高效会议
高效会议的关键要素有哪些
高效会议的关键要素有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要手段。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，有时甚至会让人感到浪费时间和精力。
那么，如何才能举办一场高效的会议呢？以下是一些关键要素。
一、明确的会议目标一个清晰明确的会议目标是高效会议的基石。
在召集会议之前，组织者应当认真思考并确定本次会议究竟要达成什么样的结果。
是为了做出决策、解决问题、交流信息，还是为了制定计划？只有明确了目标，才能确保会议的内容和流程都围绕着这个核心展开，避免出现偏离主题、漫无边际的讨论。
例如，如果会议的目标是解决某个项目中的进度延误问题，那么会议就应该重点关注导致延误的原因、可能的解决方案以及相关的责任人和时间节点。
如果目标是交流市场调研的结果，那么就应当聚焦于调研数据、关键发现和对业务的影响。
二、充分的会前准备做好充分的会前准备是会议成功的重要保障。
这包括以下几个方面：首先，组织者应当提前发送会议议程给参会人员，让他们有足够的时间了解会议的主题和内容，并做好相关的准备工作。
议程应当简洁明了，列出会议的各个环节和预计的时间分配。
其次，对于需要在会议上讨论的重要问题或方案，应当提前进行相关的调研和分析，准备好详细的资料和数据，以便在会议上能够进行有针对性的讨论和决策。
此外，参会人员也应当在会前对相关的议题进行思考，准备自己的观点和建议。
如果可能的话，还可以在会前与其他相关人员进行初步的沟通和交流，以减少会议中的争议和误解。
三、合适的参会人员确定合适的参会人员是确保会议高效的关键之一。
并非越多的人参加会议就越好，相反，过多无关人员的参与可能会导致会议效率低下，讨论偏离主题。
只邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议、并且对会议结果有影响力的人员参加。
例如，对于一个关于新产品研发的会议，就应该邀请研发团队的核心成员、市场部门的代表、以及可能涉及到的生产和质量控制人员。
而对于一些一般性的行政事务会议，则不需要邀请业务部门的负责人参加。
高效会议组织
高效会议组织在当今快节奏的工作环境下，高效会议组织是保证团队协作和决策效率的重要环节。
本文将介绍五个关键步骤，帮助您高效组织会议并实现最佳结果。
一、明确会议目的和议程每次召开会议前，确保明确会议的目的和议程，以避免无效讨论和浪费时间。
在会议召开前，向参会人员发送议程，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单和相关资料。
此外，明确会议的期望结果和行动计划，确保每个人都清楚会议的目标。
二、筛选参会人员酌情邀请参会人员，确保只有必要的人员参与会议。
参会人员的数量应适中，以便保持议题的专注性和高效性。
参会人员的选择应根据他们对会议议题的专业知识和技能的贡献，以及他们对决策的影响力。
三、设定时间和地点限制确立会议时间和地点的限制，以确保会议的紧凑性和高效性。
设立明确的开始和结束时间，遵守时间约定，并鼓励参会人员准时到达。
选择适当的会议场所，确保会议室设施完备，以提供舒适和专业的工作环境。
四、促进参与和互动鼓励参会人员积极参与会议，并确保均等发言机会。
采用适当的讨论和问题解决技巧，引导讨论，促进参与和互动。
设立规则，如限制每个人的发言时间，以确保每个议题都能得到充分的讨论。
充分利用现代技术，如视频会议和在线共享工具，以促进远程参与和协作。
五、记录和跟进行动会议记录是会议进行和决策过程的重要组成部分。
任命一名记录员来记录会议纪要，并确保在会议结束后及时分发给参会人员。
纪要应包括会议主要讨论点、决策结果和行动计划。
