单位调档函模板
调档函单位证明模板【五篇】
调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。
本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。
模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。
特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。
此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。
在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。
故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。
希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。
同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。
此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。
这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。
我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。
最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。
敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。
事业调档函格式模板
事业调档函格式模板以下是一份事业调档函格式模板：调档函：兹有（原单位名称）的（姓名），身份证号为，因（调档原因），需将其人事档案调至（接收单位名称）。
请贵单位将该同志的档案整理并通过机要交通或专人送递等方式转至我单位。
档案转递过程中应确保档案的完整性和准确性。
感谢贵单位的支持与配合！（接收单位名称及盖章）（具体日期）1.1 合同主体1.11 调出单位：应明确原单位的具体信息。
1.12 接收单位：详细说明接收档案的单位名称。
1.2 合同标的1.21 具体指明需调档的人员姓名、身份证号。
1.22 阐明调档的原因。
1.3 权利义务1.31 调出单位的权利义务1.311 有义务按照要求整理好档案。
1.312 确保档案内容的真实、完整。
1.32 接收单位的权利义务1.321 有权要求调出单位按时、按要求转递档案。
1.322 有责任妥善保管接收的档案。
1.4 违约责任1.41 若调出单位未按时、按要求整理或转递档案，应承担相应责任，如重新整理、加快转递等，并承担因此给接收单位带来的损失。
1.42 若接收单位在接收档案后未妥善保管，导致档案遗失、损坏等，应承担相应的法律责任和赔偿责任。
1.5 争议解决方式1.51 双方应首先友好协商解决争议。
1.52 若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上合同模板仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。
在使用调档函时，应确保内容准确、清晰，符合相关法律法规和档案管理规定。
同时，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，以确保调档工作的顺利进行。
公司调档函模板范文
公司调档函模板范文篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生其党组织关系现已落入中共支部委员会该同志将于年月日转正为方便审阅其预备党员材料现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理现已委托我单位管理特此申请调档经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理现已委托我单位管理请在接到调档函后将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位如一时无法转送请将原因告诉我们联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生由于该同学档案尚在整理中需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位该生成绩合格没有欠费能够按时毕业特此证明(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案望予以接待特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：企业调档函模板公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函(模板)调档函xxxxxxx公司：根据工作需要我单位决定接收xxx同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生其党组织关系现已落入中共支部委员会该同志将于年月日转正为方便审阅其预备党员材料现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理现已委托我单位管理特此申请调档经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理现已委托我单位管理请在接到调档函后将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位如一时无法转送请将原因告诉我们联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作 (公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生由于该同学档案尚在整理中需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位该生成绩合格没有欠费能够按时毕业特此证明(单位盖章)年月日兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案望予以接待。
相关调档函模板示
相关调档函模板示
尊敬的xx单位：
您好！我方是xx公司，与贵单位有一笔已达成的业务协议，涉及xxx事项。
为了进一步推进该项目的顺利进行，我方需要申请相关调档，以获取必要的文件和信息。
根据我方了解，贵单位具备相关文件和信息，因此特此函告，请贵单位配合提供以下调档：
1. xxx文件：包括但不限于合同、协议、协议变更、函件等；
2. xxx信息：包括但不限于财务报表、账目明细、交易记录、参与方信息等；
3. xxx凭证：包括但不限于发票、收据、付款凭证等；
4. xxx备案资料：包括但不限于审批文件、行政许可证、企业营业执照等。
我方保证将严格遵守相关保密规定，妥善保管和使用所有调档文件和信息，并严格限制文件和信息的外泄情况。
同时，我方将对相关工作进行迅速并高效的处理，不给贵单位带来不便。
鉴于该事项的重要性，希望贵单位能够尽快配合并提供所需的调档。
我方将派出专业团队进行调档工作，具体工作安排将事先与贵单位协商并达成一致。
