公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
公司计算机管理制度
公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展，计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。
为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，保护公司的信息资源，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。
二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。
所有计算机设备均为公司资产，由公司统一配置和管理。
2、新员工入职时，由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。
员工离职时，应将所使用的计算机设备交回公司。
3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理，包括设备的清洁、安全、维护等。
4、计算机设备出现故障时，使用者应及时向信息技术部门报告，由信息技术部门安排维修。
严禁私自拆卸或维修计算机设备。
三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。
员工不得私自安装未经授权的软件。
2、对于因工作需要安装特殊软件的，应填写《软件安装申请表》，经部门负责人审核、信息技术部门批准后，由信息技术部门负责安装。
3、公司鼓励员工使用正版软件，严禁使用盗版软件。
四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护，确保网络的安全、稳定运行。
2、员工不得私自更改网络设置，不得私接网络设备。
3、严禁在公司网络上进行任何非法活动，如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。
4、为了保障网络带宽的合理使用，员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。
五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。
各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。
2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份，防止数据丢失。
备份数据应存储在安全的地方，如移动硬盘、网盘等。
3、严禁泄露公司的重要数据。
对于因工作需要向外提供数据的，应经过严格的审批流程，并采取必要的保密措施。
六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间，在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
企业办公用计算机软硬件及网络管理制度第一章内容和使用范围第一条为了使企业办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵照, 规范企业办公用计算机硬件旳申请、领用及维护等旳操作流程, 提高办公效率；同步, 加强计算机应用软件旳规范使用, 提供数据安全, 特制定本管理制度。
第二章有关定义, 办公用计算机硬件：泛指用于企业办公用旳计算机（包括笔记本电脑和台式电脑）及其网络基本配置外旳周围附属外部设备, 如投影仪、打印机、扫描仪、UPS电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及企业自行开发旳应用软件等；网络包括互联网、企业内部局域网。
第三章本制度合用于广州市华南橡胶轮胎有限企业、广州丰力橡胶轮胎有限企业及广州万力轮胎商贸有限企业旳办公用计算机管理, 信息部是企业办公用计算机设备旳统一管理部门, 信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限企业办公用计算机设备进行对口管理。
第四章总则第二条企业办公用旳计算机软、硬件及网络管理旳归口管理部门为信息部。
第三条信息部配置网络运维工程师对企业所有旳计算机软硬件及信息实行统一管理。
负责对企业计算机及网络设备进行维护和维修；同步对企业员工上网行为进行监督。
第四条企业计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第五条企业各部门旳计算机硬件遵照谁使用谁负责旳原则进行管理。
第五章办公用计算机硬件资产管理第六条根据企业《固定资产管理制度》旳规定, 办公用计算机设备作为企业旳固定资产, 信息部负责其全面管理和统一调配, 根据企业制定旳统一固定资产编码对各部门旳办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第六章企业统一配置旳计算机硬件启用定位管理, 任何部门和个人不容许私自挪用、调换、外借和移动。
第七章严禁私自拆卸计算机硬件外壳, 严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏企业固定资产, 一经发现, 当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办, 按企业有关考核细则及管理规定进行处理。
办公室电脑网络使用管理制度（5篇）
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。
从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度一、概述为了有效管理公司内部办公用计算机软硬件及网络，提高办公效率，保障信息安全，制定本《公司办公用计算机软硬件及网络管理制度》。
二、软硬件采购与配置管理1. 软硬件采购a. 所有新软硬件采购需经过计算机管理部门审批。
b. 优先选择正版软件，并在合法渠道购买。
c. 软硬件采购应遵循实际需求和合理预算，确保资源利用的最佳性价比。
2. 软硬件配置管理a. 计算机管理部门负责软硬件配置和更新。
b. 配置应根据各员工工作需求合理分配，避免浪费和过度配置。
c. 定期对软硬件进行维护和升级，保持良好运行状态。
三、软硬件及网络使用规定1. 软硬件使用a. 严禁私自安装未经授权的软件。
b. 个人使用的软件需遵循相关法律法规，不得因违规软件产生合规风险。
c. 软硬件禁止用于非公司相关用途，如个人娱乐、赌博等。
2. 网络使用a. 严禁访问非法或不良信息网站，如色情、赌博等。
b. 禁止通过公司网络进行个人商业活动。
c. 网络登录账号和密码不得私自泄露或与他人共享。
d. 使用公司网络资源需遵守带宽使用规定，禁止恶意占用网络资源。
四、信息安全管理1. 软硬件安全a. 使用电脑的员工每天下班时应关闭计算机，确保软硬件安全。
b. 禁止私自拆卸、更换计算机硬件设备。
2. 网络安全a. 网络管理员应定期检查网络安全漏洞并及时修复。
b. 所有员工应遵守网络安全策略，包括不随意打开陌生邮件、不下载未知来源文件等。
c. 员工应定期更改密码，并使用强密码避免被破解。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将采取以下措施：1. 书面警告2. 停用相关软硬件或网络权限3. 进行内部培训4. 追究法律责任（如严重违规）六、附则1. 本制度适用于公司内部所有计算机软硬件及网络管理。
2. 计算机管理部门负责本制度的宣传、培训和执行。
3. 本制度如有修改，将提前以适当方式通知所有员工。
结语《公司办公用计算机软硬件及网络管理制度》旨在明确规范公司内部计算机相关事务的管理，保障公司信息安全，提高办公效率。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
公司办公用网管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用网管理，保障公司网络安全和稳定运行，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司办公网络的第三方。
