用友-库存管理
用友NC6.5产品手册-库存管理
用友T6-库存管理操作手册
用友T6-库存管理操作手册用友T6-库存管理操作手册1、库存管理概述1.1 介绍1.1.1 库存管理的定义1.1.2 库存管理的重要性1.2 功能模块1.2.1 库存基础数据管理1.2.2 入库管理1.2.3 出库管理1.2.4 盘点管理1.2.5 报表管理2、库存基础数据管理2.1 商品管理2.1.1 商品信息录入2.1.2 商品分类管理2.1.3 商品价格管理2.2 供应商管理2.2.1 供应商信息录入2.2.2 供应商分类管理2.2.3 采购协议管理2.3 仓库管理2.3.1 仓库信息录入2.3.2 仓库分类管理2.3.3 仓库库区管理3、入库管理3.1 采购入库3.1.1 采购订单3.1.2 采购收货处理3.1.3 采购入库单3.2 生产入库3.2.1 生产领料单3.2.2 生产完工入库处理3.2.3 生产入库单3.3 其他入库3.3.1 其他入库单录入3.3.2 其他入库单审核4、出库管理4.1 销售出库4.1.1 销售订单4.1.2 销售出库单录入4.1.3 发货处理4.2 借出出库4.2.1 借出出库单4.2.2 借出出库处理4.2.3 借出归还处理4.3 其他出库4.3.1 其他出库单录入4.3.2 其他出库单审核5、盘点管理5.1 盘点计划5.1.1 盘点计划5.1.2 盘点计划审核5.2 盘点单录入5.2.1 盘点单5.2.2 盘点单审核5.3 盘点差异处理5.3.1 盘点调整单5.3.2 盘点损益处理6、报表管理6.1 库存报表6.1.1 库存状况报表6.1.2 入库明细报表6.1.3 出库明细报表6.1.4 盘点明细报表6.2 业务报表6.2.1 供应商采购报表6.2.2 客户销售报表6.2.3 仓库库存报表附件：1、库存管理操作流程图法律名词及注释：1、采购协议：供应商与企业之间签订的明确采购合作细则，规定双方的权益及义务。
2、盘点计划：按照一定周期和方式进行的对库存实物数量和帐面数量的核对和调整计划。
用友仓库管理ERP整体流程
用友仓库管理ERP整体流程仓库管理是现代企业物流管理的重要环节，用友仓库管理ERP系统能够帮助企业实现仓库物资的准确管理、高效配送和追踪溯源，提高企业的运营效率和服务质量。
下面将介绍用友仓库管理ERP的整体流程。
1.仓库收货仓库收货是仓库管理的第一步，当供应商将货物运送到企业的仓库时，仓库管理员会在用友仓库管理ERP系统中创建一个收货任务单，包括货物信息、数量、供应商信息等。
收货任务单生成后，仓库管理员将根据任务单对货物进行验收并核对货物数量和质量。
验收通过后，仓库管理员会在ERP系统中更新货物库存，并生成相应的入库单据。
2.仓库保管及出库货物入库后，仓库管理员会将货物按照规定的储存方式储放在仓库中，并在用友仓库管理ERP系统中进行库存管理。
ERP系统能够实时追踪货物库存情况，包括货物位置、数量、保质期等。
当客户下单需要提取货物时，销售人员会在ERP系统中生成出库任务单，并将任务单交给仓库管理员。
仓库管理员根据任务单从仓库中取出相应的货物，并将货物出库并生成相应的出库单据。
3.库存盘点与调整为了及时发现和解决仓库中货物数量和质量的问题，仓库管理员会定期进行库存盘点，并在用友仓库管理ERP系统中更新盘点结果。
ERP系统能够自动生成库存盘点报告，帮助企业了解仓库的实际情况，并及时进行调整。
在盘点过程中，如发现货物损坏、过期等问题，仓库管理员会在ERP系统中进行相应的库存调整和处理，以保证仓库中的货物质量和数量的准确性。
4.物料管理与补货用友仓库管理ERP系统能够帮助企业实现物料的全生命周期管理，包括物料的采购、入库、领用、使用和报废等环节。
当仓库中的物料达到预警数量时，ERP系统会自动生成物料补货单，并通知采购部门进行补货。
采购部门在ERP系统中生成采购订单，并将订单发送给供应商。
供应商将货物送达企业仓库后，仓库管理员进行收货并更新库存信息。
5.运输与配送用友仓库管理ERP系统能够实现仓库内部和外部的货物运输和配送管理。
03.用友NC-CE产品-库存管理
内容
库存管理系统功能特点 库存管理的组织结构及物料的多级属性 库存管理的基本要素
物料所有权管理 物料状态管理 物料的SKU属性管理
多计量单位 自由项 批次 序列号 条形码
物料的保质期管理
库存一般业务的管理（入出库、调整、签收途损） 存量管理
货位级：存货存放匹配
对需要进行单独存放、固定存放的存货定义相关的货位。
单独存放：存货在货位上不能与其他存货混放 。 固定货位：存货入库时只能放到指定的固定货位上。
库管员匹配
定义仓库库管员的匹配关系，进行业务控制。
流程配置中可配置保管员与存货及仓库的匹配检查。
按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。
最高库存、最低库存、安全库存管理 现存量、可用量 储备分析
与存货核算系统的对账 对设备资产管理的支持 参数介绍
多计量单位管理
计量单位定义，通过量纲基本计量单位换算 存货多计量的换算率定义 存货多计量、单据双计量的体系 主辅计量的现存量、按换算率记结存
自由项管理
定义自定义项，统计型自定义项可以自定义档案并将此档案与自定义项关联 自定义项支持与系统内置的基础档案关联，如存货档案、项目档案、客商档案等 在存货基本档案的集团自由项设置自定义项，最多支持5个自由项 自由项管理存货在单据维护中需要指定自由项 按自由项进行存量管理和查询
查询统计
存量查询 储备分析 统计查询 库存预警
内容
库存管理系统功能特点 库存管理的组织结构及物料的多级属性 库存管理的基本要素
物料所有权管理 物料状态管理 物料的SKU属性管理
