公司物流运输管理系统操作手册

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物流运输管理系统操作手册

Service of Logistics

TMS

目录

预备知识

0.1 窗口分布 (3)

第一章基础资料

1.1 货主/托运商资料 (4)

1.2 客户资料 (5)

1.3 商品资料 (8)

1.4 运力资料 (9)

第二章订单管理

2.1 托运单输入 (10)

2.1.1 托运单费用输入 (12)

2.2 托运单确认 (13)

2.3 托运单中转 (13)

2.4 联运中转－接受托运单 (14)

第三章调度管理

3.1 空车运力登记 (15)

3.2 出车安全检查 (16)

3.3 调度配货 (17)

3.4 调度单费用录入 (19)

3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 (19)

第四章计费管理

4.1 作业单回单登记 (20)

4.2 作业单费用输入 (22)

4.3 作业单费用审核 (22)

第五章查询服务

5.1 托运单明细表 (25)

5.2 派车清单（汇总） (26)

5.3 运输量统计阶段表（按托运单） (27)

5.4 运费结算表（零担－按托运单） (28)

预备知识

1、物流托运调度流程

2、窗口分布

本系统的窗口大都有如下的分布

第一章基础资料

1.1 货主/托运商资料

登陆系统后，单击“业务协同”进入业务协同模块，单击“基本资料”，然后选择“货主/托运商资料”，进入货主/托运商维护界面。

若要新增－货主/托运商资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称，按Enter键自动带出“简称”。

2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车” 1单选框中勾选该货主对应的身份性质。

3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框，则托运单输入时只能选择事先维护好的商品，不能直接在商品明细中输入商品，反之则可以直接输入商品（参见2.1托运单输入）。

4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。

1“可拼车”表示该货主的货物为普通物品，可以和其他货物混装，拼在同一辆车上。

/托运商资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“货主/托运商资料”，系统显示查找条件窗口。

2、单击“清除条件”则会清除输入的查询条件。

3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。 单击此按钮

单选此处限定托运单输入中是否可以直接输入商品明细

若要修改和删除－货主/托运商资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除，这样的删除为逻辑删除。

1.2 客户资料

登陆系统单击“业务协同”,进入 “基本资料---客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。

若要新增－客户资料

1、 单击“新增”按钮，可以立即输入“客户资料”。在 “货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。

2、 在蓝色字体“名称”中输入客户名称，按Enter 键自动带出“简称”。

3、 然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者单击“取消”，放弃刚才的操作。 单击此按钮查资料状

若要新增－详细地址资料

1、 在新增客户的界面基础之上，单击“保存”按钮保存输入数据。

2、 单击蓝色按钮“详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框，输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入（参见下图）。

新增地址资料该地址所在的

地址类型分为装货地址卸货地址两类，将在托运单输入选择客户地址

若要查找－客户资料

1、单击“查找”按钮，你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。

2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。

3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

若要修改和删除－客户资料

1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

2、修改记录后单击“保存”保存修改结果，您也可以单击“取消”放弃修改。

3、单击“删除”可以直接删除记录，资料的删除是永久性的，若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用，需要把“资料状态”改变为删除，这样的删除为逻辑删除。（参见1.1货主/托运商资料）。

1.3 商品资料

登陆系统进入业务协同模块，单击“基本资料-----商品资料”。进入商品资料维护界面。

若要新增－商品资料

1、单击“新增”按钮，可以立即输入“商品资料”。

2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称，在蓝色字体“货

号”、“品名”中分别输入商品货号、名称，按Enter键自动带出“简称”。

在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别，在“整件单位”中输入单位转换关系2。

3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入，或者，单击

“取消”，放弃刚才的操作。

2这是一个单位转换关系，比如一箱中保换十件产品则写作：箱＝10×件。