自考管理信息系统资料

1、信息：是客观世界各种事物变化和特征的反映。

2、数据：是记录下来可以被鉴别的符号，它本身比没有意义。

3、四金工程：金桥工程、金关工程、金卡工程、金税工程。

4、三大资源：信息、物质、能源。

5、信息和数据之间的的区别和联系？

数据是记录下来可以被鉴别的符号，信息是对数据的解释。数据经过处理后，经过解释才能成为信息。信息是经过加工后、并对客观世界产生影响的数据。

6、信息的分类？

①按照重要性可分为：战略信息、战术信息和作业信息；

②按照应用领域可分为：管理信息、社会信息、科技信息和军事信息等；

③按照加工顺序可分为：一次信息、二次信息和三次信息；

④按照反映形式可分为：数字信息、图象信息和声音信息等；

7、信息有哪些特征？

①客观性②时效性③不完全性④价值性⑤等级性

等级性可分为战略级、策略级（战术级）、作业级

8、系统：是为了达到某种目的而对一群单元作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。

信息系统：是由人、计算机硬软件和数据资源组成的，能及时正确地收集、加工、存储、传输和提供决策所需的信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制的系统。

9、说明信息系统的内容包括什么？

信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两方面。信息处理系统对输入数据进行处理，获得新的数据，而信息传输系统则不改变信息本身的内容，作用是把信息从一处传到另一处。

10、信息系统可分为作业信息系统和管理信息系统。

作业信息系统的任务，是有效地处理组织的业务、控制工业的生产过程的支持办公室事务，并更新有关的数据库。

作业信息系统由业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统

11、终端用户：任何一个使用信息系统或信息系统所产生信息的人。

12、管理：是人们共同劳动的需要，是为了达到一定目标而采用各种形式、方法和手段对人、财、物等进行计划、组织、领导和控制的一系列活动的总称。

管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为，帮助实现其规划目标。

13、管理的基本职能？

①计划职能：确定目标，拟订方案，制定计划，达到预期效果。

②组织职能：包括人的组织和工作的组织。

③领导职能：作用在于指引和影响个人或组织实现某种目标。

④控制职能：是对具体管理业务进行计量和纠正，确保管理目标以及为达到目标而拟订的计划得以实现。

14、说明管理的层次及它们的任务？

管理系统按层次可分为战略管理、管理控制和作业管理三个层次。

战略管理的任务：主要市制定企业的长远计划，确立总方针，处理中、长期事件。

管理控制（有称战术管理）：属于中期计划范围，包括资源的获取与组织，人员的招聘与训练、资金监控等方面。

作业管理：涉及作业控制和业务处理。业务处理是企业的最基本活动。

15、决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。

决策过程是在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下，人们为了实现特定目标，从多种可供选择的策略中作出决断，以求得最优或较好效果的过程。

16、说明决策过程模型？（决策过程四个阶段）

①情报活动阶段：调整环境，并定义要决策的事件和条件，获得决策所需要的有关信息。

②设计活动阶段：任务是提供备选的决策方案。

③选择活动阶段：包括方案论证和决策形成两个步骤。

④实施活动阶段：选定方案后，即可付之实施。

17、方案论证：是对备选方案进行定量和定性的分析、比较和择优研究，为决策者最后选择进行初选，并把经过油画选择的可行方案提供给决策者。

决策形成：是决策者对经过论证的方案进行最后抉择。

决策的几种类型？①结构化决策问题；②非结构化决策问题；③半结构化决策问题；

18、决策科学发展的方向？

①用信息系统支持和辅助决策；②定性决策向定量与定量相结合的决策发展；

③单目标决策向多目标综合决策发展；④战略决策向更远的未来决策发展；（更注重战略决策）

19、在决策中计算机和人分别起什么作用？

计算机：①能保存大量的历史数据，并进行筛选、分析；人：①能够根据经验和大量知识进行模糊推理；

②能够仿真应用环境和真实的管理系统；②善于处理各种与人有关的问题；

③产生各种方案的可行性，自动淘汰非优解；

20、管理信息系统的发展过程？

①电子数据处理系统；②信息报告系统；③决策支持系统DSS；④信息系统的进一步发展；

21、数据处理；指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式。

22、数据处理的目的和内容？

目的：

（1）把数据转化成便于观察分析、传送或进一步处理形式；

（2）把数据加工成对正确决策有用的数据；

（3）把数据编辑后存储起来，供以后取用。

内容：

（1）数据收集；

（2）数据转换

（3）数据的筛选、分组和排序；

（4）数据的组织；

（5）数据的运算；

（6）数据存储；

（7）数据检索；

（8）数据的输出。

23、数据处理应注意的问题？

①数据以何种方式存储在计算机中；

②采用何种数据结构能有利于数据的存储和取用；

③采用何种方法从已组织好的数据中检索数据。

24、数据组织：是把数据按照便于计算机处理的形式组织起来，目的是为了对数据进行有效的管理。

25、外部结构：是数据在外存上的存储结构及其操作方法。

内部结构：是数据在内存中的存储结构。

26、数据组织分哪几种层次？

①数据项：有称数据元素，是文件可使用的最小单位。是描述一个数据处理对象的某些属性。

②记录：是与一个公共标志有关的数据项的集合。

③文件：为了某一特定目的而形成的相关记录的集合。

④数据库：是数据组织层次中目前已达到的最高级级别，是逻辑相关文件的集合。

27、逻辑记录：是数据面向用户或应用程序员的方式，即用户对数据的表示方式。

数据物理组织的基本形式：顺序的数据组织、直接的数据组织。

数据的逻辑组织：是对相关记录进行逻辑上的编排。

28、逻辑组织的形式有哪些？①链表②树③网状组织

树型组织：是将记录按层次关系建立起来的一种数据组织形式。它把每个记录看成是一个小文件的首记录，记录之间通过指针联系或分类。

网状组织：是任一数据项可与其他数据项相联系，每个记录可以有任意数量的指针指向它或离开它。而且头记录可能不止是一个。