机关内部管理制度3
机关内部综合管理制度范本

第一章总则第一条为加强机关内部管理,提高工作效率,规范工作秩序,确保机关各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关全体工作人员。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法行政,规范运作;(二)民主集中,科学决策;(三)勤政为民,服务至上;(四)公开透明,廉洁自律。
第二章组织架构与职责第四条机关设立办公室、人事处、财务处、后勤保障处等内部机构,负责各自职责范围内的工作。
第五条各部门职责如下:(一)办公室:负责机关日常事务管理、文秘、档案、信息、接待、车辆管理等;(二)人事处:负责机关人事管理、干部培训、考核、奖惩等工作;(三)财务处:负责机关财务收支管理、会计核算、资金监管等工作;(四)后勤保障处:负责机关后勤保障、设施设备维护、环境卫生等工作。
第三章工作制度第六条机关工作人员应当严格遵守国家法律法规、党的纪律和机关各项规章制度。
第七条机关工作人员应当树立良好的职业道德,爱岗敬业,勤奋工作,提高工作效率。
第八条机关工作人员应当加强学习,提高自身素质,不断适应工作需要。
第九条机关工作人员应当积极参加集体活动,加强团队协作,形成良好的工作氛围。
第十条机关工作人员应当遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条机关工作人员应当保持办公环境整洁,爱护公共设施,节约办公用品。
第四章会议制度第十二条机关召开会议应当遵循以下原则:(一)精简会议,提高会议质量;(二)明确会议主题,确保会议目标;(三)会议通知提前发布,确保参会人员准时到会;(四)会议记录完整,会议纪要及时印发。
第十三条机关召开会议应当严格执行以下规定:(一)会议主持人负责会议的组织、引导和协调;(二)参会人员应当认真听取会议内容,积极参与讨论;(三)会议期间,不得随意离开会场,不得大声喧哗;(四)会议结束后,应当认真执行会议决定。
第五章请销假制度第十四条机关工作人员因事、因病需要请假,应当提前向所在部门负责人提出书面申请。
第十五条请假审批权限如下:(一)1天以内(含1天)由部门负责人审批;(二)2天以内(含2天)由分管领导审批;(三)3天以上(含3天)由主要领导审批。
机关内部管理制度

机关内部管理制度机关内部管理制度是指对机关内部的各项事务进行合理规范、有效管理的制度体系。
它包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、考核评价制度等。
下面是一篇关于机关内部管理制度的文章,供参考:机关内部管理制度是保证机关正常运转、高效工作的重要保障之一。
人事管理制度是其中的核心,它规范了机关内部的人力资源招聘、培训、奖惩等方面的事务。
机关应建立健全人事档案管理制度,确保每个员工的个人信息完备和隐私保护。
同时,要建立科学的薪酬制度,合理分配人力资源,激发员工的工作积极性和创造力。
财务管理制度是机关内部管理的重中之重。
它应该确保机关财务活动的透明、规范和有效进行。
机关应建立财务预算制度,进行全面、周密的预算编制和执行,合理使用财务资源。
此外,要加强资产管理,建立健全的资产管理制度,确保国家财产的安全和合法利用。
行政管理制度是机关内部管理的基础。
它规范了机关内部的组织机构、工作流程和权责分工等方面的事务。
机关应建立科学、高效的行政管理制度,确保各部门之间的协调配合和信息沟通的畅通。
同时,要加强对领导干部的管理,建立健全的领导干部选拔、培养、考核机制,提高机关的整体工作水平。
考核评价制度是机关内部管理的重要手段。
它通过定期、定性、定量的方式对机关内部的工作进行综合评价,以提高工作效率和质量。
机关应建立科学、公正、公平的考核评价制度,明确工作目标和标准,并借助现代科技手段实现智能化评估,提高评价的客观性和准确性。
总之,机关内部管理制度是保证机关工作顺利进行的重要保障。
机关应根据自身实际情况,建立健全人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度和考核评价制度,促进机关内部各项事务的规范化、高效化和科学化,实现机关工作的全面发展。
机关内部管理制度是为了确保机关的规范运作和高效工作而建立的一套规范、科学、全面的制度体系。
它涉及到机关的日常管理、人事管理、财务管理、行政管理、考核评价等各个方面,旨在提高机关的工作效率和管理水平。
机关办公室管理制度十条

机关办公室管理制度十条一、工作时间管理 1. 工作时间的安排应符合国家法定工作时间,并根据具体情况进行弹性调整。
工作时间应公平、合理分配,遵守工会和劳动法规定的加班和休假制度。
对于超过工作时间的加班,应进行相应的补偿或休假。
二、办公室设备管理 1. 办公室设备应按照规定的用途进行使用,遵守使用说明书和操作规程。
