会计信息系统中的数据库设计
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档

高校财务管理专业会计信息系统数据库设计开发文档1. 简介本文档旨在介绍高校财务管理专业会计信息系统数据库的设计和开发。
该系统旨在协助高校进行财务管理,提供全面、准确和可靠的会计信息。
2. 数据库设计2.1 数据库概述高校财务管理专业会计信息系统数据库采用关系型数据库管理系统,以确保数据的一致性和完整性。
系统主要包括学生信息、课程信息、教师信息、财务信息等模块。
2.2 数据库模型2.2.1 学生信息模块学生信息模块包括学生基本信息、入学信息、成绩信息等。
学生基本信息表(students)- 学号- 姓名- 性别- 所在专业学生成绩表(scores)- 学号- 课程号- 成绩2.2.2 课程信息模块课程信息模块包括课程基本信息、教师信息、选课信息等。
课程信息表(courses)- 课程号- 课程名称- 学分- 教师号教师信息表(teachers)- 教师号- 姓名- 所在学院选课信息表(enrollments)- 学号- 课程号2.2.3 财务信息模块财务信息模块包括收入信息、支出信息、资产信息等。
收入信息表(income)- 收入来源- 金额- 日期支出信息表(expenditures)- 支出项目- 金额- 日期资产信息表(assets)- 资产名称- 金额3. 数据库开发3.1 数据库建表根据上述数据库模型,使用SQL语句创建相应的表格,并设置主键约束、外键约束和索引等。
3.2 数据库连接通过编程语言的数据库连接工具,与数据库建立连接,确保系统能够与数据库进行数据交互。
3.3 数据库操作编写相应的数据库操作代码,实现数据的增删改查功能。
例如,通过学生信息表可以实现学生信息的查询、添加和更新功能。
4. 数据库应用4.1 学生成绩管理学生成绩管理模块可以根据学生信息和课程信息表,实现成绩的录入、查询和统计。
4.2 教师选课管理教师选课管理模块可以根据教师信息和课程信息表,实现教师选课信息的录入、查询和修改。
《会计信息系统》课后习题答案

《会计信息系统》课后习题答案第二章一、思考题1.为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。
会计信息系统的开发如同企业产品的生产,会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品,这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。
会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。
会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息,会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。
会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动,能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,并建立、健全、执行了恰当的控制,保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。
2.什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期(System Life Cycle)。
任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。
系统开发生命周期概念为计划和控制具体的开发活动提供了一个总体框架。
各阶段的主要任务和文档如下表:3.结构化方法、原型法和面向对象开发方法的优缺点和适用条件?(1)结构化系统开发方法是经典型的开发方法,强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题,开发过程规范,思路清楚,适合于开发大型、复杂的系统。
采用这种开发模式,要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险,开发的工作量很大,开发周期较长。
(2)采用原型化方法开发信息系统,有效地增进了用户与系统分析人员的沟通,在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。
