企业租用个人私家车应做怎样的财务处理【2017至2018最新会计实务】

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企业因业务需要，需用租车公司或个人的车辆，需要做哪些财务处理？

一、当企业租用私家车并签订租赁协议

企业租用个人私家车，必须签订六个月以上的租赁协议，租赁协议中规定的汽油费、修车费、过路过桥费等支出允许在税前扣除。根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁发票税前扣除外，租赁合同约定在租赁期间发生的、由承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用，包括油费、修理费、过路费等，凭合法有效凭据准予税前扣除；与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由承租方负担，均不予税前扣除。

二、企业租用私家车若没有签订协议

企业租用职工私家车，签订协议的，汽油费、过路费和停车费允许在税前扣除；而保险费、折旧费不能扣除。若没有签订协议，上述费用则均不允许在税前扣除。单位租用职工个人的车辆，并支付车辆租赁费的基本做法是：单位向职工个人租用车辆，并签订租赁合同，出租车辆的个人向税务机关开具租赁发票并缴纳营业税后，租车单位以税务机关开具的租赁发票列支费用。

在这种方式下，单位支付的租金即是个人收入金额，单位应在与员工签订车辆租赁合同时，约定使用个人车辆所发生的费用由公司承担。对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支，例如车辆保险费、车辆购置税、折旧费等都应由个人承担。

因此，企业在这方面一定要核算清楚，否则将存在税收风险。根据税法第八条规定，“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”。”