(考勤管理)考勤门禁系统最全版
考勤门禁一体机操作手册

考勤门禁一体机操作手册考勤门禁一体机操作手册目录一、产品概述二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装2.2 硬件设备配置2.3 系统参数设置2.4 人员信息导入三、刷卡操作1. 刷卡登记2. 刷卡考勤四、门禁设置1. 门禁开关2. 门禁时区设置五、考勤管理1. 考勤统计2. 考勤报表导出六、系统管理1. 用户权限管理2. 系统日志查询一、产品概述考勤门禁一体机是一款综合应用于企事业单位的考勤管理和门禁控制的智能终端设备。
它集成了刷卡识别、指纹识别、人脸识别等多种识别方式,为企业提供了快速、安全、准确的考勤解决方案。
二、系统安装与配置1. 考勤门禁一体机硬件连接将考勤门禁一体机的各个外设连接好,包括电源、网络线、门禁电锁等。
2. 系统软件安装与配置2.1 软件安装将系统安装光盘插入计算机,运行安装程序,按照提示完成软件安装。
2.2 硬件设备配置运行安装程序后,在系统中设置考勤门禁一体机的硬件设备,包括刷卡读卡器、指纹识别器、人脸识别器等。
根据实际情况进行设备连接并进行测试,确保设备正常工作。
2.3 系统参数设置在系统设置中进行参数配置,如考勤时段设置、考勤规则设置等。
根据企业的实际需求进行相应设置。
2.4 人员信息导入将企业员工的基本信息导入系统,包括姓名、工号、部门等。
可以通过Excel表格导入或手动录入。
三、刷卡操作1. 刷卡登记员工拿出工作卡,在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动识别卡号并显示员工信息。
如果是新员工,需要在系统中进行登记。
2. 刷卡考勤员工在上下班时,在考勤门禁一体机的刷卡读卡器上刷卡。
系统会自动记录员工的上下班时间,并进行考勤统计。
四、门禁设置1. 门禁开关在系统设置中,配置门禁开关及相关参数。
可以设置门禁的开启时间、关闭时间等。
开启门禁后,在非指定时间段内无法刷卡通过。
2. 门禁时区设置根据企业的实际需要,设置门禁的时段和开放时间。
一卡通(门禁、食堂、考勤、停车场)系统简介PPT课件

定制化服务
根据不同用户的需求提供定制化的服务和解决方案,满 足个性化需求。
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04
停车场管理的优势与价值
提高管理效率
通过智能化管理,减少人工干预,提高车辆 进出速度和停车位利用率。
方便快捷
用户可以方便地预约停车位、缴纳停车费用, 减少等待时间。
安全可靠
实时监控和安全保障措施,降低车辆被盗或 损坏的风险。
节能环保
合理利用停车位资源,减少空驶率,降低能 源消耗和排放污染物。
07
控制和管理人员的进出 ,保障安全。
在食堂进行消费结算, 方便快捷。
记录员工的上下班时间 ,便于管理。
对车辆的进出进行管理 ,提高效率。
系统的重要性与优势
系统的重要性
一卡通系统在现代企业管理中具有重要意 义,它能够提高工作效率,降低管理成本 ,提升企业的形象和安全性。
可扩展性
系统可与其他管理系统集成,实现更多功 能。
一卡通(门禁、食堂、 考勤、停车场)系统
简介ppt课件
目录
• 系统概述 • 系统架构与组成 • 门禁管理系统 • 食堂消费系统 • 考勤管理系统 • 停车场管理系统 • 系统集成与未来展望
01
系统概述
系统定义与功能停车场管理功能
一卡通系统是一种集门 禁、食堂消费、考勤和 停车场管理等功能于一 体的综合性管理系统。 通过一张卡片,可以实 现多种功能的便捷操作 。
提升员工满意度
员工可以通过移动端应用进行签到操作, 方便快捷,提高了员工的工作满意度。
06
停车场管理系统
停车场管理的功能与特点
车辆进出管理
通过一卡通系统,实现车辆的快速进出,记 录车辆信息,提高管理效率。
科密考勤机A3考勤门禁管理系统

A3考勤门禁管理系统使用说明目录第1章系统安装及配置 (1)1.1系统安装及配置 (1)第2章系统使用流程 (7)2.1 系统使用主流程图 (7)2.2 录入/导入人员及机构 (7)2.2.1 人员录入 (7)2.2.2 人员导入 (10)2.3 设置设备信息 (16)2.3.1 添加设备 (16)2.3.2 修改设备信息 (18)2.3.3 删除设备 (18)2.3.4 初始化设备、校准设备时间 (19)2.4 人员注册 (20)2.4.1 注册指纹设备人员到电脑 (20)2.4.2 注册卡片人员信息到设备. (23)2.5 考勤制度设置 (24)2.5.1 班次设置 (24)2.5.2 节假日设置 (26)2.5.3 周末公休设置 (26)2.5.4 早退、迟到、缺勤设置 (26)2.5.5 加班制度设置 (27)2.5.6 出差制度设置 (27)2.5.7 外出制度设置 (27)2.5.8 考勤项目单位设置. (27)2.6 考勤数据导入或采集 (28)2.6.1 数据采集 (29)2.6.2 U盘导入数据 (30)2.7 请假、出差、公休、加班登记 (32)2.8 补签 (34)2.9 考勤报表 (36)2.9.1 原始考勤记录表 (37)2.9.2 请假公休登记表 (37)2.9.3 日考勤明细表 (38)2.9.4 月考勤统计表 (40)2.9.5 月考勤明细表 (40)第3章系统详细操作 (41)3.1 机构设置 (41)3.1.1 添加新机构 (41)3.1.2 修改机构 (42)3.1.3 删除机构 (43)3.1.4 导出机构表 (44)3.2 录入新员工/导入员工表 (44)3.2.1 录入新员工 (44)3.2.2 修改员工信息 (45)3.2.3 员工调动(批量修改) (46)3.2.4 入职日期修改(批量修改) (47)3.2.5 班次设置(批量修改) (47)3.2.6 员工离职 (48)3.2.7 离职人员查看、恢复、删除、导出 (49)3.3 设备管理 (51)3.3.1 设备配置 (51)3.3.2 设备设置 (51)3.3.3 人员注册 (53)3.3.4 数据采集 (56)3.3.5 U盘记录导入 (57)3.4 门禁明细查询 (61)3.4.1 U盘记录查询 (61)3.4.2 U盘记录打印/导出 (62)3.5 考勤统计查询 (62)3.5.1 考勤制度设置 (63)3.5.2 请假、出差、加班、公休登记 (65)3.5.3 补签 (75)3.5.4 考勤报表的导出/打印. (80)3.6 系统维护 (81)3.6.1 修改密码 (81)3.6.2 重新登录 (81)3.6.3 系统配置 (81)3.6.4 数据库维护 (82)3.6.5 帮助 (84)3.6.6 使用向导 (85)3.6.7 软件更新 (86)3.6.8 关于 (86)第4章常见操作流程 (88)第5章常见问题解答 (90)第1章系统安装及配置1.1系统安装及配置使用A3系统前须先成功安装并进行初次运行配置,请按以下向导操作. 步骤1:点击安装程序安装A3 > 点击“下一步”.步骤2:选择安装目录 > 点击“下一步”> 点击“安装”.步骤3: 点击“完成”完成程序安装并运行软件,此时进入了初次运行向导窗口,请根据向导完成系统配置.步骤4:输入公司名称及考勤月份信息 > 点击“下一步”.注:如要对员工2009年7月的考勤做统计,当前考勤月份可设置为2009-07, 设置后如要修改可在“系统维护 > 系统配置”的用户信息中修改.步骤5:选择您所使用的设备类型(须与考勤设备类型一致)> 点击“下一步”.步骤6:设置人员编号长度.(默认为3位,人员编号从1~999是可用的.如果公司人员在1000人以下,设置为3位即可.) > 点击“下一步”.注: 设置人员编号长度后如要修改可在“系统维护 > 系统配置”的编号规则中修改.步骤7:设置系统登录密码 > 点击“下一步”.注:设置后请牢记登录密码,有必要可在“系统维护 > 修改密码”中修改.此时弹出系统登录界面,输入密码点击“确定”即可访问A3考勤门禁管理系统.第2章系统使用流程初次使用系统,须先将基础信息录入到系统中.如机构信息、人员信息、设备信息及考勤制度信息等.为方便用户使用,系统提供了系统使用向导(初次使用向导、每月使用向导、其它操作流程、常见问题),请先按“初次使用向导”完成系统基础信息的设置,再按“每月使用向导”进行员工考勤情况的统计等操作. 系统使用的主流程如下图所示:2.1 系统使用主流程图2.2 录入/导入人员及机构人员及机构基础信息录入可通过录入或导入两种方式实现.录入方式是直接在系统中逐一输入人员信息, 录入人员前要先录入机构;而导入方式是先将所有人员及其机构等信息按规格输入到Excel模板中,再一次性导入到系统. 用户择一方式即可.2.2.1 人员录入步骤1:系统使用向导 > 初次使用向导 > 人员录入(此时进入人员管理模块).到系统中.注:机构编号默认自动编号,可手动输入但不允许重复.建议自动编号.步骤3: 点击“录入新员工”逐一录入人员的人事信息(包括姓名、入职日期、机构名称等. 蓝色标识项为必填项. 人员编号与登记号码默认自动编号也可手动输入.)注:1.人员编号与登记号码建议自动编号.其中登记号码须与考勤设备上人员注册的登记号一致.如果已在考勤设备上注册了该人员,在系统录入该人员时请手动输入跟考勤设备一致的登记号码.2.卡片号码是感应卡的编码. 如使用的考勤设备是感应卡设备,录入人员时请输入此项.使用指纹考勤设备的用户录入人员时无须填写此项.2.2.2 人员导入步骤1:系统使用向导 > 初次使用向导 > 导入(此时弹出人员导入窗口).相关信息(请务必按规定格式录入人员,以免导入不成功.)注意事项:1.机构名称/姓名/性别这三列各单元格为常规格式, 人员编号/登记号码/卡片号码/证件号码/入职日期/备注这六列各单元格为文本格式.2.人员编号由用户设定输入.人员编号的位数建议与“系统维护 > 系统配置:编号规则”中人员编号长度设置的位数保持一致. 如人员编号长度为3,输入人员编号时请输入类似001,002,003,004这样的三位数字.3.登记号码建议输入5位数字,如不够5位请在前面补0.登记号码须与考勤设备上的人员登记号一致.如果已在考勤设备上注册了该人员,在录入该人员时请输入跟考勤设备上一致的登记号码.步骤3:选择人员信息文件 > 根据向导点击“下一步”直到完成人员信息导入流程.注: 显示资料时,请确认要导入的人员信息正确后再点击“下一步”导入.导入完成后,可到人员管理模块查看所导入的人员资料.2.3 设置设备信息初次使用新设备时,添加设备后,须对新设备进行一些设置操作. 如清除旧数据,清除旧注册信息,校准时间等.2.3.1 添加设备步骤1:系统使用向导 > 初次使用向导 > 设备设置.(设备管理 > 设备设置).步骤2: (设备设置 > 添加设备信息):输入设备信息后保存(包括设备号、设备类型、设备用途、通讯方式等信息).注: 保存设备信息前,请确认设备类型是否与所使用设备的类型一样. 如否,请先“取消”新增,在设备配置里配置正确后再新增设备信息.