计算机软件管理控制程序

计算机软件管理控制程序

1目的

通过对测量管理体系活动中计算机软件的管理控制，从而使管理体系工作更加准确快捷。

2适用范围

适用于公司测量管理体系利用计算机进行管理的场所。

3职责分配

3.1 企业管理办公室负责监督管理本程序。

3.2 各相关部门负责贯彻执行本程序。

4术语

病毒：一种人为编制的、对计算机软件和数据库具有破坏性的程序，它具有隐藏、复制、传播等特性，对计算机的正常运行具有很大的影响。

5要求和过程实施

5.1 计算机软件控制过程识别

输入是计算机管理的应用软件；输出是满足各种管理要求的应用软件；活动是策划满足测量和

管理要求的各类软件的采购、使用、保护、管理、修改确认等；资源是计算机、软件、人员和文件资料等。

5.2 计算机软件控制过程实施

5.2.1 计算机软件控制要求

5.2.1.1 编制计算机软件使用的管理办法。

5.2.1.2 对自行编制的软件要进行测试。

5.2.1.3 对购买的软件应加以管理控制以确保测量过程的完整和有效。

5.2.1.4 对软件复制应加强管理。

5.2.2 计算机软件的采购

5.2.2.1 软件的采购必须由熟悉测量设备、数据报表规范和计算机测量技术的专人负责。

5.2.2.2 软件在采购时必须明确。

a）软件所应达到测量、控制所需的功能和测量指标。

b）软件所应提供的统计报表应完整、准确。

c）软件应与相应的计算机匹配，并具备相应的测量速度。

d）软件所附的技术说明、操作指南应完整详尽。

e）软件的生产厂家应能提供必要的技术支持、技术培训和软件的换代升级服务。

f）换代升级的软件，其人机对话功能应考虑使用人员的操作习惯。

5.2.3 计算机软件的使用和维护

5.2.3.1 软件至少必须建立一套完整备份。

5.2.3.2 软件在使用前必须进行严格的病毒检测。

5.2.3.3 软件的维护必须有专人负责，并采用编译、加密等措施防止未经授权的人员进行修改。

5.2.3.4 维护计算机和自动设备以确保其功能正常，并提供保护测试和校准数据完整必需的环境和运行条件。

5.2.3.5 现行使用的软件（如文字处理、数据库和统计程序），在其设计的应用范围内可认为是充分有效的，不需要测试。

5.2.4 计算机软件的检验

5.2.4.1 轨道衡、汽车衡、电子秤等国家强制检定的计量器具配置的软件，在规定的确认间隔期内必须联系相应的检定单位进行检定。

5.2.4.2 其它未要求进行检定的软件，维护部门应按常规的维护办法进行管理。

5.2.4.3 在检验过程中不能达到要求的软件，应停止使用。

5.2.5 计算机软件的修改

5.2.5.1 软件已经不能满足运行要求，而新的版本尚未出版发行时，该软件应该立即进行修改。

5.2.5.2 软件的修改必须由专业人员承担。

5.2.5.3 对软件的修改，必须经相关部门的领导审查批准后进行。

5.2.5.4 软件在修改前后都应建立备份，以防止损坏和丢失。

5.2.5.5 修改后的软件，投用前必须进行严格的技术测试，确认所进行的修改对软件的技术性能未产生任何副作用并满足使用要求，才能投入使用。

5.2.6 软件的管理

5.2.

6.1 新近采购、升级的软件在使用前必须由计算机管理工程师进行严格的病毒检查、软件备份和台帐登记。

5.2.

6.2 软件的维护人员和使用人员严禁在计算机上使用非法软件，并有权监督和禁止他人非法

使用计算机。

5.2.

6.3 软件必须进行定期的维护，发现非法修改、病毒侵入、精度不够等情况时应立即停止使用并处理，待所有缺陷得到解决后才能重新投入使用。

5.2.

6.4 软件应由各部门指定专人负责保管，采用专用软件柜存放。

5.2.

6.5 存放的软件磁盘应严格防磁、防潮、防尘，严禁挤压和激烈震动。

5.2.

6.6 由使用者开发的计算机软件应被制订成足够详细的文件，并对其适用性进行验证，获得批

准后才能投入使用。

5.2.

6.7 建立并实施数据保护的程序，这些程序应包括（不限于）：数据输入或采集、数据存储、数据传输和数据处理的完整性和保密性。

5.2.7 记录

各相关部门应对本管理控制过程进行记录。

5.2.8 有效性评价及改进

5.2.8.1 测量设备使用和管理部门应对本程序的有效性进行评价，确保使用的软件满足测量和管理工作需要，并具有先进性和准确性。

5.2.8.2 企业管理办公室计算机管理工程师应确保使用的测量和管理软件必须是经过相应的检定或校准，并得到使用许可的软件。

6 相关文件

中华人民共和国《计量法》

《测量管理手册》