跟进会议行动计划，追踪任务的进度，并在下次会议前与参会人员分享进展情况。
结论高效会议组织是实现团队协作和决策效率的关键。
通过明确会议目的和议程、筛选参会人员、设定时间和地点限制、促进参与和互动，以及记录和跟进行动，您可以组织高效的会议，节省时间，提升工作效率。
努力实践这些步骤，您将能够使会议成为一个高效且有成果的工作平台。
高效会议的八大原则
高效会议的八大原则嘿呀，说起高效会议的八大原则呀，我可得好好跟你唠唠，这还得从我之前公司开项目会议那事儿说起呢。
那次呀，我们要讨论一个挺重要的项目推进情况，一群人乌泱泱地就进了会议室，本想着能顺顺当当把事儿定下来呢，结果那场面，简直是乱糟糟的呀。
这第一个原则呢，就是得有明确的会议目的呀。
那次开会，领导一开始也没说清楚到底要达成啥目标，大家就各说各的，有人在那聊项目前期细节，有人又扯到后期推广了，整个就没个重点，就跟一群没头的苍蝇似的乱嗡嗡呢。
后来领导反应过来了，赶紧在白板上写清楚了，这次就是要确定接下来两周的具体执行步骤，这大家才慢慢把话题往这上面靠了呀。
然后就是要提前准备呀。
我记得有个同事，会前啥资料都没看，会上问他对方案的想法，他瞪着俩眼，支支吾吾半天说不出个所以然来，还得现问别人这方案是咋回事，耽误了老多时间呢。
可另一个同事就不一样了，提前把资料研究透了，发言那叫一个有条有理，提出的点子都挺靠谱的呀。
时间管理也很关键哦，不能没完没了地开下去呀。
那次会议原计划一个小时，结果都快两个小时了还没结束，大家都坐得不耐烦了，屁股在椅子上挪来挪去的。
后来才知道，好多人说着说着就开始扯闲篇儿了，没把控好时间呀。
还有参会人员得精简呢，无关的人就别喊来凑热闹了呀，不然人多嘴杂，更不好统一意见了。
那次会议室里坐了好些个其实不太用参与这个项目的同事，结果他们也跟着发表看法，弄得更乱套了呢。
议程安排得合理也重要呀，得一项一项按顺序来，别东一榔头西一棒子的。
发言要有序，不能抢着说，大家都得尊重别人发言的机会，得认真听别人讲完再发表自己的见解，不然都在那抢话，啥都听不清了呀。
会议结束后得有明确的行动方案和责任人呀，不能开完会就完事儿了，得知道接下来谁干啥活儿呢，可那次会议结束，好些事儿都没落实到人头上，后续推进又卡壳了呀。
再有就是得及时跟进会议的决议落实情况呀，不能光纸上谈兵，得看看实际执行得咋样了，要不这会开了也是白开嘛。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议管理制度范本（五篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议的5个要素与注意事项
高效会议的5个要素与注意事项1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节，它为团队成员提供了一个交流思想、协调行动的平台。
然而，很多会议常常因为缺乏高效性而浪费时间和资源。
因此，了解如何组织和管理高效会议是至关重要的。
本文旨在分享高效会议的5个要素与注意事项，帮助读者有效地规划、组织和参与会议，并最大限度地提高会议的效果和成果。
1.2 文章结构本文主要分为三个部分：引言、高效会议的5个要素与注意事项以及主要要点。
首先，在引言部分我们将介绍本文的概述和结构，以便读者更好地理解文章内容；其次，在高效会议的5个要素与注意事项部分，我们将详细探讨明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度以及有效沟通和决策机制这五个关键因素，并给出相应的注意事项；最后，在主要要点部分，我们将重点阐述每个关键因素下具体的主要要点，并深入剖析其意义和实施方法。
1.3 目的本文的目的是帮助读者深入了解高效会议的5个要素与注意事项，并提供一些实用的方法和建议，以提升会议的效率和成果。
