用友NC系统管理、总帐、UFO报表、存货核算常见问题解决
用友软件总账模块常见问题及解决方案

用友软件总账模块常见问题及解决方案[摘要]用友软件是国内市场占有率最高的财务软件,功能齐、使用方便,但用友ERP-U8软件总账模块在使用中经常出现一些问题,本文就这些问题展开了具体分析,并在此基础上提出了相应的解决方案。
[关键词]总账模块;问题描述;解决方案用友U8管理软件中的总账模块适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等工作,是用友ERP 软件的核心。
作为一种功能强大的软件,在使用中也会出现很多问题,现分析总结如下:一、登录系统管理时常见问题分析(1)问题描述:登录U8系统时,系统提示演示版已过期。
分析及处理:同时在线的人数超过了软件的许可数。
软件不使用时,请立即关闭,将有限的登录许可权让给他人,或者稍后再尝试登录。
(2)问题描述:U8系统管理的admin口令忘记后,又没有解码器,怎样才能解决这个问题?分析及处理:可以从软件网站上下载密码查看器软件,然后打开SQL的企业管理器,用这个软件查看SA的密码。
如果没设SA密码,则打开数据库ufsystem 将ua_user中的口令置为null值即可。
二、账套引入时常见问题分析(1)问题描述:引入备份账套时,提示“无法打开备份设备”。
分析及处理:LST文件错误,修改LST文件。
(2)问题描述:引入备份账套时,提示“还原数据库失败”。
分析及处理:备份数据库的逻辑文件名不对,在企业管理器中还原数据库,然后再修改逻辑文件名。
(3)问题描述:引入账套报94错误。
分析及处理:这种情况是由于SQL中缺少本地服务器名所致,需要增加本地服务器名。
(4)问题描述:引入备份账套时,提示“备份源盘不能更新,不能恢复”。
分析及处理:LST文件为只读,将LST文件只读属性去掉即可。
三、总账模块常见操作问题分析(1)问题描述:当记账(进选项等)时,报××站点正在执行××操作(其实其他站点均已退出)。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策

用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
用友软件UFO报表模块常见问题及解决方案

用友软件UFO报表模块常见问题及解决方案[摘要]UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件,用友ERP-U8软件UFO报表模块在使用中时常出现一些问题,本文就这些问题展开具体分析,并在此基础上提出相应的解决方案。
[关键词]UFO报表;问题描述;解决方案用友UFO报表模块是一种通用电子表格软件,既可以独立使用,也可以和“用友U8管理软件”其他模块结合使用。
UFO与用友总账系统等模块同时运行时,可作为通用财经报表系统使用,用于各行各业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
UFO电子表可以定义任何要求的报表,另外对于一些企业常用的财务报表,还可以利用系统的报表模块功能直接生成,省去自定义的麻烦。
UFO报表模块还能进行报表的总汇、合并,也可独立编制现金流量表,完全能满足企业编制各种财务报表的需要。
作为一种功能强大的软件,UFO报表模块在使用中也会出现很多问题,现分析总结如下。
一、启动UFO报表模块时常见问题分析1.问题描述:报表系统不能正常运行,点击没有反应。
分析及处理:打开系统服务下的远程配置,重新配置一下机器名。
2.问题描述:UFO打开报表即报错:“mfc42.dll文件错”。
分析及处理:删除ufow.ini即可。
3.问题描述:注册UFO时提示“账套——年度错误”,而实际年度没有错误。
分析及处理:出现此问题的解决办法有3种:(1)把ufow.ini删除后再试一下;(2)运行远程配置,配置到本机后再注册;(3)Ufsystem库中的Ua_User表中操作员的初始口令丢失或被改变,请把原始口令覆盖回去,或者在重新安装软件的时候覆盖原系统库。
4.问题描述:在安装用友软件的时候,选择了安装模块后(总账、应收应付、报表模块),按提示一步一步进行安装,在快复制完文件(99%)的时候提示“该程序执行了非法操作,如有问题,请与供应商联系”的字样。
如果安装总账、应收应付模块则无此提示,单个安装UFO表时也会照样提示。
用友NC用户操作手册及常见问题处理模板

用友NC用户操作手册及常见问题处理模板用友NC用户操作手册及常见问题处理目录第一章、应用准备.................................................. 错误!未定义书签。
一、客户端系统环境要求.............................. 错误!未定义书签。
