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U8系统仓库管理操作手册
U8系统仓库管理操作手册U8系统仓库管理操作手册1. 介绍1.1 仓库管理系统概述1.2 本文档目的1.3 文档读者对象2. 登录和权限管理2.1 登录系统2.2 密码管理2.3 用户权限管理3. 仓库基础设置3.1 新建仓库3.1.1 仓库基本信息填写3.1.2 仓库位置设置3.1.3 仓库人员分配3.1.4 仓库参数设置3.2 仓库分类管理3.2.1 新建仓库分类3.2.2 修改仓库分类3.2.3 删除仓库分类3.3 仓库区域设置3.3.1 新建仓库区域3.3.2 修改仓库区域3.3.3 删除仓库区域4. 产品管理4.1 新建产品4.1.1 产品基本信息填写4.1.2 产品单位设置4.1.3 产品价格设置4.1.4 产品属性设置4.2 修改产品信息4.3 删除产品5. 入库管理5.1 创建入库单5.1.1 选择仓库和供应商5.1.2 添加入库商品及数量5.1.3 入库单审核与确认5.2 入库单查询5.2.1 按仓库查询5.2.2 按供应商查询5.2.3 按日期查询5.3 入库退货5.3.1 创建入库退货单5.3.2 入库退货单审核与确认6. 出库管理6.1 创建出库单6.1.1 选择仓库和客户6.1.2 添加出库商品及数量6.1.3 出库单审核与确认6.2 出库单查询6.2.1 按仓库查询6.2.2 按客户查询6.2.3 按日期查询6.3 销售退货6.3.1 创建销售退货单6.3.2 销售退货单审核与确认7. 库存管理7.1 库存查询7.1.1 按仓库查询库存7.1.2 按产品查询库存7.2 盘点管理7.2.1 创建盘点单7.2.2 添加盘点商品及数量7.2.3 盘点单审核与确认7.2.4 盘点差异处理附件：- U8系统仓库管理操作手册附件A: 仓库管理系统界面截图- U8系统仓库管理操作手册附件B: 产品管理模板法律名词及注释：1. 仓库管理系统概述：指U8系统中专门用于管理仓库的软件模块。
用友U8操作手册
XXX公司用友U8操作手册目录一、部门职责： (2)二、部门岗位划分： (3)三、系统业务处理流程： (3)四、日常业务系统处理举例： (6)1、日常业务类型的界定： (6)2、普通应付业务日常处理： (6)3、月末结账： (14)一、部门职责：销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、预测销售情况，并根据客户订货要求录入销售订单。
2、根据客户要货要求，拷贝销售订单生成发货单打印给客户提货或库房送货。
3、根据客户约定的付款条件和日期，参照发货单生成销售发票，并到财务开具正式发票送达客户。
4、根据财务的应收账款政策，负责催收货款，交回财务。
5、负责维护客户档案和销售价格管理和客户信用。
6、协助财务部门进行对账。
采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据销售预测和库存情况编制采购计划和录入采购订单。
2、根据采购到货情况拷贝采购订单生成采购到货单。
3、根据供应商约定的付款条件和日期，索要相关的采购发票交给财务，并参照录入系统，再做采购结算业务。
4、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。
5、负责维护供应商档案和采购价格管理。
6、协助财务部门进行对账。
库房的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：1、根据采购到货单，检查到货质量数量是否正常，参照到货单生成入库单，并办理入库手续。
2、审核销售发货单，生成销售出库单，办理出库送货手续。
3、办理日常的采购退货和销售退货手续。
4、办理日常调拨、盘点等工作，确保账物相符。
财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：应付款管理1、进行采购发票的审核，录入其他应付单据，确认应付账款。
2、根据约定付款政策进行付款，并填制付款单。
3、进行付款核销业务处理。
4、进行其他应付往来转账业务处理，票据管理等。
5、制单处理，填制凭证。
应收款管理1、进行销售发票的审核，录入其他应收单据，确认应收账款。
2、根据约定收款政策进行收款，并填制收款单。
3、进行收款核销业务处理。
U8库存管理操作手册
库存管理换算率无换算率：不与其他计量单位换算的计量单位浮动换算率：可以修改换算率的单位固定换算率：固定换算的计量单位拉出标题计量单位收发类别申请领料生产订单---领料申请---材料出库（直接领料无需申请领料）---产成品入库限额领料单到冲领料注：BOM 到冲领料的原材料一定要设置现场仓库存货档案（供应类型为倒冲领料）---生产订单（要有现场仓）---材料出库单---调拨单---产尘品入库---直接供应生产订单（参照物料清单）---材料出库单---产成品入库单（先入半成品（直接供应）在入产成品）替代料库存管理选项允许替代料---存货档案（增加新存货以及替代料）---物料清单（设置替代料）---生产订单---材料出库单补料作业生产订单---材料出库单---补料申请单（工废/料废）---子件补料单（不合格品记录单）/红字材料出库单---补货业务工费批量领料---切除尾数基础档案---存货档案控制页签---BOM---库存选项（其他设置勾选相关业务）---生产订单---材料出库调拨申请单调拨申请单---批复填写数量---调拨单---其他出库单/其他入库单录入批复数量、件数盘点组装拆卸业务选项启用组装拆卸业务形态转换选项勾选形态转换业务借出借入业务库存选项勾选是否有借入借出业务---借出借入单---其他出库单---借出归还单---其他入库单借出转销售---发货单---出库单借出转销售---发货单---出库单借出转耗用借入流程库存可用量管理存货档案（控制页签安全库存）---库存管理选项（最高最低库存控制）---预警（最高最低库存预警）货位管理启用货位基础档案（存货档案可以设置默认仓库）---仓库档案（新建仓库启用货位）---货位档案---存货货位对照表---采购入库单（表体货位）---材料出库单（表体货位）---材料出库：库存选项可以选择优先级批次管理启用批次库存选项（勾选批次管理）---此乃或档案勾选批次管理---设置批号规则---采购入库单（拉出批号表体）---批号（生成批号）出库批号=入库批号保质期库存选项---有无保质期存货档案（启用保质期必选批次管理）---保质期设置---存货档案设置保质期及预警日期。
