OTA630考勤门禁机使用指南
考勤门禁一体机操作手册
考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册目录一、产品概述二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装2.2 硬件设备配置2.3 系统参数设置2.4 人员信息导入三、刷卡操作1. 刷卡登记2. 刷卡考勤四、门禁设置1. 门禁开关2. 门禁时区设置五、考勤管理1. 考勤统计2. 考勤报表导出六、系统管理1. 用户权限管理2. 系统日志查询一、产品概述考勤门禁一体机是一款综合应用于企事业单位的考勤管理和门禁控制的智能终端设备。
它集成了刷卡识别、指纹识别、人脸识别等多种识别方式，为企业提供了快速、安全、准确的考勤解决方案。
二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接将考勤门禁一体机的各个外设连接好，包括电源、网络线、门禁电锁等。
2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装将系统安装光盘插入计算机，运行安装程序，按照提示完成软件安装。
2.2 硬件设备配置运行安装程序后，在系统中设置考勤门禁一体机的硬件设备，包括刷卡读卡器、指纹识别器、人脸识别器等。
根据实际情况进行设备连接并进行测试，确保设备正常工作。
2.3 系统参数设置在系统设置中进行参数配置，如考勤时段设置、考勤规则设置等。
根据企业的实际需求进行相应设置。
2.4 人员信息导入将企业员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
可以通过Excel表格导入或手动录入。
三、刷卡操作1. 刷卡登记员工拿出工作卡，在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动识别卡号并显示员工信息。
如果是新员工，需要在系统中进行登记。
2. 刷卡考勤员工在上下班时，在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动记录员工的上下班时间，并进行考勤统计。
四、门禁设置1. 门禁开关在系统设置中，配置门禁开关及相关参数。
可以设置门禁的开启时间、关闭时间等。
开启门禁后，在非指定时间段内无法刷卡通过。
2. 门禁时区设置根据企业的实际需要，设置门禁的时段和开放时间。
门禁操作流程
2、下班后必须检查门禁是否锁好。
3、门禁钥匙及门卡一律妥善保管不得外借
门禁系统使用流程及规则第一道门门禁响时第一步按通话键第二步按开锁键第三步按通话键挂断如果不按通话键挂断第二道门需等30秒后方可开启
门禁系统使用流程及规则
第一道门
门禁响时第一步按通话键，第二步按开锁键，第三步按通话键挂断（如果不按通话键挂断，第二道门需等30秒后方可开启二步按开锁键。
OTA630考勤门禁机使用指南
OTA630考勤门禁机使用指南(软件安装请翻开OTA3.0文件夹,运行SETUP 安装软件)1．系统概况1.1 技术指标▪ 输进电源：DC9~12V ，500mA ▪ 工作电流：190mA▪ 工作温度：-20℃～+55℃ ▪ 工作相对湿度:5%～95% ▪ 重量：350g▪尺寸：175mm ×130mm ×45mm1.2性能特点▪ 读卡距离：大于3 cm 。
▪ 不用布线，用U 盘直截了当读写数据。
▪ 存储量：卡名单容量4000张〔其中1000个可显示名字〕，记录容量24000条。
▪ 双输出：一组电平量〔+5V 、GND 〕，一组继电器开关量〔NC 、C 、NO 〕。
▪ 数据可保持长达十年。
▪ 既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。
▪系统可使用255个端口，每个端口可接进30台考勤机〔485联网〕,最远距离可达 1200米。
▪ 自带后备电池，可工作8小时以上。
1.3 系统拓扑图 ．232串口通讯方式：．485．局域网通讯 此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。
2．外瞧讲明 2.1显示讲明:▪ 键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡和确认键#。
▪F1和F4两功能灯分不配合F1和F4键使用，可作一些特不用途〔请参考软件讲明书〕。
