会务所需用品清单
会议的各种用品准备
会议的各种用品准备(一)学习目标能够按要求准备会议的各种用品。
(二)会议用品的准备做好会议用品的准备工作，会议用品包括除会议文件以外所有会议所需的物品与设备。
1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。
如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
(3)茶具。
如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备、照明设备、通风及空调设备等。
2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。
例如，选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。
此外还根据会议的要求准备好会议的横幅、宣传标语、花卉等物品。
3.会议用品准备工作的要求(1)制定会议用品的准备方案在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需物品的名称及数量详细列出。
例如，召开选举性会议，应当考虑到填写选票的用品；如果在炎热的夏季召开会议，空调冷饮等是必不可少的物品。
总之，准备物品的方案考虑得越周全越好。
(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟认真细致的工作作风有着直接的关系。
其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养。
也反映出一个秘书人员对待工作是否具有高度事业心和责任感。
(3)准备会议用品应当经济适用准备会议用品应当符合会议需要。
价格昂贵的物品不一定就适用。
所以，准备用品时应考虑到有用、适用、好用，既不能将就凑合，以次顶好，又不可大手大脚铺张浪费。
会议所需物品明细清单
会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。
办公室会议用品清单
办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中，会议是加强沟通与合作的重要环节。
为了保证会议的顺利进行，合适的会议用品是不可或缺的。
本文将介绍办公室会议中常用的各类用品，并结合实际需求进行清单的详细列举。
二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合：选择适合会议室规模的会议桌椅组合，确保舒适度和统一性。
2. 投影设备：一台高质量的投影仪或电视，用于展示幻灯片、图表等内容。
3. 白板/翻页板：提供书写和展示的工具，方便会议记录和演示。
4. 话筒/扩音设备：确保与会人员都能清楚听到发言者的声音，增强会议的互动性。
5. 视频会议设备：如果需要远程参会或远程演示，安装视频会议设备是一个不错的选择。
三、会议笔记工具1. 笔和笔记本：为与会人员提供书写工具，可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔，并准备好质量好、可便携的笔记本。
2. 便签纸/便签贴：用于记录要点和提醒，便于后续整理和参考。
3. 文件夹/活动夹：提供整理和存储资料的工具，方便与会人员归档和阅览。
四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔：用于指向幻灯片或投影仪上的内容，增强演示效果。
2. 手提电脑/平板电脑：可以提供会议资料、软件演示等内容。
3. 讲台/讲演台：用于发言者站立讲解，确保会议内容的流畅传达。
4. 纸张和打印机：提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。
5. 胶带和订书机：用于整理文件和资料，方便归档和翻阅。
6. 记号笔/高亮笔：用于标记重点内容，方便后续回顾和整理。
五、贴心配备1. 饮水机或热水壶：提供茶水、咖啡或热水等饮品，解渴提神。
2. 纸巾和垃圾桶：保持会议室干净整洁，方便与会人员使用。
3. 插座和电源线：确保各类设备的正常使用，提供充电等需求。
六、结语办公室会议用品清单的准备，是会议顺利进行的基础保障。
根据会议的规模和需求，合理选择和配备所需用品，既可以提高会议的效率，也能够营造良好的工作氛围。
因此，在办公室进行会议前，务必提前准备好相关用品，以确保会议的成功举行。
会务物资清单
咖啡 咖啡搅拌棒 一次性水杯 面纸 茶叶 果盘 小礼品 胶带/双面胶 图钉 水果、茶点 矿泉水 剪刀
备
注
优先准备公司仓库里已有的物资，发现物资缺少及时报备补充
汇杰企管会务物资清单
数量 会务资料
实领数 归还数
Hale Waihona Puke 数量 会务教具实领数 归还数
数量 会务其他
实领数 归还数
学员手册 老师讲义 签到表 满意度调研表 横幅 学员席卡 老师席卡 签到席卡 会务流程表 会务安排表 物品清单 学员听课证 会务工作证 会场指示牌 公司宣传册 公司资料袋
笔记本 投影仪 投影幕 音频线 白板 白板笔 （黑、红） 白板擦 录音笔 相机 激光笔 无线话筒2个 5号电池2颗 7号电池2颗 9V电池2颗 便利贴 学员水笔 A4纸 A1纸 备用水笔
会议物品清单
序号 会场所需物品 1 水果 2 糕点 3 咖啡 4 茶叶 5 果汁 6 一次性纸杯 7 果盘 8 面包夹 9 抽纸 10 水壶 11 台布 单位 数量 负责人 备注
ห้องสมุดไป่ตู้会场内
序号 会场所需物品 1 会议流程表（对外） 2 课程报名表 3 宣传海报纸 4 书、海报 5 背景版 6 白板（尺寸） 7 白板纸 8 白板笔 9 白板檫 10 笔记本电脑（课程音 乐专用） 11 数据线 12 音乐硬盘 13 讲师PPT资料 单位 数量 负责人 备注
14 宣传资料 15 笔 16 纸 17 调查表 18 翻页笔
签到处
序号 会场所需物品 1 签到纸 2 签到笔 3 签到处标识牌 4 笔记本 5 嘉宾证 6 档案袋 7 抽纸 8 雨伞塑料袋 9 议程表 单位 数量 负责人 备注
会议场外
序号 会场所需物品 1 易拉宝 2 横幅 单位 数量 负责人
讲师所需物资（必备）
序号 会场所需物品 1 胖大海 2 冰糖 3 开水瓶 4 高脚杯 5 专用搅拌棒 6 专用瓷杯（带盖） 7 高级抽纸 单位 数量 准备单位 备注
8 矿泉水 9 讲师高脚椅
会务物质准备
会务物资清单