用友u8-库存管理操作手册
目录1、采购入库单操作 (2)1.1操作界面打开 (2)1.2界面功能说明 (2)2、其他入库单操作 (3)3、材料出库单操作 (4)4、其他出库单操作 (4)5、调拨单操作 (5)5.1调拨单打开 (6)5.2界面功能说明 (6)库存管理操作流程1、采购入库单操作适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料）1.1操作界面打开库存管理－入库业务－采购入库单图11.2界面功能说明1.2.1录入：必录项目表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库）表体：存货编码、数量图41.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。
单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。
图52、其他入库单操作适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务注意事项：制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库”扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件组入库”委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司必录项目表头：仓库、入库类别、加工单位表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－其他入库单图8“修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。
注意事项：制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用”扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用”生产领用：产品生产领料。
出库类别只能选择“生产领用出库”非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库”必录项目表头：仓库、出库类别、部门表体：存货编码、数量库存管理－业务出库－材料出库单图124、其他出库单操作适用业务范围：外协加工时的材料出库，委外加工材料出库，材料调给工业园、八分厂和东莞公司等注意事项：外协加工时的材料出库：出库类别必须选择“外协材料出库”委外加工材料出库：出库类别必须选择“委外材料出库”材料调给工业园、八分厂和东莞公司等：出库类别必须选择“调给分子公司”必录项目表头：发料仓库、出库类别、收货单位表体：存货编码、数量、自动带出计划价库存管理－业务出库－其他出库单（图13）图135、调拨单操作调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。
U8系统仓库管理操作手册
海目星U8仓库管理操作手册目录一、仓库档案建立 (2)二、入库业务 (2)1、采购入库业务 (2)1.1到货单（来料送检单） (3)1.2采购入库单（蓝字） (5)1.3到货拒收单 (8)1.4采购退货单 (9)1.4红字采购入库单 (11)2、产成品入库单 (13)3、其他入库单 (14)三、出库业务 (15)1、材料出库单 (15)2、销售出库单 (16)3、其他出库单 (18)四、调拨业务 (18)1、调拨单 (18)五、形态转换业务 (19)1、形态转换单 (19)六、借出业务 (20)1、借出借用单 (21)2、借出归还单 (22)3、借出转换单 (24)七、借入业务 (26)1、借入借用单 (26)2、借入还回单 (27)八、相关报表查询 (29)1、现存量查询 (29)2、出入库流水账查询 (30)3、库存台帐查询 (30)4、收发存汇总表 (31)一、仓库档案建立用户可以按照仓库进行存货管理，同一存货在不同仓库设置不同仓库参数，用户可以根据实际需要设置仓库属性：如普通仓用于正常的材料、产品的出入库、盘点的管理；现场仓用于生产过程材料、半成品、成品的管理；委外仓用于委外商处存放的材料进行管理；或者仓库参与系统的运算方式、是否负数出库等。
【菜单路径】：｛基础设置｝-｛基础档案｝-｛业务｝-｛仓库档案｝【操作说明】：在此界面可以实时对仓库新增、修改；在修改仓库档案的界面上对“计价方式”根据实际情况选“移动平均法”或“全月平均法”，仓库属性有“普通仓”、“现场仓”、“委外仓”，是否负数出库、是否停用等，可根据情况选择。
二、入库业务1、采购入库业务请购的业务类型分为“普通采购”和“固定资产”，普通采购的入库仓可选为原材料仓、成品仓、工具仓等仓库，固定资产采购入库通常入在资产仓；采购入库必有订单，必须参照来源单据生成，不允许手工录入。
采购入库业务主体流程图采购管理入库流程采购管理库存管理质检开始请购单采购订单到货单来料检验检验是（送检）采购入库单到货拒收单是否检验合格否（验收）检验NG 到货单采购入库单采购退货单采购入库单（红字）入库后发现不良品报表入库后的不良品根据原先的到货单生成退货单，然后生成红字采购入库单即时库存查询请购执行进度表采购订单执行统计表到货单列表采购入库单列表出入库流水账采购入库单是根据“到货单（来料送检单）”签收的实收数量填制的单据。