▪ 通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时刻、门禁级不、增加或删除授权卡、设置开门密码、U 盘读写操作等。
具体操作： 1、系统设置刷系统设置卡，屏幕显示：1——系统设置 2——卡治理 3——查瞧记录232串口通讯线〔长度小于15考勤机按“1〞键进进系统设置操作，屏幕显示：1——设置时钟2——设置门禁级不3——设置开门密码4——选择U盘文件格式▪按“1〞进进时刻设置。
对应在键盘上输进数字，年-月-日时：分，再按确认键#。
要是输错，按*键退出本次操作，重新进进。
门禁考勤一体机操作手册资料
门禁考勤一体机操作说明书目录第一章产品简介 (1)第二章功能参数 (2)第三章接线说明 (4)3.1 10P主排线的连线3.2 接口排线的信号定义第四章键盘编程说明 (6)第五章门禁系统的布线与设备安装 (7)第六章门禁系统的调试 (8)6.1 门禁软件的安装…………………………………..6.2 电脑联机通讯…………………………..................6.3 调试网络通讯……………………………………..6.4 调试门禁控制单元………………………………..6.5 用户注册（发卡授权）流程……………………..第七章门禁系统调试中的常见问题 (10)附一服务保修卡 (12)第一章产品简介门禁考勤一体机采用基于32位嵌入式ARM7处理器，技术领先，运行快，质量好，性能优，功能全，大容量。
内置IC/ID读卡器，支持RS485联网通信，质量非常稳定，全部采用光电技术，输入输出光电隔离，防止烧板，防止外围干扰，联线更远。
门禁考勤系统软件支持C/S软件架构，附送光盘内容：门禁管理软件及操作说明书，安装与调试规范说明书，门禁考勤一体机说明书等。
门禁考勤一体机功能强大，集门禁控制器、考勤机、密码键盘、LCD 液晶显示、内置ID/IC读卡器、汉显读头等功能于一体。
全中英文双语菜单界面，带背光；可显示刷卡人姓名外形结构说明1、LCD液晶显示2、指示灯3、键盘4、黑色前面罩5、读卡感应区6、门铃按钮7、后盖板8、W26接口9、主接口10、门铃接口11、RS458通讯口12、安装孔第二章功能参数存储用户数量：1.5万用户（增加数量可定制）存储记录数量：2万条（增加数量可定制）通讯方式：RS485联网通讯通讯速率：一体机支持4800、9600、19200和38400四种通讯波特率。
更能适应复杂环境的RS485联网通讯。
多种开门方式●刷卡开门●刷卡+ 用户密码开门，用密码读卡器●ID号+ 密码开门，即取用户ID标识的后四位数字+ 四位用户密码，共八位密码开门●远程开门，通过门禁管理中心的软件开门●多卡认证开门，可设定最多2---8个用户一起参与联动开门防遣返●重要区域必须遵循一进一出限制，可支持单门防遣返，一进多出防遣返用户时段●节假日40天（每个门户）●工作日时段4组；每组工作日和非工作日可设定4个不重复交叉的时间段●星期时段16组，每组可分别设定星期一至星期天，每天可设定6个不重复交叉的时间段设置用户时段●受星期时段控制●受工作日时段控制●特权控制（不受任何时间限制）门常开、门常闭及门磁、红外监控时段●设置不同时段的门常开●设置不同时段的门常闭●设置不同时段的红外线监控●设置不同时段的门磁监控136118725910124LCD液晶屏背光模式按键、打卡等事件发生时，开启背光。
(考勤管理)OTA系列考勤门禁说明书最全版
（考勤管理）OTA系列考勤门禁说明书OTA500/516/60x/63x/65x/680考勤/门禁系统设备说明目录壹、设备外观41、1、OTA500型41、2、OTA516型41、3、OTA60x/63x41、4、OTA65x41、5、OTA68041、6、外形尺寸4二、技术指标4三、设备通讯网络图63、1、RS232串行口通讯方式63、2、RS485总线通讯方式63、3、485设备的局域网通讯63、4、OTA65x局域网通讯8四、联机使用操作步骤6第壹步、设备连线61、RS232通讯62、RS485通讯73、TCP/IP通讯7第二步、安装软件7第三步、登记设备7第四步、设置部门和登记员工8第五步、发卡8第六步、设置员工门禁权限9第七步、下传白名单9第八步、采集数据9第九步、查见刷卡记录9五、设备使用状态说明105、1、显示屏说明105、2、使用状态说明105、3、设备记录容量10六、设备对软件的依赖性10七、OTA63x/680考勤机U盘读写操作107、1、下载名单107、2、收集记录。
