PowerPoint使用10箴言
快速学会使用PowerPoint的十个技巧
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，PowerPoint都成为了必备工具。
然而，很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧，并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧，帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先，我们将在引言部分对文章进行概述，并明确文章目录。
接下来，依次介绍十个PowerPoint的技巧，每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后，在结论部分对全文内容进行总结，并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧，读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时，也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用，并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升，读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值，使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中，使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式，使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片，请按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上，点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板，并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体，即可轻松完成幻灯片制作过程。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
用演示文稿演讲的10个技巧_演讲技巧_
用演示文稿演讲的10个技巧
今天小编为大家收集整理了关于用演示文稿演讲的10个技巧,希望大家会喜欢,同时也希望给你们带来一些参考的作用!
快速制作演示文稿的秘籍：
使用模板、从WORD编辑大纲再转入PPT，用印象笔记和幕布之类的笔记软件应急演讲等等。
用演示文稿演讲的技巧，我一共概括了10条，分别是：
1、提前到场，准备好一切，等听众;
2、充分地准备是非常重要的;
3、图片比文字有用，视频比图片有用;
4、讲故事，用故事打动你的听众;
5、用遥控笔，离开讲台，到听众中间去!
输入【好神奇】三个字，给你推荐我正在用的罗技Spotlight 遥控笔。
6、用计时器控制好自己的时间;
7、面带微笑，与听众保持眼神接触;
8、用好B键和W键，以及其他快捷键;
9、让PPT为你的演讲服务;
10、用你的思想和激情打动你的听众;。
ppt高级应用
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理
解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说 明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准 备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注，不过我 没有用过这种方式。
让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只 需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹 出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在 打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为 PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每 次都要先打开这个文件才能进行播放所带来 的不便和繁琐。
PPT中的自动缩略图效果
演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片， 执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入 图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要 插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮， 在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。 这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修 改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除 了重复修改的麻烦。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往 加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体。 9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图， 不用表；能用表，不用字”。 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到 文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意 力。
PPT制作技巧
1、使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概 念和作用及其如何使用，那你就不能说会 PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到 的效果。 2、使用样式，而不是随意设定对像的格式， 把其设置成样式。
PPT制作演示十原则
PPT制作演示“十原则”
2014年8月16日，公司在驾校会议室组织了“PPT制作演示大赛”。
我作为第一场比赛的参赛者，在PPT的制作以及演示过程中，总结了一些原则或注意事项，供后面的参赛者学习或参考。
1.精简、提炼PPT内容，不要把全屏都铺满文字。
PPT演示是提纲挈领式的，内容才是根本，要在最短的时间内让观众理解并记住。
2.重视PPT的整体逻辑，能用图，不用表，能用表，不用字。
这样更易于观众理解PPT的内容。
3.为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。
4.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点也许比花哨的更受欢迎。
5.不要用超过3种的色系，图片不能太多、太鲜艳。
过于花哨容易分散观看者的注意力。
6.字体字号建议：根据PPT风格选用适宜的字体，并且用不同大小的字号区分出大标题、一级标题、二级标题、正文等。
7.尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，观看更清楚。
8.根据演示的内容，适当增加一些口语，用类似“小贴士”的形式在PPT中体现，演示效果往往加倍。
9.要让观众知道你的PPT演示进度，或者告诉大家你要讲演的条理和结构。
这样既有利于自己的演示，也有利于观众对整体内容的把握。
10.PPT的演示、讲解应做到深入浅出，把自己对内容的理解有层次、有效果的灌输给观众。
企管部。
PPT制作十大法则
PPT设计十大原则PPT在商业上发挥越来越重要的作用！特别是对于职业人士，无论是向管理层汇报工作，还是向下属召开会议，或者项目总结，PPT 都不可或缺！以下是制作PPT的十大原则，敬请参考：1、一个目标“一个PPT只为一类人服务，针对不同的听众制作不同层次内容的PPT”每个PPT只说明一个重点，不要试图在一个PPT中既说管理，又讲技术！PPT更依赖于演讲来表达更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。
2、一个灵魂“逻辑”是ppt的灵魂，唯有逻辑才有说服力：通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚，做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
利用“并列”和“递进”的关系，一定通过标号不同标明不同层次。
整个PPT的层次关系。
3、两个中心“演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！”“制作PPT每页只要一个中心点！”同一时刻只让一个点吸引观众的注意，其余都是点缀。
4、三不原则“不超过3种字体（如，所有的一级标题44磅字，二级标题30磅字，等等，字体字号通篇统一）、不超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片的切换！”——打造简明的风格，PPT不是依靠效果堆砌起来的。
5、七个概念每份幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，需重新组织。
6、八字真言“文不如表，表不如图”人先看图表，再看文字，所以能用图的不用表，能用表的不用字，杜绝长篇大论！人看到图表最先找最低和最高的，然后找和自己相关的事情。
所以标出这三点，观众很省事。
7、10-20-30原则“文件不超过10页，时间不超过20分钟，字体不小于30号”不管你想法是否能颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
8、20-20原则“如果你有20张幻灯片，那么每张幻灯片只能讲20秒”9、KISS（Keep It Simple and Stupid）原则“简单、傻瓜”意思简单明了。
PPT演讲的10个关键技巧
PPT演讲技巧Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。
她也清楚地知道可能产生负面作用。
决窍：在 PowerPoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮（在绘图工具栏），指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。
“她将成为您最好的朋友，” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。
“前提是您必须正确使用。
”Kerr 对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。
很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而，正如 Kerr 指出的那样，任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。
这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法，能够让您的业务更加出色。
