连锁企业管理信息系统的结构组成

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管理信息系统的架构和设计

管理信息系统的架构和设计

管理信息系统的架构和设计管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具,它负责从各个部门中收集数据并处理它们,以帮助企业管理者做出更加准确的决策。

MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信息流与物资流的协调与管理,并对监控系统的数据进行决策分析。

在这篇文章中,我们将探讨管理信息系统的架构和设计。

一、MIS系统的架构设计MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务的基础,概括地描述了MIS的结构和组成部分。

一般而言,MIS系统的架构设计分为三部分:1.应用系统层:这一层负责实现业务的核心功能,包括执行事务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。

2.管理信息系统层:这一层负责管理MIS的核心元素,包括数据、应用程序、计算机系统和用户界面。

它确保各个部分能够有效地协同工作以实现业务目标。

3.技术基础架构层:这一层主要包括硬件和软件基础设施、网络架构和IT服务管理。

它为上面两个层提供了必要的技术支持。

在实际的业务环境中,一个MIS系统通常由多个子系统组成。

每个子系统都有自己的应用程序和数据库,并实现某个特定的业务功能。

这些子系统之间通过API接口交互,以实现跨子系统的业务流程和数据流动。

各个子系统的数据源可以不同,数据可能要由不同数据库系统管理,这时需要通过ETL等技术实现数据集成和共享。

二、MIS系统的设计原则MIS系统的设计应遵循一些基本原则,以确保系统满足企业的需求、易用、稳定和安全。

以下是MIS系统设计的几个基本原则:1.可行性原则:MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。

考虑需求、利益影响,解决组织内部问题。

2.一致性原则:MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进行设计,保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。

3.有效性原则:MIS的设计必须保证具有实际价值,具有关键性业务功能,确保对组织业务活动的支撑。

4.可扩展性原则:MIS系统应确保后续的一定规模变化,应支持新应用程序、服务或技术的添加,而无需修改现有架构的关键组件。

信息系统的组成及功能

信息系统的组成及功能

信息系统的组成及功能信息系统是指为了处理和管理信息而构建的一系列组件和工具的集合。

其通常由硬件、软件、数据、网络等组成,具备存储、处理、传输、共享等多种功能,可以帮助企业和个人高效地管理和利用信息。

以下是信息系统的组成及功能:一、硬件组成1. 服务器:用于存储和处理大量数据,并提供各种服务的计算机。

2. 电脑:用于处理和管理信息,如输入、输出、存储等功能。

3. 手机、平板等移动终端:用于随时随地获取和管理信息。

二、软件组成1. 操作系统:管理和控制硬件资源,在其上运行多种应用程序。

2. 数据库管理系统:用于管理和存储数据,提高数据的安全性和可用性。

3. 应用程序:用于实现各种业务功能,如财务、人力资源、客户关系管理等。

三、数据组成1. 结构化数据:以表格形式存储的数据,如客户信息、销售记录等。

2. 半结构化数据:以XML、JSON等格式存储的数据,如网页、电子邮件等。

3. 非结构化数据:以文字、图像、音频等形式存储的数据,如图片、音频文件等。

四、网络组成1. 局域网:用于连接组织内部的计算机和设备。

2. 广域网:用于连接跨越不同地域的计算机和设备。

3. 互联网:用于连接全球范围内的计算机和设备。

五、功能1. 数据管理:管理和存储各种数据,提高其可用性和安全性。

2. 数据分析:通过对数据的挖掘和分析,提供决策支持。

3. 信息共享:通过网络等方式,实现信息的共享和传输。

4. 业务协同:通过信息系统,在组织内部和外部实现各种业务协同。

5. 沟通协调:通过各种工具和平台,提高沟通和协调效率。

6. 信息安全:保护机密信息的机密性、完整性和可用性,避免信息泄露和损坏。

综上所述,信息系统作为现代企业和个人信息管理的基础设施,不仅提高了工作效率,而且大大减少了信息管理的难度和成本。

因此,它已成为各种组织和个人必不可少的工具。

连锁经营企业的组织结构设计

连锁经营企业的组织结构设计

连锁经营企业的组织结构设计连锁经营企业的组织结构设计引言:连锁经营企业是指在多个地点和多个单位开展相同的经营活动的一种商业模式。

随着市场的竞争越来越激烈,连锁经营企业成为了各行各业的主流经营方式之一。

而一个有效的组织结构设计对于连锁经营企业的顺利运营和发展至关重要。

本文将探讨连锁经营企业组织结构设计的重要性,并提出一种适用于连锁经营企业的组织结构设计。

一、连锁经营企业的组织结构设计的重要性一个良好的组织结构设计能够帮助连锁经营企业实现以下目标:1. 提高经营效率:通过合理的职责划分和工作流程设计,能够减少决策层面的阻塞,提高工作效率,加快决策和执行的速度。