如添加多台设备,请点击后点击即可弹出设备新增窗口进行设备新增操作.2.3.2 修改设备信息修改设备的相关信息, 请先选中要修改的设备(只能单选) > 点击后点击 > 修改设备信息.2.3.3 删除设备删除设备,请先选中要删除的设备(可多选) > 点击后再点击进行删除操作.2.3.4 初始化设备、校准设备时间新设备如未录入有效数据. 请先进行清除设备所有数据、同步电脑与设备时间等操作.步骤:勾选要设置的设备 > 在线检测确定在线后,进入“设备设置 > 清除设备所有数据”进行新设备初始化操作.(清除数据的同时,会同步设备的时间为电脑当前时间).注意事项:新设备未录入有效数据时才可进行此操作,其它情况请谨慎使用.因为“清除所有数据”后,设备中的所有考勤记录、人员注册信息等将丢失.如要同步设备时间为电脑当前时间,也可点击“设备设置 > 设备时间”,根据提示同步设备与电脑时间.2.4 人员注册人员注册可以将人员的人事信息(姓名,卡片号码等)由电脑写入到考勤设备上, 也可以由考勤设备获取人员的指纹备份到电脑中,以备以后可以重新下发到考勤设备. 指纹考勤设备和感应卡考勤设备注册人员时略有不同,请根据所使用的考勤设备类型,按照对应的步骤进行人员注册操作.2.4.1 注册指纹设备人员到电脑如果所使用的考勤设备是指纹考勤设备,在注册人员到电脑前,请先根据人员录入时的人员登记号码在考勤设备上注册指纹, 在线检测设备确定在线后,将人员指纹/密码备份到电脑以及将人员信息(如人员姓名)写入到设备. 具体步骤如下:系统使用向导 > 初次使用向导 > 人员注册.步骤1: 选择设备(此时会自动显示人员的注册信息). 也可点击显示设备及电脑的人员信息. (左窗口显示为设备信息,右窗口显示为电脑信息)步骤2: 在设备信息窗口: 选择设备及电脑都存在的人员(人员状态显示为的)步骤3:点击“获取选定人员到电脑”. 这样,所选取的人员的指纹就备份到电脑了.员写入设备. 此时人员的相关信息就写入到设备了(如人员姓名).注:1.可勾选并点击以查看设备中人员的姓名.2.对于在电脑信息窗口人员状态显示为的人员,是指在电脑中存在的记录.如果此人员要在设备中正常考勤,同样应在设备中注册指纹后再按上述注册步骤操作.3.设备信息窗口人员状态显示为的人员,表示已在考勤设备上注册. 请在软件中新增此人员的人员信息后,按上述步骤操作.2.4.2 注册卡片人员信息到设备.如果所使用的考勤设备是感应卡机器, 请先在电脑中录入人员信息(包括人员的卡片信息, 见2.2 录入/导入人员及机构).系统使用向导 > 初次使用向导 > 人员注册.步骤1: 人员注册> 选择设备(此时会自动显示设备中的注册信息). 也可点击显示设备及电脑的人员信息.步骤2:电脑信息窗口(右窗口): 选择要注册到设备的人员 > 点击“把选定人员写入设备”. 这样,该用户就可在设备中刷卡考勤了.注: 写入设备前请确认电脑信息窗口(右窗口)的用户信息是否有卡片信息, 如无,须先到人员管理模块将卡片信息更新.2.5 考勤制度设置考勤制度设置包括对班次、节假日、周末公休、早退、迟到、缺勤、加班、出差、外出及考勤项目单位的设置.请根据公司实际制度情况设置. 设置过程如有疑问可将鼠标移到图标上获取相关帮助.2.5.1 班次设置系统使用向导 > 初次使用向导 > 考勤制度设置(初次设置考勤制度会自动弹出班次设置向导) > 选择合适的班次模板并进入设置.如:班次08:30~12:00, 13:00~17:30,且中午是不需要考勤的.设置如下图所示:如要新增多个班次,请点击新增. 修改班次,请先选择要修改的班次,再点击对其进行修改. 删除班次请先选择要删除的班次,再点击即可.注: 系统中至少存在一个班次,因此只存在一个班次时是不能删除班次的.2.5.2 节假日设置可设置多个节假日. 新增节假日请点击进行设置;修改节假日请先选中要修改的节假日(如五一),再点击对其修改.删除请先选中要删除的节假日,再点击即可. 注:一般固定日期的节假日可在此设置.2.5.3 周末公休设置打勾表示休息,未打勾表示须上班. 请根据实际周末公休情况设置. 如周末双休的设置如下图所示.2.5.4 早退、迟到、缺勤设置设置早退、迟到及缺勤相关制度. 如正常上班时间为09:00, 09:11开始就算迟到. 那么应设置“晚上班11分钟算迟到”.早退、缺勤制度同迟到制度.上图中,如班次为09:00~12:30, 13:30~18:00(中午不需要考勤),那计早退、迟到及缺勤时间段如下:09:11~09:30考勤计迟到;09:31及其以后的上班考勤计为缺勤;17:31~17:59计早退;17:30及其之前的下班考勤计为缺勤.2.5.5 加班制度设置加班须登记及考勤后才能算加班. 请根据实际情况设置好加班制度.2.5.6 出差制度设置勾选该项表示出差记为出勤.2.5.7 外出制度设置勾选该项表示外出记为出勤.2.5.8 考勤项目单位设置.考勤项目单位是显示在考勤报表(日考勤明细表及月考勤统计表)上的单位. 请设置为所须的考勤项目单位.注: 设置完考勤制度后,请点击以保存所做的设置.2.6 考勤数据导入或采集人员的考勤记录可通过数据采集或U盘导入的方式获取到系统.注: 如使用的是带有U盘导出考勤记录功能的FA100、C系列及K系列等设备,可用U盘导入方式.2.6.1 数据采集系统使用向导 > 每月使用向导 > 采集数据.步骤1: 选择要采集数据的设备.步骤2: 在线检测设备是否在线.步骤3:采集考勤数据.(可采集新数据,也可以采集指定日期范围的考勤数据).注:要查看所采集的考勤记录,在“考勤统计查询 > 原始考勤记录表”可按次/按天/按月查看.2.6.2 U盘导入数据步骤1:系统使用向导 > 每月使用向导 > 点击“U盘数据导入”弹出“U盘记录文件导入”窗口.