PPT使用技巧培训(高阶技巧)ppt课件
PowerPoint2010应用技巧培训.pptx
PPT高级应用技巧
为什么要做PPT
重新认识PPT
制作Pቤተ መጻሕፍቲ ባይዱT根本目的是为了
更有效的沟通！
自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
• 幻灯片母版可以控制演示文稿的全部幻灯片的字体格式、 图片、背景和某些特殊效果。它存储有关演示文稿的主题 和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、 占位符大小和位置。
• 使用母版控制格式 • 使用母版控制项目符号 • 使用母版定义幻灯片页眉与页脚 • 在母版中添加共享的文字与图形信息
配色方案使您成为色彩专家
衰退阶段
2004年3月
2004年9月
时间
2005年3月
市場总销售额 2900万
最全的PPT高级应用技巧
（6）重命名模板
• 全部修改完成后，单击“幻灯片母版视
图”工具条上的“重命名模板”按钮， 打开“重命名模板”对话框，输入一个 名称后，如演示母版，单击“重命名” 按钮返回。
设置日期区、页脚区、数字区
重命名模板
（7）单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模 板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。
2．建立标题母版
绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好即打开幻灯片放映设置放映方四powerpoint使用技巧演示文稿制作技巧三动画设计宏和控件的应用一动画设计自定义动画一幻灯片的动画方案动画方案为幻灯片的演示带来专家级的效果应用于当前幻灯片应用于所有幻灯片应用于母版二强大的自定义的动画效果时间控制說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字說說明文字明文字进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市场分析市場总销售额2900万时间2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月对设计好的产品进行大规模生产包装最后将产品推向市场
1、建立幻灯片母版
幻 灯 片 母 版 视 图
（2）设置文本格式
• 当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一 张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。 处编辑母版文本样式” 及下面的“第二级、第三级……”字符，在 随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项， 打开“字体”对话框。设置好相应的选项 后“确定”返回。
在PowerPoint中插入Flash动画
“Shockwave Flash Object” 控件
在PowerPoint中插入Flash动画
2．画出Flash动画的播放区域
• 单击“Shockwave Flash Object”，此时系统会自动关 闭控件窗口。 • 将光标移动到PowerPoint的 编辑区域中，光标变成“十” 字形，按下鼠标并拖动，画 出适当大小的矩形框，这个 矩形区域就是播放动画的区 域。
PPT高级培训
PPT高级培训一、Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都适应在PowerPoint环境中制作幻灯片。
假如你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供两种方法供您选择。
(一)导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，如此，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的要紧内容，其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，关于适应于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
(二)直截了当创建演示文稿假如你在Word的页面视图下已写好了内容或者是往常用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就能够在Word中应用“样式”和快捷键来直截了当创建演示文稿。
先说明一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只只是我们专门少用到它，使用样式功能能够使文档的创建和治理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头，会显现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您还能够按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会显现什么情形?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地点选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
《高效PPT制作与演讲技巧培训课件》
展示公司
通过介绍公司历史、业务和发展规划，让听众更好 地了解公司。
分享心得
分享个人积累的经验、技巧和方法，以便与听众共 同进步。
报告财务
通过PPT呈现公司财务数据，自信舒展地进行解说。 通过可视化图表、数据对比等方式让听众更易于理
总结与展望
高效PPT制作与演讲技巧 培训课件
感谢大家参加本次课程！本课程将分享PPT制作与演讲技巧，帮助您制作出更 高效的演示文稿。
课程目标
1 提高制作效率
掌握快捷操作技巧，提高 文档制作效率。
2 提高演讲能力
3 增强演示效果
学习传统与现代演讲技巧， 让自己的演讲更生动有力。
通过行之有效的技巧，让 您的演示更加生动有趣。
深入了解听众
了解听众的背景、需求、兴趣和关注点，让演 讲更加贴合听众需求。
眼神交流
通过眼神交流与听众建立联系，让听众有参与 感，提高演讲效果。
使用热情语言
通过生动有力的语言，让内容更易懂且更容易 被接受。 避免不必要的专业术语或超高深的词 汇。
临场反应
在演讲过程中，保持清醒，注意听众反应，灵 活应对演讲中的各种突发情况。
通过本次课程，您已经掌握了高效PPT制作与演讲技巧，希望大家能够好好利 用，为自己创造更多的机会。
பைடு நூலகம்
提高演示效果的技巧
1
使用背景音乐
2
背景音乐可以让您的演示更加生动优美。
但是要注意音量过大或与演讲内容不符
的情况。
3
添加动画效果
掌握好动画效果的使用技巧。适当添加 动画效果会让您的演示更加生动、形象 和有趣。
图表化呈现数据
教师信息技术提升能力培训—ppt高端使用技巧
6. 将幻灯片发送到word文档
