PPT实用操作技巧
【PPT实用技巧】怎么快速删除PPT幻灯片页面以外的内容？
怎么快速删除PPT幻灯片页面以外的内容？
在制作PPT过程中，幻灯片页面之外往往还遗留有不用的图形、文字，在实际播放过程中也并未被显示出来，如果一页一页去检查、删除，
工作量委实不小。
为了使PPT更加简洁，我们就需要把这些完全用不
到的元素删除掉，如何才能快速删除，接下来站长素材就教你怎么操作。
依次点击：文件-信息-检查演示文稿-检查问题-检查文档，找到并勾
选【幻灯片外内容】（在它的下方有详细解释：“检查演示文稿中因
为不在幻灯片区域而看不到的对象，但不包括具有动画效果的对象”），然后点击【检查】，系统检查完毕后，在【幻灯片外内容】
右侧点击【全部删除】，操作完毕。
此时在幻灯片显示页面以外的文字、图形、图片等元素都会被删除掉，但带有动画的元素并不能被删除。
【PPT实用技巧】PPT制作出棱锥图的方法
PPT制作出棱锥图的方法
PPT是现在常用的办公软件之一，在制作ppt的时候会遇到一些有难度的操作，譬如本文所讲的使用PPT做出棱锥图的方法，需要的朋友可以阅读下文
利用PPT做出棱锥图的详细操作方法介绍
在桌面上双击PPT的快捷图标，打开PPT这款软件进入其操作界面，如图所示：
在打开的界面内找到菜单里的插入选项，如图所示：
点击插入选项，在其工具区里找到smartart选项，如图所示：
点击smartart选项，弹出选择smartart图形对话框内，如图所示：
在选择smartart对话框内找到棱锥图选项，如图所示：
点击棱锥图选项，在右侧的棱锥图呢选择一种棱锥图，如图所示：
选择好棱锥图之后点击确定，可以看到在编辑输入区里就出现了我们棱锥图，此时我们就可以编辑该棱锥图了，如图所示：
以上就是小编为大家带来的PPT做出棱锥图的详细操作方法，希望能对您有所帮助，。
【PPT实用技巧】如果使用PPT制作跳动的小球
如果使用PPT制作跳动的小球
如果使用PPT制作跳动的小球？利用ppt制作小球弹跳动画，教程中
主要利用了直线路径，方法不难，只要几步就可以快速制作出弹跳动
画效果，话不多说，接下来小编就给大家分享具体操作的步骤和截图，一起去看看吧！
效果图：
主要过程：
1、首先启动ppt2010，执行插入-形状命令，选择椭圆形状，按住
shift键绘制一个正圆。
2、设置形状填充为渐变填充，选择中心辐射，形状轮廓为无，接着设置形状效果为映像。
3、选择圆形，执行动画命令，从中选择路径动画，并选择直线动画。
4、接着调出动画窗格，点击效果选项弹出向下对话框。
5、切换到计时选项卡，设置开始为上一动画之后，期间为0.5s。
6、设置重复为直到幻灯片末尾选项，点击确定按钮，按f5播放查看效果。
教程结束，以上就是如何利用ppt制作小球弹跳动画的方法步骤，是不是很简单？。
超级经典实用的PPT小技巧
超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。
以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。
当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。
■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。
【PPT实用技巧】PPT怎么制作先出现题目后出答案的课件？
PPT怎么制作先出现题目后出答案的课件？
我们用PPT制作填空题课件时，想制作先出题目，后出答案，这种效果。
那么，怎样制作呢？详细操作步骤请往下看。
1、打开要制作课件的幻灯片。
在内容区上插入一个横排的文本框。
2、打上题目内容，比如：李时珍是什么朝代的人？_____
3、然后，再插入一个横排文本框，框中内容就是题目的答案“明朝”，把字体颜色设置为红色（颜色自定义按自己实际需要来设置），并把
文本框移到第一个文本框的横线上。
4、下面，开始设置动画。
鼠标点下第一个文本框“李时珍是什么朝代
的人？_____”，然后，点开“动画”选项卡，下方展开相关选项，再
点“飞入”；
5、我们点了“飞入”后，还可以设置“李时珍是什么朝代的人？
_____”从哪个方向飞入，鼠标点下“效果选项”，下方弹出的各种飞入方式，点选其中一种，比如，从左侧飞入。
6、接着，来设置第二个文本框“明朝”；同样，鼠标点下文本框；然后，再点下“添加动画”；
7、弹出设置各种动画面板，在“进入”这里，选择其中一种进入效果。
比如选择“缩放”；
8、先出题目，再出答案，这种动画效果即设置好。
我们来预览下。
在左上角这里点击“预览”。
即可观看动画效果。
效果满意的话，点击保存。
操作完成。
PPT常用技巧
PPT常用技巧，学会这几招让你省时又省力PPT文件大家都会使用，一般我们用它来进行讲演、报告等等，但是如何用好PPT文在工作效率和PPT文档质量上面更胜一筹呢？掌握一些PPT使用技巧就非常必要了。
PPT 技巧运用得当，别人几小时的工作可能你只需要几分钟功夫就能完成，今天不讲复杂的使用技巧，给大家从图表规范、常规技巧及效率提升上给大家分享几个一学就会的实用小技巧。
一、图表使用规范部分：（一）尽量使用平面图表：在对数据严谨性有要求的场合下，比如业务汇报或述职汇报等，我们使用的扇形图等图标不要使用立体图表，而要使用平面图表；（二）使用实线折线图：当我们的ppt中需要插入折线图表示趋势时，不要选择虚线，这会导致别人在数据阅读时遇到障碍。
