《结构化思考之问题分析与解决》

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结构化的问题解决方法 ppt课件

结构化的问题解决方法  ppt课件

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目的
介绍“用结构化的方法解决技术问题”(Technical Structured Problem Solving [简 称TSPS])的方法和工具
模拟复杂的技术性问题,应用TSPS方法进行解决
实操演练TSPS工具:TSPS Board, 5W+1H, Check Sheet,等
可能的原因/ Most Probable
Cause(s)
根本原因/Root Cause
解决/Fix
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Technical Structured Problem Solving 结构化问题解决的思路——七步法
可能的原因/ Most Probable
Cause(s)
根本原因/Root Cause
“是什么地方出了什么情况?” ‘What is wrong with what?’
问题陈述:
描述想要寻找原因和解决的问题是什么 (例如,生产线的failure(失效)、生产效率浪费、 换型时间过长等)
好的问题陈述应该是:
预期水平实际水平time时间突然降低逐渐降低technicalstructuredproblemsolving结构化的问题解决流程面对纷繁复杂的问题我们遵循以下步骤进行分析利用结构化的思路从问题表象挖掘根本原因由现象看本质并采取差异性的对策问题发生problemoccurrence可能的原因mostprobablecauses问题表现和症状symptom根本原因rootcause预防prevent解决fixtechnicalstructuredproblemsolving结构化问题解决的思路七步法标准化解决方案standardizesolutions描述现状documentcurrentsituation分析原因identifycauses制定解决方案developsolutions实施解决方案implementsolutions下一步determinenextsteps界定问题defineproblem结构化的问题解决思路被概括为这七步对于任何一个问题我们都可以采取这种思路进行思考和分析是一种分析思路是一种方法technicalstructuredproblemsolvingtool结构化问题解决的关键工具介绍tspsreporttitle

结构化的7步问题解决方法PPT课件

结构化的7步问题解决方法PPT课件
它或它们有什么问题?
而不是 哪一个客观体或群体可能出现问题、但并没有 出现问题?
它或它们可能会有、但并没有的问题是什么?
差异
变化
可能原因
何处
问题被发现时,该客观体的具体地理 问题被发现时,该客观体可能处于、但并没有
位置在哪里?
处于的位置在哪?
问题出现在该客观体上何处?
问题可能出现在、但并没有出现在客观体上何 处?
鲍勃先确认顾客的抱怨为首要问题,并统计了从顾客问卷调查中收集来的四个星期的数据。
鲍勃是你的老板,他让你拿出方案以尽快解决餐- 厅中出现的问题。
8
最初发现问题是在何时?(日期,时 最初发现问题可能在、但并没有在何时?(日
间)
期,时间)
问题何时被再次发现(日期,时间)?问题何时可能被再次发现、但并没有被发现?
何时 什么发生规律?
(日期,时间)
在客观体的历史和全过程中,问题何 在客观体的历史和全过程中,问题何时可能被
时被最先发现?
最先发现、但并没有被发现?
结构化的7步问题解决方法
-
1
一、问题调查
What
Why
Where
When
Which
How much
How
客观
主观
-
2
二、鱼骨图三原则
1 业务流程的每一个环节分别考虑:人机 料法环测 2 5 Y问到有点傻为止 3 不但发散,还要收敛
-
3
三、探究问题
“是”与“而不是”的两类问题
何事
是 出现问题的客观体或群体是什么?
餐厅的营业时间是工作日的早上11点到晚上11点。用餐高峰集中于上午11点半到下午2点以及晚上 6点到0点之间。用餐区有许多紧邻的小桌,这样对于一两个、三四个人甚至更多人的聚会来说,小桌就 可以很随意的组合起来以便满足需要。顾客到达后,会在大厅排队等候入座,并遵循“先到先招待”的原 则餐桌的灵活组合,使其最适合四个或者更少人的聚会。让餐厅引以为豪的是,即使是用餐高峰,餐厅 也能尽量不让哪一个座位空着。一旦客人吃完离开,空下来的餐桌就会被迅速收拾干净并重新布置,新 的顾客就能马上入座并提供菜单服务员也会在食客点好菜后就立刻出现菜肴非常美味而菜单选择性比较 少但每天都有特色菜也是餐厅成功的秘诀。她不是一个安静,浪漫或者聊天谈事的地方。

