办公用品领用制度

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办公用品领用制度

公司办公用品管理办法

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,降低成本节约开支,特制办法。定本

第二条办公用品的申购由各部门负责人提出,经人事行政部汇总填写《申购单》,上报人事行政经理批准,贵重办公用品由公司主管领导批

准。人事行政部统一购买,发放,建立台帐,进行跟踪保管。第三条领用办公用品后需填写《办公用品领用登记》。

第四条会议、培训等音像器材、培训工具、娱乐器材等由财务部负责保管,做好借出,归还台帐。

第五条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。第六条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用

品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予

办理有关手续。

第七条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用人报修,并经人事行政部门批准,由人事行政部门负责维修。第八条本规定自2011年3月7日起执行。

XX有限公司

二0一一年三月七日

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