投标文件制作要点

投标文件制作

投标文件是整个投标的关键，如何编制一本完美的投标文件是每个供应商需要不断学习和总结的，将自己近两年编制投标文件的一些经验与大家一起分享。

第一，投标文件的外观应干净、整洁、漂亮，使企业首先获得评委们的良好印象分。投标文件均统一以A4版面编制打印组成，按序加注页码，整册装订不能轻易脱落。如果投标出现数量不全、密封不严、册装不整以及未按时提交等情况时，该投标将被拒绝接受，其责任和损失均由投标人自行承担。

第二，除非采购文件另有规定外，投标文件以及一切来往书面通知函均应使用中文。任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释时以翻译本为准。投标文件中所使用的计量单位除采购文件中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。投标过程所发生的一切费用均由投标人自行承担。

另外，投标人在制作投标文件时还应特别注意以下几点：

（1）投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。在招标文件中，通常包括招标需知、合同一般条款、合同特殊条款、技术规范、对投标人的资质要求、业绩要求等。投标人要按照招标文件的要求编制好投标文件。实施方案的核心部分主要包括《技术方案》和《商务方案》两部分，方案编写必须条理清晰、突出重点、科学合理、细致周全、精简扼要和客观真实。2）投标文件所使用的公章必须为企业单位公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人代表在旁边签字后方为有效。 （3）投标文件应包含正本、副本和报价信封，报价信封必须与正副本分开单独密封合并同时递交，在封口处加盖投标人公章，每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异，均以正本为准。（4）各地区采购机构对投标文件制作的要求会有一定的差异，因此，首先要认真仔细阅读所投地区的招标文件，正确理解招标文件的每一章节、每一条款。在完全了解采购项目的要求以及商务条件后，编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、合法性。注意：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须对这些条款做出响应，将投标方案中正偏离或负偏离的条款逐

一详细列述，不能简单将偏离表的内容进行复制和粘贴，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，其响应情况和响应程度对评价结果有直接的影响，避免因不必要的差错导致评委误判。（5）招标文件内的各种格式文件均不得擅作删改，必须严格按格式填写，否则会导致无效投标。招标文件中要求提交的资格性文件将是审核投标人是否合格的唯一重要依据，任何缺漏或不符合将会导致无效投标。（6）在报价方面，因为每一个项目都有采购预算，因此，企业报价一要适中，产品的性价比要合理。由于政府采购是批量采购，有个规模效应问题，因此，企业要想占领政府采购市场，投标价格应该优惠，性价比要好，服务要优良，但这并不是说，政府采购要一味压价，造成企业价格的恶性竞争；二要报价一步到位，不要犹豫不决，否则容易丧失机遇，在五种采购方式中，只有竞争性谈判方式允许投标人在规定的时间内，提出不能更改的最后（二次）报价，否则作无效处理。（7）编制投标文件的内容要齐全，文件规定的内容不能遗漏，要考虑企业的综合实力，除了满足并响应招标文件提出的各项技术指标、服务的要求外，还要特别体现能够突出本企业的特色服务，把自己优势的一面尽可能展示出来，包括本公司的业绩证明、公司的简介要介绍清楚，使其具有竞争优势。