2. 提高运营的稳定性:通过明确各个部门的职责和权限,能够减少各个部门之间的冲突和摩擦,提高运营的稳定性和一致性。

3. 优化资源配置:通过合理的组织结构设计,能够充分利用和调配企业内部的人力、物力、财力等资源,提高资源的利用效率。

4. 加强监督和评估:通过建立明确的汇报和监督机制,能够对各个部门和个人的工作进行有效的监督和评估,确保实现企业的目标。

5. 促进创新和发展:通过合理的组织结构设计,能够为企业内部的各个部门和个人提供合适的发展空间和机会,促进创新和发展。

二、连锁经营企业组织结构设计的原则在进行连锁经营企业组织结构设计时,应遵循以下原则:1. 清晰的职责划分:各个部门和个人的职责应该明确,避免职责重叠和混淆。

2. 合理的层级关系:层级过多或过少都会影响组织运作的效率,应根据企业规模和业务需求确定合适的层级关系。

3. 灵活的沟通机制:建立多种沟通和协作的机制,使各个部门之间和上下级之间能够有效地进行沟通和协作。

4. 充分发挥个人才能:提供合适的发展空间和机会,激发员工的积极性和创造力,提高组织的整体竞争力。

5. 强调团队合作:鼓励并加强团队合作,建立正面的工作氛围,营造良好的团队氛围。

三、连锁经营企业组织结构设计的典型模式在连锁经营企业中,常见的组织结构设计模式包括:分公司模式、加盟模式、管理公司模式等。

连锁企业管理信息系统的结构组成

连锁企业管理信息系统的结构组成

连锁企业管理信息系统的结构组成1.组成连锁企业管理信息系统由总部管理信息系统、配送中心管理信息系统、连锁分店管理信息系统及远程联网系统等四部分组成.各部分分别采用局域网络,各部分之间则采用广域网络,通过通讯线路、电话线或其他传输介质实现异地数据通信.连锁企业管理信息系统结构与网络,如下图所示:1连锁总部连锁总部管理信息系统,不仅要对其各职能部门实行管理,更重要的是指导、协调各部门之间的业务及采集配送中心、各连锁分店的信息,以便正确决策、统一指挥. 2连锁配送中心配送中心管理信息系统,主要实现商品库存的静态和动态管理,统一调度商品流向、车辆运输及仓储管理等. 3连锁分店连锁分店管理信息系统,一般包括:POS系统、EOS系统及店内管理系统等. 4远程联网系统远程联网系统是沟通总部、配送中心、各连锁分店之间的信息交流桥梁,是整个企业成为一个有机整体、发挥规模效益的重要环节.通过总部,配送中心和各连锁分店三部分管理信息系统的联网,总部能够及时获得配送中心和各连锁分店的有关业务资料,并能及时将有关信息反馈给配送中心和连锁分店,加速信息的流转. 2.结构目前连锁企业的管理信息系统,多是以通信联网系统为中心,采用客户机/服务器结构,并采用ECR、POS、EOS、EDI等技术手段联接零售业、批发业和制造业,构成了全面的信息管理系统.随着连锁业的不断扩大和发展,业务领域、经营内容和服务质量也会不断提高,所需要的经营信息、服务信息也更为完整、全面和灵活.连锁业的信息管理系统除了包括零售业、批发业、制造业外,还将把服务业和金融业结合在内. 3.远程联网大中型连锁企业由于总部、配送中心和各连锁分店的计算机管理信息系统的远程分布,远程联网成为整个企业计算机管理总体规划的关键.远程联网形式很多,可以从不同的角度进行分类. 1按组成方式划分①终端型.是指整个远程联网系统只在总部设立一台系统主机作为网络的主服务器,而在总部的各职能部门、配送中心和各连锁分店设立本地工作站终端,直接通过异步通讯线联机通讯. ②网络型.是指总部、配送中心和各连锁分店都建立各自的局域网络,通过分布式互联网络将各自的局域网络,联成更大的广域网. ③混合型.介于上述两种型式之间,在整个系统中部分远程站直接作为总部计算机系统主服务器的终端工作站,而有些远程站自成局域网系统与总部网络互连. 2按系统机型划分①小型机.以小型机作为主机的系统,具有较大的数据吞吐量和较快的处理速度、较强的通讯和联网扩充能力,但是需要配有专用的系统软件. ②高档微机.以高档微机作为系统主机,其系统软件和数据库等通用性好,具有上网简单灵活、功能较强等优点. ③网络服务器.计算机的连接结构可采用C—S客户机/服务器和B—S方式实现. 以客户机/务器作为系统的主要支撑设备,是目前最为流行的系统集成方式.具有数据吞吐量大、处理速度快、联网通讯能力强、系统扩充性好等特点,但是需要配有专用的系统软件.B—S是当前发展较快的一种新型结构系列,是适应当前网上业务发展要求的. 3按传输方式划分①电话交换网.指利用现有公众自动交换网或租用电话专线进行远程数据通信,通信速率以中低速为主,各点之间通过调制解调器、网络控制器等数据电路终端设备,实行点对点的通信. ②数据交换网.