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公司文件管理方法6篇
公司文件管理方法6篇公司文件管理方法 (1)1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
5.10批复：答复请示事项用“批复”。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公文管理办法
1 目的为规范公司公文管理行为，切实提高公司公文处理的效率和质量，满足现代管理需要，根据上级集团发布的《公文管理标准》，结合公司实际，制定本办法。
2 范围2.1 本办法规定了公司常用公文的种类、格式、行文规则、收文办理、发文办理及公文的管理等方面的要求。
2.2 本办法适用于公司及公司所属各部门公文处理工作。
3 定义公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4 职责4.1 公司办公室是公司公文管理机构，并负责指导公司各部门的公文处理工作。
4.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，并严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保秘密安全。
4.3 公司各部门经理应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
5 管理要求5.1 公文种类公司日常管理工作所涉及公文文种主要包括：5.1.1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
5.1.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
5.1.3 通知：适用于发布行政规章；转发上级机关和不相隶属机关公文；传达要求下级单位、部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免部门负责人。
5.1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
5.1.5 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
5.1.6 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
5.1.7 批复：适用于答复下级单位、部门的请示事项。
5.1.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.1.9 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请示批准等。
5.1.10 纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
日常工作中常用的如工作安排、工作总结、管理规定、管理办法等文体不属于正式公文文种，不得作为公文单独使用（常用公文写作结构见附件）。
公司行政公文管理制度
《公司行政公文管理制度》摘要：平行文：指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，如：命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要，主送单位：公文的主要受理单位，使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称，公司公文的发文程序（以公司名义对外发文）：公司行政公文管理制度1.目的为规范广州##有限公司（以下简称公司）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。
3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收:发）文至归档全部过程之办理与控制。
3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。
4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。
4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。
4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。
4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。
5 5 .管理制度内容5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.1.2决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
5.1.3公告：适用于人事任免的公示，规章制度发布前的意见征集以及公司日常经营管理过程中的报道、告知事项。
5.1.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.1.5意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.1.6通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
有限公司行政办公管理制度
《公司行政办公管理制度》为规范公司的各项行政管理，经讨论研究特制定《***集团公司行政办公管理制度》，并予以下发，请遵照执行。
本制度包括以下六个部分：☐第一部分《公司文书管理办法》☐第二部分《公司印信管理规定》☐第三部分《公司办公设备管理制度》☐第四部分《公司会议管理规定》☐第五部分《公司车辆管理规定》☐第六部分《有限公司图书资料管理规定》特此通知！***集团公司第一部分有限公司文书管理办法第一章总则一、为规范公司的文书管理，保证公司的各项经营活动，特制定本办法。
二、本管理办法所指文书涵盖以下范围：1、公司领导层决策文书以及下达的文件2、部门合议与传阅的文件3、契约书、证券、证书和劳动协议书4、收支预算与决算书、帐本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书5、志愿书、违约书、往来公文、专利证明和注册登记文书6、往来书信、电报、任命书、意见书7、各种报告、统计表其中1、2项的处理，原则按公司会议结果及决定进行处理。
三、文书的机密分类：1、机密文书：☐绝密：指极为重要（其中包含绝密机要的重大事项）并且不得向公司内外无关人员泄露内容的文书☐秘密：指次重要并且所涉及内容不得向公司内外无关人员泄露内容的文书☐外密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书2、普通文书：即非机密文书四、公司文书的机密分类由总经理办公室确定，各级人员应严格保守文书的机密。
五、全部文书均归公司所有并收藏，由公司指派专人保管，任何个人不得私自占有。
公司办公室是公司文书管理的具体组织实施部门，负责文书管理的具体实施方案。
第二章文书的接收与处理一、文件接收与拆验到达本公司的文件由办公室负责签收，并按以下原则进行拆验处置：1、普通文书由办公室收发人员开启或开封。
2、机密文书由总经理办公室主任负责开启处置。
二、文书的处理1、编号登记：文书开封后，由文书开封人员对文书进行编号登记，并在《文书接收登记簿》（附件一）上注明收发日期、文件标题与文件密级等内容。
省公司佣金低值易耗品管理办法
