导游出团计划表

相关规定

1、我社决定全体工作人员都能带团，实行全员导游制度，要求全体导游持有导游证。

2、派团由计调部经理、常务总经理、总经理共同协商派遣全陪导游，确定出团人选。员工不得以任何理由相互推诿，对挑团、故意脱辞、推团者发现一次予以清退，派团要提前一天，特殊情况可临时派遣。

3、导游人员拿到出团计划书后应仔细与计调核实行程、标准及注意事项，不得出现疏漏，疏漏造成的损失由相关责任人承担。

4、全陪导游配合计调员认真审核客人姓名、身份证号、联系电话、性别等。打印成表格形式的统计表（并注明：什么单位、赴什么景区考察、出发时间、返程时间、领队等）将准确的统计表传真到地接社及办事处。导游获取一份，计调一份，领队一份，合同夹一份。

5、全陪导游要主动与所带团队取得联系，共同协商开出团说明会、发放旅游包帽的时间等，并再次审核客人的身份证号、姓名及联系电话。

6、导游人员有变动，及时与计调打招呼，以免因退票损失费造成争议，

7、短线、汽车团要与司机签合同，检查车况、车子是否有保险、司机是否携带驾照。

8、全陪导游必须在客人集合时间前半小时到达指定地点清点人数，检查是否带上身份证或其他必须证件等。

9、全陪导游出团前要认真审阅合同内容是否正确，发现不妥之处及时更改，并追问具体办事人员是否给客人购买了保险（全陪也要购买保险）。

10、全陪导游出团前领取“游客意见单”，即将返程时委托一名领队和一名游客代表分别认真按表格要求填写意见，要具体，要实事求是。返程后交给主管负责人。游客意见单将成为业务检查的一部分，也是奖惩导游的重要依据之一。

11、导游人员要注意仪容仪表，遵照我社统一要求，上岗要求带好导游证、导游旗以及扩音器等必备物品，如未按要求出团追究责任。

12、导游人员要提前与地接导游联系，提早做好接团准备，并落实好所乘交通工具的具体出发、抵达时间等。

13、在带团过程中，要养成写带团日志的习惯，记录每天的团队活动情况。

14、在旅行过程中，全陪导游要认真履行自己的义务，要维护当地客人的利益。与地接导游积极配合，起到监督配合的作用，圆满完成各个环节的任务。

15、对于重点团队、特殊团队或有特殊要求的团队，计调可以安排导游拍集体照（注明中国国际旅行社巴彦淖尔市分社敬赠字样）并赠给每位客人。

16、团队即将返程时，全陪导游要主动与领队协商，旅游结束后按旅行社规定一周内结清所欠团款。

17、全陪导游必须圆满完成带团任务，不能中途因某种原因脱团或委派他人代理。带团结束后要书写全程总结，在全体工作人员会议上宣读。

内蒙古中国国际旅行社巴彦淖尔市分社

2012年4月15日篇三：导游出团前准备工作

附导游出团前准备工作

1．导游出团前应认真准备和阅读团队文件，了解、研究带团文件中涉及的问题，向导游部经理、负责操作该团的计调、了解详细情况。

2．导游出团前应与客户、司机、资源单位进行电话沟通，核实团队情况。

3．导游出团前应查阅团队游览涉及的相关资料，丰富讲解服务所需知识。

4．导游出团前应认真参加出团说明会，对重点内容要做记录，不清楚问题要及时提问。

5．新导游带团前，应向熟悉此条线路的老员工请教，老员工有责任和义务帮助新员工做好出团准备。

6．导游出团前领取团费时要认真清点并妥善保管，领取带团物品要过数，并填写领物出库单。

二、导游带一日学生团服务

1．导游应当提前三十分钟抵达带车（接车）地点，如带车（接车）过程中出现问题应及时向部门经理或公司汇报。

2．导游在带车时应当主动热情与司机打招呼，介绍接人地点等情况，检查车辆卫生等是否符合用车标准，如发现问题及时向公司汇报。

3．遇团队用车数量较多时，总负责导游应在出发前召集司机说明行驶路线和景点停车地点等事宜，避免车辆走散或停错地点。

4．导游提前组织车辆按指定地点停车，之后粘贴车号并在《团队司机联系记录单》上记录每辆车的车牌号和大潮车号。

5．粘贴车号之后与学校负责老师联系，组织学生有序上车。

6．发车前与学校负责老师一起清点各班人数、核实当天实到人数，争得学校负责老师同意后发车。

7．总负责导游应与学校负责老师一起乘座首车先行，途中照应后面车辆，确保正确线路行驶。

8．抵达景区停车场后组织学生先上卫生间，同时景区售票处办理购票手续，避免因购票中出现问题使学生等候时间较长。

9．景区游览前，导游应向学生讲解景区游览及安全注意事项，约定返程集合地点和时间。

10．导游应与学校负责老师一起在检票处检票，请学校负责老师与景区检票人员一起核实人数，并与负责老师填写《每日人数确认单》，避免因人数不清产生矛盾纠纷。

11．检票后，导游应全程陪同学校负责老师组织学生活动，不得擅自离开。

12．提前在约定的返程集合地点召集学生集合，清点人数。

13．返程前请学校负责老师填写《团队质量客人回执表》，严禁无关人员或导游自己填写。

14．将学生送至接人地点，提醒学生下车前带好个人物品，避免遗失。

三、导游带一日成人团服务

1．导游带一日成人团时，除应做好接人粘贴车号等服务外，须更加注重讲解服务，通过讲解促进与客人互动加强与客人沟通。

2．加强安全注意事项的宣讲，注意安全提示。

3．注重成人团午餐准备工作。提前预订，及时解决用餐过程中出现的问题，确保客人用餐质量。

4．导游与客户负责人核实人数并填写《每日人数确认单》。下团前认真填写《团队质量客人回执表》，真实反映团队服务质量。

四、导游带多日团队服务

1．导游带多日团队应在吃、住、行、游、购、娱等旅游要素上规范服务；

2．在客人用餐时要做到经常巡视，及时解决用餐时出现的各种问题；

3．客人入住酒店后要告诉客人自己所住房间号码及电话、方便客人寻找；

4．分完房间后要注意巡视客人入住客房有无问题，如房间设施有问题，须协助客人调换；

5．在乘车旅途中除要讲解之外，还须为客人准备其它娱乐活动，（如：组织唱歌、讲笑话、唱卡拉ok、看光盘等），及时安排服务区停车休息，上卫生间等事项；

6．在游览过程中要全程陪同，全程讲解，并提示客人注意安全；

7．导游安排客人购物一定要到公司指定的购物点购物，导游不得擅自安排客人购物；

8．协助客人安排娱乐活动，提醒客人娱乐时注意安全。