可实际运行的原型系统可以帮助系统分析人员辨认动态的用户需求。
某些需求在用户缺乏系统使用经验时,用户本身也无法预先知道。
在原型运行过程中,用户可以发现这些需求,并将这些需求告之开发人员。
会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能

会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能会计信息系统是企业中用于记录、处理和报告会计信息的重要工具。
它的架构和功能对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将重点探讨会计信息系统的架构和功能,并分析其在企业中的应用。
一、会计信息系统的架构会计信息系统主要由以下几个组成部分构成:1. 数据输入部分:企业的经济业务会通过各种渠道输入到会计信息系统中,包括人工录入、自动化采集等方式。
数据输入的准确性和及时性对于会计信息的反映至关重要。
2. 数据处理部分:会计信息系统通过对输入的数据进行分类、汇总、计算和分析,生成相关的会计凭证、账簿和报表等。
这个过程中包括了数据的验证、核对和审计等环节,以确保数据的准确性和合法性。
3. 数据存储部分:会计信息系统需要一个数据库来存储和管理各类会计数据。
这个数据库可以是传统的关系型数据库,也可以是新兴的大数据平台。
数据存储的安全性和稳定性对于企业的数据保护和风险管理至关重要。
4. 数据输出部分:通过会计信息系统可以生成各类财务报告、经营分析和决策支持信息。
这些输出可以是标准化的报表,也可以是个性化的数据分析和可视化工具。
输出的及时性和表达清晰度对于管理层的决策和监督具有重要意义。
二、会计信息系统的功能会计信息系统的功能主要体现在以下几个方面:1. 记账和核算功能:会计信息系统能够根据企业的经济业务进行会计核算和记账处理。
它可以自动生成会计凭证,并根据会计准则和政策规定进行分类、计量和核算,确保会计信息的准确性和合规性。
2. 报表编制和报送功能:会计信息系统可以根据企业的经济业务情况自动生成各类财务报表和经营分析报告。
这些报表既可以用于内部管理层的决策参考,也可以用于外部股东、监管机构和税务部门的报送要求。
3. 决策支持功能:会计信息系统可以根据企业的数据进行分析和比较,提供有关经营状况、财务风险和经济趋势等方面的信息,为企业管理层的决策提供参考和支持。
4. 风险管理功能:会计信息系统可以对企业的经济风险进行监控和预警,及时发现和应对潜在的风险因素。
会计信息系统的设计与实现

会计信息系统的设计与实现第一章:绪论会计信息系统是企业内部重要的管理工具,也是财务管理的核心。
借助会计信息系统能够更好地管理企业内部财务、成本、营销和客户等信息,提高财务管理的效率和精度。
本文将从设计和实现两个层面对会计信息系统进行详细阐述。
第二章:会计信息系统设计2.1 系统架构设计会计信息系统架构设计是系统设计的基础,系统架构设计要根据不同的企业类型和规模进行合理的设计。
主要分为三个层次:表述层、逻辑层和数据层。
表述层是会计信息系统用户接触到的组成部分,主要包括系统的用户界面和用户操作界面。
用户界面主要通过各种工具来实现,要求界面美观、直观、易操作,同时用户操作界面对数据采集与处理有重要的作用,这一层主要关注人与信息的交互,信息的表述、图形化展示等。
设计应兼顾界面安排和操作性的平衡。
逻辑层是会计信息系统的核心部分,主要包括会计信息系统的业务逻辑、流程设计、各种指标的分析及计算。
针对不同的企业类型和规模,可以通过自定义指标、生成数据汇总报表、实现财务审批流程的自动化等实现。
数据层是会计信息系统的基础设施部分,主要对企业核心的财务数据进行统一和管理。
该层次中需要考虑数据的完整性、数据的安全性以及对数据的更新、监控等。
2.2 数据库设计数据库设计是会计信息系统的一个重要组成部分。
数据库的设计应从两个方面来考虑:数据模型设计和数据库结构设计。
数据模型的设计要根据企业的业务操作需要,常见数据模型包括层次式数据模型、关系式数据模型、面向对象数据模型、对象关系数据模型以及大数据分布式存储数据库等。
针对企业的实际情况,设计不同的数据模型以确保较高的系统灵活性,该灵活性还应包括在数据操作上的查询、统计、对比等。
数据库的结构设计包括表结构设计、索引设计、视图设计、存储过程和函数设计等。
其中表设计是设计中最为基础也最为重要的一方面,其设计需要综合考虑实际应用场景、数据完整性和数据安全性等,同时还需要满足数据库的性能要求,如:对数据的大规模操作、高并发和高吞吐的支持能力。