11八、不用软件支持的门禁使用118、1、OTA516型操作118、2、OTA60x/63x/65x/680型操作12九、密码开门设置129、1、设置密码开门方式139、2、设置密码13十、设置时钟1310、1、OTA516型1310、2、OTA60x/63x/65x/680型13十壹、查见记录14十二、读写U盘的TXT文件（文本文件）1412、1、数据导出1412、2、姓名导入1412、3、白名单导出1512、4、白名单导入15附：OTA60x/63x/65x/680菜单结构15十三、设备引线说明1513、1、OTA500型1513、2、OTA516型1613、3、OTA60x/63x/65x/680型16十四、常用门禁接线16十五、响铃接线16十六、常见问题16壹、设备外观1、1、OTA500型1、2、OTA516型1、3、OTA60x/63x1、4、OTA650/6511、5、OTA6801、6、外形尺寸⏹OTA500型：140mm×100mm×30mm。
考勤门禁一体机操作手册
前言尊敬的用户，真诚感谢您使用本公司的产品，在安装、使用本产品之前，请您详细阅读本手册并了解本产品的基本结构、性能、功能，掌握安装、使用、维护及系统管理基础知识以便正确使用。
终端机采用国际最先进的识别技术（射频卡/指纹识别），并配有单门门禁控制器，实现考勤门禁一体化。
专利外观设计，独特的壁挂式结构美观大方。
灵活配置多种识别方式，如读卡识别、指纹识别、编号+密码识别等。
独有的考勤拍照功能，采用130万像素高清彩色摄像头，考勤时瞬间完成拍照，并显示出个人彩色照片和个人信息、识别时间，有效防止替代刷卡。
独有的六种上班模式，16个功能键，可有效区分上班、下班、外出、返回、加班、加班下班。
操作简单快捷，并可通过设置系统参数，实现档案查询、记录查询、播放广告宣传页、会议通知等多种功能。
具备背景音乐、整点报时、个人生日祝福等辅助功能。
采用标准TCP/IP网络协议，并支持使用U盘存储数据进行传输，满足用户在不方便联网的环境中使用。
44系列采用奔腾硬件平台，A系列采用ARM9硬件平台，先进的LINUX嵌入式操作系统，24小时不间断工作，设备稳定可靠。
可脱离电脑独立使用也可联机使用，存储容量可动态分配和扩充，适合于各种规模企业应用。
支持EM、M1卡、指纹等多种识别方式。
误识率低、拒识率低、可靠性高、稳定性好、使用寿命长考勤记录容量大，时钟精度高。
设备结构合理，主要部件均采用优质进口部件，并可外接读卡器，满足不同用户的本手册所描述的内容不代表本公司的承诺，本公司保留对此手册更改的权利且不另行通知。
对于任何因安装或使用不当而造成的直接、间接、有意、无意的损坏及隐患，本公司概不负任何责任。
本手册中涉及的版权由厂家拥有，没有得到本公司的授权，禁止修改和印刷本说明书目录1 使用须知 (1)1.1 注意事项 (1)1.2 基本概念 (3)1.3 指纹的按压方式 (4)1.4 设备维护 (5)2 设备外观及安装说明 (6)2.1 整机结构说明 (6)2.1.1 外观标识 (6)2.1.2 功能键盘说明 (6)2.2 内部接口说明 (7)2.3 安装方式 (10)2.4 网线制作 (10)3 基本功能介绍 (12)3.1 登陆终端机设备管理 (13)4 菜单功能详细介绍 (14)4.1 常用设置 (14)4.1.1 音量设置 (14)4.1.2 生日提示 (14)4.1.3 继电器输出方式 (14)4.1.4 本机IP (14)4.1.5 联机设置 (14)4.1.6 界面设置 (15)4.1.7 打铃时间 (16)4.1.8 手工对时 (16)4.2 档案管理 (16)4.2.1 搜索编号 (16)4.2.2 新增临时档案 (16)4.2.3 启用/禁用档案 (16)4.2.4 设为管理员/员工 (16)4.2.5 本机拍照 (17)4.2.6 发卡 (17)4.2.7 设置密码 (17)4.2.8 指纹建档 (17)4.2.9 详细信息 (17)4.3 信息查询 (17)4.3.1 识别记录查询 (17)4.3.2 门禁规则查询 (17)4.3.3 操作日志查询 (17)4.3.4 存储空间查询 (18)4.4 识别管理 (18)4.4.1 识别方向设置 (18)4.4.2 识别方式设置 (18)4.5 U盘操作 (19)4.5.1 导入档案 (20)4.5.2 导出记录和日志 (20)4.5.3 只导出记录 (20)4.5.4 导出拍照 (20)4.5.5 导入资源 (20)4.5.6 系统升级 (22)4.5.7 备份数据 (22)4.6 高级设置 (22)4.6.1 网络参数设置 (22)4.6.2 拍照管理 (23)4.6.3 设备管理 (23)4.6.4 管理员验证设置 (24)4.6.5 兼容设置 (24)4.6.6 扩展设置 (24)4.6.7 卡头设置 (25)4.7 电源管理 (26)4.7.1 待机休眠时间 (26)4.7.2 定时开机 (26)4.7.3 定时关机 (27)4.8 系统维护 (27)4.8.1 系统信息 (27)4.8.2 系统退出 (27)4.8.3 恢复出厂状态 (27)4.8.4 删除全部识别记录 (27)4.8.5 删除拍照和维护系统 (27)4.8.6 删除宣传页和多媒体 (27)4.8.7 内核升级 (27)5 管理员常用操作说明 (28)5.1 快速通讯 (28)5.1.1 TCP/IP网络连接 (28)5.1.2 IP地址唯一性测试 (28)5.2 员工身份登记 (29)5.2.1 登记指纹档案 (29)5.2.2 登记卡片档案 (29)5.2.3 登记考勤密码 (30)6常见问题及解答 (31)附件连接门禁识意图 (61)1 使用须知1.1 注意事项请确保在插拔设备内部连线之前，将交流电源切断，尤其是在插拔功能键盘连接线时，否则主板会遭到严重破坏。
门禁与考勤软件操作指南
门禁与考勤软件操作指南门禁与考勤软件操作指南一、前言门禁与考勤软件是企事业单位中，用来管理员工考勤情况和安全进出的重要工具。
本操作指南旨在帮助用户熟悉和掌握门禁与考勤软件的基本操作和功能。
二、软件的安装和配置1. 在计算机中运行安装文件，按照提示完成软件的安装；2. 打开软件，在设置界面中配置相关参数，如服务器地址、端口号等；3. 保存配置并重启软件，等待软件自动连接到服务器。
三、员工信息的录入与管理1. 登录软件，进入管理员模式；2. 在员工管理界面中添加员工信息，包括姓名、工号、部门等；3. 可以通过导入Excel表格的方式批量添加员工信息；4. 对员工信息进行编辑、删除、查询等操作；5. 保存员工信息并同步到门禁设备中。
四、门禁权限的设置与管理1. 在权限管理界面中，选择需要设置权限的门禁设备；2. 选择员工，设置其进出门禁设备的时间段和权限等级；3. 可以灵活设置不同时间段的权限，如工作日、休息日、节假日等；4. 对权限进行批量操作，提高管理效率；5. 保存权限设置并同步到门禁设备中。
五、考勤规则的设置与管理1. 在考勤规则界面中，设置考勤的打卡方式，如刷卡、指纹、人脸识别等；2. 设置打卡有效时间段，即在此时间段内打卡有效；3. 设置迟到、早退、旷工等规则，并对规则进行灵活调整；4. 对特殊情况进行考勤例外设置，如加班、出差等；5. 保存考勤规则并同步到门禁设备和考勤软件中。
六、考勤数据的统计与报表1. 在报表查询界面中，选择需要查询的时间段和部门；2. 查询员工考勤数据，包括打卡记录、迟到早退情况等；3. 可以导出报表到Excel或PDF文件，方便打印和分析；4. 对考勤数据进行统计分析，如出勤率、迟到次数等；5. 生成月度、季度和年度的考勤报表，进行绩效评估。
七、异常情况的处理与解决1. 在异常处理界面中，查看和处理员工异常情况；2. 如员工忘记打卡、多次打卡等情况，进行人工处理；3. 对处理结果进行记录和归档，以备日后查询和核对。
门禁考勤说明书
智能门禁管理系统软件使用说明书长沙捷迅实业有限公司二00七年六月目录第一章系统简介 .................................................................... 4.. .1.1 系统简介 (4)1.2 操作流程 (4)第二章系统安装 .................................................................... 5.. .2.1 服务器的安装 (5)2.2 客户端的安装 (5)第三章操作说明 .................................................................... 