数据交换网特点是适合计算机之间的通讯,采用存储式的数据交换,即将要传送的数据分解成具有一定格式的分组,并以分组为单位进行存储和传输.采用这种方式,很容易实现不同类型、不同速度计算机之间、计算机与终端之间、终端与终端之间的数据传送.连锁企业管理信息系统的开发实施阶段连锁企业管理信息系统的开发,一般要经历系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与系统维护等四个阶段,而在每个实施阶段中又具体划分出许多分解的阶段性目标和实施步骤. 1系统分析阶段系统分析阶段包含了许多具体工作内容,主要是解决“做什么”的问题. ①提出任务.用户提出建立新系统的初始设想和要求,以及新系统的功能需求. 针对连锁企业的业务情况进行分析,确定整体的需求,总部、配送中心及分店的功能要求,功能要求要考虑到未来发展的需要. ②初步调查.在初步调查的基础上进一步补充、修改和完善功能要求.使用者提出的初始要求往往是含糊、不明确的,需要通过初步调查研究,进一步明确需求、确定问题,并了解现行系统的运行情况.另外在初步调查的基础上需要进一步明确企业的信息需求,确定信息选取的规则、格式、类别、存储要求,以及历史数据的保存量等. ③可行性分析.在初步调查的基础上,对新系统要达到的功能目标、业务范围、系统配置、开发计划、资金投入、人员要求等提出建议.论证开发新系统的必要性和可实现性、技术上的合理性、经济上的可行性等.可行性分析还应包括环境可行性、效益可行性等.最终提出可行性报告,供项目审核部门讨论批准. ④详细调查研究.详细调查是形成开发方案的基础,不同于初步调查.详细调查是要全面、深入、细致的调查和掌握现行系统的真实状况,为系统设计方案、功能指标分析提供素材.调查内容包括:各组织机构及其功能、各职能部门的业务流程和管理情况,现行系统中的数据与信息结构、存储方式和业务处理流程中输入、输出信息要求,业务处理过程的逻辑关系和算法,资源及其利用情况等. ⑤逻辑设计.在详细调查研究基础上形成逻辑模块,提出系统逻辑设计方案并绘制逻辑图.逻辑设计要表示出达到新系统目标所具备的各种功能,同时还要表示输入、输出、数据存储、信息流程、系统界限和环境等新系统的全部概貌.用户可以通过逻辑模型了解新系统,并可提出具体的改进意见和合理的业务处理要求. ⑥编写系统分析报告.系统分析报告是系统分析阶段工作的总结,也是进行下一步系统设计的依据.系统分析报告的内容包括:现行系统的现状及存在问题,全面描述新系统的功能和目标,新系统的逻辑模型,支持新系统方案的可行性分析等.在系统分析报告上报项目主管审核部门经过批准之后,即可转入下一工作阶段进行系统设计. 2系统设计阶段系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题,分为总体设计和详细设计两步. ①总体设计.根据系统分析报告确定的系统目标、系统功能和逻辑模型为系统设计了一个基础构架,从总体上解决了在计算机系统中如何实现的问题.包括:确定系统的输入、输出方式、内容以及介质;确定数据的发生、采集、介质和格式形式;根据系统的规模、数据量、性能要求和技术条件等,确定数据组织和存储形式、存储介质;对新系统进行划分,按功能划分子系统、明确各子系统的目标和功能,按层次结构划分功能模块,画出系统结构图、模块程序流程图,选择计算机系统的硬件和软件等. ②详细设计.在总体设计的基础上,对系统的各个组成部分进行详细的、具体的物理设计.内容包括:修改系统结构图、模块程序流程图,进行编码、代码设计,输入、输出设计,数据存储设计、处理过程设计以及编制程序设计说明书等. 3系统实施阶段系统实施阶段,就是把物理设计转化成能实际运行的计算机管理信息系统. ①程序编制.根据系统结构图、程序流程图、功能模块设计说明书,进行具体的程序编制.②设备安装和软、硬件调试.根据系统设计提出的设备配置方案,购置计算机系统、进行机房设计施工、网络布线、计算机系统及各种设备的安装和调试.在软件试运行过程中,根据发现的问题和用户的实际要求需要不断的进行程序修改和功能增补,还需要人工系统并行以检验计算机系统的稳定性和正确性. ③系统转换.软件系统在经试运行全面达到系统功能目标之后,新系统即可全面投入使用. 4系统评价与维护阶段系统在经过一段时间的实际现场运行,即功能、稳定性、可靠性等均达到系统设计目标之后,就需要对其运行情况进行测试和评估. ①系统性能评价.评价新系统是否达到确定的系统目标和各种功能要求,评价新系统的各种性能指标情况,评价用户及管理人员对系统的满意程度等. ②经济效果评价.开发费用和运行费用评价,投资回收期估算、系统综合经济效益的评价等. 为使系统保持最佳的运行状态,延长其使用寿命,必须经常维护.内容有:程序维护、数据维护、代码维护和硬件维护等.。

