文化艺术节活动策划

社

团

文

化

节

策

划

案

主办单位:

承办单位:

策划时间:2018年12月3日

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动名称

四、活动主题

五、活动时间

六、活动地点

七、活动对象

八、活动内容

九、流程安排

十、活动经费预算

十一、注意事项

十二、活动总结

长治学院第二十三届校园文化艺术节开幕式暨学生社团联合会晚会策划案一、活动背景

为了加强长治学院各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的机会，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展，丰富校园文化生活，因此长治学院学生社团联合会特举办校园文化艺术节。

二、活动目的

为了丰富我校学生的校园生活，活跃校园气氛，激发学生们对文化活动的热情，提高学生的综合水平和专业素养，给学生们提供一个展现自我、超越自我的舞台。同时，加强对社团的宣传，提高社团的活力，紧密社联与社团的友好关系，特此举办校园文化艺术节，促进社联以及社团的发展。

三、活动名称

长治学院第二十三届校园文化艺术节开幕式暨学生社团联合会晚会

四、活动主题

峥嵘六十载锦社嘉年华

五、活动时间

2018年12月22日17:00-21:00

六、活动地点

南校餐厅三楼星光剧场

七、活动对象

长治学院南校区全体学生

八、活动内容

前期：

1、12月5日开始活动的宣传，7号-9号通过空间点赞和评论进行门票的发放

2、12月8日前办公室打印并制作报名表、签到表，完善注意事

项、程序安排。在节目确认后制作节目表。进行会场紧急情况联系人员联系方式表的制作。

3、12月10日组织部进行节目的初审并规划场地。

4、12月15日前资源整合部采购物资奖品，根据各社团所报的

节目租借好需要的服装，采办装饰场地的装饰物。

5、12月16日前礼仪部确定主持人。

6、12月17日邀请新媒体中心对彩排过程中的事宜进行指导。

6、12月18日（周二）进行晚会彩排。

7、12月19日为邀请嘉宾发放邀请函。

8、12月20日在餐厅门口发放门票。

当天：

1、15：00资源整合提前进入会场进行复查

2、16:00办公室负责干事签到

3、16:30礼仪部引导观众有序入场

4、16:55进行礼仪部的走秀

5、17:00主持人宣布晚会正式开始

6、17:00-20:30按照节目表进行晚会

7、20:30-21：00进行奖品的颁发

8、宣传部进行节目录制，照片拍摄，保存相关资料。

9、21:00节目结束，礼仪部引导观众退场

10、资源整合部将组织人员对会场进行清理

后期：

1、宣传部负责后期的宣传。

2、办公室进行晚会总结。

九、流程安排

1、办公室负责工作人员签到表，工作人员联系方式表，详细节目

流程表的制作。负责音控室人员的安排。

2、礼仪部负责主持人的选拔与开场走秀和节目的审核。晚会当

天负责会场秩序的维持和对观众的引导。负责到场嘉宾的接待工作。

3、组织部负责场地的审批，节目的催场，嘉宾的邀请，新媒体

中心的联系以及其他相关人员的联系。

4、资源整合部进行奖品与会场布置的采购，进行相关服装的租

借。负责会场的布置与相关设备的安放。负责晚会所需的赞助拉取。

5、宣传部负责前期后期的宣传以及门票的设计与发放。

十、活动经费预算

十一、注意事项

1、注意人员的引导，防止踩踏事件

2、提前进行消防隐患的排除

3、安排专门的人员进行突发情况的处理

4、节目出现问题时，主持人需拖延时间

十二、活动总结

活动结束后学生社团联欢会干事进行活动总结，归纳失误与优点，记录，为以后活动做基础。

主办单位:

承办单位:

策划时间:2018年12月3日