6.. .3.1 系统维护 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 修改密码 (6)3.1.3 设置系统参数 (7)3.1.4 维护系统数据 (7)3.2 档案管理 (8)3.2.1 设置操作员档案 (8)3.2.2 设置门禁机档案 (9)3.3 门禁管理 (10)3.3.1 门禁机校时 (10)3.3.2 下载数据 (11)3.3.3 提取记录 (12)3.3.4 实时监控 (13)3.4 用户管理 (14)3.4.1 检测用户卡 (14)3.4.2 发行用户卡 (15)3.4.3 更换用户卡 (16)3.4.4 回收用户卡 (17)3.4.5 延期用户卡 (18)3.4.6 挂失用户卡 (19)3.4.7 恢复用户卡 (20)3.5 记录查询 (21)3.5.1 查询刷卡开门记录 (21)3.5.2 查询遥控开门记录 (22)3.6 帮助 (23)3.6.1 关于 (23)3.6.2 帮助 (24)附录................................................................... 2..5..附录.1 报表预览 (25)附录.2 配置文件 (25)第一章系统简介1.1 系统简介智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。
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OTA630考勤门禁机使用指南(软件安装请翻开OTA3.0文件夹,运行SETUP安装软件)1．系统概况1.1 技术指标▪输入电源：DC9~12V，500mA▪工作电流：190mA▪工作温度：-20℃～+55℃▪工作相对湿度: 5%～95%▪重量：350g▪尺寸：175mm×130mm×45mm1.2 性能特点▪读卡距离：大于3 cm。
▪不消布线，用U盘直接读写数据。
▪存储量：卡名单容量4000张〔此中1000个可显示名字〕，记录容量24000条。
▪双输出：一组电平量〔+5V、GND〕，一组继电器开关量〔NC、C、NO〕。
▪数据可保留长达十年。
▪既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。
▪系统可使用255个端口，每个端口可接入30台考勤机〔485联网〕,最远距离可达 1200米。
▪自带后备电池，可工作8小时以上。
1.3 系统拓扑图．232串口通讯方式：考勤机电脑．485总线通讯方式：．局域网通讯此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。
2．外不雅说明2.1显示说明:▪键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡和确认键#。
▪F1和F4两功能灯别离配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途〔请参考软件说明书〕。
▪通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除授权卡、设置开门暗码、U盘读写操作等。
具体操作：1、系统设置刷系统设置卡，屏幕显示：1 ——系统设置2 ——卡办理3 ——查看记录4 ——读写U盘〔.Txt或Dat〕按“1〞键进入系统设置操作，屏幕显示：1 ——设置时钟2 ——设置门禁级别3 ——设置开门暗码4 ——选择U盘文件格式▪按“1〞进入时间设置。
对应在键盘上输入数字，年-月-日时：分，再按确认键#。
如果输错，按*键退出本次操作，从头进入。
▪按“2〞进入门禁级别设置。
按F1删除本来级别，输入新的门禁级别，然后键入#结束。
〔注：本处门禁级别指本机器的门禁级别〕▪按“3〞进入开门暗码设置。
显示下一级菜单：1 ——设置开门暗码方式2 ——增加开门暗码3 ——删除开门暗码4 ——删除所有开门暗码●按“1〞进入设置开门暗码方式。
显示下一级菜单：1 ——不成以按暗码开门2 ——刷卡或按暗码开门3 ——刷卡后按暗码开门▪按1，把设备设置为“不成以按暗码开门〞方式，即只能刷卡开门。
▪按2，把设备设置为“刷卡或按暗码开门〞方式。
▪按3，把设备设置为“刷卡后按暗码开门〞方式，即按暗码前必需先刷卡。
▪上述3种功能设置后，按任意键可退出主菜单。
●按“2〞进入增加开门暗码。
输入工号，按“#〞，再输入6位数暗码，按“#〞，从头输入一遍暗码，以作确认，按“#〞结束，即给该工号增加一个开门暗码。
●按“3〞进入删除开门暗码。
输入工号，按“#〞结束，即把该工号的开门暗码删除。
●按“4〞进入删除所有开门暗码。
输入设备的出厂号，按“#〞结束，即把设备内所有开门暗码全部删除。
▪按“4〞进入选择U盘文件格式，显示下面菜单：1 ——.Dat格式2 ——.Txt格式●使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Dat格式。