这里我们应选择实线折线图代替虚线折线图；（三）数据对比图表技巧：如果需要进行数据之间的比对，那么，最好使用不同的颜色来进行区分。
另外，如果数据间差异不大，而且还需要进行对比时，不要使用饼图，因为几乎看不出数据之间的差异性。
正确的做法是使用柱状图来进行对比；（四）柱状图合理设置宽度：当图标中需设置柱状图时，柱状图各分类之间的间距不能过大，也不能过小，保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可；（五）保持图表完整性：最后最重要的一点一定不能忽视，不要随意地删除图表所包含的内容。
这样会造成别人读图表时产生困难。
二、常规技巧部分；（一）录制视频如果想在PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。
具体操作方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】；（二）录制音频PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。
如果想把做好的PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。
那【录制音频】就能很好地解决这个问题。
收到的人不仅能看PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。
具体操作方法：【插入】→【音频】→【录制音频】；（三）利用SmartArt进行图片排版：PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt 来快速排版。
【PPT实用技巧】如何用PPT绘制出人形图形？
如何用PPT绘制出人形图形？
用什么软件可以画出人形图形？
场景：PPT制作爱好者需要自制素材的小伙伴。
问题：如何用PPT绘制出人形图形？
解答：利用PPT的任意图形拆分和任意多边形工具能来搞定！
小伙伴的这种图，不是玩设计的人用PS或AI，普通人根本就搞不定的。
作为会PPT的人来说，山寨和模仿就显得非常重要。
需要平时对图形
工具的使用比较熟练。
牛闪闪用上图中稍微好山寨一点的来抛砖引玉吧！
具体操作方法如下：把上图中需要山寨那个小人图形放到足够大，就
算模糊了也没关系。
如下图所示：
然后利用“插入-图形-椭圆工具“，按住shift键鼠标拖拽绘制一个正圆形(人形的脑袋)。
（下图 1 处）为了区分，牛闪闪将图形设置成了红色。
接下来利用任意多边形工具，利用点选操作，描绘人形的身体部分。
点选的位置可以参照下图的黑点位置，牛闪闪一不小心给着人形还弄了个衣领造型，还真是意外的收获。
（下图 2 处）
接着搞定另外一条腿。
衣领不错吧。
后把颜色换成蓝底白色，注意如果要同步缩小人形图案，需要组合人形的所有对象。
（下图 3 处）
后牛闪闪来一个简单的PPT页面吧！
总结：看到自己需要的图形，山寨出来后，就可以很好的作为自己的PPT素材库，以后在需要这样的人形，只需直接实用这个案例就好了。
剩下几个，小伙伴们可以试试，尤其是碰到有弧度的图形应该如何处理呢？欢迎大家参与评论讨论。
该技巧 PPT2013版本及以上有效。
PPT操作实用手册
一、界面介绍1、选项卡——命令组2、自定义快速访问工具栏命令的添加二、快捷小技巧1、文字升降级升级TAB降级SHIFT和TAB2、文字缩放文字缩小CTRL+[文字放大Ctrl+ ]3、重设快速恢复格式三、PPT设计三部曲1、形成提纲:开始选项卡——新建幻灯片——幻灯片从大纲Word中文字一定要使用标题样式2、形成结构：总分总版式的应用：封面和封底：标题幻灯片版式章节标题页：节标题版式内容页：根据实际布局选择不同的版式3、应用主题（一套主题包含颜色、字体和字号、背景样式、版式布局）这一阶段的设计在幻灯片母版视图中进行设置进入母版视图：视图选项卡- 幻灯片母版认识母版：作用进行统一修改第一张大母版：基础母版，影响所有页小的母版：版式母版，影响使用该版式的页面设计原则：先大众化，再特殊化。
大众化设置在基础模板进行，特殊化在版式母版进行。
封面封底背景：选中标题幻灯片版式母版，背景样式中选择图片（如下图）2、Logo 的添加所有PPT都有LOgo：选中基础母版-插入选项卡-图片封面和封底有Logo：选中标题幻灯片版式母版-插入选项卡-图片不想带有基础母版的图形或图片：勾选隐藏背景图形3、字体的设计为中文、英文设置不同的字体（主题中的字体）步骤：母版视图选项卡-字体-新建主题字体-设置4、主题颜色自定义形状、表格、图表第一个系列颜色修改：母版视图选项卡-颜色-新建主题颜色-强调文字颜色1强调文字颜色1：影响图形、表格、图表第一个系列颜色强调文字颜色2-6：影响图表第一系列之后的其他系列颜色修改方法：1、首先用Getcolor小工具提取想要的颜色2、新建主题颜色位符6、自定义版式有时候默认模板版式库中的版式并不能完全满足工作中的布局需求，因此需要自定义版式1、进入到母版视图，光标放置在其中任意两个版式母版之间，敲回车新建一个版式2、选中自定义版式，单击右键，重命名版式3、插入占位符，进行布局的规划4、利用格式选项卡中的大小及对齐工具进行对齐。