通过阅读本文，读者将了解到如何明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度，以及有效沟通和决策机制等关键因素对于高效会议的影响，并在实际操作中能够灵活运用这些方法来组织和管理自己的会议。
在下面的篇章中我们将详细探讨上述内容，希望读者可以从中获得有益的启发和实践指导。
2. 高效会议的5个要素与注意事项:2.1 明确目标和议程:在召开高效会议之前，明确会议的目标是至关重要的。
确保每位参与者都清楚地了解会议的目的和期望结果。
这有助于确保所有讨论都围绕着共同的目标展开，并能够在限定时间内达成共识。
此外，制定详细而清晰的议程和安排也是非常重要的。
确定讨论主题、演讲人以及每个主题应该分配的时间框架。
通过一个明确的议程，可以帮助参与者更好地准备，并集中精力进行必要的准备工作。
3. 主要要点-明确目标和议程3.1 设定清晰的目标和期望结果首先，明确说明本次会议的具体目标和预期结果非常重要。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
如何进行高效的团队会议
如何进行高效的团队会议团队会议是现代企业中必不可少的沟通和决策工具。
然而，很多人都对会议感到厌烦和无聊，认为会议浪费了时间和资源。
为了提高会议的效率和能够更好地进行团队合作，下面介绍一些高效的团队会议的方法和技巧。
1. 提前准备在召开会议之前，组织者应当提前准备，明确会议目的和议程。
会议目的明确可以帮助团队成员更好地集中注意力，并且确保会议的讨论内容与会议目标一致。
议程的制定能够将会议内容分解为不同的议题，并为每个议题设置时间限制，以确保会议进行有序和高效。
2. 确定参会人员在确定会议参与人员时，应该仅邀请真正需要参与讨论和决策的人。
参与人数过多会增加会议的复杂性和沟通难度，容易产生无关的讨论和决策拖延。
只邀请必要的人员可以提高会议的决策速度和效率。
3. 会议时间的合理安排一个高效的会议不应过长也不应过短。
过长的会议容易使人感到疲劳和失去兴趣，而过短的会议则可能无法充分讨论问题。
根据议程设置适当的时间限制，并且按时开始和结束会议，以保证每个议题都能得到适当的讨论和决策。
4. 主持会议的技巧会议的主持人应该具备良好的组织和沟通能力。
主持人应确保会议按照议程进行，并且始终保持会议的积极氛围。
主持人要注意控制发言时间，确保每个人的发言都能得到合理的表达和回应，并且及时纠正无关的讨论和争论。
5. 鼓励参与和共享为了让每个团队成员都能参与到会议中，主持人应该积极鼓励每个人发言和提出自己的意见。
每个人都应该感到自己的意见被尊重和听取，以便更好地达成共识和制定决策。
通过共享信息和经验，团队成员能够更好地理解问题并提供有创意的解决方案。
6. 记录会议要点和行动计划会议过程中，主持人或专门的记录员应该记录下会议的要点和决策结果。
这样可以帮助团队成员回顾和理解会议内容，同时也能避免信息的遗漏和误解。
会议结束后，应该形成会议纪要，并将行动计划明确下来，以便团队成员能够按照计划进行工作。
7. 定期评估会议效果为了不断提升会议效率，应该定期对会议进行评估。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
高效会议七步法
高效会议七步法引言会议是组织内部沟通和协调的重要方式之一，但由于常常被人们认为是无效、浪费时间的活动，因此如何开展高效的会议成为了一个重要的课题。
本文将介绍高效会议的七个步骤，帮助组织提升会议效率，提高工作效果。
