采购订单与付款管理

采购订单与付款管理

1.目的

规范采购订约与付款方式,使之有章可循。

2.使用范围

本公司物料采购的订约与付款方式，除另有规定外，均依本规定办理。

3.采购订约规定

3.1采购订约方式

采购订阅方式，一般有下列三种：

（1）电话通知方式。

小宗交易，可采用电话通知下单。

（2）确认方式

由本公司出具订单或供应商出具售货单。

（3）合约方式。

由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。

3.2采购合约

3.2.1 采购合约的意义

采购合约较口头或订单方式有系列效用：

（1）可确定买卖双反应尽的义务。

（2）作为解决合约纠纷的依据。

（3）作为法律诉讼的书面证据。

（4）可根据实际情况订立不同的条款，以保护双方权益。

3.2.2.1 订购单

订购单用于下列条件：

（1）标准化的产品，不易发生错误。

（2）买卖双方有很高的互信度。

（3）在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。

（4）出现交货问题，容易处理。

（5）交货、验收流程成熟、严密。

3.付款方式

由采购部根据.购单或订购单或采购合同进料验收单，向财务部请款。2采购部依合同规定的给付方式,与厂商结款