化学品采购管理制度简易版

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化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度一、目的本文档旨在建立和规范化学品的采购与管理制度,确保化学品的安全使用和合规管理,保护员工的健康与环境的安全。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及化学品采购和管理的部门和人员。

三、采购程序1. 需求确定:各部门根据实际业务需要提出化学品采购需求,并填写采购申请表。

2. 供应商选择:采购部门负责根据需求确定合适的供应商,并进行供应商评估。

3. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,确保价格合理和质量可靠。

4. 合同签订:达成采购协议后,采购部门与供应商签订正式合同,并明确交付期限和质量要求。

5. 采购执行:采购部门监督采购执行情况,并确保按合同要求进行交付和验收。

四、化学品管理1. 登记备案:对采购的化学品进行登记备案,记录化学品的名称、数量、存放位置等信息。

2. 存放管理:化学品应按照相关规定进行分类存放,遵守相应的储存要求,确保安全性和防火防爆措施。

3. 使用控制:严格控制化学品的使用权限,确保只有经过培训和授权的人员可以使用,并建立使用记录。

4. 废弃物处理:对废弃的化学品进行分类、储存和处理,确保符合环保法规要求,防止对环境造成污染。

五、安全教育与培训1. 新员工培训:对新入职员工进行化学品安全使用和管理培训,包括相关法规和政策的宣讲。

2. 定期培训:定期组织化学品安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 紧急预案演练:定期组织化学品泄漏和事故应急演练,确保员工能够正确应对突发情况。

六、监督与评估1. 监督检查:由专门的监督部门对化学品采购和管理情况进行定期检查,发现问题及时整改。

2. 评估改进:定期评估化学品采购和管理制度的有效性,根据评估结果进行必要的改进和优化。

七、违规处罚对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行相应的纪律处分,必要时追究法律责任。

八、附则本制度的修订和解释权归公司法务部门所有,任何修改必须经过法务部门批准并向相关部门通知执行。

危险化学品采购贮存管理制度(四篇)

危险化学品采购贮存管理制度(四篇)

危险化学品采购贮存管理制度危险化学品是指具有毒性、腐蚀性、易燃性、爆炸性、放射性等特性的化学物质,它们的使用和管理涉及到人员安全和环境保护的重要问题。

为了确保危险化学品的安全采购、贮存和管理,需要建立完善的制度和规范,并加强对相关人员的培训和监督。

下面将从危险化学品采购、贮存和管理三方面进行详细阐述。

一、危险化学品采购管理制度1. 采购程序(1)明确采购需求:根据企业的生产经营需要,确定所需要的危险化学品种类和数量。

(2)寻找供应商:通过询价、招标等方式寻找合适的供应商,确保选择的供应商具备合法经营资质。

(3)签订采购合同:与供应商签订明确的采购合同,明确危险化学品的品种、数量、质量标准、价格、交货期限等内容。

(4)付款方式:合理安排付款期限,并与供应商协商确定付款方式,保证采购款项及时支付。

(5)验收与入库:在危险化学品到货后,进行验收,并按照规定的程序进行入库。

2. 采购资质管理(1)供应商准入:建立供应商准入制度,对供应商进行资质审核,包括企业注册资料、生产许可证、运输许可证以及质量管理体系等。

只有经过审验合格的供应商才能成为合格供应商。

(2)供应商评价:建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等进行评价,并及时反馈结果,对评价结果不合格的供应商进行淘汰和整改。

3. 采购安全控制(1)危险化学品目录管理:建立危险化学品目录,对采购的危险化学品进行分类管理,明确安全要求。

(2)风险评估与管控:在采购过程中,进行危险化学品的风险评估,根据风险等级采取相应的管控措施,确保危险化学品的采购安全。

(3)严格审批制度:建立严格的危险化学品采购审批制度,对采购申请进行审批,并进行备案管理。

二、危险化学品贮存管理制度1. 贮存场所的选择与设计(1)选择安全地段:选择安全地段建设危险化学品贮存场所,远离人口密集地区、水源保护区和火灾容易发生地区。

(2)场所布局:合理设置贮存场所的布局,做到通风良好、消防设施齐全、操作区域明确、贮存区域与生活区隔离。

危险化学品购销管理制度(四篇)

