做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)

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PPT课件制作九大技巧

PPT课件制作九大技巧

PPT课件制作九大技巧1、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

2、文字的出现与课堂演讲同步为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能,但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢?其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、在播放幻灯片过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。

做ppt最常用的20个技巧

做ppt最常用的20个技巧

PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。

其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。

接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了。

二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。

方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

设置元素间距
选择元素后,通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ,调整元素之间的间距,保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后,通过调 整段落前后的间距,以及行间距 等参数,使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体,如微软雅黑、 宋体等,避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具,自由绘制各种形状和线 条,组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状,创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ,提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果,避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果,避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容,帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果,以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间,保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序,确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要,使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色,确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离,选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03

最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)

如何解决PPT中的格式问题
总结词
善于使用模板和主题
详细描述
模板和主题是PPT中非常重要的资源,它们可以帮助我们快速制作出专业、美观的演示文稿。在使用模板和主题 时,要注意选择与内容相符的风格,避免过于花哨或过于简单的设计。同时,也可以根据需要自定义模板和主题 ,以满足特定的需求。
如何解决PPT中的格式问题

03
PPT高级技巧
Chapter
如何制作动态PPT
动画效果
使用动画效果可以使PPT更加生 动有趣。选择适当的动画效果, 如淡入、擦除、旋转等,可以增
强演示的视觉效果。
幻灯片切换
在幻灯片之间切换时,可以使用不 同的切换效果,如淡出、推进、旋 转等,以增加演示的多样性。
动作路径
使用动作路径可以让元素沿着预定 的路径移动,增加演示的动态感。 设计动作路径时,需要注意路径的 流畅性和自然感。
总结词
使用数字签名或加密文档
详细描述
数字签名或加密文档是一种更加安全的方式 来保护PPT的版权和安全。通过数字签名或 加密文档,可以确保演示文稿在传输和存储 过程中的完整性和机密性。同时,也可以使 用专业的加密软件或服务来实现更加高级的
安全保护。
THANKS
感谢观看
媒体播放器
在PPT中使用媒体播放器可以更好地控制视频和音频的播 放。设计媒体播放器时,需要注意播放器的简洁性和易用 性,避免过多的操作和复杂的设置。
04
Байду номын сангаасPPT实战演练
Chapter
如何制作一个完整的PPT案例
明确目标与受众
在开始制作PPT之前,明确演示 的目的和观众的需求,有助于确 定内容和风格。

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。

1. 突出重点,简洁明了制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。

我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。

但是,需要注意的是不要过度使用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时,需要在一些重点处放大字体体积,让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。

5. “掌握PowerPoint的10个绝技”

5. “掌握PowerPoint的10个绝技”

5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具,无论是做报告、展示成果还是进行教学,它都能发挥重要作用。

但要想让你的PPT 脱颖而出,吸引观众的注意力,就需要掌握一些绝技。

接下来,我将为您介绍 10 个实用的技巧,帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。

绝技一:简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。

避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容,让每一页都有明确的主题和重点。

选择一个适合主题的模板,并根据需要进行适当的调整。

比如,如果是商务报告,可选择简洁大气的模板;如果是教育课件,可选择色彩丰富、活泼一些的模板。

同时,注意页面元素的对齐和分布。

文字、图片、图表等元素要整齐排列,保持视觉上的平衡和舒适。

使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。

绝技二:精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。

一般来说,无衬线字体(如 Arial、Helvetica 等)更适合在 PPT 中使用,因为它们在屏幕上显示更清晰。

避免使用过于花哨或难以辨认的字体。

字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。

标题通常使用较大的字号(如 36 号以上),以突出主题;正文部分则使用较小的字号(如 24 28 号),但要确保观众能够轻松阅读。

绝技三:高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息,增强 PPT 的表现力。

选择高清晰度、与主题相关的图片,可以让您的 PPT 更具吸引力。

使用图表来展示数据和趋势,能够让复杂的数据变得一目了然。

在插入图片和图表时,要注意调整它们的大小和位置,使其与页面内容协调搭配。

并且,为图片和图表添加适当的标注和说明,以便观众更好地理解。

绝技四:色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。

选择一个主色调,并搭配 1 2 种辅助色调,避免使用过多的颜色,以免造成视觉混乱。

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了不可或缺的展示工具。

无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份制作精良的 PPT 都能让我们的观点更加清晰、生动地传达给观众。

