公司内部管理制度
公司管理制度完整模版（五篇）
公司管理制度完整模版第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高企业经营效益，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
第二章人事管理第二条公司在职员工必须具备以下条件：1. 受过法律法规规定的教育和培训；2. 具备与所聘岗位相适应的学历、专业背景和工作经验；3. 有良好的道德品质和职业操守；4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第三条公司通过招聘、面试等程序录用员工，新员工在入职前需签订劳动合同，并办理相关手续。
第四条公司建立健全员工考核机制，定期对员工进行考核，以激励员工积极工作，提高工作效率和质量。
第五条公司制定规范的员工晋升和调动政策，根据员工的工作表现和能力，合理安排员工的晋升和调动，提供发展机会。
第三章工作时间和休假第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时。
具体的工作时间和休息时间根据实际情况进行安排。
第七条员工享有法定的休假权利，包括带薪年假、婚假、陪产假、产假、丧假和病假等。
员工在需要休假时需提前向上级主管提交假期申请。
第八条公司鼓励员工合理安排休假，提倡员工在休假期间进行身心放松和充电，但员工需确保工作的正常进行。
第四章劳动关系第九条公司建立和谐劳动关系，保护员工的合法权益，维护员工的劳动权益。
第十条公司规定员工在工作期间必须遵守相关法律法规和公司规章制度，严禁违反劳动纪律、损害公司利益的行为。
第十一条公司鼓励员工参与工会组织，保障员工权益。
公司与工会组织建立良好的合作关系，共同促进员工的发展和公司的稳定。
第十二条公司遵守国家劳动法律法规，按时足额支付员工的工资，提供良好的工作环境和劳动保障设施，保障员工的合法权益。
第五章纪律处分第十三条公司对严重违反公司规章制度的员工，将给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降薪、停职或开除等。
第十四条公司对员工处以纪律处分时，应当依法保障员工的合法权益，听取员工的申辩和提供相关证据。
第十五条公司对员工实施纪律处分应当按照程序进行，确保公正、合法、公平。
内部管理制度都有什么
内部管理制度都有什么一、内部管理制度的内容1、岗位职责分工：内部管理制度首先明确各个岗位的职责划分，明确每个员工的职责范围，避免因为职责不明导致的工作推诿和责任不明。
2、组织架构：内部管理制度要明确企业的组织结构，包括各部门之间的上下级关系、协作关系等，确保企业内部组织良好，工作高效。
3、财务管理制度：财务是企业管理的重中之重，内部管理制度应该明确企业的财务管理职责和权限，确保企业的资金安全和财务透明度。
4、人力资源管理制度：包括员工招聘、培训、绩效评价、奖惩机制等，确保员工的工作秩序和规范化。
5、安全生产管理制度：对于涉及到生产的企业来说，安全生产管理制度是非常重要的一环，要明确工作职责和安全生产管理流程，确保员工的安全。
6、信息管理制度：包括企业内部信息的管理与保密制度，确保企业的信息安全。
7、行政管理制度：包括办公用品的申领、会议召开、公文处理等行政管理规范。
二、内部管理制度的重要性1、规范企业管理行为：内部管理制度可以明确企业的管理规范，对员工和管理者的行为进行规范化，避免随意性和歧义性。
2、提高工作效率：各个部门和岗位的职责分工明确，可以避免工作交接不清晰和工作冲突，提高工作效率。
3、降低企业风险：财务管理制度和安全生产管理制度可以有效降低企业的风险，保障企业的健康发展。
4、提高企业整体竞争力：内部管理制度的完善可以提高企业的整体竞争力，促进企业的可持续发展。
5、建立企业文化：内部管理制度不仅仅是规章制度，更是企业文化的体现，可以构建企业积极向上的文化氛围。
总之，内部管理制度的建立和完善对于企业来说是至关重要的，不仅可以提高企业的管理效率，还可以降低企业的经营风险，是企业持续发展的重要保障。
因此，企业管理者应该重视内部管理制度，不断完善和更新。
企业内部管理制度范文5篇
企业内部管理制度范文5篇随着改革开放进程的加深,我国社会的经济力量不断强大,企业内部管理的深化成为了我国企业管理工作中的重点内容。
本文是小编为大家整理的企业内部管理制度范文，仅供参考。
[企业内部管理制度范文篇一:对公司管理制度的建议]随着企业规模的不断壮大，制度化管理将显得越来越重要。
在企业管理中，制度化管理是最靠得住的，它具有稳定性、连续性。
它不会因企业领到的变更而变更，也不会因领导的看法和注意力的变化而变化。
下面就如何加强制度化管理提几点建议:1、必须维护公司规章制度的尊严。
公司的规章制度的公司领导经过长期的探索的理论总结，是任何部门、仍员工必须遵循的行为准则。
制度面前人人平等，任何部门任何员工没有超越公司制度的特权。
公司的各级领导(包括在公司任职的公司领导的亲戚朋友)必须带头遵守和执行公司的规章制度，自觉维护公司制度的尊严。
那种把领导的个人意志置于公司制度之上，仗权违章、仗势违章、依仗关系违章的现象，是极不正常的，也是决不允许存在的。
2、必须逐步完善公司的制度体系。
目前，公司的制度体系的框架已经初步形成，在公司的发展中发挥着重大的作用，但随着公司规模的不断壮大，公司的规章制度也要逐步更新和完善，使它适应公司不断发展壮大的需要，使它更规范明确，具有普遍的约束力。
3、必须严肃规章，尊章行使。
经验表明，法令行则国治国兴，法令驰则国乱国衰。
个企业也是如此，企业管理必须制度化、规范化、程序化，对任何违纪违章的现象，都要按照制度严肃处理，决不手软。
任何制度只有落实到日常工作和生活中，不折不扣的执行下去才能显示出制度的作用，否则，再完善的制度也是空的。
4、加强制度的学习。
制度出台后，要让全公司的员工都明白制度所规定的要求和制度与工作的关系，提高大家遵守制度的自觉性。
特别是各级领导，更要树立制度化管理的新观念，了解制度规定的办事原则和程序，增强按制度办、按程序办、按原则办事的思想意识，坚决纠正重权轻制度、以权压制度的思想和行为。
公司内部管理制度流程模板
公司内部管理制度流程模板公司内部管理制度流程模板如下：一、管理制度的制定和修订1. 公司内部管理制度由公司领导小组负责制定和修订。