步骤一：确定会议目的和议程•开会前明确会议目的，明确各项议程事宜•确定会议主题、时间和地点•制定会议议程，明确每一项议程的时间安排步骤二：明确参会人员和角色•根据会议主题和议程明确参会人员•确定每位参会人员的角色和职责•通知参会人员会议的时间、地点和议程步骤三：准备会议材料和设备•提前准备会议所需的材料，如会议议程、报告、数据等•确保会议室设备的正常运行，如投影仪、音响设备等步骤四：会前沟通和准备工作•在会前进行必要的沟通和准备•确保参会人员对会议目的和议程有清晰的了解•协调好各项准备工作，保证会议顺利进行步骤五：会议进行与控制1.开会前，主持人向参会人员简要介绍会议目的和议程2.主持人按照议程逐项进行讨论和决策3.控制会议的时间，确保每一项议程都能顺利进行4.主持人积极引导和促进会议讨论，确保会议达到预期目标5.控制会议的气氛，鼓励参会人员积极参与并保持专注步骤六：会议纪要和行动计划•会议结束后，及时整理会议纪要，记录会议内容和决策结果•确定会议行动计划，明确每项决策的责任人和时间安排•将会议纪要和行动计划及时发送给参会人员步骤七：会后跟踪和评估•跟踪会议行动计划的执行情况，确保各项决策得到落实•对会议进行评估，总结会议的优点和不足之处•根据评估结果，提出改进建议，持续改进会议效率总结高效的会议对于组织的顺利运转和工作效果具有重要意义。
通过遵循上述七个步骤，能够明确会议目的和议程，合理安排会议参会人员和角色，准备好会议材料和设备，开展前期沟通和准备工作，控制好会议进行的节奏和氛围，及时整理会议纪要和行动计划，并进行会后跟踪和评估，组织能够提升会议效率，达到更好的工作效果。
希望本文提供的七步法能够帮助你开展高效会议，提高工作效率。
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核心概念-决定
多数票通过法 一致通过法 领导决定法
核心概念-主持会议
准时开始会议过法 展开简单的介绍性讨论，以保证与会者对会议日 程、目的及期望的结果有清楚的认识，然后根据 需要进行必要的调整。如果 没有事先拟定议程, 就在会议的开始阶段确定下来。 建立或审议基本规则，即以与会者达成一致的行 为方式和原则保证会议具有建设意义
高效会议
看起来会议通常是在浪费时间,但对 于知道如何利用会议的经理来说,他 们的确是强大的工具
高效会议
核心概念 高效会议步骤 高效会议技巧
核心概念-会议的类型和目的 解决问题 制定决策 交流,汇报,反馈 ….
核心概念-会议的类型和目的
一般来说，当发生如下情形时，需要召开会议 解决问题
确保会议是必要的 界定并明确 会议目标和过程 邀请合适的人员参加 预先提供会议议程 预先掌握关键人物的意见 为会上的讨论和决策做准备
高效会议的步骤-会议中
宣布会议的目的和目标 让每个人都有发言的机会 完成每一个议题 以一份行动和传达计划结束会议
高效会议的步骤-会议中(解决问题)
核心概念-会议后的跟进
会议产生了什么具体决定和结果？作为会议结果 有什么任务需要完成？ 谁应对这些任务负责？如果与会者主动承诺去执 行具体行动，很可能他们将完成这些任务。 任务必须在什么时间内完成？使与会者所承诺的 完成任务的时间表切实可行将会有助于保证任务 得以认真、切实的执行。
高效会议的步骤-会议前
核心概念-主持会议
基本规则 – 就准时开始和结束会议达成一致。 – 就由何人拟订日程达成一致。 – 就如何做出决定达成一致。 – 制定解决每一问题或做出每一决定的时限。若解决某一 特定问题需要超出时限，应征得与会人的同意。 – 澄清每一问题所面对的不利因素。例如，可制约与会人 选择范围的高级管理层的决定、政策或预算限制。 – 认定每一项目的最终决策者。 – 要求 每个人都提出新的思路，并欢迎这种作法。 – 就如何处理冲突达成一致。 – 就如何进行跟进工作达成一致。
高效会议技巧-主持会议
Biblioteka 准时开始及结束会议。 议题从易到难。 记录在案。 请所有的人发言。 做一个受欢迎的“交通警”。 告诉大家会议的进程、进度及已取得的成果。
高效会议技巧-主持会议
