全国学前教育管理系统填写说明
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全国学前教育管理系统填写说明(机构级)
Ⅰ操作篇
一、系统要求:
1、ie浏览器需要在8.0版或以上、火狐、360浏览器7.0等,最好有两类浏览器,可以用两类分别登录普通用户及审核用户
2、登录系统前,对浏览器进行设置方法如下:任意打开一个网页,点击1,点击2
1
2
2、弹出的窗口下,点击1,点击2
1
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3、弹出窗口里点击1前的小圈,点击2前的小圈
1
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4、打开Excel中的宏的安全性,操作方法如下:打开Excel,进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”
二、系统登录
1、登录网址:,界面:
2、输入用户名(另外下发)机构级的普通用户,及登录密码(xueqian@2014) 进入操作界面
三、业务操作
1、点击上页面上的机构管理,输入相关信息,(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否)
2、点击上页面上的办学条件管理,输入相关信息。
如若不能输入,请点击上页面右边的编辑按钮。
3、按上步骤输入班级信息管理,输入相关信息
4、教师信息可以暂时不输入
5、按上步骤输入财务信息。
四、幼儿信息输入
1、登录后点击1处的幼儿管理,再点击2处的新建幼儿学籍,再点击3处的新建幼儿学籍
1
2
3
2、点击导入(记住学生数据导入最好做准确,系统的导入方式为叠加式,也就是每导一次的数据会保留在系统内,再次导入会增加导入内容中的所有数据,故做准确导入数据模板。多次导入会造成数据的多次重复)
3、点击下载导入模板
4、找到模板,将模板复制2个或更多,打开复制后的模板(目的是保证模板破坏后,不需要重新下载,还有模板可用)。
5、点击打开模板,在弹出的界面中点击启用宏
6、不修改此模板的任何地方的格式
出生地代码查询与户口所在地代码查询方法
打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格,同时按下Ctr 与字母F 键界面如下:
5、双击选定点击复制
4、找到表格颜色不同的地方就找到了代码了
3、点击查找 下一个
2、在横线上输入区(记住只是输入区就行)
1、同时按下Ctr与字母F键
7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行) (1)比较列名称,在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列
如:第2列上表格是班级代码,故在下表中应插入一列……依此类推,直至两个表格的列名称都是一样为止。然后补全信息。删除表中的第一行。
导入模板
填写示例
出生地、户籍地代码查询
或者(2)选定一列中有内容的部分,(不能在上面直接选取一列)点击复制。
8、回到模板按图,从1步到第4步操作,复制这一列就完成了。
(注图形中是在复制身份证号码,需要复制什么内容就从对应列进行相应的步骤)
4、点击确定
3、点击前面小圈选择数值
2、鼠标点击选定此框表示在此列内复制
1、鼠标点击、在下拉框中选择“选择性粘贴”
弹出的窗口如长方形框内
9、其他列仍按这种方法来复制
10、复制完成后,点击保存,不管保存时弹出什么提示通通点击是,直至保存成功。
(3)保存完后,可以在模板中进行一次数据校验,看身份证号码是否匹配。
(4)如果极个别学生没有身份证号码,请点击证件类型为其他,就可以不填写身份证;但不能所有学生都选择其他,如果后续拿到学生的身份证号码,我们还是要用普通帐号登录后,进行关键信息变更来完善学生的信息。
10、回到系统,点击选择文件。找到文件所在位置,点击导入。(注,如果信息不完整不能导入,系统会出现错误信息提示。
11、导入后,可以看到导入的学生信息。
12、点击选择序号,选定学生(注如果学生信息有多页时,要每页都去选择,最简单的办法就是序号前的那个小框内画记,这页便全部选定了),然后点击提交。
2、点击提交
(可以在最上面的圈
中进行点击,这页便
都选定了)
点击幼儿信息查询可以看到导入学生的信息了。
13、由于在导入时可能导入了两次或者本身具有重复的学生,故可能在执行以下步骤的时候根本看不到要审核的学生,故在此,我们先进行幼儿信息查询,看一下是否有重复的学生。(有重复的学生,就变成问题学生了,这个学生就会在审核帐号中不能看到。)
图解:
这时,点击幼儿信息查询,可以看到生成幼儿学籍号处显示的结论为异常。
处理方法:点击问题学籍处理。
如果不能正常显示此处,请在幼儿信息查询与问题学籍处理两个菜单上多次交换点击。(由于查找身份证号码重复需要时间)
然后点击处理,删除重复的一个学生(注系统默认留下一个不处理)
3、切换帐号:点击登录界面的注销,退出登录
然后,输入审核帐号及密码,登录到系统
14、点击幼儿管理
点击幼儿学籍审核,再点击审核。
弹出界面,点击审核通过(注意是一条条的审核,每次只能审核通过一条)
到此为止,幼儿信息基本导入完成。
五、其他情况处理
1、将群共享中的导入模板,导入到幼儿园内进行体会。教师进行演示。
(1)多人身分证号码重复的处理方式:
身份证号码是否重复,先是在全省的数据中心进行比对,如有重复将被直接打回到幼儿园,后是教育部进行比对,如有重复也将打回到幼儿园。
学生信息全部输完之后,我们可以从下图中的两个位置发现是否有异常情况
处理方式:
点击问题学生后面的处理