结构化的7步问题解决方法

结构化的7步问题解决方法

Part
05
评估结果
收集反馈信息
总结词
收集反馈信息是评估结果的重要步骤,它有助于了解解决方案的实际效果和影 响。
详细描述
收集反馈信息可以通过多种方式进行,如调查问卷、访谈、观察和数据分析等。 这些信息可以提供关于解决方案实施后的效果、满意度、影响等方面的见解。
分析实施效果
总结词
分析实施效果是对解决方案实际作用进行评估的关键环节。
确定问题的范围
总结词
确定问题的范围是定义问题的重要环 节,需要明确问题的边界和限制条件 。
详细描述
在确定问题范围时,要明确问题的具 体领域、涉及的方面和影响范围。对 问题范围的界定有助于缩小问题的复 杂度,使问题更具可操作性。
理解问题的背景
总结词
理解问题的背景是解决问题的必要准备,需要了解问题产生的背景、历史和相关因素。
总结在解决方案中遇到的问题和挑战,以及如何克服这些问 题的过程。
分析解决方案中存在的不足之处,并思考如何改进和完善。
将经验教训应用于未来问题解决
将总结的经验教训应用于未来的问题 解决中,以提高解决问题的效率和效 果。
在遇到类似问题时,能够快速识别和 运用之前的经验教训,避免重复犯错 和走弯路。
THANKS
制定初步解决方案
针对优先级较高的问题, 制定初步的解决方案或策 略,为后续的决策和行动 提供指导。
Part
03
制定解决方案
提出可能的解决方案
STEP 01
收集信息
STEP 02
头脑风暴
全面了解问题的背景、相 关因素和限制条件,收集 与问题相关的所有信息。
STEP 03
分类整理
将提出的解决方案进行分 类整理,找出相似和重复 的方案,以便进一步筛选。

问题分析与解决_结构化思维应用课程

问题分析与解决_结构化思维应用课程

思维导图与金字塔原理的商务应用
高春燕老师课程培训大纲
问题分析与解决
【课程背景】
智:把问题看得很透!
慧:解决问题的办法!
智慧:让问题不再是“问题”!
随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多……认识、发现、分析和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。

问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。

不善于挖掘问题,就抓不住关键问题,甚至让假问题搞晕自己;不善于表达问题,就会说了也白说,甚至还不如不说;不善于解决问题,就会做了白做,甚至不如不做!
进取,就是不断地解决问题——经典课程《解决问题的智慧》将为您揭示分析问题、表达问题和解决问题的诀窍,不仅帮学员解决工作中的问题,而且让学员获得领导的赏识、赢得下属的敬重、取得同事的理解,进而实现职业发展、事业成功!在“面对问题”时成熟,在“分析问题”中成长,在“解决问题”强大!
【课程收益】
使得受训学员能够做到:
1、了解问题的含义和分类;
2、培养学员面对问题的正确心态与态度;
3、掌握科学决策、问题分析、解决的方法、工具技巧;
4、丰富的企业案例讨论和演练,启发思路、开拓视野
【培训对象】
有一定的职场工作经验,在日常商务沟通过程中产生过困扰,书写商务公文有过困难,经常参加公司会议需要发言,限于职业迷茫期的员工。

多适用于企业中高层管理干部和储备干部培养。

结构化思维与问题分析解决能力提升训练

结构化思维与问题分析解决能力提升训练

常见的思维类型
开会过程
1、主持,引导思维过程,点评(蓝帽) 2、 陈述问题事实(白帽) 3、提出如何解决问题的建议(青帽)
4、评估建议的优缺点:列举优点(黄帽)