步骤2: 选择U盘记录文件 > 点击“下一步”直到完成导入.注: 导入的U盘记录原始门禁数据, 见3.4.1 U盘记录查询. 2.7 请假、出差、公休、加班登记系统使用向导 > 每月使用向导 > 请假、出差、公休、加班登记.步骤1: 点击进入人员查找窗口, 输入所要登记请假、出差、公休或加班的人员姓名并查找出来.(也可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找).注: 也可点击进入人员选择窗口,选择要登记请假/出差/公休/加班的人员. 步骤2:选择登记类型(如事假), 输入登记日期、时间及登记原因等.步骤3:点击保存所做的登记.注: 如要取消连续添加请假、出差、公休、加班登记,请取消勾选.注:也可根据系统自动分析的未出勤时间段来做登记,可以提高登记效率.按未出勤时间段登记请假、出差、公休、加班,操作说明见“3.5.2 请假、出差、加班、公休登记 > a. 登记请假/出差/公休/加班> 方式二: 按未出勤时间段登记.”系统使用向导 > 每月使用向导 > 补签.步骤1: 点击进入人员选择窗口,选择要补签的人员.注:也可点击进入人员查找窗口, 输入要补签的人员的姓名并将其查找出来.(也可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找.)步骤2:输入签卡日期、补签时间及补签原因.步骤3:点击保存所做的登记.注: 也可根据系统自动分析的未考勤时间来补签, 提高效率.按未考勤时间补签,操作说明见“ 3.5.3 补签> a. 登记补签> 方式二:按未考勤时间补签”.2.9 考勤报表考勤报表包括原始考勤记录表(按次、按天、按月显示)、请假公休登记表、日考勤明细表(紧凑、非紧凑显示)、月考勤统计表及月考勤明细表.2.9.1 原始考勤记录表原始考勤记录表显示签到记录(包括正常的签到及补签记录).可按次、按天及按月显示.a.原始考勤记录表 - 按次显示b.原始考勤记录表 - 按天显示勾选,报表显示的是考勤日期范围内已签到的日期记录;不勾选报表显示考勤日期范围内所有日期记录(包括已签到的及未签到的日期).c.原始考勤记录表 - 按月显示2.9.2 请假公休登记表请假公休登记表显示所登记的请假、出差、公休、外出及加班的记录.2.9.3 日考勤明细表日考勤明细表显示员工在考勤日期范围内的考勤情况. 包括上下班考勤时间、请假、出差、公休、加班等情况. 日考勤明细表包括紧凑及非紧凑两种显示方式, 可根据需要选择显示方式. 对于迟到、早退、缺勤的记录,报表以不同颜色标识区分.a. 紧凑显示b. 非紧凑显示c. 异常记录查询(迟到、早退、缺勤、请假)勾选异常筛选,如要查询迟到、早退、缺勤及请假的记录, 勾选后点击, 报表将显示当前考勤范围内的相应人员的迟到、早退、缺勤及请假的记录.请根据需要勾选异常类型进行筛选以得到相应的异常记录.2.9.4 月考勤统计表月考勤统计表显示员工在考勤日期范围内的出勤结果的统计.2.9.5 月考勤明细表月考勤明细表每行显示的是员工的当前考勤月的考勤时间记录,并标识迟到、早退、未考勤、请假、出差、外出的信息.第3章系统详细操作3.1 机构设置3.1.1 添加新机构步骤1:人员管理 > 点击弹出机构菜单(或鼠标右键单击窗口空白处也可弹出机构菜单) > 点击进入机构设置窗口.步骤2: 在机构设置窗口,输入机构名称、备注等信息,选择机构的上级机构,点击保存机构设置信息.(蓝色标识项为必填项,如机构名称)注:机构编号默认自动编号,可手动输入但不允许重复.建议自动编号.3.1.2 修改机构步骤1:人员管理 > 选择要修改的机构(部门) > 鼠标右键单击窗口空白处弹出机构菜单 > 点击进入机构设置窗口.步骤2: 在机构设置窗口,修改机构内容 > 点击就可保存修改.注: 在未保存机构修改前如要取消修改可点击或直接关闭窗口取消修改.3.1.3 删除机构删除机构前请确认该机构下不存在下属机构及在职人员.步骤1: 人员管理 > 选中要删除的机构 > 鼠标右键单击窗口空白处弹出机构菜单 > 点击.步骤2:在弹出的确定删除对话框,确认后点击即可删除. 未删除前取消删除请点击.3.1.4 导出机构表人员录入 > 机构设置 > 点击可导出机构列表.3.2 录入新员工/导入员工表3.2.1 录入新员工步骤1: 人员管理 > 录入新员工.步骤2: 输入人员信息(包括姓名、入职日期、机构名称等. 蓝色标识项为必填项. 人员编号与登记号码默认自动编号也可手动输入.) > 点击完成该人员录入.注:1.登记号码须与考勤设备上的人员登记号一致.如已在考勤设备上注册了该人员,在系统中录入该人员时请录入跟考勤设备上一致的登记号码.2.卡片号码是感应卡的编码. 如使用的考勤设备是感应卡设备,录入人员时请输入此项.使用指纹考勤设备的用户录入人员时无须填写此项.3.2.2 修改员工信息步骤1:人员管理 > 输入要修改的人员姓名/人员编号/登记号码/卡片号码 > 点击定位到此人员.步骤2: 选中定位的记录.步骤3:修改人员信息(如:修改入职日期、卡片号码、机构名称等信息) > 点击保存修改(或者点击人员列表任意处也可保存修改).注:1.取消修改点击即可.2.人员不能直接删除,如要删除应先将该员工离职后再删除(见3.2.6 员工离职).3.2.3 员工调动(批量修改)如要调动多位员工到某一个部门, 可通过批量操作快捷完成员工调动.步骤1:人员管理 > 选择要调动的员工(键盘按住Ctrl,鼠标点击要修改的员工记录多选)步骤2:批量修改 > 点击.步骤3:选择要调动到的部门 > 点击完成人员调动.注: 如果只对一位人员调动, 也可直接修改人员所在的机构(部门)以达到调动效果.3.2.4 入职日期修改(批量修改)批量修改日期可一次将多位员工的入职日期修改到某一日期.步骤1:选择要修改日期的员工(键盘按住Ctrl,鼠标点击要修改的员工记录多选) > 批量修改 > 点击.步骤2:选择正确入职日期 > 点击完成修改.注:如果只修改一位人员的入职日期,可直接修改其人事信息中的入职日期即可.3.2.5 班次设置(批量修改)步骤1:选择要设置班次的员工(键盘按住Ctrl,鼠标点击要修改的员工记录多选 > 批量修改 > 点击.。