高校财务管理专业会计信息系统数据库设计详解文档

高校财务管理专业会计信息系统数据库设计详解文档1. 简介在当今数字化时代,高校财务管理专业对会计信息系统数据库的设计和实施变得至关重要。
本文将详细解释会计信息系统数据库的设计过程和关键内容,以帮助高校财务管理专业更好地理解和应用此技术。
2. 数据库设计原则数据库设计应遵循以下原则:2.1 数据库整体结构的合理性:数据库应具备清晰的逻辑结构和良好的拓展性,能够满足不同需求和扩展要求。
2.2 数据一致性与完整性:确保数据库中存储的数据完整且保持一致,同时能够有效地对数据进行验证和清理。
2.3 数据库性能的优化:通过合理的索引设计、冗余数据的消除以及查询优化等手段来提高数据库的性能和响应速度。
3. 数据库设计步骤在进行会计信息系统数据库设计时,应按下列步骤进行:3.1 需求分析:明确高校财务管理专业对会计信息系统的需求,包括数据类型、数据量、数据流程等方面。
3.2 概念设计:基于需求分析,建立概念模型,包括实体关系图、实体属性、关系约束等内容。
同时,制定数据库规范和数据字典。
3.3 逻辑设计:将概念模型转化为逻辑模型,使用ER(Entity-Relationship)图描述实体之间的关系。
3.4 物理设计:将逻辑模型转化为物理模型,确定数据表和字段的具体定义,如数据类型、长度、主键等,并进行数据库规范化处理。
3.5 数据库实施:根据物理模型创建数据库,包括表、视图、函数、存储过程等对象,并进行数据导入和验证。
4. 数据库关键内容4.1 用户表:包括高校财务管理专业的教职工和学生的基本信息,如姓名、学号、职称、专业等。
4.2 科目表:存储各科目的名称、代码、属性等信息,用于会计凭证的相关处理。
4.3 会计凭证表:记录具体的会计凭证信息,包括凭证号、日期、摘要、借贷方科目等。
4.4 财务报表表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,通过对相关数据的汇总和计算得出。
4.5 数据字典表:用于定义数据库的元数据,包括表名、字段名、数据类型、约束条件等信息。
会计信息系统的设计与构建

会计信息系统的设计与构建会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指用于收集、处理、存储和报告会计数据的技术系统。
会计信息系统的设计与构建是指根据企业的会计需求,通过定义系统结构、确定数据流程、选择适当的软硬件等步骤来建立一个高效、可靠的会计信息系统的过程。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和系统评估等方面探讨会计信息系统的设计与构建。
一、需求分析在会计信息系统的设计与构建之前,首先需要进行需求分析。
需求分析阶段是确定会计信息系统内部用户和外部用户需求的过程。
内部用户主要包括公司管理层、会计部门和财务人员,外部用户主要包括股东、投资者、税务机关等。
在需求分析阶段,需明确系统的功能需求和性能需求。
功能需求包括会计记录、账务处理、报表生成等核心功能,性能需求包括系统的稳定性、安全性、可扩展性等。
同时,还需要考虑到法律法规和行业标准的要求,确保系统的合规性和有效性。
二、系统设计系统设计阶段是根据需求分析的结果,制定会计信息系统的总体架构和模块设计方案的过程。
在系统设计阶段,需要将会计信息系统划分为多个模块,如会计记录模块、报表生成模块、系统管理模块等。
会计信息系统的设计考虑到以下几个方面:数据流程、数据存储、界面设计和系统安全性。
数据流程是指会计数据在系统中的流动路径,需要确保数据的准确性和完整性。
数据存储是指会计数据在系统中的存储方式,可以采用数据库或文件系统进行存储。
界面设计是指用户与系统进行交互的界面,需要简洁、易用。
系统安全性是保证会计信息系统数据安全和系统稳定运行的重要因素,可以采取密码保护、权限管理等措施。
三、系统实施系统实施阶段是将系统设计方案付诸实施的过程。
在系统实施阶段,需要进行系统开发、系统测试和系统上线等步骤。
系统开发是根据系统设计方案进行系统代码编写或定制开发的过程。
开发人员需要按照规定的系统需求和技术标准进行编码,并进行适当的代码测试和调试。
会计信息系统案例

会计信息系统案例一、介绍会计信息系统是指用于记录、处理和报告经济交易的系统。
它是任何组织中财务管理的核心工具,能够提供即时、准确且完整的财务信息。
本文将介绍一个会计信息系统案例,深入探讨其背后的原理、应用和影响。