用友U8软件库存管理业务流程请购、入库、出库等操作
用友U8软件库存管理业务流程一：物料请购：仓库进行物料请购作业，先在选购管理模块中填制选购请购单。
请购流程如下：供应链—选购管理—请购—请购单—增加—保存—审核如图：（1-1）红色线标注（1-1）二、入库业务：仓库收到选购或生产的货物，保管员依据检验员验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后办理收货记录单，并登记库存台账。
入库业务单据主要包括：1：选购入库业务--库存管理--选购入库单--增加--保存--审核如图：（2-1）红色线标注（2-1）2：选购入库业务--库存管理--选购入库单--生单—选择选购订单（到货单）—点击确定—保存—审核如图：（2-2）红色线标注（2-2）3：其他入库业务--库存管理—其他入库单--增加--保存--审核如图：（2-3）红色线标注（2-3）三、出库业务：仓库依据生产等业务需要，进行调拔出库、材料出库、其他出库等业务。
1：库存管理－材料出库单－增加－保存－审核如图：（3-1）红色线标注（3-1）2：库存管理—材料出库单--生单—选择领料申请单（生产订单）—点击确定—保存—审核如图：（3-2）红色线标注（3-2）3：日常业务－出库－其他出库单－增加－保存－审核如图：（3-3）红色线标注（3-3）四：单据查找流程1：库存管理—单据列表—选择选购入库列表（其他入库列表、材料出库列表、其他出库列表等）--双击。
如图：（4-1）（4-1）消灭如图（4-2）选择某个仓库（出入库时间、供货单位、入库单号等）--点击确定。
（4-2）弹出如图（4-3）选择某张单号，双击被选中的单号行。
（4-3）弹出如图（4-4）（4-4）五：报表查询1：库存台帐查询：库存管理—报表—库存台帐—选择规格型号或存货--点击确定。
如图（5-1）（5-1）消灭如图（5-2）潍柴270马力全部发生的业务。
再双击所选中的单据会弹出出入库单据。
（5-2）2：库存现存量查询：要查现存理必需让全部的单据经过审核。
用友U8操作手册说明书
用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。
其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。
等操作。
其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。
demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。
系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。
用友U8物资管理软件操作指南
用友U8物资管理系统操作指南一、用友U8软件的安装（以WinXP操作系统为例）先配置安装环境，即先安装SQL数据库和IIS服务。
1、数据库安装。
双击MSDE2000sp4文件夹中setup.exe，稍等一会即可安装完成。
点击‘开始—应用程序—启动’，出现图标即可。
2、IIS服务安装。
打开控制面板，选择‘添加或删除程序’，点击‘添加或删除Windows组件’，将IIS服务前的勾打上，点击下一步，并根据提示查找相关文件（多次点击确定—浏览—打开—确定）进行安装。
3、检查操作系统的电脑名称。
将电脑机器猫改为容易记忆的英文字符，如zht，改好后先重启一下电脑。
路径：桌面—我的电脑（右键）—属性—计算机名—更改4、用友软件的安装。
打开用友安装程序文件夹，双击setup.exe，用友软件将通过安装向导进行软件的安装。
安装路径改为非系统盘。
选择自定义安装，取消其他语种的装。
选择安装模块。
选择财务会计下面的UFO报表、供应链下面的库存管理、存货核算模块，以及服务器下面的加密服务器、数据服务器、应用服务器（客户端直接安装前面三个模块，不需要安装SQL数据库、IIS服务）。
检测安装是否符合要求。
不符合的环境会显示出来，点击‘信息’栏，自动定位到安装文件。
双击该文件安装。
安装完成重新进入安装程序检测通过。
点击确定。
点击‘安装’，开始正式安装。
安装过程，稍等。
安装完毕点击‘完成’，重启电脑后首先配置数据源。
‘数据库’栏一定要录入本机的计算机名，点击‘测试连接’，成功后再点‘完成’，并初始化数据源。
二、用友U8软件帐套的建立第一次数据源配置完成后，自动进入帐套建立向导。
这时若暂时不建立帐套可先点‘取消’退出，需要建账时再登陆系统管理模块。
首先用admin注册，再点‘帐套—建立’进行帐套的设立。
录入帐套号、帐套名称、启用会计期间（可修改每月结账日）；录入单位名称；录入本币代码和名称（默认为人民币），企业类型为‘工业’，选择帐套主管（第一次建账时可先选demo为主管）；分类默认即可，选择是否有外币核算，最后点击‘完成’。
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全友家私财控中心 U8 系统操作手册 ---库存管理 -采购入库作业篇
库存管理操作流程
1、 采购入库单操作
适用范围 ：外购材料的入库（不包括委外加工材料）
1.1 操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单
该资料仅供内部使用
图1
1.2 界面功能说明
1.2.1 录入： 必录项目 表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库）
