PPT使用技巧培训(高阶技巧)ppt课件
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
PPT高级培训
PPT高级培训一、Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都适应在PowerPoint环境中制作幻灯片。
假如你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供两种方法供您选择。
(一)导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，如此，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的要紧内容，其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，关于适应于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
(二)直截了当创建演示文稿假如你在Word的页面视图下已写好了内容或者是往常用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就能够在Word中应用“样式”和快捷键来直截了当创建演示文稿。
先说明一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只只是我们专门少用到它，使用样式功能能够使文档的创建和治理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头，会显现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您还能够按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会显现什么情形?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地点选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
《高效PPT制作与演讲技巧培训课件》
展示公司
通过介绍公司历史、业务和发展规划，让听众更好 地了解公司。
分享心得
分享个人积累的经验、技巧和方法，以便与听众共 同进步。
报告财务
通过PPT呈现公司财务数据，自信舒展地进行解说。 通过可视化图表、数据对比等方式让听众更易于理
总结与展望
高效PPT制作与演讲技巧 培训课件
感谢大家参加本次课程！本课程将分享PPT制作与演讲技巧，帮助您制作出更 高效的演示文稿。
课程目标
1 提高制作效率
掌握快捷操作技巧，提高 文档制作效率。
2 提高演讲能力
3 增强演示效果
学习传统与现代演讲技巧， 让自己的演讲更生动有力。
通过行之有效的技巧，让 您的演示更加生动有趣。
深入了解听众
了解听众的背景、需求、兴趣和关注点，让演 讲更加贴合听众需求。
眼神交流
通过眼神交流与听众建立联系，让听众有参与 感，提高演讲效果。
使用热情语言
通过生动有力的语言，让内容更易懂且更容易 被接受。 避免不必要的专业术语或超高深的词 汇。
临场反应
在演讲过程中，保持清醒，注意听众反应，灵 活应对演讲中的各种突发情况。
通过本次课程，您已经掌握了高效PPT制作与演讲技巧，希望大家能够好好利 用，为自己创造更多的机会。
பைடு நூலகம்
提高演示效果的技巧
1
使用背景音乐
2
背景音乐可以让您的演示更加生动优美。
但是要注意音量过大或与演讲内容不符
的情况。
3
添加动画效果
掌握好动画效果的使用技巧。适当添加 动画效果会让您的演示更加生动、形象 和有趣。
图表化呈现数据
教师信息技术提升能力培训—ppt高端使用技巧
6. 将幻灯片发送到word文档
• 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建 一个word文档，并将演示文稿复制到该文 档中。如果word未启动，则系统会自动启 动word
7. 为PPT添加公司LOGO
• 用 powerpoint为公司做演示文稿时，最 好第一页都加上公司的Logo，这样可以间 接地为公司做免费广告。执行“视图－母 版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版 视图”中，将Logo放在合适的位置上，关 闭母版视图返回到普通视图后，就可以看 到在每一页加上了Logo，而且在普通视图 上也无法改动它了。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
• 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普 通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中， 选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选 取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副 本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键， 则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到 选定的幻灯片之后。
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 ”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
5. Powerpoint自动黑屏
• 在用Powerpoint展示课件的时候，有时 需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏 幕上的图片影响学生的学习注意力可以按 一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完 成后再接一下“B”键即可恢复正常。按 “W”键也会产生类似的效果。
《高效PPT制作技巧培训课件》
2 插入超链接
在PPT中插入超链接指向 相关的在线资源和参考资 料。
3 幻灯片背景
使用漂亮的图片或纹理作 为幻灯片背景。
实用技巧和建议
故事叙述
通过讲述故事来引起观众的兴 趣和共鸣。
演讲的流畅性
掌握良好的演讲技巧，保持流 畅与自信。
与观众互动
与观众互动，让他们参与到演 示中。
高效PPT制作技巧培训课 件