危险化学品购销管理制度(四篇)

危险化学品购销管理制度第一章总则第一条为了加强对危险化学品的购销管理,保障人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国危险化学品安全管理法》和其他相关法律、法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部对危险化学品的购销管理。

本单位应制定与本制度相符的内部规章制度,确保危险化学品的购销活动能够按照本制度的要求进行。

第三条危险化学品是指具有毒性、腐蚀性、爆炸性、易燃性、放射性等性质,以及使人致病、致畸或产生其他危险的物质和制品。

第四条危险化学品的购销管理应遵循“安全、合法、规范”的原则,确保危险化学品的购销活动不对社会造成危害。

第五条负责本单位内部危险化学品购销管理的部门为危险化学品管理部门。

第二章购销流程第六条危险化学品的购销流程应包括以下环节:鉴别危险化学品、购买危险化学品、存储危险化学品、销售危险化学品。

第七条鉴别危险化学品环节的主要任务是确认所购买的物质或制品是否属于危险化学品,并进行相应的标识和记录。

第八条购买危险化学品应通过合法渠道进行,采购人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保购买的危险化学品具备合法的生产、销售资质,并且符合国家和地方的相关标准和法规。

第九条存储危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)存储场所应符合国家和地方的相关标准和法规,确保存储环境安全。

(二)危险化学品的存储应按照品种分类,确保各种危险化学品不混存,防止发生相互反应。

(三)存储区域应设有明显的标识,标明存储的危险化学品名称和性质。

(四)危险化学品的存储应定期检查,确保存储环境的安全性和危险化学品的完好性。

第十条销售危险化学品的环节应遵循以下原则:(一)销售人员必须经过专门的培训,掌握相关的知识和技能,确保向购买者提供必要的安全操作指导。

(二)销售人员应当核实购买者的身份和购买的目的,防止危险化学品被非法使用或非法转卖。

(三)销售危险化学品时应向购买者提供相应的安全防护设备和操作指导,确保购买者在使用危险化学品时不会对自身和他人造成伤害。

易制毒化学品进货、采购管理制度(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度(3篇)

易制毒化学品进货、采购管理制度第一章总则第一条为了加强易制毒化学品进货、采购管理,防止易制毒化学品流失和非法使用,遵守国家有关法律法规,保障易制毒化学品的安全生产和合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于进货、采购和使用易制毒化学品的所有单位和个人。

第三条易制毒化学品进货、采购应按照公平公正、透明高效、依法合规、安全可靠的原则进行。

第四条易制毒化学品企业应建立健全易制毒化学品进货、采购管理制度,明确管理职责,落实管理措施,确保易制毒化学品的安全流通和合理使用。

第二章易制毒化学品进货管理第五条易制毒化学品进货须经过相关部门审批,并按照国家有关规定,详细登记相关信息,包括易制毒化学品名称、型号、数量、供应商等。

第六条易制毒化学品进货应选择具有合法资质和信誉保证的供应商,并与供应商签订合同,明确易制毒化学品的质量标准、使用要求和售后服务。

第七条易制毒化学品进货应实行备案制度,将进货信息及时报备相关部门,并按时进行备案更新。

第三章易制毒化学品采购管理第八条易制毒化学品采购应根据实际需要、实行严格的控制,确保采购数量与使用量相匹配。

第九条易制毒化学品采购应建立健全的审批制度,明确责任人和审批流程。

第十条易制毒化学品采购应严格落实供应商资质审查制度,对供应商进行全面评估,确保其具有合法资质和信誉保证。

第十一条易制毒化学品采购应及时支付货款,并按时追踪供应商供货情况。

第四章易制毒化学品使用管理第十二条易制毒化学品使用应依法合规,严格按照企业安全管理制度进行,禁止超范围、超限量使用易制毒化学品。

第十三条易制毒化学品使用应建立使用登记制度,明确易制毒化学品的使用部门、使用目的、使用时间和数量。

第十四条易制毒化学品使用应定期进行检查和评估,发现问题及时纠正并整改。

第十五条易制毒化学品使用应建立事故应急管理制度,定期组织应急演练,提高应急处置能力。

第五章易制毒化学品风险防控第十六条易制毒化学品企业应建立完善的风险评估和防控措施,对易制毒化学品的进货、采购和使用环节进行细化管理。

化学品采购管理制度(5篇)

