(流程)人力资源部工作流程图

编号：×-×××
提出申请一次性奖励报告 核实奖励项目
需要详 细说明 理由和 奖励对 象
做好解释工作
否 送分管领导审批 是 通知单位请款
否 调整奖励数额及范围
一次性奖励审核
财务部发放流程
归档
结束
文本归档
行政机构调整与定员工作流程
编号：×-×××
开始
现有机构及职责 范围调研
根据业务职能管理需要 提出行政机构调整意见
日复一日的努力只为成就美好的明天 。19:09:5319:09:5319:09Tues day, February 16, 2021
安全放在第一位，防微杜渐。21.2.1621.2.1619:09:5319:09:53Februar y 16, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。2021年2月 16日下 午7时9分21.2.1621.2.16
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年2月 16日星 期二下 午7时9分53秒 19:09:5321.2.16
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年2月下午 7时9分 21.2.1619:09F ebruar y 16, 2021
按分配模式 编制工资计划
调整工资计划项目
否
领导审核批准
是
执行工资计划
否
依据实际完 成工作任务
量执行
是
是否调整计划
是
否
落实工资计划
结束
工资支付工作流程
编号：×-×××
开始
计算机储 存或归档
研究掌握工资分配办法 收集分配资料及依据
各单位申报。综合
管理部、生产安全 部等单位提供全厂 性资料依据
按办法规定预测月度 工资支付情况
是 班子结构是否合理 否
岗位是否需要
否
增加或合并
是
撰写增加或减少 职数报告
否 厂长审批 是
中干选配流程
结束
后备中干考察工作流程
开始 民意测评/考察谈话 综合各方意见\提出后备人选
撰写考察报告
否 提交工厂党委审议 是 登记后备人才库
编号：×-×××
跟踪培养
否
跟踪考察合格
职工奖惩工作流程
开始
职工劳动纪律、规 章制度、绩效考核
编号：×-×××
包括工作负荷 程度
征求各单位的意见
提出岗位设置草案 分管领导原则意见
包括岗位工作 职责分工
修订岗位设置草案
否 领导审核 是 确定岗位设置方案
调整岗位设置
归档
下达并实施岗位设置
文本归档
人力资源规划工作流程
开始 人力资源状况调查 总体发展规划研究 人力资源现状分析与
评估 人力资源需求预测 人力资源供给预测
转诊定点医院
否 职工医院能否诊治 是
职工医院提供诊疗服务
定期审核 转诊医疗费
核实医疗项目及费用
归档
医保基金 及个人帐户
结算、报销医疗费用
文本归档
失业保险工作流程
开始 根据人事通知 核定参保人员 建立和维护数据库 核定缴费基数和比例
编号：×-×××
否 审核享受待遇条件 是 提供待遇相关资料
报地方劳动部门
确定合同期限 签订合同文本
存档
送地方劳动部门鉴证 登记台帐、文本入柜存放
结束
员工调配(招聘与录用)工作流程 编号：×-×××
开始 人力资源配置状况分析
制订员工招聘计划
工厂领导审批
否
是
选择招聘渠道
招聘实施
人员接收 (审查档案\体检)
劳动关系管理 (订立劳动合同)
入厂教育/岗前培训
确定工作(见习)单位 及岗位
是
医疗终结
因工残废
企业年金帐户管理工作流程
开始 收缴基金 建立和维护数据库 银行开设专户
编号：×-×××
建立企业帐户
建立个人帐户
是 调整基金 比例和基数
否
否
审核受益人
享受条件
是
计算待遇
归档
开具支出付款凭证
归档
医疗保险工作流程
编号：×-×××
单位、个人按月缴费 建立维护数据库
开始
员工参保
到职工医院就诊
熟悉教材
编写教案
领导审核
否
是
实施教学
教学质量评估
领导审核
否
是
教学质量反馈
归档
基本养老保险工作流程
开始
编号：×-×××
根据省统筹办文件 核定次年缴费基数
预测当年缴费工资总额
否 领导审核 是
核定参保人员工资收入
按上级文件规定
否
进行数据处理
是
上报次年单位缴费基数 员工个人工资缴费标准
否
省统筹办审批
是
下达全厂各单位 员工个人扣缴标准
审核月支付金额
通知支付明细
养老金存折发放
审核月支付金额
归档
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.2.1621.2.16Tuesday, February 16, 2021