2. 部门负责人负责执行公司内部管理制度，并定期汇报执行情况。
3. 公司员工对公司内部管理制度有异议或建议，可以向公司领导小组提出意见，并经讨论后确定是否修订。
二、公司内部沟通流程1. 公司内部沟通以邮件、会议、电话等形式进行，确保信息畅通。
2. 公司领导每月组织员工大会，汇报公司运营情况和重要决策。
3. 部门负责人每周组织部门例会，通报部门工作进展和安排下周工作计划。
三、公司内部考核评价制度1. 公司制定员工绩效考核评价制度，包括KPI考核、360度评价等方式。
2. 部门负责人负责对下属进行绩效考核评价，并提出奖惩建议。
3. 公司每年进行一次绩效考核评价，根据评价结果制定奖惩措施。
四、公司内部人事管理流程1. 公司招聘需经过部门负责人审核，确定需要职位和要求。
2. 入职员工需进行试用期培训和定期考核，确定是否转正。
3. 离职员工需提交书面辞职申请，并办理离职手续，公司对员工提前告知。
五、公司内部资产管理流程1. 公司规定员工使用公司资产需经过部门负责人审批。
2. 员工需保管好公司资产，不得私自乱用或外借。
3. 公司定期进行资产清查，发现问题及时处理。
六、公司内部纪律管理1. 公司规定员工需遵守公司纪律，不得迟到早退、擅离职守等。
2. 公司定期进行纪律检查，对违纪员工进行处罚。
3. 公司建立员工奖惩制度，对表现优秀员工进行奖励。
七、公司内部安全管理1. 公司定期进行安全演练和培训，确保员工安全意识。
2. 发生安全事故需及时上报，公司负责组织应急处置。
3. 公司设立安全委员会，定期检查公司安全设施和隐患，保障员工安全。
以上为公司内部管理制度流程模板，公司员工须严格遵守，保持公司内部管理秩序的规范和高效。
公司内部管理制度(七篇)
公司内部管理制度公司董事会对该规章制度拥有最终解释权和修改权,其他任何____和个人都必须遵守执行1.作息守则(1)严格遵守作休时间，上下班打卡签退，不无故缺席，不擅自职守，有事请假。
(2)当工作需要加班加点时应服从安排。
(3)上岗前检查个人仪容仪表，保持精神饱满，情绪愉快。
(4)不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，不做与工作无关的事。
(5)上岗时不吃零食、不吸烟、不会客、不接听私人电话。
(6)不向客人索要物品、小费、私收回扣、不随意接受礼物。
(7)不乱动客人的物品，不乱拿客人遗失抛弃的物品。
(8)任何情况下不客人争辩，不与领导同事争辩。
(9)爱护公共财产，节约能源。
(10)不依次充好，缺斤短量，不任意变动收费标准。
(11)未经同意员工不得向外界传播内部一切管理资料及有关消息。
2.着装仪容(1)服装:按公司规定服装上岗。
(2)工牌:员工工牌一律佩带于左胸指定位置。
(3)鞋:工作时间穿指定的工作鞋，鞋面无污，不赤脚穿鞋，女肉色袜，男深色袜。
(4)头发:应天天洗头，保证无头宵，均贴，不可蓬乱。
(男不遮耳、女不披肩)。
(5)面容:女员工以淡妆上岗，男员工保证随时面部清洁。
(6)手机、bp机、相关物品一律不得佩带上岗及包含各种饰物。
(7)班前自检查仪容仪表后方可上岗。
3.形体规范(1)站姿:坚持站立服务，挺胸、收腹、沉肩、两脚分开15厘米左右，站姿优雅，棉带微笑。
(2)眼睛平视服务对象，不斜视客人或东张西望，不得依靠任何物品、不插兜、插腰、抱肩及不良毛病。
(3)两手自然下垂或交____。
女性以v型为主、男士两脚与两肩同宽。
4.礼节礼貌(1)熟悉掌握问候语言，主动问候客人，能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同，准确应用问候礼节。
(2)熟悉掌握称呼礼节，根据客人应用不同称呼亲切和谐，尽量记住客人的姓氏、职位，以便再次遇见时准确称呼。
(3)熟悉掌握应答礼节，根据场景，准确回答、反应灵敏，应对得体。
(4)熟悉掌握迎送礼节，根据迎接、送别，做到讲究礼仪顺序、礼仪形式，语言亲切(5)掌握操作礼节，服务操作规范，不打扰客人，礼貌大方。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
企业内部管理制度（精选20篇）
企业内部管理制度企业内部管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；2、完整性一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行；特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；4、可执行性组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5、相对稳定性管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6、社会属性因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
管理制度是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业内部管理制度（精选20篇），希望对大家有所帮助。
第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。
为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。
根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
关于公司内部管理规章制度
关于公司内部管理规章制度以下是小编整理的关于公司内部管理规章制度【十篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司内部管理规章制度1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行日清月结，出入库等量、年终查存统计原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记公司内部管理规章制度21、车辆由站办公室进行统一管理，除值班车辆外，车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排，各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油，由办公室负责办理油本，油本安排专人进行管理，对每辆车加油情况进行登记，司机每次加油完毕，及时将油本交回。