5.1 调拨单打开 ................................................................................................................................ 6 5.2 界面功能说明 ............................................................................................................................ 6
表体：存货编码、数量
图4
1.2.2 修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修
改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”
(图 5)。
全友家私财控中心 U8 系统操作手册 ---库存管理 -采购入库作业篇
图5
该资料仅供内部使用
2、 其他入库单操作
适用业务范围 ：制板加工后入库、扣件组加工后入库项：
制板车间领用：出库类别只能选择 “制板车间领用”
扣件组领用：出库类别只能选择 “扣件组领用”
生产领用：产品生产领料。出库类别只能选择
“生产领用出库”
非生产领用：出库类别只能选择 “非生产领用出库”
必录项目
表头：仓库、出库类别、部门
表体：存货编码、数量
库存管理－业务出库－材料出库单
图 12
4、 其他出库单操作
库存管理－业务出库－其他入库单
“修改”、“审核”与“采购入库单”
图8 操作一致
全友家私财控中心 U8 系统操作手册 ---库存管理 -采购入库作业篇
3、 材料出库单操作
该资料仅供内部使用
适用业务范围 ：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、
床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料） ，非生产领用（售后及后勤部门领用）等。
适用业务范围 ：外协加工时的材料出库，委外加工材料出库，材料调给工业园、八分厂和 东莞公司等
注意事项：
全友家私财控中心 U8 系统操作手册 ---库存管理 -采购入库作业篇
该资料仅供内部使用
外协加工时的材料出库：出库类别必须选择“外协材料出库” 委外加工材料出库：出库类别必须选择“委外材料出库” 材料调给工业园、八分厂和东莞公司等：出库类别必须选择“调给分子公司”
适用业务范围 ： 材料从总库向一、二、三、七分厂分库的调拨 注意事项： 该业务出库类别必须选择“调拨出库、调拨入库” 必录项目 表头：转出仓库、转入仓库、出库类别：调拨出库，入库类别：调拨入库 表体：存货编码、数量
必录项目 表头：发料仓库、出库类别、收货单位 表体：存货编码、数量、自动带出计划价
库存管理－业务出库－其他出库单
（图 13）
图 13
5、 调拨单操作
调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单 上，如果转出部门和转入部门不同， 表示部门之间的调拨业务； 如果转出部门和转入部门相 同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。
全友家私财控中心 U8 系统操作手册 ---库存管理 -采购入库作业篇
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目录
1、 采购入库单操作 ......................................................................................................................... 2 1.1 操作界面打开 ............................................................................................................................ 2 1.2 界面功能说明 ............................................................................................................................ 2
2、 其他入库单操作 ......................................................................................................................... 3 3、 材料出库单操作 ......................................................................................................................... 4 4、 其他出库单操作 ......................................................................................................................... 4 5、 调拨单操作 ................................................................................................................................. 5
入业务
注意事项：
制板加工后入库：入库类别只能选择
“制板自制入库”
扣件组加工后入库：入库类别只能选择
“扣件组入库”
委外加工后材料入库：入库类别只能选择
“委外材料入库” ，加工单位：选择委外供应商
分子公司调入业务：入库类别只能选择
“分子公司调入” ，加工单位：选择分子公司
必录项目 表头：仓库、入库类别、加工单位 表体：存货编码、数量