智能感应门禁考勤管理系统-accesscontrol

SYRIS智能感应门禁考勤管理系统武汉爱迪科技开展地址:武汉市武昌区徐东二路2号SBI创意园四楼:027-********,59817368目录第一章公司简介 (01)第二章方案说明 (01)第三章根本设备配置和报价 (03)第四章系统终端设备说明 (04)一、系统概述 (04)二、系统性能特点 (04)三、门禁系统设计规格 (06)四、考勤软件管理系统功能特点 (16)五、产品技术参数 (18)六、各门禁控制点所需部件 (24)七、标准门禁系统布线图 (25)八、系统配置 (26)第一章公司简介武汉爱迪科技开展一家专业从事自动识别产品研发和系统集成的高科技企业,主要从事建筑智能化工程、智能感应卡识别系统、条码识别系统、生物识别系统、安防系统、图书管理及防盗系统相关产品的研发、销售和技术效劳。
是湖北省、武汉市政府采购的定点供给商。
除自主研发之外,公司还与国内外众多的知名品牌合作,提供门禁、考勤、消费、监控、停车场管理,企业一卡通、校园一卡通、智能小区、智能大厦综合管理系统;物流、商业及金融POS管理、图书防盗及收银系统等系统解决方案。
是中南地区提供自动识别系统最多的公司之一,自动识别类产品市场占有率位稳居湖北省第一。
公司是国家权威机构中国自动识别协会在中南地区唯一的理事单位,多年来,所销售的产品均被国家保密局列入?保密技术防范设备管理目录?。
参与国家相关标准的制定,并承当相应的研究课题,在中南地区同行业中处于领先地位。
公司拥有一流的专业人才和优秀的管理团队,具有丰富的建筑智能化工程总承包的设计、施工和工程管理经验,为中南地区众多的系统集成商和工程商提供自动识别系统解决方案。
经过近十年的积累,公司已经建立了完善的销售和售后效劳体系,技术雄厚,经验丰富。
几年来,公司承接的系统工程质量100%合格,优良工程达98%以上,赢得了用户的高度评价。
公司秉承“诚信、坦荡、开拓、创新〞的经营理念,建立以人为本的“核心员工〞管理机制,走品牌之路,继续为中南地区智能化建设作出奉献。
考勤门禁用户手册

用户手册安装使用前请仔细阅读本手册目录快速操作一、引言二、产品外观三、系统功能四、主要参数五、安装接线六、基本操作七、联网设置八、故障检修九、软件安装十、门禁控制十一、考勤管理快速操作指南一、操作步骤:1、安装接线(参见第页)2、安装软件(参见第页)3、控制器注册--与计算机建立通讯连接(参见第页)4、录入人事资料(参见第页)5、设置通行权限(发送用户信息及权限;参见第页)6、正常使用控制器7、下载数据(参见第页)8、设置班次及考勤时段(参见第页)9、排班(参见第页)10、统计考勤(参见第页)11、请假登记及签卡登记(参见第页)12、查询各类考勤报表(参见第页)二、名词解释:1、序列号:可通过按两次键、两次键、再长按键获取。
2、进入编程状态:正常状态下按键,提示输入密码,输入正确的编程密码(初始密码为123456)进入编程状态。
3、访客卡:是指可以设定有效时限的用户卡(时限格式为*年*月*日*时)。
4、防潜回:开启防潜回功能时,进门读卡后出门读卡才有效,相应地出门读卡后进门才有效。
5、个性化禁行时段:禁行时段设置成功后,需在授权时选中某人不同的时段,方可限制用户在该时间段通行。
6、个性化节假日管制:添加节假日后(可设任意日期或星期几),需在授权时选中某人是否受节假日管制。
7、下载数据:读卡信息等所有事件平时都是存在控制器中,必须按时下载到计算机中保存后,才能进行考勤分析处理系统设置菜单中点击指纹采集进入用户指纹备份(备份前控制器必须已注册指纹;备份在计算机中的指纹可像ID卡门禁中的发卡一样方便地将指纹发送到其他控制器)。
四、系统菜单图:引言:感谢您使用本非接触式感应卡门禁考勤管理系统,在使用本系统之前,请您详细阅读本用户手册,并严格按照手册中的要求来操作。
此用户手册将介绍本系统主要功能及操作使用方法。
本门禁考勤系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术(也称射频识别卡(RFID)技术,RFID卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写特性和安全性能。
门禁与考勤软件操作指南

门禁与考勤软件操作指南门禁和考勤软件是现代企业管理中不可少的工具。
它们可以提高企业的安全性,节约时间和人力成本。
本文将为大家详细介绍门禁和考勤软件的操作指南。
一、门禁软件的操作指南门禁软件是用来管理出入门的系统,主要是通过卡或密码方式来进行身份认证,控制人员的出入。
门禁软件开启前需要先进行设定,以确保其正常运行。
1. 设定门禁参数1.1 设定门禁时间段:根据不同的场合设置不同的时间段,制定不同的出入规则。
1.2 设定门禁人员名单:将有权进入公司的员工的信息输入到系统里,多数门禁软件允许导入Excel文件。