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公司内部管理制度为了保护公司资产安全、完整～协调经营行为～控制担保违规事项的产生～利用公司内部分工相互制约、相互联系～实行制度化管理。
综合管理制度综合管理制度主要包括文秘、档案、车辆、住房行政事务方面的制度内容。
一、文秘档案管理制度公司文秘档案管理制度1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理～理顺工作程序～明确工作职责～杜绝资料流失～特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门～负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查～加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料～应有专人兼管。
- 1 -同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构～在行政管理部的领导下～其管理的主要职责为:2.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。
2.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
2.3.4总结经验～改善工作方法～提高管理技能和工作效率～使公司文秘档案资料能够充分得到利用～为经营服务产生收益。
3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标～如计划指标、考核标准、技术标准等,公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和- 2 -执行的规定、要求、标准等文件,公司内部制定的各类规章制度。
3.4公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结,下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录～以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等,公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料- 3 -包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
3.11证件性文书资料包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。
3.12馈赠行资料包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
4.文件资料的立卷归档4.1档案的收集4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料～均应归档统一管理～各部门应做好资料的分类立卷～至次年元月底整理归档,会计归档类在年度终结后～由财务部门编造清册～每两年归档一次。
4.1.2银行票据由财务部立卷留存,各类报表,应收帐报表、销售报表等,报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁～- 4 -只财务部立卷留存。
4.1.3业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。
4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存,内部文件原则上各部门传阅后～即由总经理办公室回收立卷留存。
4.1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料～并及时汇总到各部门档案管理员～员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后～应将相关资料全部移交档案管理员。
4.2立卷归档的时间4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料～均应在三日内递交办公室立卷归档。
4.2.2对于某些专门文件～或驻地分散在外的个别业务单位的文件～为方便日常工作～立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
4.3立卷归档的要求4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内～把整理审定完毕的文秘档案资料～递交文秘档案室立卷归档。
4.3.2移交档案要填写移交清单～移交清单一式两份～双方签字后各执一份。
4.3.3归档的文件资料必须完整、真实、准确～请示和- 5 -批复、印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
4.3.4立卷时应编制好案卷目录～把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚～概括而简洁地拟写好案卷标题～把案卷内容表达出来～装订整齐、牢固～然后还要填写备考表～注明保管期限。
4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。
4.3.6立卷应以本单位形成的文件为主～根据文件形成的特点～保持文件间的历史联系～适当照顾文件的保存价值～使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
4.3.7立卷应以同类问题为主～结合其他特征的方法组卷～把有密切联系的文件组合在一起。
4.3.8立卷应把上级文件于本公司文件,除请示、批复外,按保管期限和文件年限分开立卷。
4.3.9立卷归档后～发现还有需立卷的文件资料～可按立卷原则进行插卷。
4.3.10文件组成案卷后～卷内文件应按照一定规律进行排列～系统地反映问题～做到查找方便。