设备使用后应及时进行维护和保养,确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公室设备的购置和更新应按照预算和采购程序进行,遵守国家有关采购规定,确保公平、透明、合法。
三、办公场所卫生管理 1. 办公室应保持干净整洁,维护良好的工作环境。
各工作区域和公共区域应定期清理和消毒,确保员工的工作和生活环境健康、安全。
2. 办公室应配备足够的垃圾桶和清洁用品,员工应自觉遵守环保规定,垃圾分类投放,并妥善处理办公废纸、产品包装等废弃物。
四、文件管理 1. 办公室文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理,确保文件的秩序和易查阅。
对于机密和重要文件应采取相应的防护措施,存储在安全的地方。
2. 文件传递和归档应按照规定的流程和程序进行,确保文件的完整性和可追溯性。
五、办公用品管理 1. 办公用品应根据实际需要进行合理采购和储备,避免浪费和过度囤积。
对于常用办公用品,应建立定期清点和补充的机制,确保员工的工作需要得到满足。
2. 办公用品的使用应合理,员工应自觉爱惜和节约用品,避免损坏和浪费。
六、会议管理 1. 会议的召开应提前安排,并通知相关人员。
会议议程和材料应提前分发,确保与会人员能够准备充分。
会议纪要应详细记录会议的内容和决定事项,并及时通知相关人员。
2. 会议室应保持整洁和设备的正常运行,会议结束后应及时清理。
七、来访接待管理 1. 对于来访人员的接待应礼貌、热情。
针对重要访客或重大活动,应提前安排好接待工作,包括来访人员的接待人员、接待时间和接待流程等。
2. 来访人员的登记和留档工作应及时、准确进行,确保来访记录的完整和可查询性。
机关内部管理制度3

机关内部管理制度第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家、省、市有关法规制度,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条外办机关实行主任负责制,由主任组织,秘书科实施管理工作。
第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。
做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。
第四条按时上下班。
不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。
第五条做好上班前的准备工作。
工作日的每天早晨整理内务卫生,做好上班前的一切准备工作。
第六条严格工作纪律。
上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。
不擅离岗位,不随便串岗。
第七条工作作风严谨。
工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。
第八条严格请示、报告制度,不准越级办理。
按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。
第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。
第十条甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。
第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。
第十二条文明礼貌待人。
要主动、热情、大方地接待上级机关和其他单位来办事的人员,注意礼节礼貌。
第十三条注重自身仪表。
衣着整洁大方,举止得体。
第十四条自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,做一名称职的机关干部和工作人员。
第三章学习制度第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。
定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。
第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质。
第十七条学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。
每位干部职工要做到四有:有学习计划,有学习笔记,有心得体会文章,有总结。
第十八条学习时间安排:每周三下午为集中组织学习时间。
机关院内管理制度

机关院内管理制度一、总则为了规范机关院内管理,提高工作效率和服务质量,维护机关单位的良好形象,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于机关院内的各项管理事务,包括但不限于人员管理、办公室管理、资产管理、安全管理、卫生管理等。