1.3 设定门禁卡号:分配卡号给员工或客户,用于授权进出门禁。
2. 操作门禁软件2.1 开门使用门禁卡或输入密码的方式打开门禁,门禁系统记录开门人员信息。
2.2 查看门禁记录门禁软件可以记录开门人员信息,可以通过软件查询开门记录,以此来确保工作场合的安全。
2.3 编辑门禁数据如果需要新增或修改门禁信息,可在门禁软件中进行操作,同时需要注意保持数据的准确性。
重要提示:如果员工离职或者访客的权限不能使用,需要对其门禁卡进行撤销和禁用。
二、考勤软件的操作指南考勤软件是管理员工考勤的系统,如出勤记录和请假信息。
考勤软件的使用可以有效避免员工考勤管理难题,节省人力成本和时间成本。
操作考勤软件需要以下几个步骤:1. 设定考勤人员名单将员工的基本信息导入到考勤系统中(包括员工姓名,ID号和考勤时间)。
2. 设定考勤策略制定月度考勤正常工作天数,病假和事假信息,日历假期,及其他需要记录的考勤策略。
3. 执行考勤员工日常考勤,包括打卡或刷卡进出门禁考勤系统等。
4. 分析和生成报表根据考勤软件生成的数据,可以分析员工的出勤情况和缺勤情况等。
重要提示:在考勤系统中的数据一定要准确,如果出现数据错误,需要管理员及时修改。
总结门禁和考勤软件是企业管理中的重要工具。
了解门禁和考勤软件的操作指南,可以有效地提高企业的安全保障和管理效率。
考勤管理系统

考勤管理系统1)系统概况考勤系统主要包括考勤设置和考勤记录的统计与输出,快速输出企业的工作量情况。
考勤系统不仅限于简单的上下班签到,对于企业的规范化管理更是至关重要。
目前大部分厂家的签到数据已经不局限于考勤系统中的自有数据,更是兼容了出入、通道、车辆道闸等员工在公司内部有效行为产生的数据。
通过可靠的签到终端和后台管理系统,实现企事业单位员工上下班时的签到记录可查,保障员工在工作时间和区域内的安全健康;通过分析统计呈现员工的工作时长,对人力资源进行有效运用,满足当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
另一方面,通过考勤系统的约束,可有效改变人性的懒惰、上班拖沓等现象,让员工养成优秀的习惯,将更好的状态带入工作中去,提升工作效率。
系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
2)业务流程考勤系统分为考勤终端和后台管理两部分,终端依照预订的签到规则,在既定时段与范围内允许员工签到,反馈员工签到成功或其他提示,并将签到数据传输到数据库统一存储。
后台管理系统进行考勤规则设置、员工排班、数据分析,呈现相关的工时统计及异常结果分析等。
管理员在确认员工班次后,登陆考勤管理后台设置公司考勤规则及员工排班,员工在终端签到后,签到记录实时通过TCP/IP传至数据库进行存储,需要查看统计报表时,管理员对记录进行数据分析操作,记录按照预设的考勤规则和排班进行分析,最终结果呈现在不同的考勤报表中,完成考勤结果统计。
3)系统拓扑图系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
门禁考勤系统标准方案(样本)

门禁系统标准方案从管理考虑,并且兼顾到系统的安全性、实用性及经济性,在设计中我们对整个系统采用连网的方式,在初期无需联网时,可以通过独立的控制器进行工作,对不同级别的门禁点分别处理,在门禁系统中采用的感应式ID/IC卡设备,感应距离为5-15cm。
在需要联网时,只需把所有的门禁控制器通过RS485网络连接,在接到中心电脑即可。
一、系统组成门禁系统采用ELANST集散式智能化门禁控制系统,前端选用采用EM/M1技术非接触式IC/ID卡读感器,配用ELANST电子锁组成整套门禁系统。
二、产品简介ELANST智能化门禁控制系统门禁经过自主研发结合国内实际需求,采用国际同行业标准,经过公安部检测认证,产品在国内多个大型系统中采用,并出口新加坡、印度尼西亚、香港等地.三、系统结构系统采用集散式网络结构,连线时系统通过RS485网络传输信息,独立工作式系统中控制器独立处理进出和信息纪录等功能。
系统联网结构如下:ELANST门禁系统网络图四、系统工作原理本方案采用的感应式技术,或称作射频(RF)技术,是一种在卡片与读卡装置之间无需直接接触的情况下对卡片信息进行读写的方法。
使用感应式读卡器,不再会因为接触磨擦而引起卡片和读卡设备的磨损,也无需将卡插入孔内或在刷卡槽内刷卡,卡片只需在读卡器的读卡范围内晃动即可。
在感应式技术应用中,读卡器不断通过其内部的线圈发出一个固有频率的电磁场(激发信号)。
当一个感应卡放在读卡器的读卡范围内时,卡内的线圈在“激发信号” 的感应下生出微弱的电流, 作为卡内集成电路芯片的电源,而该卡内的集成电路芯片存贮有设定时(发卡时)输入的唯一的数字辨识号码,该号码从卡中反馈回读卡器,在读卡的过程产中卡和读卡器之间会进行三次相互校验,读卡器将接收到的无线信号传给现场控制器,由现场控制器进行信号处理并对执行装置发出指令。
…………RS2485通讯线RS232通讯线通讯转换器其工作原理图如下所示:图1 感应式读感器工作原理具体使用中,持卡者进门(或双向读卡出门)时将卡片接近读卡机,合法卡信号通过控制器传给电锁,电锁自动打开,非法卡被禁止访问。
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(考勤管理)考勤门禁系统淮安职业技术学院课程名称:考勤门禁系统班级:710911组成员:冯惠琴71091108吴蓓蓓71091117张春燕71091119陆萍71091123张赛乾71091121韩玉梅71091132第壹章、门禁系统的设计方案某X公司设有俩扇门,计划采用门禁系统,基本情况:俩扇门相距较近,进门刷卡,出门不刷卡,下面分析其实现方案。