列举缺点(黑帽) 5、对各项选择方案进行直觉判断(红帽) 6、总结陈述,得出方案(蓝帽)
什么是结构化思维
首先建立一个思维分析框架,把复杂的问题结构化,做到 简单呈现,然后通过逻辑分析的方法,找到问题根源或者 事物的本质、进而找到解决办法的思维方式。
找不到重点,大量文字和数字堆砌, 结构混乱
表达/沟通
语言准确,思路清晰,能快速总结说话 很难把想要表达的思想在短时间内表
要点
达情绪
什么是结构化思维
• 强调“先总后分”的思考过程 • 横向和纵向结合的立体思维模式 • 金字塔结构是结构化思维的训练工具
PART TWO
如何构建思维的结构化
结构化思维的基本工具
D:决定 决策性问题
目的
1.获取资料和数据 2.识别事实寄出 1.鼓励参与者互动 2.鼓励参与者自由表达 3.鼓励大家畅想
1.识别重要性和意义 2.挖掘信息潜在含义
1.下决定 2.制定行动步骤
提问范例
1.在这个问题上你了解到什么情况? 2.从事实和数据出发,能否概括一下你所了解的?
1.在这件事情上,什么使你觉得惊讶(喜)的? 2.在这件事情上,什么使你觉得有点气馁? 3.这件事你自己有什么感受?
结构化思维的应用 —— 工作汇报
汇报对象常见的四类疑问
是什么
好不好
疑问
为什么
怎么做
结构化思维的应用 —— 工作汇报
自下而上构建框架的方法
列出要点
要点1
要点1

《结构化思维》课件

《结构化思维》课件

配色统一
使用与主题相符的颜色, 保持整体配色统一、和谐 。
反馈与改进
邀请他人审阅
邀请他人审阅PPT并提出意见和建议 ,有助于不断完善和提高。
根据反馈调整
根据反馈调整PPT的内容、布局、配 色等,使其更加符合观众需求。
05
结构化思维的案例分析
企业战略规划案例
总结词
通过结构化思维,企业能够制定清晰、 全面的战略规划,实现可持续发展。
特点
系统性、层次性、逻辑性、条理 性、完整性。
结构化思维的重要性
01
02
03
04
提高工作效率
能够快速理清工作思路,明确 工作重点,提高工作效率。
提升表达能力
能够清晰、有条理地表达自己 的观点和想法,提高沟通效果 。
增强解决问题能力
能够系统地分析问题,找到根 本原因,提出有效的解决方案 。
促进团队协作
能够使团队成员更好地协同工 作,提高团队整体效率。
如何培养结构化思维能力
01
学习基本逻辑知识02练习归纳和演绎推理03 制定计划和目标
04
多角度思考问题
反思和总结经验
05
了解基本逻辑概念、原则和规律,如概念、命题、推理等。
通过练习归纳和演绎推理,培养逻辑思维能力。 在日常生活和工作中,制定计划和目标,并按照优先级进行 排序。
使用图表
数据可视化
使用图表展示数据和趋势,使 信息更加直观易懂。
流程图
用流程图展示步骤和过程,有 助于观众更好地理解操作流程 。
图片和示意图
使用与主题相关的图片和示意 图,增强视觉效果和吸引力。
不断优化
01
02
03
简洁明了

