2012最全的PPT使用技巧

2012年度职称计算机应用能力考试：PPT考试操作试题练习

【第一套】

1. 更改浏览视图的显示比例为100%。

2. 在幻灯片浏览视图下显示文本格式。

3. 为当前演示文稿设置打开权限密码为"1234"，修改权限密码为"5678"，然后保存。

4. 在当前幻灯片窗口中输入标题"中国新诗目录"，副标题"当代新诗"，然后将"当代新诗"升级。

5. 将幻灯片中的图形对象水平向右平移5厘米。

6. 为当前幻灯片第1段加上编号"一."。

7. 利用幻灯片的页眉页脚功能，将演示文稿中除第一张幻灯片以外的其它幻灯片添加页脚"PowerPoint2003"。

8. 在第9张幻灯片中，设置单击"IP地址及其管理"这几个字跳转到第11张幻灯片，并给出提示信息"IP地址分类"，并放映跳转。

9. 在组织结构图中为"一系"图块增加一个助手图块"文秘科"，填充颜色为红色;将"电子教研室"移动成为"二系"的子图块;设置"三系"及其所有分支的文字字体为隶书。

10. 列出当前演示文稿中的单词"exam"的同义词库。

11. 重置格式菜单命令。

12. 给当前幻灯片正文中前两行加上默认的编号(1.，2.)。

13. 创建具有"标题、文本和剪贴画"版式的空演示文稿。

14. 在当前幻灯片后插入一个新幻灯片(要求用键盘操作)。

15. 使用大纲窗口工具栏将演示文稿的第1页和第2页合为一页。

16. 将我的文档中的大纲文件"苹果树下.rtf"插入到本演示文稿中，作为第3张幻灯片。

17. 在已打开的"相册.PPT"中，将照片故宫调整到第4张，并将图片逆时针旋转90度，调高对比度。

18. 在当前幻灯片中绘制一个哭脸形状(通过笑脸)。

19. 从剪辑管理器中查找"计算"图片，并查看第一张图片的属性。

20. 将选中的文本框大小按比例缩小到原来的80%。

PPT课件制作中的配色技巧

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PPT课件制作中的配色技巧

摘要:随着多媒体技术的发展,PPT课件在教学中的应用越来越普遍。然而,在PPT课件的制作中存在着很多问题,特别是在配色方面，严重影响了PPT课件作用的发挥。本文介绍了PPT课件常见配色问题，探讨了PPT课件配色的原则，并指出了PPT课件配色方法，以期帮助PPT课件制作者制作出精美的PPT课件，让PPT课件的作用在教学中得到有效的发挥。

关键词：PPT课件；配色技巧

前言

目前，PPT课件普遍应用于教学活动中。精致的PPT课件可以直观、形象地描述各种教学问题，增加课堂教学气氛，提高学生的学习兴趣，拓宽学生的知识视野。一份精致的PPT课件不仅逻辑清楚、内容明了而且色彩搭配协调、排版恰当。但是部分PPT课件制作者缺乏色彩美学及色彩心理方面的知识，所做的PPT课件在色彩运用上并不合理，直接影响了教学效果。

1.PPT课件配色常见问题

1.1色彩风格不统一

PPT课件制作者在制作之前并不进行整体设计，课件中随心所欲地选用色彩搭配，让人看了眼花缭乱，将各种色调的图片和文字混在一起，页面五颜六色，本以为能丰富课件内容，吸引学生注意力，实际上却适得其反。繁多且不协调的色块，混乱且干扰了学生的视线，容易让学生产生视觉疲劳，分散注意力，影响课件主要信息的传递。

1.2色彩风格与课件内容不协调

PPT课件制作者在制作之前进行了整体设计，但是并未考虑到色彩风格与内容的统一。例如，在以欢快活跃的音乐课中，课件主体色调使用了极不协调的深灰色调，给人一种低沉阴暗的色彩气氛，极大地影响课堂的气氛。［1］

1.3色彩的运用不能突出课件重点

PPT课件制作者基于内容设计了整体色彩，然而色彩的运用并未将PPT课件内容中的重点突出出来。例如，所有的标题、正文和图片都用统一的色彩，不能将重点内容与其他内容区别开来，不够直观明了，不能提高学生的注意力，进而2

影响教学效率。

1.4色彩的对比强度不足

PPT课件制作者避免了以上的所有问题，却忽略了显示器的不同显示效果不同。PPT课件制作时在电脑显示器上显示时色彩的对比效果非常合适，但是在投影屏幕上显示时学生们观看的时候却看不清楚投影屏幕上显示的内容，严重影响了教学活动的进行。

超实用的10个PPT技巧（最新）

PPT在职场中运用非常广，所以掌握技巧也很重要，下面小编为大家带来超实用的10个PPT技巧，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

超实用的10个PPT技巧

1在PPT中加入公司LOGO

(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2)在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash动画

(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档; (3)选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

4制作滚动文本

在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成滚动文本。

(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”

