咨询项目验收报告

咨询项目验收报告1、项目概况

1）项目名称

北京国华电力有限责任公司FMIS & HR 治理咨询项目

2）项目参与方

业主：北京国华电力有限责任公司（简称为“国华电力”或“业主”）

咨询方：毕博治理咨询(上海)有限公司（简称为“毕博”或“咨询方”）

配合方：北京博奇电力科技有限公司（简称为“博奇科技”或“配合方”）

监理方：德勤咨询（上海）有限公司（简称为“德勤”或“监理方”）

3）项目时刻

2003 年5 月28 日——2003 年7 月25 日

2、项目背景

北京国华电力有限责任公司属神华集团成员，于1999 年3 月11 日正式成立，注册资本420000 万元人民币，操纵资产总值320 亿人民币。公司经营范畴为：电力项目投资、开发及经营治理；新能源项目开发、生产及经营治理、电力、能源项目咨询；房地产开发、物业治理、环保及综合利用。北京国华电力有限责任公司公司拥有遍及华北、东北、西北地区的全资、控股发电企业和受托付治理的中外合作发电企业，已进展成为具有一定规模的跨地区、跨电网的电力企业。公司已投入运营的发电设备装机总容量420 万千瓦。为了响应国家西部大开发战略，顺应公司调整电源项目布局和进一步进展的需要，北京国华电力有限责任公司正主动在中西部及其他地区寻求新的进展，力争发电装机容量三年内达到1000 万千瓦，估量到2010 年，总装机容量将达到4000 万千瓦以上。国华电力差不多建立并投入运行的治理信息系统有设备治理系统（德国西门子公司的BFS+ +、PI 和COCKPIT 软件）、物资治理系统、燃料治理系统、办公自动化（基于Notes 平台）、网上物资采购系统、会计核算系统（大唐兴竹软件）、视

频会议系统等。数据库要紧有Oracle 和SQLServer 两种，操作系统以NT、Windows2000 Server 和UNIX 为主。为支持国华电力实现“规范化、国际化、信息化”的长期进展战略目标，国华电力启动了财务治理信息系统和人力资源治理系统（FMIS & HRMS），在进一步完善全面预算治理、财务治理以及人力资源治理的基础上，明确全面预算治理、财务治理以及人力资源治理的系统需求，从而选择适当的治理信息系统并加以实施，以便更好的压缩成本、提升效率、开拓市场、改进服务，是国华电力的各项治理指标进入国际先进行列。

3、验收要紧标准

国华电力在此次治理咨询中对咨询方的要求、工作量的确认和验收工作的内容要紧体现在以下几个文件：

1）项目合同

2）项目招标书

3）5 月16 日《投标书中几个咨询题的进一步确认和澄清》

4）5 月28 日签署的项目备忘录

5）国华电力公司ERP(FMIS+HR)治理咨询项目项目治理章程和工作方法

6）德勤2003 年9 月出具的《国华电力有限责任公司FMIS+HR 治理咨询项目监理报告》

4评审验收专家组名单

组长：

副组长：

成员：

5、项目要紧工作回忆

5.1工作进程

1）软件选型

软件选型的招投标工作从6 月3 日开始向SAP 和Oracle 公司正式发出标书，经历了软件技术咨询题澄清、补充业务需求、供应商的标书和演

示预备、供应商讲标演示、评审小组评估、技术和商务咨询题再澄清、评审委员会评审等时期，前后历时近一个月。

2）财务治理何人力资源治理的诊断性分析

项目组成员从6 月5 日开始对公司高层领导、本部财务和人力资源等部门、试点单位的主管领导和有关部门进行了访谈。到6 月13 日为止，共访谈了8 个单位，54 人次，形成访谈纪要42 份。项目组成员通力协作，对收集的信息进行了核实、归纳，对财务治理和人力资源治理的35