中国人寿保险股份有限公司浙江省分公司佣金管理办法（试行）目录第一章总则第二章佣金管理的内容和原则第三章佣金预算管理第四章佣金核算管理第五章佣金支出管理第六章佣金审批权限第七章佣金统计和分析第八章附则第一章总则第一条为了规范公司的佣金管理，提高会计信息质量，准确、及时、完整地进行佣金预测、计提、控制和分析，为公司战略目标的实现提供有力支持，根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《金融企业会计制度》、《中国人寿保险股份有限公司会计制度》、《会计基础工作规范》等制度，结合我公司业务发展和省级集中的管理需要，制定本办法。
第二条本办法适用于中国人寿保险股份有限公司浙江省分公司所属各级公司。
第三条本办法支付对象是中国人寿保险股份有限公司浙江省分公司所属各级公司保险营销员。
所称保险营销员是指已签约《中国人寿保险股份有限公司个人代理人保险代理合同书》的保险营销员。
第二章佣金管理的内容和原则第四条佣金是指寿险公司为销售营销保单、提供营销服务等日常经营活动所发生的经济利益的流出。
佣金支出是指寿险公司向专门推销寿险业务的个人保险营销员支付的佣金支出。
按险种规定比例和代理合同约定发生的佣金支出分为直接佣金和附加佣金两部分。
直接佣金可由公司直接支付给保险营销员。
附加佣金主要用于个人代理营销业务各级管理人员的津贴和对保险营销员的福利、培训及奖励支出。
第五条佣金管理的内容主要包括：（一）佣金预算：从已知的业务活动和佣金使用中发现规律，制定佣金预算方案。
（二）佣金核算：对佣金支出进行完整、有效的计提、发放等会计核算和账务处理，反映佣金支出的真实情况。
（三）佣金支出控制：对佣金的实际执行过程加以约束，审核。
（四）佣金分析：对佣金支出及相关业务、财务活动加以总结和分析，寻找差距，挖掘潜力。
第六条佣金管理应坚持以下原则：（一）总量控制的原则。
佣金支出均应纳入预算、符合保险营销员基本法，各级公司的佣金支出控制应在分公司批复的预算额度之内。
发文管理制度
XX公司发文管理制度第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由行政人事部统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
（一）标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
（二）主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
（四）发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
（五）发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
（七）文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XX公司文件”，下面加一道黑线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
公文编号：一般包括编字、年号月号、顺序号。
（九）机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
（十）附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
（十一）其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求（一）行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；（二）明确发文权限。
属于全面的、重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
企业行政管理制度大全(附表格)[1]
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K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案企业行政管理制度大全收文管理办法第一条本办法所指的文件是1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。
各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案收文登记表2收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
02.收、发文管理办法
收、发文管理办法为规范管理各类文件，发挥文件在公司经营和运作中的作用，特制定本规定。
收文收文包括上级各部门的规定、批复、相关单位公函、通知以及各兄弟公司之间的工作联系单、公司领导或部门负责人参加会议带回的文件以及所属各子/分公司上报的各类报告、请示、总结等，均属于收文之列。
一、收文统一由董事长助理拆封并在收文本上按时间顺序编号、登记并附上签办单，不需以及没有保存价值的文件、材料可不登记。
二、所有编号文件由董事长助理在签办单上按文件涉及的业务范围提出意见，经办公室负责人签字放行。
1、直接交有关业务部门阅办，有关部门负责人需在签办单上签署意见或“已阅”字样，并签名及日期退回办公室。
2、对一些必须由总经室做决断的文件，由办公室负责人直接送公司领导阅示再交相关部门办理，最后由办理人员在签办单签上办理情况退回办公室。
分发文件时，各部门收文人员要在收文本签收栏内签名及日期。
三、当一份文件须经多位领导和部门阅知和处理时，由办公室组织传递和阅读。
四、传阅文件应于每天下午下班前送回办公室，如有需要可办理借阅手续，阅后及时送回。
五、文件阅毕、办毕后应退回办公室，由办公室负责人负责在收文簿上登记注办，连同签办单一并存档备查。
六、各公司上报的各类报告、请示、总结、合同审批、请款审批等各类文件均严格三级审核，归口办公室，并由办公室进行统一登记，后交董事长助理，再呈报总经理。
报表等不需签办者，亦需制表、审核署名。
七、总经室批示意见中若有指示需进一步处理的，要尽快办理，并及时反馈处理意见。
发文发文包括公司对外发送的请示、报告、公函、说明、协议等。
一、公司各部门对外发文，应按公司公文稿格式起草拟文，拟写、誊写公文一律用A4稿纸，拟稿时可以打印，也可用钢笔书写，注意文体，语句通顺，字迹清晰，并签名及日期，经部门负责人签字审核后，如有必要应送有关部门会签，最后报办公室审核并报总经理批准后送办公室寄、发、送、存档。
二、公文如有附件，应注明附件名称和件数、页数。
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关于与中国人寿再保险有限责任公司签订
资产委托管理协议（2015-2017年）的报告
中国保险监督管理委员会：
根据保监会《保险公司关联交易管理暂行办法》的有关规定，我司于近期与公司股东中国人寿再保险有限责任公司签订《中国人寿再保险有限责任公司2015-2017年资产委托管理协议》，协议中管理费金额（按委托资产期初余额估算）为 2.04亿元。
该笔交易金额超过500万，属于重大关联交易范畴。
现就有关情况报告如下：
一、交易情况
本交易根据市场价格定价，成交价格与市场公允价格一致。
二、交易影响
不会对公司本期及未来财务状况和经营成果造成不利影响。
三、本年度与该关联方发生的关联交易金额总和
目前本年度与该关联方发生的关联交易金额为3.68亿元。
特此报告。
附件：
1. 中国人寿再保险有限责任公司与中再资产管理股份有
限公司2015-2017年资产委托管理协议
2.中再资产管理股份有限公司第三届董事会第十五次会议决议
中再资产管理股份有限公司
二〇一五年五月十四日。