结构化思考ppt课件

结构化思考ppt课件
提供证据
列举相关数据、案例等客观证据,支持自己的观点,提高可信度 。
04 结构化思考在决 策中的应用
分析决策问题
明确问题
清晰定义问题,识别问题的关键要素和背景信息 。
收集信息
收集与问题相关的信息,包括数据、案例、专家 意见等。
分析问题
对收集的信息进行整理、分类、比较,识别问题 的本质和关键因素。
明确解决问题的目标 和期望结果
分析问题本质
深入挖掘问题的根本原因和背景 分析问题的主要矛盾和关键因素
识别问题中的假设和前提条件
构建逻辑框架
将问题进行分解和分类,形成逻辑树 状结构
利用框架图、流程图等可视化工具呈 现逻辑框架
构建问题之间的逻辑关系和层次结构
遵循MECE原则
确保每个部分都是独立的,没 有重叠和遗漏
结构化思考是逻辑思维的延伸
02
结构化思考不仅关注问题的逻辑关系,还强调对问题的整体性
和系统性的把握。
二者相互促进
03
逻辑思维能力的提高有助于更好地运用结构化思考方法,而结
构化思考方法的运用也有助于培养逻辑思维能力。
02 结构化思考的核 心要素
明确问题与目标
确定问题的具体范围 和边界
将问题和目标进行量 化和具体化
06 结构化思考训练 方法与技巧
掌握基本逻辑概念
01
逻辑概念
了解并熟悉基本的逻辑概念,如命题、推理、论证等,为结构化思考打
下基础。
02
逻辑关系
掌握各种逻辑关系,如因果、条件、转折等,以便在分析和解决问题时
能够正确运用。
03
逻辑谬误
识别和避免常见的逻辑谬误,如偷换概念、以偏概全等,确保思考的客

问题分析与解决五步法课件

问题分析与解决五步法课件


16、业余生活要有意义,不要越轨。* *8/10/2 021

17、一个人即使已登上顶峰,也仍要 自强不 息。***21.8.10
谢谢大家

9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定 。2021/ 8/102021/8/10Tuesda y, August 10, 2021

10、低头要有勇气,抬头要有低气。2021/8/ 102021/8/102021/8/108/10/2021 12:58:00 PM

11、人总是珍惜为得到。2021/8/102021/8/102021/8/10Aug -2110- Aug-21

12、人乱于心,不宽余请。2021/8/102021/8/ 102021/8/10T uesday, August 10, 2021

13、生气是拿别人做错的事来惩罚自 己。2021/8/102021/8/ 102021/8/102021/8/108/10/ 2021
五步法的五个步骤
4
思考对策
五步法的五个步骤
5
应对风险
1.风险规避 从根本上放弃项目或放弃使用有风险的项目资源、项目技术、项目设计方案等,从而避 开项目风险的一类应对措施。例如,对于存在不成熟的技术坚决不在项目实施中采用。 2.风险遏制 从遏制项目风险引发原因的角度出发应对项目风险的一种措施。例如,对可能因项目财 务状况恶化造成的项目风险(如因资金断绝而造成烂尾楼工程项目等),注入新资金的保障。 3.风险转移/分担/背书 例如,通过购买工程一切险等保险的方法将工程项目的风险转移给保险商的办法就属于 风险转移措施,购买保险; 4.风险化解 从化解项目风险产生出发,去控制和消除项目具体风险的引发原因。例如,对于可能出 现的项目团队内部和外部的冲突风险,通过采取双向沟通、调解等各种消除矛盾的方法 去解决。
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结构化思考之问题分析与解决
课程背景:
为什么你看了很多的沟通书籍,听了很多的沟通培训,你的沟通能力还是极其有限?为什么你掌握了很多沟通技巧,在实际生活、工作中却无法有效应用?你体会过和他人把聊天聊死的感觉吗?你的产品很好,你的解说貌似也很好,但是客户为什么没有成交?你以为你很懂沟通,但你会发现工作、生活中沟通冲突不断,为什么?
让我们从思维、技能和应用三方面,全方位提升你的的结构性思维与影响力表达。

应用结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进,让你在日常工作无论是日常沟通表达、汇报演示还是梳理分析问题都能都得心应手,解决工作中的实际问题。

让表达更高效、沟通更轻松、做事更清爽,进而提高工作能力和提升工作成效!
课程收益:
1.意识:让高管及核心管理层从思维的层面意识到如何理清思路,思考更清晰
2.知识:让高管及核心管理层掌握金字塔原理与结构性思维的四大原则及相关知识
3.技能:全面提升高管及核心管理层在表达、呈现、内训、路演等方面的技能
4.落地:531落地实施计划、三分法笔记法,助力落地实施
课程目标:
1.快速理清思路,有说服力地表达:通过具有逻辑性的金字塔思维,将大脑中的信息进行梳理,让表达更加系统、清晰、有逻辑,可以直接应用在客户沟通、工作汇报、提案沟通等方方面面。