三、人员管理1. 机关单位应当建立健全人员管理制度,明确招聘、录用、考核、培训、奖惩等事务的程序和规定。
2. 机关院内应设置人力资源管理专职人员,负责招聘、考核、培训等工作。
3. 机关单位应当建立健全员工档案管理制度,对员工的个人信息、任职资格、工作业绩等进行登记和管理,确保档案的完整性和真实性。
4. 机关单位应当建立健全绩效考核制度,对员工的工作业绩进行定期评估,确保工作效果和绩效奖励的公正性和公平性。
5. 机关单位应当建立健全员工奖惩制度,对员工的工作表现进行奖励或惩处,激励员工的积极性和创造性。
四、办公室管理1. 机关单位应当建立健全办公室管理制度,明确办公室的使用规定、管理程序和责任分工。
2. 机关单位应当建立健全办公室设备管理制度,对办公设备的购置、维修、报废等事务进行规范管理,确保设备的完好和正常使用。
3. 机关单位应当建立健全文件管理制度,对文件的保存、传递、归档等事务进行规范管理,确保文件的安全和保密。
4. 机关单位应当建立健全事务安排制度,明确办公室工作的分工和任务安排,确保工作的有序进行和高效完成。
五、资产管理1. 机关单位应当建立健全资产管理制度,对单位的资产进行统一管理和监管,确保资产的安全和正常使用。
2. 机关单位应当建立健全资产采购制度,对资产的购置、验收、入库等事务进行规范管理,确保资产的合理使用和质量保证。
3. 机关单位应当建立健全资产使用制度,对资产的分配、调拨、维修等事务进行规范管理,确保资产的有效利用和延长寿命。
4. 机关单位应当建立健全资产清查制度,对资产的盘点、清查、报废等事务进行规范管理,确保资产的清晰账务和实际数量相符。
六、安全管理1. 机关单位应当建立健全安全管理制度,明确安全责任和安全操作规定,确保安全工作的有序进行和事故预防。
机关单位内部管理制度要求

机关单位内部管理制度要求一、引言机关单位内部管理制度是指依据国家法律法规和相关政策规定,根据机关单位的具体情况制定的管理规范和制度原则。
它是机关单位管理工作的基础,对于保障工作的顺利开展,提高工作效率和保证工作质量具有重要的意义。
为此,我们制定了以下机关单位内部管理制度。
二、总则1.本制度适用于本机关单位的全体工作人员,包括领导班子和普通职工。
2.制度内容包括机关单位的工作纪律、制度执行、职责分工、工作流程等方面。
3.本制度的内容必须遵守国家法律法规,不得违反国家法律法规。
4.本制度的规定必须严格执行,任何单位成员不得违反本制度。
三、组织机构管理1.机关单位应当建立健全的领导机构,确保各项工作顺利进行。
2.根据工作需要,确定各部门的职责和工作任务,明确工作分工和职责权限。
3.保证机关单位内部的沟通渠道畅通,确保信息及时传达。
4.建立各级领导和普通员工之间的工作协调机制,确保工作的有序进行。
四、工作纪律1.工作人员必须遵守国家法律法规和机关单位的制度规定,依法履行工作职责。
2.工作人员要认真履行工作职责,不得懈怠、拖延工作,不得违反工作纪律。
3.工作人员要保守机关单位的秘密,不得泄露单位的机密资料。
4.工作人员要相互尊重,团结协作,保持良好的工作态度。
五、工作流程1.机关单位的工作流程应当合理,便于工作顺利进行。
2.各项工作任务应当有明确的流程和标准操作规范,以保证工作的质量和效率。
3.每项工作任务应当明确责任人,并及时通知相关人员进行协作与配合。
4.工作流程中的各项环节应当相互协调,确保整个工作流程的连贯性和高效性。
六、制度执行1.机关单位的制度执行应当全面、严格、有效。
2.对于制度执行中的不良行为,应当及时制止和处理,确保制度的执行效果。
3.制度执行应当有明确的责任人,负责监督制度的执行情况。
4.对于制度执行中的不符合部分,应当及时进行调整和完善。
七、奖惩制度1.对于工作中表现出色的人员,应当予以表彰和奖励,以激励其继续努力。
机关、事业单位内部管理制度(4篇)

机关、事业单位内部管理制度一、总则第一条为严肃财务纪律,强化财务管理,规范报销行为,结合我局实际情况,特制定本制度。
二、项目资金管理第二条在项目计划阶段,牵头科科要编制项目的实施方案(用款计划),明确项目的任务安排、____形式、实施进度和投资总额,并与主管局领导、相关科科、办公科及财务科共同制定____用款计划,合理确定项目的开支内容。
第三条项目计划批复后,项目负责人依据项目任务量等具体情况,确定具体参加人员,安排内外业任务,与批复计划一起留存财务科。
项目负责人和财务科比照批复计划和任务安排,共同对项目的执行进度和资金支出情况进行核算,做到任务完成与资金支出同步,资金使用与用款计划一致,定期对帐、检查监督项目用款计划的执行情况。
第四条因特殊情况确需跨年完成的项目,年终时,项目负责人要编写资金结转或结余理由,决算时由财务科上报有关部门。
第五条委托业务的财务管理与上级主管部门下达任务的财务管理制度一致。