然而,要制作出一份优秀的 PPT 并非易事,需要掌握一系列的技巧。

接下来,就让我们一步一图,轻松掌握 PPT 的制作精髓。

一、整体布局1、选择合适的模板PPT 模板就像是房屋的框架,决定了整个建筑的风格和基础。

在选择模板时,要根据主题和内容的特点来挑选。

如果是商务报告,应选择简洁、大气的模板;如果是教学课件,可以选择色彩鲜艳、富有活力的模板。

但要注意,不要被模板的华丽所迷惑,而忽略了内容的重要性。

2、规划页面布局页面布局要合理,避免出现内容过于拥挤或空旷的情况。

一般来说,标题栏应简洁明了,正文部分要有足够的空间展示文字和图片,页脚可以用来标注页码等信息。

同时,要注意各元素之间的对齐和平衡,让页面看起来整洁、舒适。

二、文字处理1、精简文字PPT 不是文档,不要把大量的文字堆砌在页面上。

要做到言简意赅,提炼出关键信息,让观众能够在短时间内理解重点。

2、选择合适的字体和字号字体要清晰易读,一般来说,标题使用较大的字号和醒目的字体,正文则使用较小的字号。

同时,要避免使用过于花哨的字体,以免影响阅读。

3、注意文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比,确保观众能够清晰看到。

通常,白色背景搭配黑色或深色文字效果较好,而深色背景则适合搭配白色或浅色文字。

三、图片运用1、选择高质量图片图片是 PPT 的重要组成部分,能够增强视觉效果,吸引观众的注意力。

要选择清晰、与主题相关的高质量图片,避免使用模糊、低分辨率的图片。

2、适当裁剪和调整图片插入图片后,根据需要进行裁剪和调整,使其与页面布局相协调。

还可以对图片进行亮度、对比度等方面的调整,以达到最佳效果。

3、合理运用图片排版图片的排版方式有很多种,如单张图片全屏展示、多张图片并列排列、图片与文字环绕等。

PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了

PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了

PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中,PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示,一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。

然而,要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。

下面,我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧,帮助你快速成为 PPT 制作高手。

一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前,首先要明确你的制作目的和受众。

是为了向客户推销产品,还是为了向领导汇报工作进展?不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。

例如,如果你的受众是专业人士,那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析;如果是面向普通大众,那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。

二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰,避免过于复杂和混乱。

页面上的元素要合理安排,不要让文字和图片堆砌在一起,给人一种拥挤的感觉。

一般来说,每页 PPT 最好只包含一个主题,并且使用标题来突出重点。

在选择字体和字号时,要保证清晰可读。

标题可以使用较大的字号和醒目的字体,正文则要适中,不要过小以免观众看不清楚。

同时,要注意行间距和段间距的设置,让文字排版更加舒适。

颜色的搭配也非常重要。

选择一个主色调,并搭配一到两个辅助颜色,避免使用过多的颜色导致视觉混乱。

一般来说,浅色系适合用于背景,深色系用于文字和重点内容的突出。

三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子。

记住,PPT 是用来辅助你的演讲,而不是代替你的演讲。

因此,只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上,其余的细节可以在演讲时进行补充。

使用图表和图片来代替大量的文字描述。

图表能够更直观地展示数据和趋势,图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。

但要注意,图表和图片要清晰、准确,并且与主题相关。

四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性,但要使用得当,不要过度。

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做好PPT的基本方法和技巧【绝招一:文字是用来瞟的,不是读的】我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word 里的文字复制、粘贴呗。

”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。

如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。

文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。

PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。

就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

所以,锐普PPT提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。

能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

【绝招二:20分钟是快乐的极限】传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。

这是计划经济时代的标准。

现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。

永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。

如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短,也对PPT提高了要求。

你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。

也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。

【绝招三:清晰比什么都重要】PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

为什么?一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);三、页码,如果方便的话也尽可能加上。

【绝招四:没有设计就等于垃圾】传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。

随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。

PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。

无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT 最少可以起到以下作用:(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神。

(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。

(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功,但我们可以找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT 图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。

(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。

这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。

(3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。

【绝招五:炫不是动画的根本】自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。

一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。

近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。

动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。

1)片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球。

电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。

演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。

2)逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。

演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解PPT 内容。

片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。

一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。

3)强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。

4)片尾动画与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。

5)情景动画也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能。

相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。

以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现。

【绝招六:图表是PPT的筋脉】商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。

最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。

同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。

很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。

【绝招七:没有策划就没有精品】好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。

所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。

一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。

美,不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

【绝招八:PPT可以当主角】西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。

其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。

西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。

从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?没有!效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。

如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。

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