化学品采购管理制度(5篇)

化学品采购管理制度1、目的为了加强对本公司的化学品进行有效管理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中对环境保护、人员安全造成不良影响。

2、适用范围适用于本公司化学品的管理。

3、引用标准《危险化学品安全管理条例》《常用化学危险品贮存通则》GB15603-____《工作场所安全使用化学品规定》4、定义4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。

4.2一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。

4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。

5、职责5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。

5.2各部门采购人员负责化学品的采购及物质安全技术说明书(MSDS)的收集。

5.3可持续发展部职业健康与安全小组负责对各部门化学品的管理进行监督。

5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化学品安全知识培训工作。

6、管理规定6.1化学品的请购、采购6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使用____月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明化学品的名称、规格、数量等。

6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。

同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。

6.1.3若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员要求其应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现意外。

化学品采购管理制度(4篇)

化学品采购管理制度(4篇)

化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。

下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。

申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。

2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。

选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。

3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。

报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。

4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。

选择最合适的供应商,并记录下评估结果。

5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。

合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。

6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。

采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。

7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。

8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。

9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。

10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。

化学品采购管理制度(二)一、目的与范围1.1 目的本制度的目的是规范化学品采购的管理流程,确保采购的化学品符合法律法规和企业要求,保证化学品采购的安全和合理性。

1.2 范围本制度适用于公司所有涉及化学品采购的部门和人员。

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度

化学品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范化学品采购管理流程,确保采购过程合规、安全和高效。

该制度适用于公司内部化学品采购的全过程,涵盖采购需求的提出、供应商评估、采购计划编制、采购流程执行、验收及入库等环节。

2. 采购需求提出2.1 采购需求确认所有涉及化学品采购的需求,必须经过相关部门的审批和确认。

采购需求提出方应填写采购需求单,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给采购部门。

2.2 采购需求评估采购部门收到采购需求单后,将组织相关人员进行需求评估。

评估内容包括物品的必要性、采购周期、预算等因素。

根据评估结果,采购部门决定是否进一步进行采购流程。

3. 供应商评估3.1 供应商资质调查采购部门将根据实际需求,筛选潜在供应商名单并进行资质调查。

调查内容包括供应商的企业注册信息、经营范围、质量管理体系等。

资质调查结果将作为评估供应商可行性的依据。

3.2 供应商评估及选择采购部门将根据供应商的资质调查结果,评估供应商在质量、价格、交货期等方面的综合能力。

评估结果将用于最终选择供应商,并与相关部门进行确认。

4. 采购计划编制4.1 采购计划制定采购部门根据需求评估和供应商评估结果,制定采购计划。

采购计划应包括物品名称、数量、供应商信息、采购预算、采购周期等内容。

4.2 采购预算审批采购计划需经过公司相关部门审批,包括财务部门和管理层。

审批内容主要包括采购预算是否符合公司财务要求、采购计划是否与公司整体战略相符等。

5. 采购流程执行5.1 采购合同签订完成采购计划审批后,采购部门与选定的供应商签订采购合同。

合同内容应包括物品信息、数量、价格、质量要求、交货期要求、违约责任等。

5.2 采购订单下达采购部门根据采购合同的内容和采购计划,向供应商下达采购订单。

订单内容应明确指明物品名称、数量、交货日期等。

5.3 物品验收及入库收到供应商发货后,采购部门应组织人员进行物品验收。

验收内容包括物品的数量、质量是否符合合同要求等。

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度

化学品的采购与管理制度1. 目的为了确保公司采购的化学品符合质量、安全、环保等要求,同时降低采购成本,提高采购效率,制定本制度。

本制度详细规定了化学品的采购流程、供应商管理、质量控制、安全环保等方面的内容。

2. 范围本制度适用于公司所有化学品的采购与管理工作。

3. 职责3.1 采购部门- 负责收集、整理供应商信息,进行供应商评价和选择;- 负责制定采购计划,实施采购活动;- 负责与供应商沟通,处理采购过程中的问题;- 负责采购合同的签订和执行;- 负责采购产品的质量、安全、环保等方面的风险控制。