收到业务委托单位的业务委托书(函)后,项目负责人与业务委托单位协商工作经费,签订业务委托协议,除项目组留存外,交总工办、办公科、财务科各一份,凭业务委托书和生效的协议由财务科开具税务____并____完成委托业务。
三、出差派遣制度第六条为推动我局财务工作规范化、制度化,不断提高管理水平和服务能力,根据《政府林业厅机关差旅费管理办法》(晋林办规[____]____号)有关规定,对我局原有出差审批、经费报销相关规定进行修改完善,形成如下制度:第七条出差实行前置审批科科一般人员出差由科科主任派遣,分管局领导审批;科科主任、副主任出差由分管局领导审核,局长、党委书记审批;副局长、纪检书记、总工程师出差由局长、党委书记审批;局长出差由党委书记审批;党委书记出差由局长审批。
如多人共同出差,由行政职务最高的人履行审批程序。
第八条前置审批办法所有人员出差实行前置审批办法,先审批,后出差。
出差前将出差审批单签字后,第一联即财务报销联报财务科留存,由财务科专人管理;有明确领导批示具体人员参加的会议或培训通知文件可以代替出差审批单。
总工会机关内部管理规章制度3篇

总工会机关内部管理规章制度3篇总工会机关内部管理规章制度第1篇为进一步加强机关内部管理,规范和约束机关工作人员的行为,充分调动机关干部围绕中心、服务大局的积极性、主动性和创造性,经党组研究,决定对机关各项规章制度进行如下修订完善。
一、学习制度1.全体机关干部要加强学习,提升素质。
在加强政治理论学习的同时,注重业务知识的学习(包括各部门每年的业务辅导、新的法律法规出台、安全生产事故的即时通报、新媒体知识的学习和运用等)。
每月学习不少于3次,其中集中学习每月不少于1次,自学每月不少于2次。
不得无故不参加集中学习(参加上级会议、因公出差等经请假批准除外)。
月度学习计划和年度学习计划由办公室按照要求及时上报市委宣传部。
2.个人自学、参加会议必须认真作好记录,每季度结合工作实际撰写体会文章不得少于1篇。
党组成员在做好上述笔记、撰写体会文章的基础上,每年必须撰写1篇调研文章。
二、请销假制度3.机关实行出勤签到制度。
全体工作人员要严格遵守机关作息时间,准时上下班,不得无故迟到早退。
办公室每月做好上下班考勤记录的汇总统计。
机关作风建设领导小组办公室定期予以抽查。
4.机关工作人员因病因事请假,须书面填写请假条,经批准后方可离开岗位。
请假时间1天以内的向分管领导请假,并通报主要领导;1天以上的必须向主要领导请假。
事假期满及时销假。
病休凭医院的病休证明请假。
5.机关工作人员需公休的必须提前一周提出申请,在工作许可条件下服从党组调剂,并报分管领导、主要领导审批,办公室备案后方可离岗。
凡未经请假,擅自离岗或请假期满无正当理由逾期不归的,均作旷工处理,年终取消评先评优资格。
三、工作制度6.部门工作实行周报和月报制度。
各部门周报工作要求在每周的星期五上午下班前上报办公室,月度工作总结和下月工作计划必须在每月26日前报送办公室,办公室汇总后按时上报市委组织部和市总工会。
7.加强调查研究,健全联系基层机制。
每名机关干部要挂钩10名基层工会主席、10名职工代表、10名困难职工、10名外来务工人员、10名先进模范人物。
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机关内部管理制度第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家、省、市有关法规制度,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条外办机关实行主任负责制,由主任组织,秘书科实施管理工作。
第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。
做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。
第四条按时上下班。
不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。
第五条做好上班前的准备工作。
工作日的每天早晨整理内务卫生,做好上班前的一切准备工作。
第六条严格工作纪律。
上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。
不擅离岗位,不随便串岗。
第七条工作作风严谨。
工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。
第八条严格请示、报告制度,不准越级办理。
按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。
第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。
第十条甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。