二、案例背景某国际制造公司(以下简称XYZ公司)在不同地区分布有多个工厂和子公司。
由于业务规模的不断扩大,XYZ公司的财务部门面临日益增长的工作量和更高的精确度要求。
为了提高财务管理的效率和准确性,XYZ公司决定引入一个全面的会计信息系统来管理其财务业务。
三、会计信息系统的设计与实施3.1 系统需求分析XYZ公司首先进行了全面的系统需求分析,确定了以下主要需求: - 能够记录和跟踪所有财务交易,包括收入、支出、应收账款和应付账款等。
- 能够按照国际财务报告准则(IFRS)和国家法律要求生成财务报表。
- 能够支持不同工厂和子公司的分布式数据录入和共享,确保数据的准确性和一致性。
- 能够提供实时的财务数据查询和分析功能,支持管理层的决策-making。
3.2 系统设计与开发XYZ公司聘请了一家专业的软件开发公司,根据需求分析的结果,开始进行系统的设计与开发。
主要的任务包括: 1. 数据库设计:根据业务流程和数据结构,设计了一个能够存储和管理财务数据的数据库。
2. 系统界面设计:设计了直观、易用的系统界面,方便用户进行数据录入、查询和报表生成。
3. 功能模块开发:开发了不同功能模块,如数据录入、财务报表生成、查询分析等,以满足不同用户的需求。
4. 测试与部署:对系统进行了全面的测试,确保其性能和稳定性。
然后将系统部署到XYZ公司的服务器上,供使用。
3.3 系统应用与优化XYZ公司全员培训了会计信息系统的使用,并逐步将其应用到日常工作中。
随着系统的使用,发现了一些问题和改进的空间,XYZ公司联合开发公司进行了系统的优化。
主要的改进包括: 1. 数据录入的自动化:利用数据接口与其他系统对接,实现了部分数据的自动录入,减少了人工输入的错误和工作量。
会计行业所使用的信息系统基本架构及流程

会计行业所使用的信息系统基本架构及流程在会计行业中,信息系统的基本架构及流程是支持业务运作和决策制定的关键组成部分。
本文将深入探讨会计信息系统的架构、流程以及其在现代会计实践中的重要性。
1. 信息系统基本架构1.1 数据采集与存储会计信息系统通过数据的采集和存储来支持日常业务活动。
数据可以来源于各种财务交易、资产和负债信息以及业务运营数据。
这些数据被收集、验证和分类,然后存储在安全的数据库中,以便后续处理和使用。
1.2 数据处理与管理处理和管理数据是会计信息系统的核心功能之一。
这包括数据的验证、分类、汇总和分析。
通过内部控制和审核机制,系统确保数据的完整性和准确性,以便可靠的财务报表和管理报告。
1.3 财务报告1.4 决策支持现代会计信息系统不仅仅是数据处理和报告工具,还提供高级的决策支持功能。
通过数据分析、预测模型和场景模拟,系统能够帮助管理层进行财务和战略决策,优化资源配置和业务运营。
2. 信息系统流程2.1 数据录入与验证各类原始数据通过系统界面或自动化接口录入到会计信息系统中。
在录入过程中,系统会进行一系列验证和规则检查,确保数据的准确性和完整性。
2.2 数据处理与分类一旦数据被录入系统,系统会根据预设的规则和会计准则对数据进行分类和处理。
这包括将交易按照类型、日期和账户归类,以便后续报表和分析。
2.3 报表与分析财务报表是会计信息系统的核心任务之一。
系统会根据处理过的数据自动标准格式的资产负债表、利润表和现金流量表,并提供灵活的分析工具帮助用户深入理解数据背后的业务情况和趋势。
2.4 内部控制与审计为了确保数据的可靠性和合规性,会计信息系统包含严格的内部控制机制和审计功能。
这些功能可以追溯数据录入的来源和修改历史,同时支持审计人员进行有效的审计和验证工作。
2.5 决策支持与管理现代会计信息系统不仅提供财务报表,还支持管理层进行数据驱动的决策。
通过数据分析、预测模型和实时报告,系统帮助管理层识别机会和挑战,优化资源配置和业务战略。
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的物理地址,该类型的文件可以直接读取。
3.直接存取文件,指数据存储于磁盘的某一特定位置(即明确地表示出保存记录所在磁盘扇区、扇面、磁道等)。直接存取方法的关键是磁盘地址的确定,该地址以记录的关键字为基础确定。直接存取文件的存取速度快。
[GROUP BY ……]对查询结果进行分组
[ORDER BY……]对查询结果进行排序
●数据定义
CREATE TABLE <表名>(<列名><数据类型>[完整性约束条件],……)
●数据插入
INSERT INTO <表名>(<列名1>,<列名2>…) VALUES(<表达式1>,<表达式2>,…)
●数据修改