为了方便沟通与反馈，我方提供以下联系方式：
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
请贵单位将上述调档提供的文件和信息整理完毕后，及时通知我方进行取档。
我们希望能与贵单位保持紧密合作，共同推进该项目的进展。
再次感谢贵单位的支持与配合！期待您的尽快答复！
祝商祺！
此致
敬礼
xx公司
日期：。
调档函介绍信标准模板
调档函介绍信标准模板尊敬的领导：您好！首先感谢您对我们工作的支持和关心。
现将调档函介绍信的标准模板向您呈上，希望对您有所帮助：【调档函介绍信标准模板】尊敬的XX（被调档方单位）：您好！我单位XXX（调档方单位）拟对您单位的档案进行调档工作，特此函告。
为了保障调档工作的顺利进行和信息准确传递，我们特向贵单位派驻专员并备有调档介绍信，希望您予以配合。
现将该专员的基本情况和调档工作安排作如下介绍：一、调档专员情况：1. 姓名：2. 年龄：3. 学历：4. 从业经验：5. 本次调档任务：6. 职责：二、调档工作计划：1. 调档时间：自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止（具体时间根据实际情况而定）。
2. 调档地点：（根据实际情况填写，如：贵单位档案室、XXX市档案馆等）。
3. 调档内容：（列出需要调取的具体档案资料或者调查研究的范围）。
4. 调档流程：（根据实际情况简要描述调档的步骤和程序）。
5. 调档方式：（根据实际情况说明调档的方式，如：亲自前往调档、邮寄调档申请书等）。
三、所需配合事项：1. 提供相关资料：请贵单位接待专员，根据调查需要，提供所需档案或资料，确保及时、准确提供。
2. 提供协助：协助专员了解贵单位档案的存放和整理情况，提供必要的指导和协助。
3. 协助沟通：贵单位在调档期间，如遇特殊情况，请与专员保持及时沟通，共同解决问题。
四、提前咨询：如有任何疑问和需要，请贵单位及时与专员联系，以便及时解决。
希望贵单位能全力配合，为专员的调档工作提供便利，使调档工作顺利进行。
再次感谢您的理解、支持与配合！祝贵单位工作顺利、事业蒸蒸日上！此致敬礼！（调档方单位盖章）年月日。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
公司调档函申请书模板
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XX公司的HR部门，特此致信，希望通过贵部门协助，为我公司员工办理档案调档手续。
以下是详细信息：
一、调档人员信息
1. 姓名：XXX
2. 性别：男/女
3. 身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX
4. 入职日期：XXXX年XX月XX日
5. 离职日期：XXXX年XX月XX日
6. 档案原存放单位：XXXX公司
二、调档原因
1. 我公司因业务发展需要，对员工进行背景调查，以便更好地评估其工作能力和素质。
2. 遵循国家相关法律法规，对新入职员工进行档案审核，确保其身份真实性，防止欺诈行为。
3. 员工离职时，需将其人事档案转交给新单位，以便新单位了解员工的工作经历和表现。
三、调档流程及要求
1. 请贵部门在收到本申请后，尽快办理档案调出手续，并将调档材料寄送至我公司。
2. 请贵部门在调档过程中，确保档案的完整性和保密性，避免档案遗失或泄露。
3. 请贵部门在调档材料中，包含但不限于：学历证书、工作证明、离职证明等。
4. 我公司将会在收到档案后，进行审核，并在审核完成后将档案转交给员工。
四、其他事项
1. 请贵部门在办理调档手续时，与我公司保持密切沟通，确保调档工作的顺利进行。
2. 如在调档过程中遇到问题，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答和处理。
3. 感谢贵部门对我公司员工档案调档工作的支持与帮助，期待与您的愉快合作。
敬请审阅，并期待您的回复。
此致
敬礼！
XX公司
HR部门
日期：XXXX年XX月XX日。
调档函模板大全
调档函模板大全
不会写调档函的朋友，下面请看小编给大家整理收集的调档函模板大全，供大家阅读参考。
调档函模板【一】
________
因工作需要，商调贵处___(档案号___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函模板【二】
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委
单位名称
单位电话
调档函模板【三】
___________
___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
xxx师范学院招生就业处
年月日
调档函模板【四】
____大学研究生院
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
调档函模板【五】
________大学
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
______年__月__日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档单位调档函模板，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。
相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。
假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。
单位调档函模板
当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。
用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。
下面是我们整理的，欢迎阅读参考。
篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函()调档字()号单位：兹有人名同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到____市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将人名同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：篇2
北京市西城区人才交流中心：
兹有人名同志，身份证号码：__________到北京市西城区人
才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年月日篇3
____________________________：
因工作需要，商调贵处______(档案号：______)等__名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
____________公司人事部(公章)
年月日
篇4
北京市西城区人才交流中心：
兹有人名同志，身份证号码：__________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年月日篇5
贵校____级____专业______同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续!
年月日(公章)。