国际业务出口流程
海外出口流程

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感谢支持!(Thank you for downloading and checking itout!)海外出口流程一、海外出口概述出口业务定义出口业务是指我国企业将生产的产品或服务销售到海外市场的经济活动。
这包括但不限于制造业、农业、林业、渔业、纺织业、电子产品、机械设备等多个行业。
通过出口业务,企业可以拓展国际市场,实现产品的全球化销售,提高企业的经济效益和国际竞争力。
出口业务的重要性出口业务对于我国经济发展具有重要意义。
首先,出口业务可以促进我国外贸增长,增加外汇储备,推动国民经济的发展。
其次,出口业务可以带动国内产业升级和技术进步,提高企业的生产水平和产品质量。
再次,出口业务有助于我国企业在全球市场中树立品牌形象,提升国际地位。
最后,出口业务可以为我国创造更多的就业岗位,缓解就业压力。
出口业务的基本流程出口业务的基本流程包括以下几个环节:(1)市场调研:企业需要对目标市场进行深入了解,包括市场需求、竞争对手、消费者偏好等方面,为出口决策提供依据。
(2)产品准备:根据市场需求,企业需要调整或研发适合国际市场的产品,并确保产品质量符合国际标准。
(3)价格制定:企业需要综合考虑生产成本、国际市场价格、运输费用等因素,制定合理的产品价格。
(4)促销与推广:通过各种渠道,如国际展会、网络营销、线下活动等,宣传和推广产品,吸引潜在客户。
(5)签订合同:与海外客户协商一致后,双方签订购销合同,明确合同条款和双方权利义务。
(6)货物生产与包装:按照合同要求,组织生产,并对产品进行适当包装,确保运输过程中的安全。
外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
国际市场进出口业务操作手册(2024版)

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX国际市场进出口业务操作手册(2024版)本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务1.2 操作手册1.3 合同当事人1.4 货物1.5 服务1.6 费用1.7 货币1.8 期限第二条合同主体2.1 进出口公司的资质与义务2.2 出口商的资质与义务2.3 进口商的资质与义务2.4 代理人的资质与义务第三条进出口流程3.1 货物申报3.2 货物检验3.3 关税计算与缴纳3.4 货物运输3.5 货物保险3.6 货物清关3.7 货物交付第四条操作手册的内容与使用4.1 操作手册的构成4.2 操作手册的修订与更新4.3 操作手册的传递与保管第五条合同的履行与监督5.1 进出口公司的履行义务5.2 出口商的履行义务5.3 进口商的履行义务5.4 代理人的履行义务5.5 各方的监督权与异议处理第六条费用与支付6.1 货物价格6.2 运费6.3 保险费6.4 其他费用6.5 支付方式6.6 支付时间第七条风险与责任7.1 货物损失或损坏的风险转移时间7.2 各方的责任与豁免7.3 保险责任7.4 违约责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点与机构8.3 仲裁语言与适用法律第九条合同的变更与终止9.1 合同的变更条件9.2 合同的终止条件9.3 合同终止后的义务履行第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密义务10.3 保密期限10.4 例外情况第十一条法律适用与管辖11.1 合同适用的法律11.2 合同争议解决的法院管辖第十二条合同的生效、修改与解除12.1 合同的生效条件12.2 合同的修改条件12.3 合同的解除条件第十三条通知与通信13.1 通知的方式与时间13.2 通信的语言与格式第十四条附则14.1 合同的附件14.2 合同的翻译版本14.3 合同的签署地点与日期第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 国际市场进出口业务:指合同当事人依据本合同的规定,在国际市场上进行的货物的出口和进口活动。
出口业务流程管理规定

出口业务流程管理规定一、出口业务流程管理规定的目的和范围二、出口业务流程的定义与分类1.出口业务流程是指公司向海外市场销售产品或服务的一系列活动流程。
2.出口业务流程分为订单处理流程、货物装运流程和贸易文件处理流程三个阶段。
三、出口业务流程管理流程1.前期准备阶段(1)根据市场需求和公司策略定制出口业务计划。
(2)寻找合适的海外买家,开展市场调研和维护海外客户关系。
(3)制定出口产品的质量标准和规范,并确保产品符合国际质量标准。
(4)准备相关文件和证件,如出口许可证、商业发票、装箱单等。
2.订单处理流程(1)接受海外客户订单并对其进行核实和确认。
(2)与生产部门协调确认生产计划和交货期。
(3)建立和维护订单管理系统,及时跟踪订单进度。
(4)根据客户要求安排产品包装和质量检测。
(5)安排货物出运和运输方式,与货代和物流公司合作安排货物的装运、运输和报关手续。
3.货物装运流程(1)准备货物装运,包括货物的包装、标记和拍照备案。
(2)安排货物运输工具,与物流公司协调货物的装运和报关手续。
(3)跟踪货物运输状态,及时与海外客户沟通。
(4)解决货物运输中的问题,如货物遗失、损坏等。
4.贸易文件处理流程(1)准备出口贸易文件,如提单、商业发票、装箱单等。
(2)协调与海关、外汇管理局等相关部门的报关手续。
(3)及时与海外客户交流,并提供相关贸易文件。
四、出口业务流程管理规定中的注意事项1.统一流程规定:出口业务流程规定要根据公司实际情况统一制定,并及时修订。
2.严格执行流程:员工应按照规定的流程执行出口业务,不得擅自变更或省略流程。
3.风险控制和风控意识:制定规定时要考虑风险控制措施,员工也应具备风控意识,及时发现和解决问题。
4.信息化建设:利用信息技术手段建立和维护出口业务流程管理系统,提高流程的可视化和自动化水平。
5.培训和考核:定期对员工进行出口业务流程培训,考核员工对流程的熟悉程度和遵守情况。
总结:出口业务流程管理规定是出口业务管理的重要依据,通过规范出口业务流程,能够提高出口业务效率和质量,降低出口风险。
外贸进出口流程

