低值易耗品领用制度

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篇一：低值易耗品领用管理规定doc

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1.总述

1.1为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员

工工作效率，特制定本规定。

1.2各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下：

1.2.1消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮

擦、笔记本等等。

1.2.2非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含），

如计算器、剪刀、订书机等等。

1.3低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要

订之，同物品之式样、

大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。

但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。

1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。

2.采购

低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。

3.领用

3.1低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。

3.2新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一

把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置）、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。

3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签

名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。

3.5低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领

用标准时，须另签呈申请经领导批示后领用。4.管理

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采购的明细登记。

4.2各部门领用低值易耗品时，行政管理中心应在《部低值易耗品领用

登记表》上分项作好登记；并于每季度依据各部门领用记录，制作《低值易耗品耗用统计季度报表》，并将各部门领用记录送行政主管处存查。4.3各部门领用之低值易耗品，由财务部根据《低值易耗品耗用统计季度报表》

按月统计金额后，报会计科由会计科从各使用部门业务费项中记录，便于考核各部门的年度费用使用情况。

4.4消耗性物品一经领用，即作消耗登帐，不必再行报废。4.5非消耗性物品有下列情形者，得予报废：

4.5.1已逾使用年限，失去原有效能，不能整修再用者。

4.5.2未满使用年限，因特殊情形而致损坏，不能修复者。

4.6员工离职时，必须把可再用，单位价值较高的低值易耗品交回给行政管理

中心，例如订书机、计算器等。

4.7员工必须合理使用低值易耗品，如经公司查明有浪费低值易耗品行为，公

司将追究相应责任。

4.8本规定自20xx年07月01日起实施。

纳伟仕集团有限公司行政人事部

20xx年06月01日

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附件：1《低值易耗品领用单》

2《低值易耗品采购明细登记表》3《部低值易耗品领用登记表》

4《部低值易耗品耗用统计第季度报表》

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纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单

纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单

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低值易耗品采购明细登记表

篇二：低值易耗品的管理制度

低值易耗品管理制度

1.目的

1.1为了加强低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，减少浪费，降低成本，特制定本管理制度。

2.适用范围

2.1低值易耗品的定义：低值易耗品是指各种价值低，使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产。按其用

途可分为以下四类：

2.1.1生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材料，实验室使用的化验器具、设备等；

2.1.2管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使用的办公用品、家具备品。

2.1.3后勤服务用具。主要是指厨房、卫生、洗涤、娱乐等方面的用具。

2.1.4周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次使用并保持其原有实物形态的工具性材料。

2.1.5劳保用品。

2.2适用范围：赛莱拉科技园低值易耗品的管理。

3.职责

3.1人事行政部

3.1.1负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。

3.1.2负责低值易耗品的保存、调配、发放。

3.1.3负责低值易耗品的的使用监控、分析。

3.2使用部门的职责

3.2.1本部门低值易耗品的申购。

3.2.2低值易耗品的合理使用。

3.2.3本部门低值易耗品使用异常分析。

4、低值易耗品的申购

4.1月采购计划：低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请。申购以月为周期，每月25日前根据本部门下月工作计划，进行月采购申请。

4.2零星申购：原则上除不可预计性的物品配件外，不安排零星采购。如遇特殊确实需要零星采购时，由申请人填写采购申请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员采购。

4.3月计划采购流程图

5、低值易耗品的领用

5.1.公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进行领用，并填写领用申请单，经部门主管审核后方可到人事行政部门领用，人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备查帐，财务组织定期盘点（每月一次）。

5.2.月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核，最后交到财务部，财务部将本月预算与本月实际领用按部门进行核算，并将预算与核算对比表予以公示。

5.3.若有标明以旧换新的，必须将旧物品交回方可领取新物品。

5.4.低值易耗品出现故障不能正常工作时，使用部门以“维修申请单”的形式向部门经理提出申请，人事行政部核实后方可进行维修；鉴定无维修价值的，经部门经理批准后进行报废更新，报废的低值易耗品须退回人事行政部，由人