邮寄档案登记表
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
精品文档
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
精品文档。
转递档案登记表
姓名
原在何部门任何职
何时决定调往 何部门任何职
档案正副本数目
正本
副本
已将
同志的档案材料
册转往
回
执
干部档案转递通知单
年月日
你处 20 年 月 日转来的第 号干部档案转递通知单中所列的
等同志的档案材料共
册。我处已于 月 日收到经清点
无误，现将回执退回请查收。
收件人：
收件机关盖章
年
月
日
转递档案登记表
被转递档案人 姓名
性别 单位
籍贯
转档原因
转档地址
经办人
经办单位 负责人意见
校领导意见
承办单位 负责人
年月日 年月日 年月日 年月日
转递人及 转出时间
年月日
干部档案转递通知单存根
第
号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ兹将
等
收，并将回执寄回。
同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查
中共河南理工大学委员会组织部 年月日
档案邮寄所需的表格信息
注意事项
家庭详细地址家庭联系电话家庭邮政编码个人电话电子邮箱腾讯QQ 学号身份证号生源地政治面貌团员还是党员城乡生源农村还是城镇
困难生类别
有没有申请过助学金
档案是否转入学校户口是否转入学校入学前档案所在单位入学前户口所在派出所学校名称及专业组织机构代码行政区划单位名臣学校所在地行政区划录取类型
单位所在地档案接收单位名称单位性质档案邮递地址单位行业
档案邮递邮编工作职位类别户口迁移地址协议书号档案接收单位电话单位联系人录取专业
单位联系电话单位联系人手机单位联系人电子邮箱单位地址
单位邮政编码档案接收单位名称档案邮递地址档案邮递邮编户口迁移地址档案接收单位电话家庭详细地址家庭联系电话家庭邮政编码个人电话电子邮件腾讯QQ 去哪里报到
个人信息
研究生的信息
公司不接受档案要寄送到老家的生源度
毕业后学校不留任何人的档案，必须寄出去的
打算考研的最后必须写就业证明涵
尽快把信息发给我
尽快把信息发给我
尽快把信息发给我
档案信息不知道的，必须主动联系公司或研究生，必须主动
有什么问题尽量问我
写好信息的的发给我，备注好自己的名字哦，备注好
就业 的信息
联系人电子邮箱
接收单位名称
接收单位电话
就业地报到还是生源地报到这一点说清楚。
毕业生档案交寄单
毕业生档案交寄单
校区：学院：日期：
共计总件数：经办人：联系方式：备注：此表格一式三份，收寄窗口一份，学院一份，邮政速递一份。
详情单书写规范：
（1）寄/收件单位：必须填写寄件、收件单位全称，不得虚拟。
（2）寄/收件人：必须填写全名，不可简写（如王先生、李小姐）。
（3）地址：必须按省、市、县（区）、街道、门牌号码（楼、单元、楼层、房间或柜台号），农村地址必须按省、市、县（区）、乡（镇）、村的顺序填写；不能只填写单位而省略具体地址。
（4）电话/手机：必须填写，优先填写手机号码。
固话电话号码应填写“区号+7或8位固话”，寄件人必须填写11位手机号码。
（5）邮政编码如确实无法查到可不填写。
档案转递业务受理单
申请人具体信息
姓名
身份证号码
毕业年份、毕业学校及专业
工作单位及具体地址
申请人家庭住址及手机号码
档案接收单位要寄档□EMS邮政个人自费寄送（仅限于调档单位不支持机要方式接收档案等材料）
注：请按照所开具的调档函件的具体要求选择
申请原因
具体原因：
档案编号及所在部门名称：
申请人签名：年月日
备注
1、登录湛江人社网上公共服务平台（），在首页的【综合查询】版块下点击“档案查询”，确定档案所在部门名称及对应档案编号。
2、微信搜索【XX市人社局】小程序并登录，点击“高校毕业生档案查询”，确定档案所在部门名称及对应档案编号。
3、以上两种方式都无法查询的，请致电档案室提供学校寄档案的EMS单号具体咨询。应届毕业生可以按照学校提供的寄送档案的EMS单号和签收部门名称填写表格的档案编号和对应的档案保管部门。
档案转递情况登记表【模板】
档案转递情况登记表
姓名
性别
出生
日期
年月日（岁）
政治
面貌
民族
身份证号
身份证号
籍贯
转递
理由
现户口所在地
毕业
院校
学历
学位
专业
联系
电话
原档案
保管单位
现工作
单位
申报人承诺和签名：本人承诺以上填报内容和提供的材料完全真实，如有虚假，本人愿意承担由此产生的一切后果及承担一切责任。
签名（盖指摸）：年月日
现工作单位意见
（现工作单位加意见和盖章）
主管பைடு நூலகம்门意见
现工作单位
（有主管部门则加意见和盖章，无主管部门不需要加意见和盖章）
届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单
寄件人 寄件人（老师 寄件人 电
序 单位名称 或学校名称）
话
号
寄件人地址
云南师 云南师范大 学生本人 云南省昆明市呈贡新区
1 范大学 学档案馆 联系电话 聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
2 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
3 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
12 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
13 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
14 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
收件人 地址 及 单
收件人
位名称
收件单位电话
附件4 云南师范大学2019届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单
此表只限统计档案通过EMS转递学生，在移交学生档案时同时交两份，签收后双方各保存一份另附电子版。 （1、填写联系电话必须能够畅通，以免学生档案地址出现问题无法投递时，能够联系到本人.2、此表必须采用Excel 工作表填写，便于数据上传有利学生查询。）
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
8 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
9 范大学 学档案馆
聚贤街768号档案馆
云南师 云南师范大
云南省昆明市呈贡新区
10 范大学 学档案馆
聚贤街68号档案馆
云南师 云南师范大
档案移交(接收)登记表模版
精选文档档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属（接收）（接收）备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位（部门）（盖印）：接收单位（部门）（盖印）：移交人（署名）：接收人（署名）：借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页（件）原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖印）：年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录（款式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比率%）检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行按期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库说明藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点，确认发生虫害的种类、程度及散布，采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档案，应立刻加以隔绝办理，防备虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放改换记录（款式）档案库房防虫药物投放改换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监察检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度： 14～ 24℃标准湿度： 45～ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称：广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局（综合档案室库房）本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）每个档案箱施放小袋（片 / 粒）；每栏 / 层密集架施放小袋（片/粒）一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物（在相应箱柜层号打：号① 一般剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打3○）451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放（在相应改换层号打：药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨；②加大剂量密集架打○）6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数（署名）1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用，防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。