第三条公司办公用网应遵循国家法律法规、网络安全政策及相关标准，确保公司信息安全和业务连续性。
第二章网络接入与使用第四条公司办公网络由公司统一规划和维护，员工需通过公司指定方式接入办公网络。
第五条员工申请接入办公网络，需填写《办公用网申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门统一安排接入。
第六条员工接入办公网络后，应遵守以下规定：（一）不得擅自更改网络配置，不得随意安装、卸载网络设备或软件；（二）不得使用非法、违规的网络设备和软件；（三）不得进行任何影响网络正常运行的行为，如恶意攻击、病毒传播等；（四）不得利用公司网络进行违法活动。
第七条员工应定期检查电脑安全防护软件，及时更新病毒库，确保电脑安全。
第八条公司网络管理员负责监控网络运行状况，发现异常情况及时处理，保障网络稳定运行。
第三章网络安全与保密第九条公司办公网络实行分级保护，根据业务重要性和数据敏感性划分安全等级。
第十条员工在使用办公网络时，应遵守以下网络安全规定：（一）不得访问非法网站，不得下载、传播有害信息；（二）不得使用公司网络进行非法通信，如色情、赌博等；（三）不得泄露公司机密信息，不得将公司数据传输至非公司网络；（四）不得使用公司网络进行个人娱乐活动。
第十一条员工应妥善保管个人账号密码，不得随意泄露，如发现账号异常，应及时向IT部门报告。
第四章监督与处罚第十二条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处罚。
第十三条员工在使用办公网络过程中，如发现网络安全问题，应及时向IT部门报告。
第五章附则第十四条本制度由公司IT部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与本公司的其他规定相冲突，以本制度为准。
办公电脑的安全管理制度
一、总则为了加强公司办公电脑的安全管理，保障公司信息资源的安全，防止计算机病毒和网络攻击，确保公司业务正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用办公电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
三、安全管理制度1. 硬件设备管理（1）办公电脑的购置、安装、维修、报废等，需经过相关部门审批，并报备信息技术部门。
（2）办公电脑应定期检查，确保硬件设备完好，无损坏。
（3）禁止私自带入非公司指定品牌或型号的电脑设备。
2. 软件管理（1）办公电脑操作系统、办公软件、杀毒软件等，由信息技术部门统一安装、升级和维护。
（2）员工不得随意安装、卸载软件，如需安装，需经信息技术部门批准。
（3）禁止使用非法软件，不得从非官方渠道下载软件。
3. 网络安全（1）办公电脑应连接公司内部网络，禁止连接不明来源的无线网络。
（2）员工不得在办公电脑上安装、使用具有安全风险的软件，如远程控制软件、P2P软件等。
（3）定期对办公电脑进行病毒查杀，确保系统安全。
4. 信息安全（1）员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
（2）不得使用办公电脑进行与工作无关的私人活动，如炒股、购物等。
（3）不得将公司敏感信息泄露给外部人员。
5. 数据备份与恢复（1）信息技术部门应定期对办公电脑中的重要数据进行备份，确保数据安全。
（2）在数据丢失或损坏的情况下，信息技术部门应尽快恢复数据。
6. 应急预案（1）遇到计算机病毒、网络攻击等安全事件，员工应立即报告给信息技术部门。
（2）信息技术部门应根据实际情况，采取相应措施，确保公司业务正常开展。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对本部门办公电脑的安全管理，确保制度落实。
2. 员工违反本制度，将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公电脑安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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公司办公用计算机软硬件及网络管理制度第一章内容和使用范围第一条为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的规范使用，提供数据安全，特制定本管理制度。
第二条相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和台式电脑）及其网络基本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS 电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网。
第三条本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。
第二章总则第四条公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。
第五条信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。
负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；同时对公司员工上网行为进行监督。
第六条公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第七条公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
第三章办公用计算机硬件资产管理第八条根据公司《固定资产管理制度》的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产，信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第九条公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、外借和移动。
第十条严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏公司固定资产，一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四章办公用计算机硬件日常管理第十一条办公用计算机硬件开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开主机，关机顺序相反；不得强行开/关机。
如有问题及时与信息部联系解决。
第十二条计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB接口的串口、并口设备）时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏。
第十三条雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备。
第十四条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。
禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态。
第十五条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开。
禁止一个电源插板连接两台以上电脑供电。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
如果引发严重火灾的，违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。
第十六条公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。
第十七条使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及其周边环境进行清洁，并按正确方法使用和保养。