1.系统分析根据门禁基本情况,基本方案:管理主机门禁控制器采用俩个俩门单项控制器和壹个单门控制器,485总线联网,出门通过按出门按钮实现,,电控锁采用电击锁,进门通过读卡器来实现,特殊情况可用钥匙开门。
门禁系统的方案设计图第二章概述整个系统由管理主机,门禁控制器,电击锁,读卡器,按钮开关等组成。
员工在读卡器上刷卡,纪录保存在机具里。
通过上位机软件将数据采集且作考勤纪录分析。
几种常用的考勤模式:1.纸卡考勤:每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据;2.指纹考勤:成本较高,对指纹识别要求清晰;3.接触式IC卡考勤:机具和卡易磨损,对卡面裸露信息模块要保护;4.射频卡考勤:射频感应,可反复利用相比较本系统使用十分简单方便,持卡人只要将IC卡在读卡器感应区(5-10cm)快速晃动壹下,读卡器就能感应到IC卡且将卡中的信息保存到读卡器,到时由管理电脑采集到数据库服务器中,供系统软件作数据分析。
在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证,包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等,且可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示,整个判断过程小于0.5秒。
所有的读写器通过485网络连接,管理电脑和读卡器的通讯均通过485网络来控制。
读卡器可脱机使用,有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。
该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。
壹.设计目标持有效卡人能很方便地进出门道;无卡或持无效卡的人不能进出门道;出现异常情况有紧急应对措施;可通过计算机软件方便地查询某人某时的详细出入记录;管理人员能随时控制每张卡的进出权限;持有效卡人上下班能很方便、很直观地刷卡考勤;能够方便地处理请假、加班等考勤相关事项;管理人员能方便地查询考勤刷卡记录;系统能如实地反映每个人的考勤情况;管理人员能方便地统计、打印或导出考勤统计结果;系统具有经济合理的运行成本。
二.设计原则智能门禁系统通过计算机对各控制器实施监控和管理,采用RS485通信接口,支持TCP/IP协议。
在有多个门禁点控制的系统中,能够采用架设专用通信线的方法组成专用系统网络,用RS232/485信号方式实现和计算机之间的通信。
也能够利用社区内部或现代企业、集团已架设的局域网(LAN),把门禁系统融入局域网或接入Internet之中,无须另外架设线网,即可在世界的任何壹个地点对同壹个系统内的不同门禁点实现远程管理和控制。
设计原则基本原则:(1)先进性(2)安全性(3)卡号的安全性(4)实用性(5)方便性(6)可扩展性和易维护性(7)开放性第三章、系统功能设计及特点一、系统功能框图二、系统拓扑图三.实现原理图三.系统功能组成门禁管理系统的功能包括基本功能、联动功能和集中管理功能。
1.基本功能门禁管理系统的基本功能包括:可控制各种不同的电控锁;对不同的人能够设置不同的通行权限;壹天可设置6个时间段,可严格控制人员在每个时段的进出和否;能够设定允许通行的时段在节假日及周末是否有效;强行开门和超时未关门时的自动报警;多种信息记录,包括每次开门时间、开门卡、编号、报警原因和位置;开门延时可调;可脱机或联网使用;电源指示灯指示工作状态;不同的机型对应读某壹类射频卡;机器脱机时,可存储门禁考勤刷卡记录;刷卡有效,绿灯亮且有峰鸣器提示;可控制各种不同的电控锁;多级见门狗电路设计杜绝死机;采用高可靠的电池芯片,数据和时钟永不丢失。
2.联动功能①安防联动:开门动作(包括非法闯入,门锁被破坏)时,启动联动监视系统,发出实时报警信息。
②灯光等联动:当刷卡有效时,自动打开相应区域灯光等。
③消防联动:当出现火警时,自动打开相应区域通道。
此功能实现有俩种实现方式:防联动的信号能够按区域分别直接接入该区的门禁控制主机,出现火警,相关门禁全部自动打开;消防联动信号输入门禁计算机,软件控制所有的门全部打开,该方式要求软件壹直运行。
3.集中管理功能主要包括:管理中心统壹对人员出入权限进行设置、更改、取消和恢复;管理中心可远程控制开门;管理中心能够实时监控每个门的状况及人员出入情况;管理中心统壹对各门禁考勤点进行门禁考勤记录采集;管理中心对考勤作统壹分析和数据统计;系统所有设置和操作,都在软件上集中完成;能够集中查询、打印等;脱机运行。
五、系统特点1.系统保密性高壹套系统只配有壹张系统卡,它具有用户唯壹的密码,保证了壹套系统对应壹个用户,同时系统软件实现壹卡壹密码,保证了用户的安全性。
2.专业设计本系统由人事、行政管理人员和计算机人员共同开发,和人事管理和保安管理相结合,在管理方面专业性强,且提供丰富的专业报表。
3.良好的用户界面本系统采用流行的Windows开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作。
4.丰富的功能本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富。
5.系统灵活系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。