个要紧流程进行了描述和梳理。

3）软件实施细则的编制

本部分的工作从7 月初开始，项目终止时进行了成果交付，在此过程中，关于FMIS、HR 与BFS++的接口咨询题，工作组先后组织了三次软件接口的座谈会，并与软件商、实施单位、博奇公司、西门子发电集团签定了合作开发软件接口的备忘录。

5.2）工作成果与交付品

双方约定的项目交付品：项目时期初稿时刻定稿时刻项目交付品时期一6 月1 日 6 月16 日6 月3 日6 月24 日财务治理信息系统功能需求报告人力资源治理信息系统功能需求报告财务诊断性分析报告

人力资源诊断性分析报告时期二6 月1 日 6 月3 日软件选择招标书7 6 月15 日6 月16 日软件评估报告时期三6 月25 日7 月10 日财务治理信息系统实施细则人力资源治理信息系统实施细则2）实际交付内容：交付品交付文件交付方式交付状态《项目概述》PPT 和书面

已交付人力资源治理诊断性分析报告《人力资源诊断性分析报告主体部分》PPT 和书面已交付《人力资源诊断性分析报告基础性诊断分析》PPT 和书面已交付《人力资源治理流程》VSD 和书面已交付财务治理诊断性分析报告《财务治理诊断性分析报告》PPT 和书面已交付《财务治理流程》VSD 和书面已交付《软件选型评分标准》XLS 和书面已交付财务和人力资源治理信息系统实施细则《国华电力公司ERP(FMI S+HR)治理咨询项目实施细则》DOC 和书面已交付3）双方约定的培训工作项目时期项目要紧培训时期一项目治理方法培训转变促成方法

培训财务治理培训人力资源治理培训建立全面的人力资源治理体系培

训8 详细业务流程设计培训时期二软件选型方法培训SAP 和ORACL E 的财务模块要紧功能介绍SAP 和ORACLE 的人力资源模块要紧功能

介绍时期三ERP 实施的成功要素培训4）实际培训内容项目时期项目要紧培训时期一项目治理方法培训时期二软件选型方法培训9 6. 6.1 6.2 国华电力FMIS & HR 治理咨询项目的验收要紧是对项目工作历程

的交付品进行审验。评审专家组对系统功能进行测试，测试得出结论如下：1）关于财务咨询部分的验收意见财务治理体系诊断框架比较完整，包括了预算、资产治理、资金治理、会计核算、财务分析、风险操纵、财务治理信息系统等多个方面。2）关于人力资源咨询部分的验收意见人力资源治理体系的诊断框架比较完整，包括了人力资源战略、人员规划、职业进展规划、聘请、薪酬、福利、业绩、培训、人员进展和人力资源治理信息系统等方面。3）关于软件选型的验收意见软件选择招标书及其附件及本上包括了业主方的业务需求，关于定向议标的SAP 和ORACLE 两家公司均拥有平等的机会展现和讲解其提供的产品和服务。所出具的评分细则覆盖面宽、内容细致。4）关于项目实施细则的验收意见在软件实施细则中，按照最终选定Oracle 系统作为其财务和人力资源治理软件这一结果，参照Oracle 快速实施方法论，结合自身对国华现状和以后进展方向的明白得，对下一步系统实施的范畴、系统实施的目标、系统实施的打算、系统实施的风险治理以及系统实施的方法进行了详细阐述。同时，按照发电企业的总体信息系统需求，提出了治理信息系统实施的建议时刻表。5）关于项目存在咨询题的意见尽管咨询方克服了种种困难，进行了大量的工作，正如“人无完人”一样，缺点10 和不足也是不可幸免的：?? 财务方面缺乏对国华财务治理模式的整体定位与判定；也未充分国华以后模式和组织结构持续变化对财务治理的阻碍和要求。?? 人力资源方面工作深度有所不足，专门是针对国华特点的诊断分析中的分析依据不够充分。?? 项目实施细则中缺乏将咨询成果和实施衔接的打算和咨询成果的系统可用度分析，同时关于目前状态下的治理架构和相应接口也缺乏具体实施方案。?? 承诺的培训工作明显不足。11 6. 综上所述，评审专家组认为，咨询方按照与