外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。
下面就是一个典型的外贸进出口流程:1. 市场调研:企业首先要进行市场调研,了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。
2. 选择产品:根据市场调研结果,企业选择适合出口的产品,并进行产品规划和设计,以满足国际市场需求。
3. 生产准备:企业根据订单量,确定生产计划,采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。
4. 寻找买家:企业通过各种渠道,如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等,寻找潜在的买家。
5. 市场推广:通过市场推广活动,如广告、促销活动、公关等手段,提高产品的知名度和美誉度,吸引更多的买家。
6. 签订合同:与买家进行洽谈,商定价格、数量、交货期等一系列合同条款,并签订正式的合同。
7. 出口报关:根据合同要求,企业向海关提供相关的出口报关资料,并办理出口报关手续。
8. 整理商品:根据合同要求,企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作,确保商品达到买家的要求。
9. 货物运输:企业选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,将货物运送到买家的目的地。
10. 付款结算:根据合同约定,买家通过银行支付货款,企业收到货款后,按照合同约定的付款方式进行结算。
11. 清关退税:企业办理进口货物的清关手续,并根据国家政策办理退税手续,将相关税费退还给企业。
12. 售后服务:企业通过建立完善的售后服务体系,提供产品的维修、更换、退货等售后服务,增强买家的满意度。
以上就是一个外贸进出口流程的概述。
当然,实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。
企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善,以确保外贸进出口业务的顺利进行。
国际贸易出口业务流程

保险凭证(俗称“小保单”),是一种简化的保险合同,除对保险人和被保险人的权利、义务等方面的详细条款不予载明外,其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。但在实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭证。
(四)商业发票(Commercial Invoice)
简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同,主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符,绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate)
它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同,当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索贩、保险人理赔的依据。
保险单(俗称“大保单”),是一种正规的保险合同,它一般包括下列内容:被保险人的名称,被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点,保险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
二、常用的出口单据和凭证
(一)汇票(Draft:Bill of Exchange)
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。在缮制汇票时应注意以下几个问题:(1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。(3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。(4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。
国际贸易进出口业务流程

L/C方式下的履约流程--------------------------------------------------------------------------------从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
外贸出口业务流程-报告

外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。
价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第(1)列填写商品名称,规格。
第(2)列是填数量。
第(3)列是填单价。
第(4)列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。
第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker's Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等。
其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。
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出口业务流程图
出口业务操作流程
出口货物流程主要包括:业务谈判,商检备货,报关出运,银行议付,收汇,核销退税,售后服务等环节。
第一阶段:业务谈判,主要负责人---业务员。
谈判主要因素如下:
1.报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
2.订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,双方协商认可,签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
3.付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
第二阶段:商检备货----负责人:采购员,供应部,综合部窦昌国,跟单员。
1. 备货---主要负责人:国际部的采购刘彦军和胡秀丽,同时与业务员沟通时间进程,以控制整
个发货进度,确保报关出运阶段的顺利衔接。
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下:
1).找到合适的货源:价格,品质,寻求供货时间与合同匹配的供应商
2)货物品质、规格,应按合同的要求核实。
3)货物数量包装:保证满足合同或信用证对数量的要求。
4)备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
2. 商检
1)标签,包装,品质是否与合同一致,是否符合出口资质。
2)货物等级是否与申报等级一致,用途是否标识准确清晰,例如工业级或者饲料级。
3)顺利取得商检凭条或者商检凭单
第三阶段:报关出运----负责人:跟单员
1、酶制剂属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
○接受报验:向港口商检机构报请检验。
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。
○签发商检通关单
2、由货代找专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
3. 待装船和海运保险完成后,出口船只离港,货代或船东印发出口提单,货物顺利出运。
第四阶段:银行议付,收汇------负责人:跟单员,业务员,会计
出口货物装出之后,进出口公司即应按照合同的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。
在规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
第五阶段:核销退税,售后服务---负责人:跟单员,业务员,会计
1.核销退税:结汇后,银行出具出口收汇核销专用联,去外汇管理局核销,然后去国税局提交退税全套单据,完成退税。
2.售后服务:客户收货后,业务员负责完善售后服务,确认到港包装是否破损,产品品质是够达标,到货是否及时等,并指定下次的订货计划。
国际业务操作流程原则
出口产品的操作流程的原则是:
1、符合国家政策法规;
2、符合国外客户要求;
3、符合公司实际情况;
4、方便操作,提高效率。
一、产品标准
依据国家标准,如有特殊情况,国际部应向供应部门说明;
二、检验要求
质检部按照国家标准提供相应产品分析单;
三、包装要求
包装质量要求详见国际部出口包装要求。
按照政策法规,包装内外袋都需要办理商检;四、标签要求
标签按照国际部要求制作,多数情况由国际部提供;
五、运输要求
尽量减少运输途中的搬运,产品要防潮防水防污浊,最好打托盘缠膜;
六、资质要求
饲料产品生产许可证,食品添加剂生产许可证,包装性能核销单(须与包装商检号相符)。