第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。
第十二条文明礼貌待人。
要主动、热情、大方地接待上级机关和其他单位来办事的人员,注意礼节礼貌。
第十三条注重自身仪表。
衣着整洁大方,举止得体。
第十四条自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,做一名称职的机关干部和工作人员。
第三章学习制度第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。
定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。
第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质。
第十七条学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。
每位干部职2、传达学习上级的重要文件、指示,研究制定贯彻执行的意见和具体措施;3、审定外事、侨务工作的重要报告、请示;4、讨论审批重大财务开支事宜;5、研究决定其它需要主任办公会议决定的事项。
第二十二条全体干部(职工)会议会议由办领导主持,全办干部(职工)出席,会议原则每季度举行一次,根据工作需要也可随时召开。
会议的主要内容:1、传达学习重要文件、指示和会议精神;2、通报有关情况;3、进行季度、半年、全年工作总结和部署,表彰先进;4、听取领导干部述职报告,进行领导干部测评工作。
第二十三条会议的准备1、党组会议、主任办公会议和全体职工会议的会务工作由秘书科负责。
2、各科室需要提交主任办公会议研究讨论的议题和有关材料须事先征得主管主任同意后,送交秘书科,秘书科经请示主持会议的领导后确定会议议题,并在会前将会议议题通知与会人员。
3、秘书科要做好会议通知、安排会场、清点到会人数、会议记录等工作;4、秘书科要根据会议内容和需要,为会议准备有关材料;5、秘书科负责督办会议决定的执行情况。
第二十四条会议要求1、按照会议通知时间提前5分钟入场,不准迟到。
因故不能出席者应事先向会议主持人请假;2、严格执行保密制度。
凡没有要求传达的会议内容,不得扩散;3、讨论问题,发表意见,力求简明扼要;4、会议期间禁止吸烟,不准交头接耳,不准随意走动或翻阅与会议无关的材料;5、会议期间一律将手机关机或调至振动状态,如有特殊情况需要接听电话,需请示会议主持人后到会议室外接听。
第五章考勤制度第二十五条秘书科负责机关全体干部职工的考勤工作,实事求是地做好考勤记录。
第二十六条坚持按时上、下班、有事须请假的工作制度。
上班时间外出办事班子成员、科长须向主任请假,科室成员须向科长请假。
- 7 -/ 18第二十七条请假一天,由各科科长批准,请假一天以上,须经主任批准,否则作旷工处理。
第二十八条假期期满,应按时上班,并向准假领导汇报,及时到秘书科销假。
第六章财务管理制度第二十九条严格执行财务计划管理和领导审批制度。
机关行政经费、地方外事费和各种预算外资金,一律实行主任办公会议审查预决算制度,主任办公会议定期或不定期听取资金使用情况汇报,审核批准行政经费、地方外事费的开支计划和决算,确定资金的使用方向和开支标准,审查各种资金使用的政策依据。
凡属于外办账户列支的经费,均由外办主任一支笔或授权审批。
第三十条资金使用必须实行先请示后支付的原则。
由外办帐户列支的各项经费(办公用品、报刊杂志、电话费、车燃费、车辆维修费、对外宣传费、研修培训费、会议费、外宾接待费及其他费用等)均由各业务科室提出具体开支计划,报秘书科审核后提交主任办公会审批,未列入开支计划、不经过主任同意的开支不予核销。
第三十一条财会人员必须依据《会计法》和财经纪律规定,履行工作职责,忠于职守,尽职尽责地开展工作,协助领导把好财会关,对不合理支出提出改进意见;有权拒绝不符合审批程序的经费支出;坚持专款专用的原则,保证经费计划的合理性,审核票据的真实性。
第三十二条财会人员不允许不经主管领导批准擅自动用支票和现金,在执行开支计划中,发现超标准开支、超计划开支,必须及时报告主管领导,经领导同意后方可支付。
第三十三条财会人员必须按月向主管领导如实汇报行政和地方外事经费的拨入和支出情况,并提出每月开支计划。
第三十四条加强财务管理,做到日清月结、帐据相符、帐款相符、帐物相符。
第三十五条完善监督机制,业务科室使用专项经费购置实物时,由业务科室和秘书科派人共同采购。
严格采买购置的经手人、验收人、审核人(会计、出纳)和审批人的经办审批制度,经手、验收、审核和审批不得替代,发现手续不齐全的票据,财会人员有权拒付。
第三十六条专项经费管理1、差旅费。
机关工作人员出差实行审批制度,出差到市区以外必须经主任批准。
审批公出要定任务、定人数、定时间、定费用。
严格执行《辽宁省国家机关和事业单位工作差旅费开支的规定》,工作人员出差只报销住宿费、车船费,不给予补助。