多计量单位 自由项 批次 序列号 条形码
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
用友U8Cloud-U8C2.5库存管理-【收发存汇总月报表-按存货明细】金额取值规则
1、问题描述：【收发存汇总月报表-按存货明细】报表中的金额数值是如何取得的？
2、解决方案：
根据参数【IC021账表金额计算方式】得出报表中的金额
2.1参考成本
系统优先取“物料生产档案”中的参考成本值
如果“物料生产档案”中的参考成本取不到，就会取“存货管理档案”中的参考成本
2.2结存单价
补充：如果参数【IC021账表金额计算方式】设置的是取“结存单价”，如果取不到，系统会根据参数【IA0011虚拟成本调整基准】取设定的参考成本；
优先取物料生产档案里的参考成本，如果取不到，取存货管理档案里的参考成本；存货上的参考成本是保存采购发票时系统自动回写的。
2.3计划价。
库存管理
第1章1.1 产品介绍《库存管理》是用友U6－普及型ERP的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。
《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》、《存货核算》集成使用，提供完整全面的供应链管理。
《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。
系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。
1.2 主要功能《库存管理》可以分为以下主要功能：z初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。
z日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。
z条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。
z业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。
z账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。
1.3 产品接口《库存管理》是用友U6－普及型ERP的组成部分，也是其基础部分，可以与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用，也可单独使用。
【产品接口】z《库存管理》与《采购管理》共用采购入库单。
z《库存管理》与《销售管理》共用销售出库单。
z《库存管理》提供出入库单据，《存货核算》提供出入库成本。
《库存管理》－《采购管理》：z《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。
z《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成发票。
z《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的发票进行采购结算。
《库存管理》－《销售管理》：z根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。
用友ERP基本操作(仓库)---物资入库、领料和出库管理办法
物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 1 页共 9 页用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每张到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 2 页共 9 页增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 3 页共 9 页核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别物资入库、领料和出库管理办法文件编号：YJCWS09-06 版本：B 页码：第 4 页共 9 页—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
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IC061
组装拆卸时允许修改子件数 量
库存组织
公司、库存组织
N
Y,N
应用准备-参数
库存参数
参数编码 IC0621 IC081
IC082 IC090 IC100
IC104 IC108
参数名称
参数默认级别 参数可切换级别 默认值
条码输入不完整时，是 库存组织 公司、库存组 N
否保存条码
织
应用批次规则选择
采购发票
销售管理
销售订单
委外管理
委外订单
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
销售发货 销售发票
调拨订单
UAP平台
库存组织及业务委托 库房控制策略
参数设置 供应商主数据
业务预警 权限管理
质量管理
质检体系 质检过程
相关系统
运输管理 CRM
生产成本 进出口 项目管理
业务概述
全面的日常出入库业务处理
