关于司磅和地磅管理规定(1)

司磅和地磅管理规定

文件所属部门：质检部

文件相关部门：所有部门

一、目的

为了加强司磅作业的标准化、规范化，确保司磅记录的准确性和公正性，进一步完善公司对各项物资的监督管理，提高客户满意度，保证公司各项业务顺利开展，特制定本规定。

二、范围

本规定适用于进出公司大门并使用机动车辆装卸的各类物资的司磅作业。

三、职责划分

1.质检部负责地磅的管理工作，质检部司磅员负责办理司磅手续，并负责监磅。

2.物资部仓库管理员负责司磅，并按照《仓库管理制度》办理相关出入库手续。

3.所有进出公司大门的货运机动车辆，必须根据公司管理要求，办理出入厂相关手续；需要称重的，必须按本规定办理司磅的相关手续；否则，不予以放行。

四、司磅操作要求

（一）司磅员的操作要求：

1.司磅员须在读数器上的数据稳定后方可读数；

2. 对于跳动不定的数据，应取时间显示较长者，若大小数据各占1/2

时限，毛重、皮重统一取小数据；

3.司磅员在读数时应观察磅台是否有人走动、踩磅及其它可能影响计

重的因素；

4.读数后，应核对读数器上的数据与微机上的数据是否一致，无误后，

方可保存；

5.司磅员在输入车号、货名、皮杂等关键词时应仔细认真，反复核对，

确保过磅的准确性；

6.司磅员对不遵守公司规定的客户应耐心劝阻，发现作弊行为应大胆

予以制止，对于造成作弊事实的，按公司规定处以实际作弊重量的

5—10倍上报公司处罚。

（二）仓库管理员的操作要求：

1.仓库管理员应检查车辆是否完全进入磅台上、车辆载运总重是否超

重；

2.仓库管理员应检查车辆皮重是否正常，重点检查移动方便、影响计

重的物品；运送原料的车辆上磅前应卸下蓬布、绳子等包装物，检

查工具箱；

3.过磅时，严禁随车带人，地磅四周严禁靠人，驾驶员应下车，仓库

管理员核对车辆前后车号是否一致；

4.检查完毕后，对司磅员报出车号，通知读数。

（三）司磅要求：

1.司磅作业时，司磅员和仓库管理员必须同时在场，相互监督；在所

有需要仓库管理员签字的单据上，必须有司磅员的签字。

2.仓库管理员必须核对相关单据、联次、印章、签字和车号等内容无

误后，方可进行司磅作业。

3.司磅员在复磅时，必须核对车号、皮重与微机上的相符后，方可读

出毛重并记录。

4.司磅记录上需要手工填写的重量、司磅时间、签字和印章必须清晰，

以便查验。

5.在打印《过磅单》前，应检查计算机是否登录当班司磅员作业状态，

计算机及打印机是否开机以及是否处于正常状态，打印报表纸是否

处于正常位置，打印字样是否清晰。

五、司磅报表和单据管理

1.每天工作结束前，当班人员应整理、分类、汇总各项流转单据，指定专

人保管，定期存档。

2.每天工作结束前，当班人员应将《过磅单》与微机内的记录逐一对照无

误后，分类统计称量日报。

3.地磅房所有对外报送的报表，必须在次日上午经质检部QA审核后方可

报送财务、销售、物资部等相关部门。有特殊更改的报表须经质检部领

导批准。

六．地磅的操作、维护、保养和检定

1.司磅操作人员必须通过部门培训，培训合格后方可从事操作工作。

2.司磅员应在地磅微机通电二十分钟并清零后，方可进行操作。开机后仪

表出现数字不稳定应清零后，方可正常使用。地磅刚启用会出现回零不

及时现象，司磅员称量完毕要及时清零，方可进行下一次称量。

3.过磅车辆最高时速不得大于5km/h。过磅车辆和货物总重不应超过额定

称量及允许载荷。

4.司磅员以及仓库管理员必须按照地磅房工作流程进行作业，防止因操作

不当等原因造成地磅的损害，并防止客户利用一些电磁设备进行作弊，

干扰地磅正常使用。

5.地磅传感器及称体的限位间隙必须经常检查，间隙必须控制在2－3mm，

发现间隙不合适应立即调整，否则将严重影响称重。

6.由于季节变更、称体热胀冷缩以及限位装置反复撞击等原因，半年左右

应及时调整纵向限位。

7.地磅四周的间隙不得有异物卡死，如有垃圾、煤块、石子卡入缝隙内，

则必须清除后方可称量。

8.基坑内不应有积水。因暴雨等原因造成基坑积水，应立即用抽水机抽掉，

或疏通排水道。传感器一旦泡水应全面检查，采取干操措施后方能通电。

接线盒进水后应用电吹风将接线板吹干后再对仪表上电。

9.下班停机时须切断电源，严禁车辆在称台上长时间停留或过夜。

10.地磅房应做好防鼠工作，防止动物咬坏传感器电缆或信号电缆。

11.严禁在地磅称台进行电焊作业或称台作为地线使用；地磅房内应具有灭

火器等消防保安措施。

12.地磅房应建立地磅设备保养记录，做到科学管理、科学使用。

13.地磅维修人员必须经过专业培训，培训合格后方能进行作业。

14.如需要厂家来人维修地磅时，需经部门经理审核批准后，报物资部联系

厂家维修事宜。

15.所有维修作业必须建立维修记录，存档保管，做到查有所据。

16.地磅必须经过国家计量管理部门检定合格后方可正式启用。

17.地磅必须由国家计量管理部门定期检定。

七、附则

本规定由质检部负责解释、修改和补充，经总经理批准后自公布之日起执行。

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