按“1〞，把与U盘有关的数据文件〔刷卡记录、白名单等〕设置为Dat格式。
●不使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Txt格式。
按“2〞，把与U盘有关的数据文件设置为Txt文本文件。
2、卡办理刷系统设置卡，屏幕显示：1 ——系统设置2 ——卡办理3 ——查看记录4 ——读写U盘〔.Txt或Dat〕按“2〞键进入卡办理操作，屏幕显示：1 ——发卡2 ——删除卡3 ——删除所有卡▪按“1”进入发卡，输入一个1～6位数的工号，按#确认。
然后要求输入卡级别。
如输入工号为3，卡级别为5后，机器显示：请刷卡。
将要发的卡靠近设备刷一下，本张卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。
▪按“2〞进入删除卡。
输入要删除卡的工号，然后按#键，那么该卡从设备中删除。
▪按“3〞进入删除所有卡。
输入本机出厂号，按#键即删除所有名单。
门禁级此外含义：▪设备初始化后不通过系统软件设置任何门禁时限参数时：1、级别数字愈大，级别愈高。
2、高级此外卡可以开同级别和初级此外门禁机。
▪设备设置门禁参数时〔通过系统软件设置〕：1、卡的级别不分上下，只对应设备参数中的时限和级别实现开门。
2、能开门的前提条件是该卡级别不克不及低于门禁机的机器级别，因此，门禁机通常设定为1级。
3、查看记录刷系统设置卡，屏幕显示：1 ——系统设置2 ——卡办理3 ——查看记录4 ——读写U盘〔.Txt或Dat〕按“3〞键进入查看记录操作，屏幕显示比来一笔记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。
4、读写U盘注意：1、U盘必需用FAT格式〔请在电脑上以FAT格式化〕，读数据前请清空U 盘，以免数据超量〔24000笔记录容量为400K字节〕。
2、从设备导出记录或名单到U盘，导出的过程中会在U盘自动生成一个名为“OTA〞的文件夹，数据文件存放在该文件夹下。
3、通过U盘把名单或姓名导入到设备上，那么必需事先在U盘上成立OTA文件夹，然后把文件存放到该文件夹下，否那么，设备将读不到U盘数据。
刷系统设置卡，屏幕显示：1 ——系统设置2 ——卡办理3 ——查看记录4 ——读写U盘(.Txt或.Dat)按“4〞键进入读写U盘操作，屏幕显示：“请插入U盘〞插入U盘后，有两种显示：〔1〕前面系统设置中，U盘文件格式如选择Dat格式，那么显示：1 ——数据导出〔.Dat〕2 ——白名单导入〔.Dat〕⏹按“1〞，屏幕显示有以下两种情形：（1）如设备有新刷卡记录，那么记录下载到U盘，屏幕显示括号中暗示数据量。
U盘含有新记录文件：DXXXXXXa，此中“XXXXXX〞是设备出厂号码。
（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确要收集，按1，那么把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘生成一个全记录文件：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。
全记录文件容量最大为400K字节〔24000笔记录〕。
如U盘之前收集过该设备记录，没有进行任何处置，DXXXXXXa文件还在，此时再收集该设备记录，且该设备也有新记录，那么收集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。
如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10个。
设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉，只是存放容量最多24000条，超过24000条就从最前面开始覆盖〔即最前面的开始丧掉〕。
提示：把U盘的全记录文件记录导入到电脑系统时，由于系统只识别DXXXXXXa、DXXXXXXb……等新记录文件，因此，必需事先把U盘的全记录文件AXXXXXXz前面的“A〞改为“D〞，即变成名为“DXXXXXXz〞的文件，系统才能显示该文件并处置〔详见软件说明书〕。
⏹按“2〞，白名单导入。
操作过程如下：在电脑系统中登记考勤机〔可脱机方式〕，通过系统软件把白名单存到U盘上〔存之前先把U盘上OTA路径下的BXXXXXXC.DAT文件删掉,否那么新白名单写不上去〕，然后把U盘插到设备的USB插口。