高大上的文字排版

高大上的文字排版——锐普PPT教程

作者：admin 2014-07-07 浏览：379

PPT课件中，文字和图片是排版的两大主要构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的效果。可现实情况是，图片有版权不能乱用，公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求，只能罗列文字。好吧，如果只是文字排版设计，那也来点有新意的，几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。

纯文字

PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急，稍作变化，你会喜欢的。

左边：仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。

右边：选择一个页面的主题，最好是英文（更容易出效果），页面的背景用“story”每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。

关键点：每个字母但拆除来，会让页PPT积变大，最好把每个字母变成图形。（PPT2013可以直接把文字变成图形）左边：比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。

右边：页面的主题内容在右侧，利用美学的留白让页面有呼吸的感觉，常规中透露着点精致。

色块与文字

PPT设计排版中色块被广泛使用，通过色块的这种设计形态的运用，可以创造更好的视觉冲击力，让页面鲜活饱满，形成独特的视觉魅力。

左边：不规则的色块与文字相结合很是提神，由于色块角度的倾斜打破了习惯性视觉，在提神的同时也会给浏览者造成一定的不适，建议在PPT页面排版中零星使用。

右边：新Windows时代的的来临，”Metro”风刮的铺天盖地，这种极尽简约的设计风格也越来越被人喜爱。以至于每次看到这种排版我都以为是我的WIN8桌面。

左边：四个简单的圆形色块，不同的颜色填充，每个紧紧相连，降低透明度，又有点错落别致。常规的可能会是四个圆形，等距摆放，不是不可以，只是稍显单薄。

右边：整个版式一分为二，分别填充不同颜色，对比色、邻近色、任何颜色配以黑白灰，随你喜欢。

ppt网络逻辑关系图模板

篇一:构思演讲PPT的16种逻辑结构

读书的一个特点就是，读者可以从任何角度、从任一章节进入作者的世界。但演讲时的听众就不可能做到这一点了。他们的视角是线性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵树。

如何让听众听起来轻松，不至于“目光呆滞”，甚至打断你的演讲,

这就需要把你的演讲各部分的关系整理清楚，“带他们离开森林，走到高处，俯瞰全景”。要让你的演讲结构逻辑清楚、说服力强，是有技术和方法的。我们把这种方法叫做“叙述结构”，共有16种。不同类型的演讲，可以根据各自不同的情况进行选择。

1、模块型(Modular):一系列相似的组织部分前后相接，但是各部分之间的顺序是可以互换的。

使用这种结构时，可以按自己的意愿重新安排各个部分的顺序，时间紧张时可以省略一两个部分。不足之处在于，结构松散难以记忆。

建议，这个结构少用、慎用，即使用也要尽量简洁。

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结构举例:

在IPO路演中，CEO通常会选用其它比较容易让人接受的一种结构组织演讲，但CFO报告财务年报、季报、资产负债表、收益表(转载于: 小

龙文档网:ppt网络逻辑关系图模板)和其它财务数据时，采用什么顺序都无所谓。财务年报放在季报之前或之后都可以，CFO只要凭感觉定夺，然后依序逐一报告即可。 2、历时型(时间轴，Chronological):以时间为线串联起各个部分，这种结构反映了事件发生或应该发生的先后顺序。如果“变化”或者“发展”是演讲的主题，那么这种结构是理想的选择。

这种结构有助于看清楚事情来龙去脉，但不是所有的演讲都能整理出时间轴，也不容易快速切入重点。

结构举例:

3、物理型(地理位置，Physical):根据演讲内容的地理位置变化组织演讲内容

此结构适合和地理信息结合紧密的业务。

结构举例:

假如你的公司是分销商，遍布全球的销售渠道就是公司最大的竞争优势。现在你要对潜在客户演讲，他们经营国际业务，正在寻找一个可以为其全球销售提供服务的合伙人，这是就可以用物理型叙述结构。

【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧

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【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧

PPT的使用技巧

个人总结希望能帮到你PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESc”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按w或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下w或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

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6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按cTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按cTRL+a隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESc键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHiFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

这些小技巧会让你的一页纸简历锦上添花

（2012—08-07 06：38：38)

转载▼

秋叶的博客利用PPT设计的一些思维改造同学和网友的简历后,引发了越来越多的影响和关注，简历水平也在不断提升和创新，启发了不少朋友。关于一页纸简历的优化，秋叶也是用实例告诉大家如何让你的简历更抓人。

这是一位大学生在我指导下的投稿，我们先来看看他的原作：

这个PPT模仿得不错，但是缺乏自己的特色，所以我提了几个修改建议，

1、基本介绍的文本框底部应该对其照片的顶部，基本资料这个框能否统一加上黑线？

2、姓名和专业应该顶部对齐

3、下面的邮件，博客信息和个人姓名信息适当靠近，照片可以适当取长一点，形成一个被整体矩形框包含感

4、实践经历中小字应该排下来一点,标题区位置留白

5、下面的总结排版可以再提炼下,我建议只用关键词即可

6、产品经理的ABC分类我不太懂？而雷达图小了点，字看不清，这很让人遗憾。

于是胡同学立即改了一稿：

胡同学还给了我反馈：

第一部分我的想法是做成名片形式。

第二部分的确安排过于紧密，而且文字没有很好地表现出来.