(完整版)管理信息系统的结构

(完整版)管理信息系统的结构

管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。

由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解,因此管理信息系统也有着不同的结构方式,其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。

基本结构从概念上来看,管理信息系统的基本组成部件有四个:即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者,如图所示。

信息源是指原始数据的产生地。

信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储,再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。

信息使用者是信息的用户,不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。

信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作,在管理信息系统实现以后。

他还要负责协调信息系统的各个组成部分,保证信息系统的正常运行和使用。

信息系统越复杂,信息管理者的作用就越重要。

我们还可以将这些部件进一步细化。

例如,根据原始数据的产生地不同,可以把信息源分为内信息源和外信息源。

内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据,包括生产、财务、销售和人事等方面;外信息源则是指来自企业外部环境的数据,如国家的政策、经济形势等。

信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。

在实际的管理信息系统中,各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律,因此结构也不尽相同,但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。

层次结构有些管理信息系统的规模比较大,必然会显现出某种层次结构,每个层次具备一种信息处理的功能。

层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。

首先,要解决应该怎样合理划分层次的问题;其次,还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。

在实际应用中,一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次:战略计划层、管理控制层和运行控制层。

一般来说,下层系统的处理量比较大,上层系统的处理量相对较小,所以就形成了一个金字塔式的结构,如图所示。

(一)战略计划层管理信息系统战略计划层的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划,因此,为战略计划层管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。

连锁企业信息系统管理教案

连锁企业信息系统管理教案

连锁企业信息管理系统课程单元设计第 1 单元第 1 周 2 学时单元标题:连锁企业信息管理概述情境(或模块)一:连锁企业看重信息管理任务1.1:国美与永乐的合并面临着哪些挑战?任务1.2:信息管理对连锁企业发展具有哪些促进作用?情境(或模块)二:信息传递手段任务2.1:信息传递手段的发展历程。

任务2.2:未来信息传递手段展望情境(或模块)三:假如你是某奶粉代理,如何收集婴儿信息任务3.1:婴儿信息收集渠道有哪些?任务3.2:收集渠道的优缺点有哪些?课堂类别:理论讲授课教学地点:多媒体教室教学目标:1.知识目标:✍掌握信息与管理信息系统的概念✍了解信息与管理的关系✍掌握连锁企业信息管理的特征与管理内容2.能力目标:✍收集管理信息✍应用连锁信息管理的基本观念分析连锁企业的问题教学重难点:1.重点:应用连锁信息管理的基本观念分析连锁企业的问题2.难点:应用连锁信息管理的基本观念分析连锁企业的问题教学方法与手段:讲授、案例、小组讨论教学材料及工具:教材、教案主要教学内容及过程一、导入新课连锁经营在我国经过近20年的发展,已从导入期进入蓬勃发展期。