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。19:09:5319:09:5319:092/16/2021 7:09:53 PM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.2.1619:09:5319:09Feb-2116- Feb-21
工资计划工作流程
编号：×-×××
开始
分析工厂主体及子公司 人员工资水平
收集品种产量、经济 效益等数据、资料
根据工厂销售收入、利润 目标初步预测总量
与工厂经营计划是否一致 否 是
在集团公司工效挂钩总额 范围以内预测工资总量
依据综合管理部、生 产安全部提供的产品 品种产量并核对确认
调整确认产量数据
调整工资计划水平
结束
技师和高级技师评聘工作流程
开始 理论与实作考试合格
参评人员撰写 技术论文
否 论文审核
是 综合成绩评定
工厂考评会评
否
审通过
是
上报集团评审材料
集团公司评审
否
是
集团公司下发任职资 格通知
转发集团公司任职资 格通知
办理资格证书
否 审核聘用条件
是 否
通过公示
编号：×-×××
员工劳动关系管理工作流程
编号：×-×××
否
制定培训年度计划
否
是 分解年度计划
外部 联系委培单位
内部 确定培训大纲及教材
签订委外培训合同 实施培训过程
确定教师及受培人员 实施培训过程
委培人员取得合格证书
组织考核(发证)
技师、高级技师论文评审
职业技能鉴定工作流程
开始
根据人员及工种情况确立鉴定工种
制定培训年度计划
否
是
下发通知并组织报名
根据报名情况确定鉴定专业组
根据人事通知进行异动
工资支付流 程
以电子文档方 式储存
统计汇总各单位职工人数 建立各类统计台帐
填报劳资统计报表
各单位人数并 作为支付工资
依据
收集产值、收 入及利润等相 关经济指标
审核确认 是
否
调整核对相关指标
上报劳资统计报表
以文本方式归档
进行劳资统计分析 结束
以文本方式归档
一次性奖励工作流程
开始
单位完成职责范围外的 工作任务
归档
参保人员异动
维护数据库 建立人员增减表
否
报省统筹结算
月缴费基数
是
报省劳动厅结算中心
报省地税局核准
打印税票
工厂社保办 通知工厂财务部
缴税 文本归档
工伤保险工作流程
编号：×-×××
开始
发生工伤事故
当地指定医疗机构治疗
上报工伤处理主管部门
30日内向劳动部门 提出工伤认定申请
否 因工死亡
劳动部门 认定是否工伤
情况调查与分析
编号：×-×××
否 是否需要行政处 罚
是
核对违纪事实、收 集违纪证明材料
是
是否除名
否
是否需要行政嘉奖
否
是
征求员工所在单位意见
征求厂级分管领导意见
征求分工会意见
征求职工权益保障部 意见
草拟奖励决定 草拟惩处决定
否
厂长办公会审议
通过
是
下达奖励或惩处公文
送达奖励或惩处公文
归档
结束
作息时间管理工作流程
否 工厂领导批准
是 工作调动谈话
调入单位
接受报名/资格审查 综合评价
演讲答辩/组织考察
人力资源部门审核 否 是
员工调配(辞职)工作流程
开始 个人书面申请
编号：×-×××
否
单位行政第一负
责人同意
是
否 人力资源部审核批准
人事档案管理工作流程
编号：×-×××
开始
收集、整理各类人事归档 材料
档案编码
否
查（借）阅人事档案
发布公开竞聘启事
接受报名/资格审查 公布资格审查结果
能力素质评价 演讲答辩/民主测评
公布竞聘结果
根据综合评价结果由 组干部门提出推荐人选
工厂党委审议
任前公示 （干部、组织、财务、监察、审计
负责人报集团公司备案）
厂长、党委聘（任）用
结束
中层职数配置工作流程
编号：×-×××
开始 定岗定编
中层班子结构分析
包括定员设置意见
征求分管领导意见
微调方案:机构职能 定员设置调整
确定行政机构调整方案和 定员配置
重新拟定行政机构调整和 定员设置意见
否
厂长办公会审议
否
是
岗位设置流程
起草文件编制机构定员
不需要调整机构
下发机构调整文件并实施
归档
岗位设置工作流程
开始
调研各类现员岗位 分布状况
分析技术、管理及生产 工作需求
审核确认 是
各类考核扣罚和奖励
否
调整工资支付数
同时建立各类台帐; 各有关单位提供考 核扣罚和奖励依据
通知工厂各请款单位 审核各类工资项目和金额
各单位申
报；按规定 审核。
归档
通知工厂财务部 发放工资
结束
归档
劳资统计工作流程
编号：×-×××
文本方式 装订保存
开始 收集汇总工资支付凭证
含多经单位的 工资支付结果