第三部分雷达图效果其实一般，我也赞成您说的关键词表现方式,但是我前天修改的版本中我用了流程图的方式。产品经理那个的确不是不清晰,我会根据您的意见给出beta 3.0的版本～

我的进一步修改意见是：

1、名称顶部要和照片顶部对齐，利用提问符号出血，不过改成“应聘产品经理”

2、照片底部要和其它个人信息底部对齐，和下面的横线适当留一点距离，划开阅读视线

3、时间轴还得调整下，我建议要么上面都是LOGO图片配字说明单位,像湖北那个网，可以用小LOGO+你自己加的大字方式表达,不必拘泥原来的LOGO，下面都是时间轴,然后通过总结（换成简介似乎更好)展示详细信息

4、总结和正文没有顶部对齐，对齐,正文需要提炼，必须更精炼，可以考虑关键词变色处理，不能多

5、考虑用表格收敛，结构是FAB 卖点 – 优势 –价值请用中英文结合方式做表头，中文要大，英文放下方

PPT使用技巧

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儒府（2013）18号

儒洞镇创建广东省教育强镇工作实施方案

根据《阳西县义务教育学校布局调整创建教育强县行动方案》（西府［2012］20号）文件精神，儒洞镇被列入为2014年创建广东省教育强镇（以下简称“创强”）之一。“创强”是我镇今年教育工作的重点，为使工作全面、顺利实施，并加快我镇“创强”步伐，按照教育改革和发展规划要求，结合实际，特制定我镇“创强”工作实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观和十八大精神，以创办人民满意的教育为宗旨，以建设人力资源强镇为目标，以建设教育现代化为主线，以深化教育改革为动力，以提高基础教育水平为重点，确保教育优先均衡发展，全力建设广东省教育强镇，加快推进教育现代化，全面提高我镇教育综合实力。

二、工作目标 2

利用不到1年的时间，通过“创强”使我镇教育在政府责任、教育管理、办学水平等三项一级指标都达到或超过评估标准，以此促进我镇教育均衡发展，进一步优化国民教育体系，完善终身教育体系，加速我镇教育现代化进程。力争在2014年6月顺利通过省“创强”验收。

三、主要任务

（一）加强规范化学校建设

1、完成小学布局调整

根据我镇区域的功能划分，小学布局调整情况如下：全镇保留完全小学2所(蓝田小学和大村小学)，中心小学一至三年级引导到蓝田小学就读，四至六年级引导到到儒洞中学就读，保留教学点（一至三年级）10个（边海、驹龙、三教、福安、河洞、南洞、寿场、新村、新桥、石楼教学点），其中边海、驹龙、三教、福安、河洞、南洞小学四至六年级引导到儒洞中学就读，寿场、新村、新桥、石楼小学四至六年级引导到寿场中学就读。

2、完成基建工程

为顺利完成小学布局调整和规范化学校建设，必须尽快完成下列基建工程： 3

（1）儒洞中学基建工程：扩建儒洞中学学生饭堂，建筑面积300平方米，投资金额60万元。

（2）寿场中学基建工程:包括饭堂改造250平方米，投资金额45万元；新建学生宿舍1200平方米，投资金额220万元；教学楼改造700平方米，投资金额50万元；运动场改造投资金额50万元。

如何将PPT转换成word文档

时间：2012-11-26 17:14 来源：无忧电脑学习网作者：wuyou 点击：51次

经常在工作中我们会将一些好的PPT幻灯片打印出来。如果直接在PowerPoint中打印可能效果不是很好。所以我们可以试着将PPT转换成Word文档，然后再将Word文档打印出来。下面就为大家介绍......

经常在工作中我们会将一些好的PPT幻灯片打印出来。如果直接在PowerPoint中打印可能效果不是很好。所以我们可以试着将PPT转换成Word文档，然后再将Word文档打印出来。下面就为大家介绍几种将PPT转换成Word的方法。

方法一、使用pptConverttodoc软件将PPT转换成Word

方法二、利用大纲视图将PPT内容复制到Word中

方法三、直接使用PowerPoint中的“另存为”转换到Word文档

方法四、使用PowerPoint“发送”功能转换

方法一、使用pptConverttodoc软件将PPT转换成Word

①首先点击下载该软件，然后解压后双击运行“pptConverttodoc.exe”程序（提示：在双击运行该程序之前先关闭Word和PowerPoint程序）；

②按照软件上面的提示，我们先将PPT文件拖入到下格中；

③拖入后单击旁边的“开始”按钮，即可开始转换；

④此时，我们只需等待一会儿，该软件会自动将PPT中的内容转换到Word文档。

下图中就是最终转换出来的结果，将PPT中所以的文字内容全部导出到Word中了。（可能我们还得手动编辑一下下）

方法二、利用大纲视图将PPT内容复制到Word中

①进入PowerPoint左边的“大纲”选项；

②在大纲中使用PPT快捷键“Ctrl+A”将大纲内容全选，再单击鼠标右键选择“复制”；

③复制后启动Word程序，然后将复制的内容粘贴到Word文档中即可。