二、IE设置 ..................................................... 错误!未定义书签。
三、插件安装 ................................................. 错误!未定义书签。
四、系统登录 ................................................. 错误!未定义书签。
五、修改密码 ................................................. 错误!未定义书签。
第二章、集团参数设置及统一基础数据录入....... 错误!未定义书签。
一、参数设置 ................................................. 错误!未定义书签。
二、公司目录 ................................................. 错误!未定义书签。
三、新建公司账 ............................................. 错误!未定义书签。
四、地区分类 ................................................. 错误!未定义书签。
五、客商基本档案 ......................................... 错误!未定义书签。
六、项目类型 ................................................. 错误!未定义书签。
NC系统常见问题汇总

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7、成本计算时提示:
而且已经检查过系统,明明是有库存或者说并没有出现负库存的情况下提示此错误。 原因分析:由于材料出库单的日期在系统录入时早于采购入库单的录入时可能会出现此提示。 解决方案:成本计算的顺序,最好先计算完所有的采购入库单,后进行其他单据的计算,这样会 保证不会因为存货的出入库顺序对成本计算产生影响。 第一步:如下图操作,进行完采购入库单的成本计算;
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第四步:检查无误后保存,收入结转的凭证生成。费用和税费的凭证按照类似的方法操作。
9、NC 帐表如何按照金额进行过滤? 解决方案:NC 总帐帐表中除了辅助余额表有余额范围的过滤外,其他帐表都没有在查询条 件中提供金额的过滤条件,但是本人通过摸索发现可以通过如下功能来实现金额过滤的目的: 即在查询出来的帐表上,通过鼠标右键点击表头的本币栏目,然后会出现“定位”,点定位, 输入欲查询的金额即可,如下图
确定后出现已经生成的凭证,将凭证删除 6 7
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B、存货核算-帐务处理-取消成本计算点 查Fra bibliotek-确定2
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4 选中所有查询出来的记录行,点:取消成本计算
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C、找到相关单据进行修改 D、执行成本计算、计算全月平均单价、生成实时凭证、生成会计凭证等正常流程操作。
6、发现存货核算(或者其他系统如固定资产等)生成的凭证有问题,于是删除 了该凭证,再回到凭证生成界面无法查询到未生成凭证的单据信息:
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用友总账报表常见问题及分析

用友软件常见问题及解决办法1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号?分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。
2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理:1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。
2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。
3.问题描述:总账,2011年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么?分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。
4.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错?分析及处理:程序设计如此。