采购入库业务、委外加工入库业务。 生产完工产成品、半成品入库业务。 根据生产订单备料、发料业务。 根据销售订单出库、拣货、装箱业务，支持按拣货规则自动拣货。 基于公司间调拨或组织间调拨产生的调拨出入库业务。 销售发货、调拨发货的途损处理。 汇总材料消耗，支持供应商管理库存的业务结算。 借入、借出业务及备查簿记账处理。 其它出入库业务。 开关账业务控制。 业务单据的批签字处理。
库存参数
参数编码
参数名称
参数默认级别 参数可切换级别 默认值
取值范围
IC014 IC016 IC018 IC022
IC023
IC026 IC036 IC040 IC049
最高库存的检查方式
最低库存的检查方式
安全库存的检查方式 设置库存展望期最大展望天
数
设置保质期管理中预警的时 点（整个保质期的百分比%）
NC63物料管控平台整体架构
资产管理
维修工单 出租单
租入单
归还单
内部交易
内部交易规则
库存管理
生产制造
生产订单
备料计划
采购计划 存量
计划管理
库存计划
生产计划
核心库存系统
出入库
库存调整
采购管理
物料需求申请 采购订单 采购到货单
生产领料
现存量 库存状态
材料出库 材料入库
盘点 形态转换
途损、预留、废品处理、可用量、库龄、冻结、在库检验 生产完工报告
库存管理
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 业务应用准备
典型业务场景
练习题
课程介绍
课程简介与目标：
1、掌握一般库存管理、库存计划业务的流程、产品的相关设置 2、掌握库存管理、库存计划业务单据的系统操作 3、了解实际库存管理、库存计划业务中可能遇到的问题以及解决办法
业务概述
提供准确的库存信息查询报表，服务企业经营决策
库存收、发、存等丰富的报表。 多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表。 库存台账，各种特殊业务备查簿。 辅计量、批次、辅助属性、序列号的库存跟踪查询报表。 库存的可用量支持按仓库、批次。
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 业务核心价值
业务概述
丰富的库存调整业务
支持仓库间、货位间的库存转移。 灵活多样的盘点业务保证库存的正确。 支持成套件业务的处理：组装、拆卸，成套入库、出库，配套查 询。 库存形态变化：物料转换、包装变换、自由项属性变化、批次合 并等支持。 库存状态转换 库存报废及废品处理业务的支持，废品备查簿管理废品。
支持计量调差功能。
100
公司、库存组织 集团
存量货位
存量货位,空货位、 上次入库货位
15,30,60,90
-
公司、库存组织
Y
Y,N
公司、库存组织 库存组织 库存组织,仓库
IC050
物料参照过滤按照库存组织 还是仓库（原“存货参照过 滤按照库存组织还是仓库”）
库存组织
公司、库存组织
库存组织
库存组织,仓库
库存组织 公司、库存组
织
日均出库历史天数
库存组织
可用量不足检查
库存组织
是否转换为库存默认单 位（原“是否转换为库
存默认辅单位”） 设备类物料是否全程序
列号管理 可预留需求日期之前多 少天到货的供给单据
库存组织
库存组织 集团
公司、库存组 织
公司、库存组 织
公司、库存组 织
7 不检查
N
公司、库存组 N
织
产品功能介绍
整体功能简介 业务应用准备
典型业务场景
练习题
整体流程介绍
概述 库存管理系统是供应链领域 的基础系统，与供应链的其它系统 集成，完成对实物的收发管理。主 要包括基本的出入库作业、库存调 整作业、供应商寄存业务、预留业 务等，并将入出库结果传递给存货 核算系统，完成财务处理。系统还 提供了丰富的统计分析的功能，以 满足企业决策的需要。
集团
30
取值范围 Y,N
采购入库、产成 品入库、委托加 工入库、其它入 库、借入、调拨 入库、设备入库
不检查,提示,不通 过 Y,N
Y,N
大于0的整数
应用准备-参数
库存参数
应用准备-交易类型
影响现存量：勾选，则入库单据保存时根据实收发数量（+）现存量， 出库单据保存时根据实收发数量（—）现存量；不勾选则单据保存时 不更新现存量； 影响成本：勾选，则入库单据当前收货方传存货核算后（+）存货成本 ，出库单据当前出货方传存货核算后（—）存货成本；不勾选则单据 不传存货核算； 保存即签字：勾选，则单据保存后自动签字；不勾选，则单据保存后 不自动签字。流程无关单据，包括产成品入库、其它入库、生产报废 入库、借入、借出还回、材料出库、其它出库、借出、借入还回、报 废、废品处理的交易类型中可以定义 审批后是否生成出库单：勾选后单据审批将推式生成对应的出库单； 转库单和盘点单可以设置；
学习要求：
1、在线学习：【企业建模平台-权限、组织、基础数据、流程】 2、现场学习与练习： 【企业建模平台-权限、组织、基础数据、流程】、 【库存计划】、【库存管理】
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 业务核心价值
产品功能介绍
整体功能简介 业务应用准备
典型业务场景
练习题
入库货位参照的优先顺序
库龄时段：（整数，逗号分 开）
货位参照是否使用系统缺省 参照
存量管理按库存组织还是按 仓库
库存组织 库存组织 库存组织 库存组织
公司
库存组织 集团
库存组织 库存组织
公司、库存组织 公司、库存组织 公司、库存组织
公司、库存组织
提示 提示 提示
30
提示,不通过 提示,不通过 提示,不通过
包含采购入库、产成品入库、库存 调拨业务、库存调拨业务、库存调 整业务、设备出入库、委托加工入 库、生产报废入库、借出借入业务 、销售出库业务、拣货装箱业务、 签收途损业务、供应商寄存业务、 预留业务
业务应用准备
应用准备 参数设置 交易类型 流程配置 预警平台 基础档案
应用准备-参数