第四章门禁系统的结构和配置壹、基本配置管理主机,门禁控制器,电击锁,读卡器,按钮开关(壹).硬件1.非接触ID卡考勤门禁机(MP-880D)2.非接触ID卡发卡器:管理软件发行卡片、回收卡片时使用。
3.586之上计算机(最小配置:CPU133MHz/内存16M/1G/VGA显示器16位支持800×600)4.通讯网线和工程布线5.电源(DC12V)6打印机(二).软件1.操作系统:Windows95(ME、2000、XP、2003)之上中文操作系统2.非接触IC/ID卡考勤管理系统二.主要技术参数传输速率:19200BPS波特率⏹通讯距离:最远1200m⏹电源:供电电压9VDC,功率小于5W⏹外型规格:200mm*120mm*45mm⏹环境温度:-20℃——70℃●读写时间:工作读写时间小于0.5秒。
●语言版本:使用128*64点阵显示屏,MP-880D支持繁/简体汉字及英文显示。
●ID卡容量:5500张。
●刷卡存储量:50000条。
●特殊开门卡容量:200张,且应该允许每个人设置不同的开门时段。
●特殊见消息卡容量(MP-880D支持):200张,且应该允许每个人设置不同的消息显示。
●Wiegand格式:支持Wiegand26、Wiegand27读感器格式,自动检测输入。
●状态指示:2LED指示灯(电源、正常刷卡指示灯)。
●数据记录满时,设备支持自动刷新功能,即数据记录满时,仍然能够继续刷卡,保留最新刷卡记录,删除存储区最前记录。
●结合上层软件,设备支持读取注册员工信息功能;包括员工卡号、工号、姓名等。
●刷卡支持1-5位姓名(中文繁/简体)显示(MP-880D支持),可自由设置显示员工工号或卡号;工号支持字符显示。
●考勤,门禁,售饭功能三合壹。
●多时段考勤、门禁、售饭管理:可设置6段售饭,8段门禁、6段考勤功能,非打卡时段打卡无效。
●采集的数据文本记录中自动识别该记录的类型(考勤、门禁、考勤门禁、份饭)●使用CmosFalsh最新存储技术,内置可编程见门电子狗,异常情况下保持数据的完整性。
●考勤、门禁机采用壹拖壹方式,能够外接液晶显示屏读头(背光显示),实现双读头工作,且且读头工作独立而不相互影响。
●断电情况下,备用电池可工作5-10小时。
●自由设置背光显示常闭、常开。
●可设置同张卡、不同卡刷卡的时间间隔。
●能够自由设置为只用于考勤、门禁、售饭。
或同时用于考勤、门禁、售饭功能。
●消息、X公司名称支持电子公告滚动功能。
(适用于MP-880D)●售饭机可外接128*64点阵液晶显示屏(背光显示)●自动识别RS-232/485通讯方式,485方式可连接252台设备;可通过TCP/IP转换器和局域网端口连接。
●实时或非实时传输,可通过PC软件完成实时考勤及参数传送。
●实现打铃功能,可设置多达32次的响铃动作。
及可设置内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃。
●可外接各种常开、常闭型电子锁,且可设定门锁开、闭时间;●可外接密码小键盘,以便实现多种开门方式或多种消费方式;(密码开门或自由消费)●可接入出门按钮和门磁使用方式●不打卡时显示时钟。
●打卡成功时屏幕显示有效卡号或工号。
第五章产品的介绍壹.产品介绍门禁控制器主板:工业级、公安部认证、质监局检测、执行标准登记。
控制器主板按照通讯方式可分为:RS485通讯、TCP/IP通讯控制器主板按照控制门数可分为:单门双向、双门双向、四门单向控制器功能:注册1。
8万张卡、存储10万记录;外接壹切WG26格式的普通读头、密码读头、指纹读头、身份证读头、银行专用刷卡器、HID读头、LED显示屏(须定做)以实现客户不同需求。
首开开门、多卡认证、多门互锁、反潜回防尾随、定时开门、远程开门、遥控开门、强制开关门、时间组、电子地图等多种功能。
无效卡、非法卡、门长时间未关闭、胁迫、消防联动等多种报警模式。
机箱电源:可分为内置普通电源机箱和内置UPS蓄电池机箱内置普通电源壹般可分为开关电源和线性电源、我X公司选择使用开关电源。
内置UPS蓄电池为7AH蓄电池,根据需要可选择24AH和38AH、但必须外接。
电子锁:分为电插锁、磁力锁、电控锁、电机锁、门吸等壹般情况下:玻璃门、木门选择使用电插锁和磁力锁;铁门、防火门可选择电控锁和电机锁门吸专用和自动玻璃门。
设备名称:Z型夹具读卡器门禁读卡器产NB-JZ设备名称:电控锁产品型号:NB-S2应用范围:专为门禁系统及楼宇对讲系统设计适合于金属门、防火门、电控防盗安全门等。
功能说明:采用最先进的机械设计、上锁压力可调,锁舌正反互换。
具有防撬作用的锁舌。
电控、旋钮、钥匙均可开锁,使用寿命长、静态无功耗,安全性强设备名称:无源RS485转换器产品型号:NB-10应用范围:蓝本门禁考勤设备配套产品通讯功能说明:广泛应用于工业自动化控制系统、壹卡通、门禁系统、停车场系统、饭堂售饭系统、X公司员工出勤管理系统等等。
集线器1、设备选型➢设备型号:MP-880D➢电参数:功率:小于10W输入电压:12V输入电流:不小于1A➢存储参数:主存储区22000条记录,备份存储3600条,自动保存最新3600笔刷卡记录,数据掉电保存50年。
➢可定制的LCD显示:显示4*8简繁汉字。
➢蜂鸣器声提示刷卡状态。
➢温度参数:工作温度:-20℃——45℃贮运温度:-40℃——70℃➢相对湿度:工作湿度:20——90(﹪)贮运湿度:20——90(﹪)➢大气压:86——106Kpa➢黑白名单识别速度:30万个黑名单量,小于0.05秒。