未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。
5. 问题描述:总账个人更换部门后,再进行对账时,提示个人对账不平。
分析及处理:将已经结账和记账的月份恢复到建账期初,将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。
-6.问题描述:查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。
在对账时总账也正确,可明细账余额变成了零。
怎样解决?分析及处理:恢复记账然后重新记账。
7.问题描述:在总账中出现以下问题:当在填制凭证界面下点预览时,出现:61706,没有足够的内存来执行操作,确定后,又出现:440,automation 错误!429,Activex 部件不能创建对象,确定后总账也不退出,但如果继续进行别的操作,则又会出现:440,429,但都不退出。
服务器上也不会记载异常。
分析及处理:请检查机器名是否不为纯英文,有无“-”或数字开头,如果是winXP 系统不允许有中文或以中文账号登录系统。
8.问题描述:在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点,由于界面太小,经常看不清楚?分析及处理:您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求。
9.问题描述:供应商在总账里核算,查询供应商余额表及明细账时出错,此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。
NC系统常见问题解决
NC系统常见问题解决1、月初月末汇率维护:集团帐套下,客户化——基本档案——财务会计信息——外币汇率,按币种录入相应月份的日汇率及期间汇率。
2、银行账户维护:对应公司帐套下,客户化——基本档案——结算信息,添加新账户,录入相关必填信息,并将【是否最低余额控制】勾掉。
录入完毕后,再需要在财务会计——现金管理——期初余额,为新增加的银行账户初始化余额,避免应付应收单据未初始余额无法审批。
3、计划物料设置,应对无法排产的问题:对应公司帐套下,客户化——工程基础数据——计划物料设置,在相应计划员物料列表下增加无法排产的物料。
4、删除缓存:系统使用一段时间,出现1>=1或者物料输入编码后,回车无法获取其他信息,通常是由于缓存影响造成。
删除缓存,先退出系统,搜索系统中NCCACHE文件夹,整体删除该文件夹即可。
网页登录NC,一般Window7系统,可在C盘——用户——找到个人账户(如3793),删掉NCCACHE文件夹;若是XP系统,可在Documents and Settings文件夹中找到NCCACHE文件夹并删掉。
客户端登陆NC,进入C盘——ufida——找到并删掉NCCACHE 文件夹。
5、凭证需要根据相应情况,摘要、币种、借贷方数量等信息需要修改的情况,先在对应单据【凭证模板定义】对应科目的控制条件,根据需要修改的项目进行修改,再改【凭证生成】—【选项】中对应单据的控制条件。
改完后,如需要修改的凭证已生成,需要删除后重算,再生成凭证即可修改。
6、付款录入已审核但是无法在凭证生成找到凭证,联查凭证是否生成凭证,若联查提示生成错误,根据提示更正单据后再生成凭证。
7、其他出库单签字无法生成存货核算单,存在两种情况:1)检查出库单上填写了【入库仓库】,删掉该内容,签字可行;2)出库仓库再档案中设定为“不参与成本计算”,即不会传递到存货核算模块。
8、事项审批单付款币种为港元,先在表头选择对应币种后,表体币种默认变化,本币金额也随换算率变化。
用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01
UFO报表常见问题分类及解决办法版本号:v1.0一、报表没有数据,计算出空白1、凭证未记账原因分析:系统默认报表公式是不包含未记账凭证的,所以未记账凭证不会显示在报表;如下图1:(无期初余额会计算成空白)图1图2上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同,然而图2中却显示有凭证,那么,报表肯定是有问题的。
解决办法:(1)凭证记账后再查阅报表;图3图4图3、4完成记账后,我们重新试算报表,结果如下:图5报表数据平衡,如图5。
(2)重设报表公式,包含未记账凭证如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话,可以按照下图6的方法,给报表上的每一项进行公式重设就好了,勾选“包含未记账凭证”。
