03-01单项集采实施工作计划模板

12
发标
Leabharlann Baidu
13
招标疑问收集
14
招标答疑
15
回标
技术标评标 16
技术标评标报告
17 商务标清标（01）
18
商务谈判
19 经济标评标报告
技术部门签字 研发、工程、成本、采 购四部门参与，技术交 底会议纪要（供方签字
招标文件技术标文件
招标文件商务标文件
招标文件审批完成 部门内部讨论达成一致
审批完成
入围汇报PPT、会议纪要 、签到表
工作领导小组、招标工作小组、总 部、审计
20
综合评标报告
1 定标会审预沟通
2
定标会审会
3
定标审批
4
中标通知书
5
签订合同
6
集采成果发布
综合评标报告签字版、 定标汇报PPT
定标及合同阶段
沟通备忘 定标会会议纪要、
签到表 线上
盖章发给中标供应商
线上审批、线下盖章
邮件
在备注说明会议最高级别 参与领导名字
备注
并非所有都要搜集到，挑产品与孔 雀城定位接近的优秀项目地产供应
商列名单 包含区域分布及相应产品定位 带领专业供应商与技术部门
产品介绍 计划针对哪些供应商进行考察、深
度调研，何时出调研报告 根据前20强地产合作供应商合作数
量统计确定开展考察标准
需经部门负责人同意
把行业调研信息分享给工作小组， 确定行业梯队档次以及采购需求。
5
摸底调研考察
招标采购计划拟定 6
招标采购计划完成
1
招标启动会
2
公告及报名
3
资格预审
4
公告后入围但未入 库的供应商考察
摸底考察报告
采购实施计划初稿讨论 采购实施计划定稿
采购实施阶段
领导小组、工作小组审 批单，合同需求，会议
纪要、签到表 报名单位汇总表
资审表
考察报告、新资源入库
样品、样板确定 5
技术部门签字
XXX集采招标计划---专项负责人名字
序号
任务名称
开始时间
完成时间
实际开始 时间
实际完成 时间
交付成果
关键参与人
采购准备阶段
1
外部竞争对手 供应商调研
2
华夏内部现状 需求调研
3
确定产品需求及 技术标准
4
阶段性讨论
前20强地产合作供应商 名单
需求汇总分析 与技术部门或需求部门
沟通记录备忘 市场摸底调研计划
筛选掉不符合资审要求的 报名单位
根据资审结果出相应份数 考察报告及入库手续
此项工作可与考察时并行进行，在 入库前应提供样品 样板供设计师签字
5
二次深化设计 （如有）
6
标前 技术交底
7
技术要求及技术标 评分标准
8
工程量清单、付款 方式等商务要求
9
招标文件组卷
10 采购方案初稿讨论
采购方案 11
标前会
线上（商务小组组长此 时需上传招标控制价后
再点击通过流程） 线上
工作小组讨论后线上 答疑回复 线上
线上评分，若团队面试 则应有评委签到表
技术标评标报告签字版
清标报告签字版 约谈记录
经济标评标报告签字版
四大类施工资源需含工艺做法的确 认
明确招标技术标准、供方产品系列 、对成本有影响的技术关键要素
基于启动会的市场调研及分梯队情 况，增加入围单位、采购方式、 定标原则、关键技术标准。