1. 采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。
您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
”2. 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。
毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。
其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
PPT制作十大原则
1.1 PPT的制作十大原则1.1.1一个目标PPT演示目的在于传达信息，所以有人深怕遗漏重要信息，索性将word 文档中整页的文字直接复制到PPT中，并照着内容逐字宣读；有人深怕自己的PPT不美观，PPT中准备了太多无关的图片和动画，花俏得令听众只去看图片和动画，演讲过后听众对内容一无所知。
所以，第一大原则就是“一个目标”：针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人，PPT 永远为观众服务；PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到；演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或一对多？或项目汇报？或是会议公开演讲；PPT主要依赖于演讲来表述，不是长篇大论的文字来叙述。
（通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。
）1.1.2一个灵魂“逻辑”是PPT的灵魂！通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。
做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不超过3层次）。
建议每个章节之间，插入一个大纲幻灯片或标题幻灯片，帮助听众掌握进度。
1.1.3两个中心“演讲时PPT为辅，演讲者才是中心！”大家可回想一下，好的PPT演讲是不是PPT文字内容较少，而大部分内容是通过演讲者来表述和传达的？“制作PPT每页只要一个中心点”！每页只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。
1.1.4三不原则“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！——打造简洁而鲜明的风格。
PPT不是依靠效果堆砌起来的。
追求色彩与动态效果，往往是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。
Helixneter贴心小提示：字体方面――个人建议尽量不用倾斜或艺术化字体。
字体大小：大标题44 粗体；标题一32 粗体；标题二28 粗体；标题三24 粗体色系方面――尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，视觉效果好一点。
PPT10-20-30原则
苹果首席宣传官强推：PPT必知的10-20-30原则You’ve just been asked to give a project update to your colleagues at next week’s lunch-hour seminar.你刚刚被要求在下周四午餐时间的一小时里，向你的同事展示一份PPT。
Quick…赶紧想How many slides will you use?How much text can you put on them?How long should you speak — the whole hour, or less?你要使用多少张PPT？你要在PPT上放多少字？你应该讲多长时间？一整个小时还是不到一点？Don’t know? Guy Kawasaki, a famous author and venture c apitalist, has the answers and they may surprise you.你也许并不知道答案，盖伊-川崎，著名作家兼风险投资人则能给你答案，而这些答案或许会让你感到惊讶。
What is the 10-20-30 Rule for PowerPoint?什么是做PPT的10-20-30原则？10 slides are the optimal number to use for a presentation.用10张PPT进行展示最为理想。
20 minutes is the longest amount of time you should speak.最多用20分钟来进行演讲。
30 point font is the smallest font size you should use on your slides.最小用30磅的字体大小。
1: 10 Slides Constrains the Presenter to Choose Wisely1：只能放10张PPT，要求做展示的人要精心选择Sure, 10 may seem like an arbitrary number, but putting a limit on the number of slides you are allowed is a valuable constraint. Most people probably have 20, or 30, or 100 slides for a 1-hour presentation. Trimming this number down to 10 forces you to evaluate the necessity of each and every slide. Just like every element of your presentation, if the slide isn’t necessary, it should be cut.当然，10这个数字听起来有些随意，但是对你使用的PPT的张数进行限制却是有意义的。
【教育培训】PPT课件设计的十大原则
演讲者协调与演示文稿配合
1
流畅转场
与您的演示文稿配合得当，在幻灯片
解释说明
2
之间流畅转换和过渡。
确保演示文稿和您的演讲内容相互支
持，并进行适当的解释和说明。
3
互动参与
通过问题和讨论与观众互动，使他们 更加参与和投入。
形象生动
使用生动的图像来增强您的内容，并吸引观众的 注意力。
避免过多文字和幻灯片
1 简明扼要
2 重点突出
限制每个幻灯片的文字数量， 使观众能够专注于您的主要 信息。
使用短语、关键词或列表来 强调您的观点，以减少文字 冗余。
3 视觉效果
通过使用图像、图表和图标来传达信息，以提供更具视觉吸引力的演 示文稿。
【教育培训】PPT课件设 计的十大原则
在本课程中，我们将探讨PPT课件设计的十大原则，这些原则将帮助您创建一 个引人入胜且易于理解的演示文稿。
重要性
PPT课件设计是一个重要的技能，它可以帮助您传达信息、增强演示效果，并吸引观众的注意力。
十大原则概览
信息简洁明了
确保您的信息清晰、简洁，并以易于理解的 方式呈现。
色彩搭配协调
选择适合主题和内容的色彩搭配，让您的演 示文稿外观协调一致。
图文并茂
使用图像和文字相结合的方式来传达您的大小，确保观众 能够轻松理解您的内容。
动画运用得当
1 简洁利落
使用适度的动画效果来展示 信息，切勿过度使用，以避 免分散观众的注意力。
主题贯穿全文
1
统一风格
在整个演示文稿中保持一致的主题和风格，使其具有连贯性。
2
重复元素
在不同幻灯片中重复使用相同的元素，如颜色、字体和图像，以增加一致性。
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PowerPoint使用10箴言
1. PowerPoint 不是字处理软件
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。
幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。
这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。
2.避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。
这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。
如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。
陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。
如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
3.图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。
一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。
在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。
4.充分了解你的演讲稿
诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。
总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。
拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。
5.板书并不好，精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。
事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。
绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。
你想听什么呢？
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。
6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。
根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。
而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
7.善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint. 如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
8.选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。
9.照顾听众中的残障人士
绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。
例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。
10. 选择适合的字号
12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。
14号字体应该是最低要求。
理想状况下，不要使用小于18号的字体。
不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。
如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。
一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。