2、月份选择错误原因分析:进行关键字录入时录入了错误的年月如下图7,图7解决办法:选择正确的需要计算报表的月份即可3、报表格式不对原因分析:选择了错误的报表模板,行业科目不同,所以公式也不同,无法计算;如下图8,在总账的“选项”菜单中,看到的行业性质与报表的模板是匹配的:图8解决办法:在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。
假设如图9,选错了报表模板:图9图10之所以出现图10的结果,是因为科目编码,与我们当前账套有相同的,其他部分都是空白。
二、报表不平1、期间损益未结转原因分析:期间损益结转到“本年利润科目”,如果少了这一部分结转数据,报表一方就会不平。
图11图12如,图12,报表不平。
解决办法:凭证记账,进行期间损益结转,并记账这张凭证。
图13图14如图14,未分配利润有数了,报表也平衡了。
2、公式错误原因分析:由于误改造成报表任何一行有有效数据的栏目公式变更,都会造成报表不平;图15图16图17解决办法:进行逐行核对余额表与报表,找出金额差异地方,切换成格式状态查看公式情况,并进行公式修正即可。
3、期末结转期间损益设置原因分析:期间损益结转设置起初是一次性设置完毕,后续有新增的损益科目需要手工维护,如若未设置,则会出现科目漏结转;图18图19图20如果有新增损益类科目,必须要手工指定对应利润科目,不然一旦新增的科目有发生额,就会报表不平。
用友NC用户操作手册及常见问题处理
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用友软件UFO报表常见问题
⽤友软件UFO报表常见问题⼀公式及格式设置常见问题1-1. 按照系统预置的报表模板,如果凭证尚未记账,报表能取到数据吗?如果要在凭证尚未记账就能取到数据,如何设置公式?⽅案:系统预制报表模板中公式未包含未记账凭证如果要在凭证尚未记账就能取到数据,设置公式时需要勾选包含未记账凭证选项1-2. 在出报表时,不想将单位名称作为关键字每次都输⼊,能不能设置⼀下,每张表页都使⽤同⼀个单位名称,⽽不是作为关键字每次都输⼊?⽅案:格式状态下,在对应位置下输⼊单位名称1-3. 报表数据已经算出来了,但是查看有些数据有千分符,有些却没有,如何设置出千分符?字体有⼤有⼩有些是⿊体,很不好看,如何设置为⼀致的?⽅案:格式状态下,选中需要修改的单元格,点击右键-单元格属性-单元类型中勾选逗号可以显⽰千分符,字体图案中设置字体及⼤⼩1-4. 在录⼊关键字时,发现数据下的录⼊是灰⾊的,什么原因?⽅案:1. 没有设置关键字;2. 在格式状态下,录⼊关键字是灰的⼆三⼤报表常见问题2-1. 利润表取数时,财务费⽤科⽬数据只取到了⼀部分,财务费⽤-利息收⼊的数据没取到,如何查找原因?⽅案:1. 查公式设置,财务费⽤的取数公式为fs(6603,⽉,"借",,年),财务费⽤科⽬的借⽅发⽣,所以联查明细账,查看除期间损益结转的凭证外,是否有贷⽅发⽣2. 系统预置模板是不包含未记账凭证的,所以查看涉及财务费⽤科⽬的凭证是否都已经记账2-2. 资产负债表左右不平,如何处理?1. 凭证全部记账;2. 新增⼀级科⽬,未调整报表公式;3. 期间损益科⽬没有结转为 0;4. 第⼀次新建报表,需要查看调⽤报表模板时⾏业性质是否选择正确5. 未分配利润使⽤他表取数时,他表取数公式错误或他表数据错误6. 公式设置不正确资产负债表不平的处理思路:1. 确认问题原因:从期末-对账,试算后,查看是资产总计不正确还是负债和所有者权益不正确2. 如资产总计不正确:检查本⽉是否新增加过新的⼀级科⽬,报表相应栏⽬是否调整公式3. 如所有者权益不正确,检查期间损益是否已正确结转,检查余额表损益类科⽬是否有余额(如使⽤他表取数,检查他表取数公式以及被取数表相应栏⽬数据是否正确),本⽉是否新增加过⼀级科⽬4. 如上述情况不存在:将余额表导出另存为Excel表格,打印出来进⾏⼀⼀勾对,查找原因5. 还有⼀种特殊情况就是:末级科⽬标志有问题,导致⼀级科⽬余额不正确,但这在总账对账中就可以检查出此错误来2-3. 利润表上⽉数据正确,但是本⽉录⼊关键字进⾏计算时,却发现本⽉数和本年累计数相等,⽆法取到累计数,如何处理?⽅案:1. 本年累计数取数公式使⽤本表他页取数公式,表页没有按照顺序计算,按照⽉份顺序重新计算即可;2. 年中启⽤帐套,第⼀个⽉计算利润表利润表默认的累计数计算⽅法是:本⽉数+上个⽉的累计数因为年中启⽤账套,启⽤⽉为报表⽂件中的第⼀张表页,因此系统⽆法找到上个⽉的累计数,也就不会将账套启⽤的累计数算进去,需要使⽤**表页法或修改公式法调整如果期初余额中没有录⼊累计发⽣,使⽤**表页的⽅法处理1. 按照正常流程⽣成利润表,将报表切换为格式状态;2. 将本年累计数的公式单元剪切⾛;3. 将报表切换到数据状态,将截⽌账套启⽤前的累计数录⼊到累计数列,并标记表页不计算;4. 再切换回格式状态,将公式单元粘贴回去;5. 正常追加表页,录⼊当⽉关键字重算注意:切换报表状态的时候,提⽰:是否整表重算,全部选择为否如果期初余额中已经录⼊累计发⽣,使⽤修改公式的⽅法处理1. 按照正常流程⽣成利润表,将报表切换为格式状态;2. 双击打开累计数单元格的公式,将原有公式删除;3. 使⽤函数向导重新设置公式,模板为LFS;4. 录⼊启⽤账套当⽉为关键字表页重算注意:使⽤LFS函数设置公式时,期间选择为⽉。