(三)会计信息系统的层次
信息系统按不同的管理层次可以分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统。
(四)会计信息系统的基本模型
无论传统手工还是当前的计算机会计信息系统,其体系结构都是基于帕乔利所建立的会计循环和会计恒等式之上的,人们称之为DCA(debit and credit accounting)模型,它的核心思想是基于会计科目的分类。不容置疑,计算机会计信息系统并非只在会计循环的自动化上下功夫,而是在许多方面都做了改良。例如,计算机会计信息系统可以实现多元分类,即除了按科目核算之外,还可以同时按部门、供应商、客户、职员、现金流量项目、专项资金,甚至企业方面自认为需要的项目进行分类核算,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息,这就提高了会计信息的质量和分类,为企业管理提供有用的信息。
在信息世界中,用实体记录表示实体,用实体记录集表示实体集,用属性表示实体的特征,用标识属性表示标识特征。
当数据进入计算机后,在计算机世界中,用记录表示信息世界中的实体,用文件表示实体集,用数据项或字段表示实体属性,用关键字表示实体标识属性。
2.E-R方法
进行数据库的概念模型设计采用的工具是实体联系图(E-R图),实体用矩形框表示,框内标识实体名;实体之间的联系用菱形框表示,框内写上联系名,并用连线分别与有关的实体相连。用椭圆框表示实体的属性,框内写上属性名,并用连线连到相应的实体,也可以直接将属性写在实体旁边,并用下划线作为标识符。
(三)数据处理方法
对系统数据进行处理的方法通常有两种:批处理和实时处理。批处理方法是指定期用交易文件的数据对主文件进行更新;而实时处理是指在事务发生的同时生成交易文件,并同时更新主文件。两者的区别主要在于交易发生的时间和交易被处理的时间是否一致。数据处理方法如图3所示。
生成临时性交易文件
T1T2
图3数据处理方法
1.从文件系统到数据库系统
......面向应用程序A
............面向应用程序B
......
图4文件系统中的文件和程序关系
...
图5从文件系统到数据库系统
2.数据库系统特点
①数据结构化
②数据共享性高、冗余度低
③系统灵活、易于扩充
④数据独立于程序(逻辑、物理)
⑤统一管理和控制数据
⑥良好的用户接口
(二)会计信息系统的基本功能
会计信息系统具有会计信息处理、会计业务处理、会计组织管理以及辅助决策等功能,其中会计信息处理也包括数据采集、存储、处理、传输和输出等五个方面的基本功能。会计数据的采集包括填制或取得原始凭证以及从企业内外取得其他数据,会计数据的处理指对收集到的会计数据进行分类、汇总、记账、制表等核算处理,以及在此基础上进行的分析、预测、计划与决策。
关系模式
基本表结构
文件
关系(二维表)
基本表
记录
元组
行
数据项
属性
列
●关系数据模型的特点:
建立在严格的数学理论基础上
概念单一,实体及其联系均用关系表示
存取路径对用户透明
5.关系数据库标准语言SQL及视图
●数据查询
SELECT (表达式)]……说明要查询的数据
FROM <表名>说明数据来源WHERE ……说明查询的条件
数据库方法的构成要素包括用户、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理者(DBA)、数据库(DB)。DBMS的作用是:(1)提供控制机制,帮助用户进入系统;(2)有效管理数据;(3)易于发现对数据的非法使用,保护数据安全。在数据库方法下,用户利用DBMS的内在查询机制直接查询数据,用户通过事先编制好的程序将用户需求提交给DBA,由DBA使请求生效并读取数据进行处理。采用该种模式,DBMS对于用户是透明的,即用户不需要了解DBMS的结构及DBMS是如何工作的。
4.关系数据库
是以集合论中的关系概念为基础发展起来的数据模型,能表示实体集和它们之间的联系。
关系数据模型的基本结构是关系,在用户观点下,数据的逻辑结构是一张二维表,它由表名、行和列组成。
每一行称为一个元组,每一列称为一个属性。
●关系数据模型的存储结构
文件系统(操作系统)
关系模型
数据库语言SQL
记录类型
数据库设计过程大体可以概括为以下几个步骤:需求分析;概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行和维护。
完整的数据库系统的建立过程包含了从需求分析到运行维护的全过程。如果把数据库设计原理应用到信息系统的开发中,数据库设计的几个步骤就与系统开发的各个阶段相对应且融为一体,如图8所示。