3.2 质量部门- 负责对供应商的产品质量进行监督、检查和评价;- 负责对采购的化学品进行抽检、检验;- 负责对不合格产品进行处理。

3.3 安全环保部门- 负责对供应商的安全环保资质进行审查;- 负责对采购的化学品进行安全环保风险评估;- 负责对采购过程中的安全环保问题进行处理。

4. 采购流程4.1 供应商选择- 采购部门应收集、整理国内外供应商信息,并进行分类管理;- 采购部门应根据供应商的产品质量、价格、交货期、信誉等因素,对供应商进行评价和选择;- 采购部门应定期对供应商进行复审,根据复审结果对供应商进行调整。

4.2 采购计划- 采购部门应根据生产、研发等部门的需求,制定采购计划;- 采购部门应在充分了解市场供应情况的基础上,合理安排采购批次和数量;- 采购部门应根据供应商的评价结果,选择合适的供应商。

4.3 采购合同- 采购部门应与供应商签订采购合同,明确产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的要求;- 采购部门应监督供应商按照合同要求履行合同义务。

4.4 化学品验收- 采购部门应根据采购合同和相关标准,对采购的化学品进行验收;- 质量部门应抽检、检验采购的化学品,确保其符合质量要求。

4.5 采购反馈- 采购部门应根据化学品的使用情况,对供应商的产品质量、服务等进行评价;- 采购部门应向供应商反馈存在的问题,要求供应商及时改进。

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20XX年XX月XX日
化学品采购管理制度简易

化学品采购管理制度简易版
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1、目的
为了加强对本公司的化学品进行有效管
理,防止在采购、贮存、使用、废弃等过程中
对环境保护、人员安全造成不良影响。

2、适用范围
适用于本公司化学品的管理。

3、引用标准
《危险化学品安全管理条例》
《常用化学危险品贮存通则》GB15603-
1995
《工作场所安全使用化学品规定》
4、定义
4.1化学品:是指天然和人造的各种元素(也称化学元素)、由元素组成的化合物和混合物。

4.2一般化学品:指除危险化学品、剧毒化学品、易制毒化学品以外的所有化学品。

4.4危险化学品:爆炸性品;压宿气体、液化气体;易燃液体;易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品;氧化剂、有机过氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蚀品等几大类。

5、职责
5.1各部门经理负责本部门有关化学品采购、贮存、使用和废弃的管理,并监督承包商对所使用的化学品参照公司制度进行管理。

5.2各部门采购人员负责化学品的采购及物
质安全技术说明书(MSDS)的收集。

5.3可持续发展部职业健康与安全小组负责对各部门化学品的管理进行监督。

5.4各部门经理负责组织本部门化学品保管人员和使用人员进行化学品安全知识培训工作。

6、管理规定
6.1化学品的请购、采购
6.1.1使用部门根据生产使用实际情况以及安全库存量(满足生产使用1月的量),并按公司采购程序填写“请购(定购)单”,注明化学品的名称、规格、数量等。

6.1.2各部门采购人员根据“请购(定购)单”对化学品的供应商进行选择,确定供应商具有有效的经营资质,若购买的是危险化学
品、剧毒品、易制毒品等则要求供应商具有有效的“危险化学品经营许可证”,然后按《财务及信息管理手册》的“采购”程序进行。

同时编制本部门的“化学品清单”,汇总新使用化学品的类别、特性等内容,并按清单向供方收集有关化学品的物质安全技术说明书(MSDS),然后将MSDS反馈至公司可持续发展部职业健康与安全小组。