机关工作人员上下班远离办公地点的,应乘座- 9 -/ 18通勤车或公共汽车;财会应严格控制出租车票的报销,如遇特殊情况发生出租车票费用需向秘书科说明情况。
2、电话费。
严禁用办公电话办理私事和闲聊,拨打国际长途电话一律进行登记,秘书科对每部电话每月所发生的费用情况要予以公布。
3、车燃维修费。
车辆用油按行车里程及车况由秘书科定量管理。
车辆的维修、保养由驾驶员向秘书科提出意见(维修和保养项目及费用预算),填写《车辆维修、保养申请单》,由秘书科审核并报主任同意后,到指定的专业厂家进行维修、保养,车辆维修换件时应以旧换新核准验收。
4、招待费。
来客招待实行就餐定点和通知制度,各科室需要接待的客人必须由经办人经请示主任确定接待标准后,由秘书科定点安排就餐。
要坚持勤俭节约的原则,严格控制招待标准,外宾按文件规定掌握,内宾一般安排工作餐。
挥霍浪费公款、大吃大喝,造成恶劣影响的,要追究有关人员的责任。
5、办公用品费。
所有办公用品及其他物品的购买由秘书科统一办理,并实行严格的监督机制,其他人员和科室未经请示所发生的费用一律不予报销。
第三十七条预算外资金管理预算外资金主要是指:出国人员暂住证费、基层单位会议费、外宾支付的接待费及其他各项劳务性收入等。
各种收费必须严格执行收支两条线管理制度,严禁坐收坐支,收入必须开具正式票据。
各科室要及时向主任报告各项收入情况,并按规定由秘书科统一立账管理。
收费要扣除经领导批准的合理支出,纯收入部分上缴70%由财务统一使用,用于补助机关经费不足或用于职工的福利,余下30%作为科室业务费。
科室业务活动费支付100元以内的由主管科长批准,超过限额的由主管领导批准。
第三十八条切实加强监督管理办内行政经费、地方外事费、和预算外经费都要无条件接受审计。
每年由审计领导小组责成专职、兼职审计员,对秘书科和业务科室在年初和年中进行两次审计,发现违纪问题要严肃查处。
第七章车辆和驾驶员管理制度第三十九条车辆管理1、本办的所有车辆由秘书科统一管理。
秘书科负责车辆的维修、保养、车检、事故处理、安全教育等工作。
2、严格执行市纪委关于严禁公车私用的规定。
3、按照固定资产管理的要求,建立车辆档案,登记每辆车的购入时间、价格、名称、型号、颜色、排气量、发动机及车架号、车内设备等。
- 11 -/ 184、按时进行车辆的维修和保养,发现故障及时维修,保证车辆的使用安全,防止事故的发生。
5、车辆出市区应报主任批准后,方可出车。
否则出车期间全部费用自理,并追究用车人及驾驶员责任。
6、所有车辆休息日和节假日未经主任批准不得私自出车。
7、车辆上的各种工具、备品由驾驶员负责保管。
如有丢失,由本车驾驶员按价赔偿。
第四十条车辆使用程序车辆的使用要本着领导工作用车和接待任务用车为主的原则,灵活调度车辆,最大限度地满足机关公务用车的需要。
1、所有车辆由秘书科统一管理,统一安排,随用随调。
除主要领导外,其他任何人不准擅自调用车辆2、车辆除办领导通勤外,公务用车一律由秘书科按照轻重缓急派遣。
各位副主任用车需事前通知秘书科,秘书科在无接待任务的情况下优先安排,如需出市区需请示主任同意。
各科室日常工作用车应于每日上午8:30和下午1:30前通知秘书科,8:30前用车的,应前一日的下班前通知秘书科。
如临时用车,而因车辆紧张而无法派车时,由各科室自行解决。
3、接待任务前各科室应将接待方案报秘书科,以便进行车辆调度,如车辆不够需租赁其他车辆时,应提前向主管主任、主任请示批准。
4、车辆返回外办后,驾驶员应立即通知秘书科,以备下一个出车任务的安排。
第四十一条驾驶员管理1、驾驶员归秘书科管理。
秘书科负责驾驶员的教育、管理等工作。
2、上班时间内司机暂没有出车任务时,应随时在办公室等候。
有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
3、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。
并应遵守办机关其他相关的规章制度。
4、驾驶员要热爱本职工作,服从调度,努力钻研驾驶和检修技术,使车辆始终处于良好状态。
5、应爱惜车辆,定期对车辆进行检查及保养,出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油。
6、司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
- 13 -/ 187、驾驶员不及时检修、保养车辆,造成人为机件损坏者,责任自负。
8、在执行接待任务时,应提前检查车辆,打扫车内外卫生,着装整洁。
第八章办公用品(礼品)管理制度第四十二条日常办公用品(礼品)由秘书科统一购买、保管、发放,各业务科室所需办公用品由科室负责人每月统一领用并提出下月计划。
第四十三条如需购置大宗、贵重的办公用品,须由科室提出申请,由分管领导或秘书科请示主任,经批准再统一办理。