• 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建 一个word文档，并将演示文稿复制到该文 档中。如果word未启动，则系统会自动启 动word
7. 为PPT添加公司LOGO
• 用 powerpoint为公司做演示文稿时，最 好第一页都加上公司的Logo，这样可以间 接地为公司做免费广告。执行“视图－母 版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版 视图”中，将Logo放在合适的位置上，关 闭母版视图返回到普通视图后，就可以看 到在每一页加上了Logo，而且在普通视图 上也无法改动它了。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
• 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普 通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中， 选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选 取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。 然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副 本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键， 则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到 选定的幻灯片之后。
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 ”中检查切换方式 16. 人工设置幻灯片放映时间间距 17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片 21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
5. Powerpoint自动黑屏
• 在用Powerpoint展示课件的时候，有时 需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏 幕上的图片影响学生的学习注意力可以按 一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完 成后再接一下“B”键即可恢复正常。按 “W”键也会产生类似的效果。
《高效PPT制作技巧培训课件》
2 插入超链接
在PPT中插入超链接指向 相关的在线资源和参考资 料。
3 幻灯片背景
使用漂亮的图片或纹理作 为幻灯片背景。
实用技巧和建议
故事叙述
通过讲述故事来引起观众的兴 趣和共鸣。
演讲的流畅性
掌握良好的演讲技巧，保持流 畅与自信。
与观众互动
与观众互动，让他们参与到演 示中。
高效PPT制作技巧培训课 件
掌握如何制作高效的PPT，让您的演示更具吸引力和易于理解。
课程介绍
了解本课程的目标和内容，学习如何制作具有影响力的PPT演示。
Hale Waihona Puke 基本原则1 简洁明了
使用简单清晰的语言和布 局，避免信息过载。
2 一致性
保持演示中的样式和设计 元素的一致性，增加专业 感。
3 重点突出
强调核心信息，使用醒目 的标题和关键字。
设计与排版技巧
色彩运用
选择适当的色彩搭配，营造 积极和专业的氛围。
字体选择
使用易读且与主题匹配的字 体，避免使用太多不同字体。
布局规划
设计清晰的版式，合理组织 PPT内容和元素。
图表与数据展示
1
图表选择
根据数据类型选择合适的图表类型，如
图表标签
2
柱状图、折线图等。
添加图表标签和标题，让数据更易于理
解和解读。
3
动态展示
使用动画效果呈现数据，吸引观众的注 意力。
动画与转场效果
适度使用动画
使用适度的动画效果增加演示的 生动性和视觉效果。
选择适当转场效果
使用转场效果帮助过渡场景，保 持演示的流畅与连贯。
吸引人的视觉元素
使用引人注目的图片和图形元素 加强演示效果。
PPT高级教程及技巧
PPT高级教程及技巧1。
两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们，将之组合起来,成为”一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱”，再点击文本框,而后从”属性”里面把滚动条打开，在TEXT里面输入文本框的内容。
（完成）还可以通过"其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3。
轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏.方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可.4。
在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B"键即可恢复正常.按“W”键也会产生类似的效果。
6。
将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件"菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word"。
V PPT制作高阶培训
赖祖亮@小木虫
文件菜单下文件打包功能按照 提示将链接文件打包、插入对象
Q9
如何在段落中另起新行不用制表位
赖祖亮@小木虫
只需要Shift+Enter 即可另起新行
Q10
PPT花哨一点好还是简约好？
赖祖亮@小木虫
要看被演讲者对象，客户、领导、 阐述一个方案有不一样的做法
结束语
结束语
—— 课程完 ——
目录
（一）谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在协调
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
（二）学会观察、学会思考（对应第4页PPT内容）
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
级内容的总结
产品 定位不清晰 产品线不全 产品包装差
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
每个分组中内容必须按逻 辑进行排列，例如因为缺 少低价品，高价商品销售
慢，自然回款周期长
渠道
营销人员少 销售网点少 渠道返利少
每个分组中的内 容必须属于相同
类型的内容
促销 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少
44
45
（八）演讲者技巧
幻灯片本身从来不是演示的主角
确定你的目标
“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料