第五章信息应用软件管理第十八条办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防磁、防潮的安全防护。
第十九条公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁随意拷贝，防止出现版权问题。
第二十条办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第二十一条严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。
第六章计算机设备配置标准及申请管理第二十二条公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提，合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。
处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。
第二十三条办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次，信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。
第二十四条配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要，按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据具体办公业务需要按相应标准进行办公用计算机设备配备。
第二十五条配备办公用计算机设备的申请程序：符合第二十条条款中第1、2点适用范围的由行政部批示，信息部根据批示及相应标准进行配备；符合第二十条条款中第3点适用范围的，由本人进行书面申请，经本部门领导审批，交信息部提出评估意见后，由行政部进行批示，信息部根据批示及相应标准进行配备。
第二十六条申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信息部应对申请人的工作内容、工时及性质进行实地调查，若申请人正常上班期间因工作需要，使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之一的，信息部即做出相应肯定意见，否则提出否定意见。
第七章计算机硬件采购和领用管理第二十七条信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作。
按照公司的采购招投标管理要求，信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商。
每月5日和20日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库计划进行采购，并按公司相关程序办理固定资产登记等手续。
第二十八条原则上不进行紧急采购。
出现特殊情况需紧急采购的，必须经总经理批准，信息部在24小时内配置到位。
第二十九条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等，须由领用部门在EAS系统制作《领料申请单》，申请单EAS系统申请流程审批后，领用人再到信息部办理领料出库手续，信息部计算机管理员根据领料申请单生成（并打印）《领料出库单》，领用人需在单据上签字确认。
信息部确认后按单据发放。
第三十条当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。
第三十一条维修过程中发生的配件领用，由信息部工作人员依据故障处理情况在《办公设备维修申请单》（见附件一）上注明配件名称和EAS系统物料编码。
报修人根据《办公设备维修申请单》上配件信息在EAS系统制作《领料申请单》，并按照第二十五条的步骤在EAS系统办理配件领用手续。
第三十二条易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等，同样按照第二十五条在EAS 系统填制《领料申请单》进行审批，然后再到信息部以旧换新领用。
第三十三条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。
第八章计算机硬件维修和报废管理第三十四条办公用计算机设备发生故障时，使用人向信息部电话报障，电话技术支持后仍不能排除的，信息部工作人员将按报修人填写的《办公设备维修申请单》（见附件一）视实际情况分别进行现场维修、取回维修和委外维修等处理，并按规定填写《办公设备维修申请单》（见附件一），维护完成后由使用人予以确认。
第三十五条办公用计算机设备维修过程中，首先须确保公司信息数据的安全及备份；维修过程中涉及相关配件的更换，经信息部工作人员确认，参照第六章采购与领用管理相关条款执行，配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更。
涉及维修金额¥5,000以下的，报主管副总经理批准；涉及维修金额¥5,000以上的，须报总经理批准。
第三十六条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等做报废处理，由使用部门提出申请，信息部审批。
使用部门办理固定资产报废手续，并报信息部备案。
做报废处理的整机设备送信息部统一处理。
第三十七条维修替换下来的设备配件经信息部检验后统一进行报废处理。
第三十八条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备的维修和报废情况进行统计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。
第三十九条信息部负责公司公用笔记本电脑及投影仪的统一管理，各部门如需借用，由借用人按规定填写《办公设备借用申请单》（详见附件二），经部门领导签字方可从信息部借用并按期归还。
第九章网络安全第四十条公司网络与信息系统中，在网络边界和对外出口处必须配置网络防火墙。
第四十一条安装在公司网络区域中的网络安全设备，必须是经过国家有关安全部门认证的、合格的网络安全产品。
第四十二条任何未经公司登记及许可的个人计算机设备严禁接入公司局域网使用。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理；恶意入侵行为将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。
第四十三条所有计算机设备必须统一安装防病毒软件，未经信息部同意，不得私自在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。
所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。
第四十四条任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。
第四十五条信息部运行维护管理需指定专人负责计算机病毒的防范工作，建立本单位的计算机病毒防治管理制度，经常进行计算机病毒检查，发现病毒及时清除。
第四十六条在计算机联入公司网络之后，禁止再以其他任何方式（如拨号上网、ISDN、ADSL、3G等）与外网相连。
第四十七条对于公司内部网络应当根据功能性、重要性的不同进行网络区域划分，进行分级、分层、分区域管理，对内网信息系统及相应的局域网（业务专网）划分为独立可管理、可控制的区域，不同的区域采取相应的安全策略和保护手段。
第四十八条公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配，员工不得擅自更改其IP地址，更不得恶意占用他人的IP地址。
未经信息部同意私自修改公司配置的计算机IP地址。
违反者一经发现，当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四十九条对网络设备(路由器、网络交换机等)、安全设备等进行管理操作应进行安全评估，确保安全的前提下进行，操作前后进行配置备份。
第五十条对网络设备、安全设备、通讯线路应每半年进行配置备份工作，并异地保存，如果有配置更改进行配置覆盖。