在关键环节介入的技巧 将提出的问题返还给提问者。 将卡壳问题摆到卓面上讨论。 提醒与会人员注意基本规则和以前已达成的共 识。 保证每一个人的发言围绕同一内容。 营造良好的会议气氛，保证大家参与的积极性 和创造性。 使用幽默的方法缓解紧张气氛。
核心概念-准备会议
邀请与会者 –相关问题的主要决策人 –能够提供相关意见的人员 –对问题负有义务，或存在利害关系，或起作用 的人员 –为完成工作需要了解相关信息的人员 –将要负责执行会议做出的决定的人员 准备议程(时间,问题) 确定地点(规格,氛围)
核心概念-准备会议
安排座位 准备会议用品及材料 指定会议规则 确定每人的职责 – 领导 – 主持 – 记录 – 专家
需要大家提供信息或建议。 需要大家参与做出决策或解决问题。 需要与大家分享信息和成功，或关系到全体人 员的问题，或者需要全体成员了解某一特定情 况。 需要来自不同部门、不同角度、不同工艺的人 员提供解决方案的问题。 发现对一个问题、议题或领域的责任需要加以 澄清。 获悉大家感到有会面的强烈需要。
高效会议技巧-公开、信任
不能有偏向 把所有与会者带入讨论中 保护弱者，控制强者
高效会议技巧-后期跟踪
会议备忘录 每项任务要落实到人 各项任务的进展要有反馈
高效会议技巧-后期跟踪 会议备忘录 出席者 会议目标 所讨论的主要议题 做出的主要决定 下一步骤或行动计划 下次会议或跟进日期 对出席会议者表示感谢
高效会议的步骤-会议后
尽快以会议纪要跟进 与提出意见而没有被采纳的人员和对会议结果 不满意的人员进行非正式交流 为执行者提供许诺的资源 执行决策
高效会议技巧-准备会议
只邀请那些需要出席会议的人员和有助于完成会议任 务的人员。 如果你要召开一个大型会议，请对级别的问题加以考 虑。 选择合适的会议场所，并确认该场所及相关设备届时 可用。 制定会议议程。一个没有议程的会议就好象一个没有 地图的勘探队。 小型团队工作会议时间可计划为三十分钟至两个小时， 并且一定不要对团队能够完成的会议任务估计过高。 会议时间应尽可能短，当然仍要达到会议的预期目标。 收集会议所需要的文件及相关资料。
成员对问题如何理解？该问题发生多久了？现 在情况怎样？ 对问题的界定取得一致意见。 我们认为问题的原因是什么？ 解决它有哪些选择方案？每项方案的后果或益 处是什么？如果问题不解决，后果是什么？ 我们如何选择最佳方案？有哪些主要因素，如 时间、资源、财务、价值观等？ 对某一方案取得一致意见。
核心概念-会议结束
何时结束 –小组在结束最后一个议题讨论上出现麻烦 –人们开始离开 –所有目标完成时 –无法取得进展时，或 –时间用完时
核心概念-会议结束
如何结束 –简要复述或总结所有已完成的事项、要
点或决定，并解释如何将这些信息向有关 方面传达。 –明确下一步的计划，强调行动方案和沟 通计划的重要性。 –强调每个人观点和想法的重要性。 –如果需要并适当，另行安排会议。 –让与会人帮助评估会议，征集在下次会 议上哪些事项可以做得更好的建议。 –对每一位与会人员表示感谢。
高效会议技巧-后期跟踪 对解决问题的会议的跟进备忘录还需包括： 问题的界定 分析方法 备选方案 选择标准 最后决定 下一步计划 预期结果
高效会议技巧-后期跟踪
每项任务要落实到人 • 会议结果有什么任务需要完成？ • 谁应对这些任务负责？ • 任务必须在什么时间内完成？ • 在会后，应精心制作行动和传达贯彻计划表， 并以跟进备忘录的形式分发给所有与会者。
高效会议技巧-后期跟踪
各项任务的进展要有反馈 对会议决定的执行情况及时总结、评估
高效会议技巧-最后的技巧
Action!!!
核心概念-会议的类型和目的
如果发生下列情况，最好不要召开会议
主题是关于某个人的，最好采取一对一的方式处 理。 你没有时间准备。 另一种交流方式可能更能发挥作用或更好，例如： 一份备忘录、电子邮件或电话。 问题已经决定。 主题不值得占用每个人的时间。 大家很沮丧，在能够找出冲突或受挫的源泉之前， 需要分开一段时间。