本人申请
否 是否病退申请
是
填表登记
医院检查
否 丧失劳动能力鉴定 是
通知人事主管部门
填表；调档
否
退休条件审批
是
通知人事主管部门
办理退休手续
归档
报送资料
核定待遇及 待遇调整
确定发放方式
核定丧抚费 及定期待遇
办理支付手续
填发退休证件 通知支付明细 数据库增减异动
遗属条件审批
遗属待遇审批 (去世次月终止)
数据库异动
否
否
查（借） 阅人身份与手续是否
合法
是
登记查(借)阅人和被借阅人 姓名、单位、事由、时间
查找人事档案、核对档案
登记后入柜
是否调用 是 是否转出
是
转（调）出人事档案
调转手续是否
否
合法与完备
是
送达或邮寄档案文本
索要并查收档案回执
查收人事档案\报 到证\户口及粮油
关系
见习生管理工作流程
开始 毕业生报到
体检合格
下达人事通知单 作员工增加统计
存档
结束
员工调配(岗位调整)工作流程
编号：×-×××
开始
员工配置状况分析
内部调剂或 组织配备
否
岗位是否空缺
是
否
是否公开竞聘
是
民主推荐/个人自荐(申请) 岗位任职资格审查
制定竞聘方案 岗位所在单位
人力资源部备案
征求调出/调入单位意见
发布公开竞聘启事
否 人力资源部审核 是
个人上报相关评审材料
按系列成立或调整 工厂评委会委员
按系列分配评审或推荐指标
编号：×-×××
工厂职改领导小组
否
审议通过
是
按系列组织召开工厂评委会或推荐会
否
工厂评委会
评审通过
是
否
工厂职改领导小组
审议通过
是
否
是
是否需要上报评审
否
评审材料归档 办理资格证书
整理推荐人员材料
上报集团公司评审
集团评委会通过 是
组织考前培训
组织考试
编号：×-×××
汇总各项成绩上报
否
员工技能竞赛工作流程
开始 竞赛需求调研
否 竞赛年度计划
编号：×-×××
员工培训计划编制工作流程
编号：×-×××
开始 培训需求调研分析
制定年度计划
教育委员会评审
否
是
否
审批
员工培训实施工作流程
开始 接到培训通知
制订实施计划
教学后勤准备
是
领导审核
编号：×-×××
开始
生产动态、劳动法规 综合分析
否
征求有关单位意见 人力资源部
人力资源部提出更改意见
否
厂长办公会研究
通过
是
是否临时 更改作息时间
是 生产安全部提出意见
否 分管厂பைடு நூலகம்导同意
是 通知人力资源部备案
反馈本人或 退回申报材料
专业技术资格评审工作流程
开始
拟定通知、组织报名
个人申请 否
资格审查 是
地方劳动部门审核 否 待遇、条件 是 支付待遇
归档
归档
生育保险工作流程
开始
编号：×-×××
人事异动
女员工数据库
缴费基数申报
否 地方社保机构核定 是
参保员工生育 医疗机构出具 生育医学证明
填写待遇审核表
向社保机构 提交待遇申请 否 地方社保机构核定 是
支付待遇
归档
员工退休审批工作流程
开始
编号：×-×××
确定合同期限 合同文本编号 签订合同文本
开始
分析员工劳动 合同履行情况
是
否 是否首次
订立
包括解除、 续订、终 止、变更
是
填写到期考核表
是
是否续订
否
合同是否
否
到期
合同是否
否
需要变更
是
是
是否解除
否
确定合同期限 签订合同文本
送达终止劳动 合同通知书
合同文本登记、 盖章
送达解除劳动 合同通知书
合同文本登记、 盖章
否
是
签订劳动合同
入厂培训
办理落户及接收毕 业生的报批手续
联系见习单位/ 下达见习人事通知
制订见习计划
跟踪了解见习情况
否 延长见习期
见习期满考核 合格
是
延长期满考核 合格 否
是 办理转正定级手续
编号：×-×××
解除就业协议 人事档案退回学校
员工培训管理工作流程
编号：×-×××
开始
培训需求调研
年度计划外的项目 (临时)
编制人力资源规划
否 工厂领导审批 是 规划实施 实施效果评估
人力资源规划的调整 结束
编号：×-×××
选配中层管理人员工作流程
编号：×-×××
考察
否
任命
多层次民主推荐
组干部门考察
征求工厂主要领导 和分管领导意见
酝酿人选
组干部门提出推荐人选
开始 是否公开竞聘？
是
确定公开竞聘职位
组成工作小组并 选择职工代表
否
是
教材、教学计划、教师 等教学准备
领导审核
否
是
培训实施
编号：×-×××
归档
效果评价
领导审核 是
实施
否 归档
转岗培训与管理工作流程
编号：×-×××
开始 确定并输送转岗员工
接受转岗员工
转岗员工日常管理
归档
转岗培训
领导审批 是
上岗推荐
领导审批 是
实施
否 否 归档
教学管理工作流程
编号：×-×××
归档
开始 下达教学任务