4.3.11各种实物档案,奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等,归档必须有条件～并保持其完好无损。
4.3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者～归档声像资料必须是原版、原件、- 6 -清晰、完整。
5.文秘档案的借阅5.1文秘档案主要供本企业利用～一般不外借。
如情况特殊～外单位人需须持介绍信～并经公司领导批准～可查阅无密级档案。
5.2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。
如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案～须经公司领导或原形成档案得部门领导批准～方可借阅。
5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好～不得私自影印、复印、翻印～不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语～不得转借～如有违纪～酌情处罚。
5.4对珍贵或易损的档案～应制成复制品提供使用。
复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。
复制文件应仔细校对～与原稿无误后～注明档案编号～然后提供使用。
如有必要～给复制件加盖公章～以示复制件不会有误。
5.5必要时～档案室应对所提供档案出具证明～证明材料写好后应仔细校对和审查～加盖档案室印章后才有效。
档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载～而不能对某事下结论。
档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。
5.6文秘档案一般不得借出档案室。
如有特殊情况～可- 7 -以作短期外借～最多为十天～但必须经有关领导批准并办理借阅手续。
如延期借阅时间～须办理续借手续。
逾期不还者～档案管理员要及时催还。
5.7借阅文秘档案须妥善保管～若有遗失～将根据档案的价值和数量报公司领导批准后～责令其赔偿一切损失。
6.文秘档案保密要求6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心～加强保密意识～双方共同做好保密工作。
6.2档案分一般档案和有密级档案两类。
档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
6.3有密级档案只许在档案室翻阅～不许带离本室。
有密级档案复制时～需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
6.4有密级档案只限归档人使用～其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密～对解密档案作一般档案管理～及时提供利用。
6.6外来参观人员～统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
6.7档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密～应根据情节轻重～给予纪律处分～直到依法追究刑事责任。
6.8企业在职工工作人员调离本企业时～需按档案室要- 8 -求整理已形成的文件材料～并退还所借档案～档案室审查无误签字后～才能调离。
档案管理员调离～应由办公室主任监督办理～档案交接之后～方能调离。
7.超期档案的销毁7.1对超过保存期限的档案～由档案管理员登记造册～经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定～报分管副总批准后～按规定销毁。
7.2经批准销毁的档案～可单独存放半年～经验证确无保留价值时～再行销毁～以免误毁。
7.3销毁文件必须在指定地点进行～并指派专人监销～严禁将销毁的文件作为它用～或作废纸出售。
文件销毁后～监销人应在销毁注册上签字。
二、用车制度1.原则上总经理配专车～副总经理及部门负责人不配专车。
所有车辆管理由办公室统一管理～不经调派～驾驶员不得随意出车。
员工用车原则上2公里内不予派车。
办公室要随时掌握出车情况～如无特殊情况～公司要随时保持一辆车待命。
驾驶员因事请假～需将车辆交由办公室保管～由办公室统一调配使用～否则按私自出车处理。
2.燃油统一由办公室负责购卡～并转帐支付。
3.车辆维护实行定点～并由办公室派人员配合驾驶员一同办理。
- 9 -三、住房管理制度1.自主租房～自由组合～限额报销～超额自负。
2.报销项目:报销费用含房租费和水电网络燃气等物业管理费以及居住生活必要的设施配件购臵费等。
3.限额报销标准:,三年一核定,委派的董事会领导:人均1500元?月,1.8万元?年, 委派的总经理:人均1200元?月(1.44万元?年) 委派的副总经理:人均1000元?月,1.2万元?年, 委派的部门主要负责人:人均800元?月,0.96万元?年, 委派的一般员工:人均600元?月,0.72万元?年,4.费用报销财务部要严格审查把关～按人员报销支出分别统计登记备案～超过限额报销标准的部分由被委派人员自行负担～不得超标报销。
5.以租房合同一年期～起止时间为一年度统计时间～如果年度统计后～费用报销限额若有余额的～余额部分可允许报销上年度超出的部分费用。
6.一年度,租房一年合同期内,中～若被委派人员中途终止委派工作关系～其费用报销额度以实际月数统计～超出部分自行负担～超额报销部分从工资中扣回。
7.被委派人员购臵的必要生活用品凡是费用由公司报销的～在报销前财务部和办公室要做好固定资产验收、登记和借用手续～否则一律不予报销。
委派人员调离公司其由公- 10 -司报销费用的部分资产由公司统一收回处臵～否则资产报销费用由个人负担并从工资中扣回。
8.财务部要认真核对限额报销标准～把好报销审查和报销额度统计关～违规审查报销责任由财务部审查人负责。
人事劳资管理制度一、员工招聘录用制度1.公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘,雇,用合同。
员工与公司的关系为合同关系～双方都必须遵守合同。