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用友ERP-NC软件操作常见问题解析
[2011-11-14 17:44:43] [浏览字体:小中大]
用友ERP-NC软件操作常见问题解析
公司信息化运行将近2年半时间,运行过程中,操作人员常遇到一些问题,现分别就该套软件的系统管理、总帐、UFO报表、存货核算四个模块进行如下分析和总结,希望对用友ERP-NC软件的初学者有所帮助。
一、系统管理模块
(一)无法登录NC系统
原因分析:无法登录NC系统有多种原因:没有安装客户端、没有将NC网址作为受信站点、电脑设置了阻止弹出窗口、杀毒软件设置了阻止弹出窗口、电脑配置太低、宽带太低且多人使用,都有可能造成无法登录。
解决方法:排查上述原因,系统登录可以正常使用。
(二)操作员登录帐套后,发现对应的数据源或帐套为空,无法进行相应的操作
原因分析:这主要是由于操作员拥有不同帐套的不同权限,并且每个帐套的功能节点不一致,在操作员登录错误的帐套时,则无法进行操作。
解决方法:选择正确的帐套登录即可。
此问题一般出现在错误登录集团帐套,因为公司帐套如无特殊情形,功能节点一般一致,故就算登录某个其他帐套都可进行相应的处理。
(三)操作员在操作过程中,系统提示“录登失败,用户已被锁定,请与系统管理人员联系”。
原因分析:这是由于操作人员登录时密码输入错误达三次以上造成。
解决方法:以系统管理员进行集团帐套,在“权限管理-用户管理”中找到该人员档案,将“用户锁定”前方框中的“勾”去掉则可。
二、总帐模块
(一)新增加的客商档员、人员档案等在凭证制单中无法显示
原因分析:主要是因为系统有时反应较慢造成。
解决方法:在制单可选该项信息的功能界面进行刷新则可,若刷新后仍不可使用,可以选择退出,清理NC缓存,再进行操作。
(二) NC系统中的会计凭证无法进行打印,而与此同时个人电脑中的其他文档却可以打印
原因分析:这主要是系统的缓存积累过多未进行处理。
解决方法:打开资源管理器,找到NCCACHE文件,删除该文件,然后关机重启则可;或向系统管理员要求提供“清NC缓存”的小软件,双击安装则可。
(三)在录入现金银行某些数据时,系统提示“该信息已经被引用”
原因分析:这是由于系统规定同一界面只能由一人操作,而此时同时存在多人操作造成的。
解决方法:告知其他人退出相应操作界面则可。
(四)在“集团对帐”功能节点中,自动对帐时候提示“自动对账错
误:CorpcontrastAllBO::autoContrast(AutoConditionVO) Exception!”
原因分析:这主要是由于总帐系统中存在相关会计分录的暂存凭证,如:集团对帐设置核算的会计核对科目一般为“内部往来-**客商”。
解决方法:只需要回到会计制单节点,将有关“内部往来-**客商”的会计凭证纠错则可。
(五)月度无法结账
原因分析:无法结账的原因可能是损益未结平、凭证未记账、资产负债表不平衡、存货模块未结账、固定资产未结账。
解决方法:按照结转功能所提示的未处理原因进行排除上述原因则可。
三、I UFO报表系统
(一)初次登录进行IUFO报表系统时,在报表数据中提示当前任务未设置
原因分析:这是由于操作员第一次进行系统时需要设计当前任务。
解决方法:在报表系统的左下角当前任务中单选年度报表、季度报表或月度报表即可。
(二)报表计算方面的问题
问题1:进入报表数据计算时无法读取数据
原因分析:可能是因为右下角的数据源未进行关联或者是IUFO与NC的密码不一致。
解决方法:只需要IUFO报表右下角对数据源进行配置则可,同时,为避免每次计算IUFO报表都要修改数据源,建议将NC和IUFO的用户密码建立保持一致。
问题2:为什么报表无法计算或修改?
原因分析:这主要是由于报表已经报送,故无法计算或修改。
解决方法:要进行计算或修改,必须先请求取消上报,或得上级的取消上报后,才可以进行重新计算或修改。
四、存货核算模块
(一)成本计算后库存金额不正确
原因分析:这是因为操作人员没有严格按照操作流程进行操作,必须先将入库单进行成本计算,后才可以对出库单进行成本计算。
解决方法:取消成本计算,按正确的操作程序进行操作。
(二)在录入单据时,没有可选择的供应商
原因分析:这是因为在建立帐套时,集团统一客商管理,在向各帐套分配客商档案时候,系统默认的属性为客户,故在录入单据时没有可选择的供应商。
解决方法:向有权操作人员反应情况,将该帐套的客商管理档案属性改为“客商”或“供应商”即可。
(报导人:张细妹)。