6.1.3若危险化学品采购后由供方负责运输及装卸,采购人员要求其应具有“危险品运输许可证”;若由本公司人员负责运输及装卸则须经过化学品安全知识专门培训,取得上岗资质的人员进行;若是大批量的运输和装卸,可由采购的部门选择合格的承包方进行,并要求其按国家防范措施,严防化学品的泄漏及出现
意外。

6.2、储存
6.2.1各部门须设置化学品储存的专用仓库和化学品保管人员。

化学品采购人员对送至公司的化学品进行确认,对其数量、包装情况、标识、有效期等进行检查,验收合格后由部门化学品保管人员将化学品全部放至于各自的化学品仓库,并将化学品的品名、数量、入库时期等登记在“入仓登记本”上。

所有化学品均报可持续发展部职业健康与安全小组备案。

6.2.2仓库应根据贮存的化学品特性,符合通风、防盗、防火、避雷等要求;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器,及应急处理时的个人防护用品;库房外应设应急冲洗装置。

仓库内不准进行明火作业。

6.2.3危险化学品的贮存方式、方法与储存数量必须符合国家标准。

a)危险品化学品应按《常用化学危险品贮存通则》,根据其化学性质严格按照规定分区、分类储存,并且不得超量贮存;
b)禁忌类危险品必须隔开贮存:如氧化剂、还原剂、有机物等理化性质相忌的物质禁同区储存;
c)灭火方法不同的易燃易爆危险品不得在同库储存;
d)对有易碎、易泄漏的危险化学品不能二层堆放。

e)对爆炸、剧毒、易制毒、放射等化学品须设置专柜储存,采取双人收发、双人记账、双人双锁、双人运输和双人使用的“五双
制”。

6.2.4化学品保管人员须经过相应的化学品安全知识培训后持证上岗,配备好个人防护用品。

6.2.5化学品保管人员应每月对化学品进行点检,并将结果记录在“化学品物料盘点表”上。

若出现泄漏等情况,按相应的MSDS泄漏应急处理方法及时处理。

6.2.6、仓库内须张贴所有危险化学品的MSDS,以便随时了解危险化学品的安全技术数据。

6.3、使用
6.3.1各部门的化学品保管人员对化学品的发放按照先进先出的原则进行,并做好详细登记。

6.3.2、使用部门、人员应根据现场使用量适当地向仓库领用化学品,并保持化学品的分类存放。

6.3.3、各部门须根据所使用化学品的工序或作业流程制定相应的安全操作规程。

6.3.4化学品使用人员在使用时应先详细阅读物质安全技术说明书(MSDS),掌握应急处理方法和自救措施,然后按照防护要求佩戴相应的防护用品(口罩、手套、眼罩、围裙、雨鞋),并严格遵守安全操作规程。

6.3.5、苗圃、研发部门的组培室、实验室应设置防护用品专柜、泄漏应急器材、紧急冲洗装置、洗眼器等。

6.3.6对从事危险化学品的作业人员在作业过程中禁止吸烟、进食、喝水或喝饮料,工作
结束后淋浴更衣。

6.3.7公司各部门所使用农药、杀虫剂属于危险化学品中毒害品类的应寻找高效低毒的代替品,属于世界卫生组织和森林管理委员会禁止使用的化学品不得使用。

6.4废弃
6.4.1化学品使用后的废弃物包括含危险化学品的废抹布、手套、废液以及废容器等。

6.4.2各部门需设置化学品废弃物回收库,建立废弃物清单。

化学品废弃物由化学品使用人员集中收集交化学品保管人员,由化学品保管人员对废弃物分类放置于废弃物回收库,其中废液应采取密封措施分类收集在不同容器中,防止其污染或出现意外。

6.4.3对化学品废弃的手套、抹布、容器
专业管理制度/ Professional management system 编号:EW/OF-VN646各部门可委托当地的环卫部门上门收取,其中容器和淘汰不用的化学品也可联系供应商回收。

6.4.4对危险化学品、剧毒化学品的废液、容器、淘汰不用的化学品各部门可委托当地具有资质(“危险废物经营许可证”)的回收单位进行回收。

该位置可填写公司名或者个人品牌名
Company name or personal brand name can be filled in this position
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