网商杂志10本查看杂志带齐没有（行政带）
展架8个会场有的就不带，但是要确定是否是好的！
绶带4个绶带颜色一致，视会务工作环节而定。
横幅确定有是完好的，能挂。
电脑2台电脑能放映，不卡机。
投影1台询问分公司带还是总部带，是否能正常使用。
插线板1个检查能否通电
桌布1张看是否干净完好。
不粘胶1卷提醒行政带
签到表若干视参加会务公司而定（行政带）
笔若干视参会人员定
签到台卡几个视参加会务公司而定（行政带）
水笔一支行政带
绿色通道单若干视参会人数定
瀚歌宣传彩页若干视会议次数和参会人数定
便签纸若干视参会人数而定（行政带）
合同和发票行政带
刷卡机行政带
3G上网卡行政带。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议接待物品准备
语、口号 • 5〕视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄
像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机
会议物品分类
• 6〕通信设施： 机、 机、电视机、计算机以及相应的通 信网络设施
• 7〕交通工具 • 8〕接待用品：茶水、茶杯、毛巾 • 9〕专门用品：颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩
会议物品准备
讨论：常用的会议用品和设备有哪些？
• 任务实施：
• 1.以小组为单位，尽可能多的写出会议所需的用品与设备 • 2.小组讨论：会议物品和设备可以分为哪几类，并写在纸
条上 • 3.每组派一位代表将所写的字条进展整理分类
会议物品分类
• 1〕文具用品：笔、墨、纸、簿册等 • 2〕印刷设备：打印机、扫描仪、复印机 • 3〕会场根本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、
离地面2CM为宜 • 2〕台裙：是在铺设好台布的会议桌、桌上增设的装饰， • 3〕毛巾：一般使用高温消毒后的湿毛巾 • 4〕帘幔：主要指窗帘、门帘和帷幔 • 功能上：遮蔽、调温、隔音 • 审美上：装饰
会场根本设施
会场根本设施
会场根本设施
• 4.席位卡 • 5.照明设备：一般情况下，应使用白炽灯和日光灯作为会
带、剪刀 • 10〕效劳用品：清洁卫生工具、托盘
会议用品与设备的准备要求
• 1〕会前制订方案 • 2〕落实专人负责 • 3〕提前准备到位 • 4〕节约本钱
会议资料
• 1.来宾资料：来宾报到时分发的资料，包括：会议文件资 料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡 、餐券
会议资料
• 2.会务资料：组织者处理各项会务所需的资料，包括：接 站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论 分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯 录
会务用品一览表
规范性附录
会议等级
会议类型
会 务 用 品
纸 巾（8元/盒）
茶 水
杯 垫
矿泉水（2元/瓶）
资 料
写字板
铅笔
水 果（10元/种）
湿纸巾（1元/份）
主
客
主
客
常规接待
内部会议
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外部会议
1盒/2人
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1瓶/人
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A级接待
内部会议
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外部会议
1盒/2人
A级茶叶
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注2：会务资料为当期报纸、当期泰富视窗、泰富宣传册（白色封面）各一份。
注3：接待所需写字板上每份配有白色稿纸两张。
注4：会务水果服务按接待等级划分，AA级接待提供两种水果/每人,AAA级接待提供三种水果/每人。
注5：每年5月份--9月份，依据气温变化，提供湿纸巾一份/每人。
会务用品一览表
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√—√—来自√——
AA级接待
内部会议
1盒/2人
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外部会议
1盒/2人
AA级茶叶
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√
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√
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2种
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AAA级接待
内部会议
1盒/2人
AAA级茶叶
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3种
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外部会议
1盒/2人
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会务所需用品清单：
1、设备：BAKOU机，胶投，幕布（大），接线板，激光笔，笔记本
电脑，录音机，磁带，电池，照相机，胶卷，胶片，打印机，复印纸
2、餐饮：
●最好准备小点心或饼干
●正餐标准一般为500元/桌，包括可乐、雪碧各一瓶
●因会议备有干果及水果，建议正餐尽量不要太油腻。
●会前采买应季水果及干果，如数量不够，可利用宾馆资源由其
代为采买。
3、娱乐：要求与宾馆提前预定保龄、乒乓球、台球等娱乐项目，
要求在会务通知内注明娱乐项目。
4、会议室内：要由扩音设备，对灯光及温度要事宜。
所有会议所需
设备必须于会前15分钟准备妥当。
5、车辆安排：结合会议议程做好车辆往返的安排，并将具体安排通
知陈金明，由其代为与集团车队联系。
6、住宿：提前确认各参会人员是否有住宿需求，与宾馆联系确认房
号，统计并安排房间。