掌握如何制作高效的PPT，让您的演示更具吸引力和易于理解。
课程介绍
了解本课程的目标和内容，学习如何制作具有影响力的PPT演示。
Hale Waihona Puke 基本原则1 简洁明了
使用简单清晰的语言和布 局，避免信息过载。
2 一致性
保持演示中的样式和设计 元素的一致性，增加专业 感。
3 重点突出
强调核心信息，使用醒目 的标题和关键字。
设计与排版技巧
色彩运用
选择适当的色彩搭配，营造 积极和专业的氛围。
字体选择
使用易读且与主题匹配的字 体，避免使用太多不同字体。
布局规划
设计清晰的版式，合理组织 PPT内容和元素。
图表与数据展示
1
图表选择
根据数据类型选择合适的图表类型，如
图表标签
2
柱状图、折线图等。
添加图表标签和标题，让数据更易于理
解和解读。
3
动态展示
使用动画效果呈现数据，吸引观众的注 意力。
动画与转场效果
适度使用动画
使用适度的动画效果增加演示的 生动性和视觉效果。
选择适当转场效果
使用转场效果帮助过渡场景，保 持演示的流畅与连贯。
吸引人的视觉元素
使用引人注目的图片和图形元素 加强演示效果。
经典“PPT制作技巧”培训——幻灯片技巧课件
58
关于哪演些示场辅合助适工合具用的PP使T？用
要点卡片 指示笔
白板
数码相机
59
关哪于些演场示合的适播合放用技PP巧T？
60
PPT中的帮助
61
19
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
22
文字如何视觉化
有时候只需要简化
23
文字如何视觉化
24
标题哪应些场该合反适映合用观PP点T？！
例如“鱼骨图”
37
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
告诉人们你要 说什么
把它说出来
告诉人们你说 了什么
38
产品推介演讲结构
AIDA结构
注意
Attention
兴趣
Interest
欲望
Desire
行动
Action
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 播放检查
结构化思考，工作效率成倍提升！
11
模板资源---office官方模板
12
选择适合的模板
13
分享内容
1. 为什么要做PPT设计 2. PPT设计方法 3. 如何美化PPT 4. PPT制作及使用小技巧
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
PPT制作技巧培训教材(PPT 45页)
市场发展部：邓飞
Agenda
1 PPT制作要求 2 PPT的灵魂 3 如何提升PPT制作水平 4 总结
2
被PPT绑架的白领
老板
白领
金领
别给厚文档， 我只看PPT！
我终于可以用PPT做 presentation
大学生
只会把PPT当word 用的家伙
简历说熟练掌握PPT
相关技能
案例：PPT信息量太大怎么办？
稿 原
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫
对比看看这张，有什么不同？
34
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
35
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
7
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
8
订单成交率 提高
好的幻灯片让你与众不同
太 一 般 了
9
好的幻灯片让你与众不同
有 点 意 思
10
好的幻灯片让你与众不同
PPT高级教程及技巧
PPT高级教程及技巧1。
两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们，将之组合起来,成为”一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱”，再点击文本框,而后从”属性”里面把滚动条打开，在TEXT里面输入文本框的内容。
（完成）还可以通过"其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3。
轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏.方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可.4。
在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B"键即可恢复正常.按“W”键也会产生类似的效果。
6。
将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件"菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word"。
PPT演示技巧(强力推荐,免费)50页PPT文档
•Stufe •Stufe •Stufe
1
2
3
•BACKUP
1234
咨询公司关于PPT制作的9个Tips
不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
有回答
无回答
倾听和理解
重新措词
感谢 (口头或非口头)
暂停
回应
提问的小技巧
清晰和简洁（一次一问） 暂停以给参与者时间进行思考(10秒种定律) 如果没人回答要重新措词 使用封闭式和开放式问题来控制讨论 在适当时按照名字提问个人 必要时通过建立联想来激发答案
回答问题的小技巧
• (L) 让参与者感觉到你有兴趣 • (I) 必要时用进一步的问题加以询问 • (S) 集中目标 • (T) 测试自己的理解程度 • (E) 评估信息 • (N) 保持中立的感觉
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题
要决：决策人须 知道决策什么
Step 5 进行关键分析
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
Step 2 分解问题 （树图）
要决：假设
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
Step 3
消除非关键问 题（漏斗法）
图12
新工厂分析
图13为交叠柱形图。可以运用在 测量方式相同，且相关的两方面， 如本例中的计划产量和实际产量。 使用交叠图，最好保持其中一个 能始终大于另一个，否则，上层 的柱形图将掩盖底层的。如本例 中计划产量始终高于实际产量。