2.建立职场专业、严谨的语言表达风格:使表达具有良好的引导性和说服力,避免千篇一律的表达呈现,使得表达更形象、更有力,形成独特的个人风格,塑造绝佳的影响力。

3.通过金字塔结构快速产生想法、解决问题:金字塔结构不仅可以用在表达当中,还可以直接应用在职场问题分析与解决上,能够帮助我们快速明确问题、查明原因和找到解决方案。

4.提高企业内部运营效率:企业员工每天都耗费了大量的时间在沟通上,如果企业构建了金字塔沟通表达模式,毫无疑问能够帮助大大节约沟通时间,提高沟通效率,从而促进企业整体运营效率的提升。

课程中提供的工具和技巧:
1.金字塔模型——逐层细化,系统思考
2.结构化思考——结构清晰,逻辑严谨
3.思维导图——发散性思考,突破思维限制4.MECE法则——不重复、无遗漏
5.逻辑树图——结构化分解的强力工具
6.复盘——优化思维逻辑,提升思考力
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:各级经理人;想要提高效率的职场精英;授课方式:互动式讲授+案例分析+小组讨论
课程大纲导入:你的灯亮着吗?
为什么下水道的盖子总是圆的?
第一讲:界定问题
一、问题是什么?
二、问题该由谁解决?
三、问题来自哪里?
四、你真的想解决问题吗?
案例:雷龙塔的电梯(需提前预习)
第二讲:分析问题
模型介绍:内部私董会
一、提案
二、表决
三、阐述
四、提问
五、澄清
六、分享和建议
总结
演练:现场私董会解决实际问题
第三讲:表达问题:金字塔原理
一、金字塔基本原理介绍
1.逻辑思维始于图形语言
2.图形的优势
练习:哪些是图形语言(判断)
3.金字塔四个基本特点
4.接受信息的三个基本步骤
5.MECE法则
演练:任职资格/业绩汇报的编写
二、金字塔内部结构
1.纵向结构分层次
什么是垂直思维:概念、图形、比喻
案例演练:产销环节;低工资引起的问题链;说服过程拓展演绎:5WHY分析法、"SOWHAT"的妙用
互动环节:产假增加到五年,会怎样?/请用垂直思维图形,解析如果你完成了……,你的生活未来会怎样/如果你的团队完成了……,你所在的企业未来会怎样?
2.横向结构选顺序
什么是平行思维:概念、图形、比喻
演练:半杯水
拓展演绎:头脑风暴,你用对了吗?归类是一种能力
3.基于目标定主题
什么是逆向思维:概念、图形、比喻
互动环节:沟通的效果取决于谁?
拓展演绎:怎样沟通更有说服力?
总结:
三种思维方式的功能特点
--解析"为什么下水道的盖子总是圆的"(思维不同,体现出能力、价值和潜力不同)本培训使用的是哪种方式?
三种方式各有所长,具体情况具体分析
阶段练习:如何表达你希望加薪20%?
第四讲:金字塔原理的日常应用
一、面对问题有思路
导入:单身的结婚狂该怎么做?
1.单一思路
2.系统思路
解决问题的模型一:起点型
发现问题→分析问题→解决问题
常见陷阱
解决问题的模型二:终点型
目标→方向→选择→执行
综合练习:假设你刚被晋升了一级,请梳理出这个角色转变而带来的工作思路的不同。

二、职场表达更有效
1.表达前,明确需求,了解受众
1)角色不同
2)环境不同
3)关系不同
2.职场表达金字塔:
1)举例(会议如何安排)
2)先有思路再表达
3)职场表达原则和模板
练习:
假设你的小组被安排在情人节当天在某城市卖红玫瑰花,开始之前你的上司想听取你们的工作汇报,请思考后演示你会如何汇报
3.用金字塔做PPT:思路比美观更重要
练习:你的汇报价值百万
三、金字塔不是万能的
四、如何拥有金字塔。

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