(五)会计信息系统的构成要素
会计信息系统包含输入、处理和输出三个基本构成要素。进入会计信息系统的数据可以来自企业外部,也可以来自企业内部;企业会计信息系统生成的信息同时提供给内、外部使用者,没有内、外部使用者的信息需求,企业会计信息系统就没有存在的必要。会计信息系统的构成要素如图1所示。
会计信息系统
数据请求
事务
用户查询
图2数据库管理系统
(二)数据文件
按记录的内容和作用尽行划分,可以将数据文件分为以下类型:
1.主文件,指数据随着交易事项的发生而更新的文件,如会计信息系统中的“总账”和“辅助账”文件等。
2.事务文件,指用于更新主文件记录的临时性文件,如会计信息系统中的“销售订单”、“存货验收单”、“现金收据”等。
反馈
企业组织
图1会计信息系统的构成要素
由上图可知,会计信息系统的核心是数据处理。
二、计算机数据的管理和应用
(一)数据管理方法
对系统数据进行管理一般有两种方法:文件方法和数据库方法。在文件法下,各个不同的系统使用者拥有各自独立的数据文件,具体来说会引致以下四个方面的问题:数据存储、数据更新、信息的及时性、任务对数据的依赖性。而数据库方法通过引入数据库管理系统(DBMS),可以克服文件方法所引致的问题。
一、会计信息系统的基本概念
(一)会计信息系统的定义
会计信息系统是指一个通过人或计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。从远古的结绳记事到今天的计算机记账,会计都是一种信息处理的科学。它所从事的就是数据采集、存储、加工、传递和提供信息,为管理者进行预测、计划、控制和决策等管理活动服务,具有信息系统的全部特征,所以人们将会计称之为会计信息系统。
联系的基本类型有三种:
一种是一对多的联系,即在相互联系的两个实体中,如果对于实体型A中的一个实体,实体型B中有多个实体与之对应,而对实体型B中的一个实体,实体型A中只有一个实体与之对应,则实体型A到实体型B之间的联系是一对多的;
第二种是一对一的联系,即实体型A中的实体与实体型B中的实体之间存在着一一对应的关系,通常地,将一对一的联系看着是一对多联系的一个特例;
UPDATE <表名> SET <列名>=<表达式>[,<列名>=<表达式>]…[WHERE <条件>]
●数据删除
DELETE FROM <表名> [WHERE <条件>]。
6.数据库控制
●数据库安全性:用户识别与鉴别、访问控制、审计功能、数据加密、视图保护。
●数据库备份和恢复:、定期做好转储备份和日志记录、故障时区分不同情况进行恢。
在批处理方式下,交易事件发生和交易数据进入系统的时间存在大于0的间隔T1,此时存在批量P1;而且,交易数据进入系统的时间和用交易数据更新主文件的时间之间也存在大于0的时间间隔T2,此时存在批量P2。当T1、T2等于零时,此时的数据处理方式为实时处理,批量P1和P2都有一个很特殊的值1。
三、数据库系统
(二)概念结构设计
由于数据库中的数据均来源于现实世界,它描述现实时间中实体、实体与实体之间的联系。数据库设计中引入概念结构设计目的在于能充分反映现实世界、便于用户理解、容易向关系、网状或层次等数据模型转换。
1.信息结构
数据从现实生活进入到数据库经历了三个阶段,即现实世界阶段、信息世界阶段和存储世界阶段,三个不同世界使用的术语用图1-5表示:
数据库设计过程
信息系统设计过程
图8数据库设计与信息系统设计的对照
由图7可知,当数据库设计作为信息系统设计的组成环节时,主要应考虑数据库的逻辑结构设计和物理结构设计,将需求分析和概念结构设计纳入信息系统的分析阶段,将数据库实施与运行、维护纳入信息系统的应用程序设计和实施中。
(一)需求分析
需求收集和分析是数据库设计的第一阶段,从数据库设计的角度出发,需求分析阶段的目标是对现实世界要处理的对象进行详细的调查。这工作融合与系统分析阶段的工作中,分析的重点在于系统的信息需求,即系统用户将要从数据库中存储和获取什么内容,数据处理的要求,响应时间,安全性和完整性。表达这些需求分析的文档资料是数据流程图和数据字典。
(一)数据库管理技术的发展
数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。数据库技术也经历了层次数据库、网状数据库到关系数据库的发展,尤其SQL语言集成了数据定义、数据操作、存储管理等功能,从而为SQL关系型数据库商品化奠定了基础,是关系型数据库在信息系统开发中得到广泛应用,当然会计信息系统也必须建立在关系数据库基础之上。