进入到上述菜单后按“2〞，U盘中的白名单就下传给设备。
〔2〕前面系统设置中，U盘文件格式如选择Txt格式，那么显示：1——数据导出〔.Txt〕2——姓名导入〔.Txt〕3——白名单导出〔.Txt〕4——白名单导入〔.Txt〕按“1〞，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，那么在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA.TXT，此中，XXXXXX为该设备出厂号。
文件可用记事本方式翻开，内容如下：此中，Date和Time为刷卡日期、时间，Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为姓名。
类似DAT方式，当之前存有同一设备的DXXXXXXA.TXT时，U盘，如此类推，继续那么生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。
如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1〞，那么在U 盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ.TXT，该文件含有设备的所有刷卡记录：⏹按“2〞，姓名导入，把U盘上姓名文件〔NAME.TXT〕中的工号和姓名输入到考勤机中。
在此操作之前，在U盘上成立一个名为“OTA〞的文件夹。
用WINDOWS 的“记事本〞文本编纂编写姓名名单文件，文件名为“NAME.TXT〞，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。
文件内容格式如下：此中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。
NAME字段为姓名，可输入12个中文字符或24个英文字符。
工号与姓名之间必需用一个空格键隔开。
⏹按“3〞，白名单导出。
即把设备中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个名为“BXXXXXXC.TXT〞文本文件，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。
文件可用“记事本〞方式翻开，内容如下：此中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为1～6位数的工号，工号后面如01等字眼为级别，用于门禁功能，Name为姓名。
同样，白名单导出前必需先把U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXT文件删除，否那么，设备中的名单导出出错。
⏹按“4〞，白名单导入。
把U盘上的BXXXXXXC.TXT文件中的白名单存到设备中。
⏹上述3和4两点，白名单导出目的是作好备份保留，当设备中名单丧掉时可通过白名单导入进行名单恢复。
3．引线说明4．门禁系统常用接线5、响铃接线6、安装说明本设备可壁挂式或台式安装。
5、1、台式安装如下示意图，把两支脚插到机背的支脚孔即可。
图1、安装示意图图2、台式效果图5、2、壁挂式安装用随机配附的螺丝固定安装底架，然后把设备挂到底架上，如以下图：图1、固定底架图2、安装设备为防止容易脱落，两个孔进去后还要走一个“之〞字形，标的目的如下：（1）安装时，螺丝挂进两个孔后，设备往下走，往左拐，再往下走。
（2）卸机时，设备往上走，往右拐，再往上走。
7、包装清单(以实际包装为准)序号名称单元数量备注1 OTA630主机台 12 DC9V/500MA电源个 13 系统设置卡张 15 通讯线条 1 长度6 圆柱支脚个 2 台式安装用7 安装底架个 1 壁挂式安装用8 安装螺丝〔含Ф6mm胶塞〕套 59 说明书本 110 安装光盘个 1 内含系统安装软件OTA630考勤机自带考勤功能说明本机自带考勤功能，可不需要专用考勤软件撑持。
通过用办理卡和键盘直接设置考勤班段、上下班时间、迟到和早退时间等考勤参数即可实现考勤功能。
刷卡即时发生考勤记录。
通过U盘导出刷卡记录、统计考勤成果等TXT文本文件，用电脑翻开直接查看、保留和打印。
本考勤机可容纳24000笔记录，可设置1到8个班段。
每个班段每人刷卡记录最多3条〔上班1条〔有正常就没迟到，有迟到就没正常〕，下班有可能2个〔早退和正常下班〕〕，适合几十人的公司使用。