公司行政工作内容

公司行政工作内容

企业行政工作内容

公司的行政治理工作内容包罗行政事务治理、办公事务治理、人力资源治理。具体包罗相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、文书资料治理、档案治理、会议治理、涉外事务治理，生活福利、车辆、安全卫生等

至于工作而言，行政治理由于其的针对性不强，没有像人管那样明确的专业针对性，所以就业比较难，实际应用几乎为零，适合搞理论研究。

1、明确岗位职责。日常办公事务治理包罗日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调操纵、检查总结和奖励惩处等方面的治理工作;办公物品治理包罗办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料治理包罗印信治理、公文治理、档案治理、书刊治理;会议治理包罗会前预备、会中办事、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。沟通包罗纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将本身和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包罗企业内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及安排工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我操纵能力。

3、注重信息的收集和整理，并及时提供给治理者。信息包罗公司外部信息和内部信息。外部信息具体包罗：国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争公司信息;科学技术进展信息;突发事件等。内部信息具体包罗财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和治理;人才资源等。作为一名行政治理人员最重要的是要及时知道公司内部情况进展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播公司文化。在公司中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用公司文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文治理。企业“诚信、友善、宽容”的公司文化很具特色，很有代表性，非常符合公司的特点。通过公司文化的建设不断促进公司的快速进展。公司文体的建设包罗：(1)组织结构清楚，战略导向明确。分工明确，这是公司进展的基矗公司不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政治理人员应该协助公司治理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。(2)成立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。治理者不完全操纵员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。(3)注重公司形象建设。包罗物质形象和精神形象。物质形象包罗司容、司貌、技术装备、产品、办事设施等。精神形象包罗员工精神面貌、公司风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才，用公司的进展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。公司在给员工进展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都布满信心，对企业有认同感和归属感。