目前,我国已发展成为连锁经营大国,截止2007年,已拥有特许连锁体系2800多个,成为世界上特许连锁体系最多的国家,超过始创国美国。

连锁企业信息管理技术是连锁企业经营的核心技术之一,在连锁企业未来发展中将具有举足轻重的作用。

二、新课内容企业市场信息是一种经济信息,既包括原始的数据资料,也包括经加工整理的资料,具有完整性、有效性、连续性、开放性的特点。

本课讲解信息与管理信息系统的概念、信息与管理的关系内容。

本课重点讲解:信息与管理的关系;难点是连锁企业信息管理的特征与管理内容。

(一)导入任务,明确要求1.从国美与永乐的合并看信息管理在连锁经营中的重要性,即信息管理对连锁企业发展具有哪些促进作用;2. 图片展示信息传递手段的发展历程,展望未来信息传递手段;3. 假如你是某奶粉代理,如何收集婴儿信息,方式越多越好。

管理信息系统的结构

管理信息系统的结构

管理信息系统的结构随着信息技术的迅速发展,管理信息系统在各个领域的应用与重要性日益凸显。

管理信息系统是指以计算机技术作为基础,运用信息技术对各类管理活动进行支持与实施的系统。

它的结构包括硬件、软件、数据、人员和流程等多个组成部分。

本文将详细探讨管理信息系统的结构及其相关要素。

一、硬件部分管理信息系统的硬件部分是整个系统的基础设施,它包括计算机、服务器、网络设备等硬件设备。

计算机作为核心设备,负责处理和存储大量的数据和信息,为其他组成部分提供必要的支持。

服务器则用于存储和管理系统中的数据和应用程序,通过网络设备实现内部和外部的信息交流与共享。

硬件的选择和配置是设计一个高效的管理信息系统的重要环节,它必须满足系统的性能需求和安全保障。

二、软件部分管理信息系统的软件部分包括系统软件和应用软件。

系统软件是指操作系统、数据库管理系统及其他系统支持工具,它们能够协调和管理硬件设备,提供良好的用户界面和数据处理能力。

应用软件是根据管理需求而开发的具体功能模块,如企业资源计划(ERP)软件、客户关系管理(CRM)软件等。

软件的选择和开发必须与组织的管理需求相契合,能够提供高效、安全和可靠的管理功能。

三、数据部分数据是管理信息系统的核心资源,它以结构化和非结构化的形式存在。

结构化数据是指以表格和字段的形式存储的数据,如数据库中的记录和字段。

非结构化数据是指以文本、图像、音频和视频等形式存储的数据,如文档、图片和音视频文件等。

管理信息系统需要对数据进行有效的管理,包括数据的采集、存储、处理、分析和展现等。

数据的质量和安全性是系统设计中需要重点关注的问题,有效的数据管理对于决策和业务流程的支持至关重要。

四、人员部分管理信息系统的人员部分包括系统管理员、用户和相关的信息技术人员。

系统管理员负责系统的维护和管理,包括硬件设备的维护、软件的安装和配置、用户权限的管理等。

用户是系统的最终使用者,他们通过界面和功能进行日常的操作和管理活动。

12-11管理信息系统组织结构图

12-11管理信息系统组织结构图
总经理管理各职能部门,同时接收各职能部门以及分区经理反馈的信息来做出决策,总经理是公司的最高负责人。
组织结构一共四级,第一公司各科室,第四层级为业务工作人员。
2.2与订单处理业务有关的组织结构
在图中,与订单处理直接相关的是订单管理部(用蓝色标识),订单管理部负责接收、核对、反馈订单,是订单处理过程中的核心。收货部、仓储部、运输部、派货部是实现订单不可少的业务部门(用绿色标识)。总公司的信息部负责管理信息系统的开发以及维护工作(用绿色标识)。
3.一个需要建立管理信息系统的企业一定是一个发展到比较大规模的公司,故不选直线型,同时企业专做快递,故不选用事业部型以及矩阵型
4.直线职能型与职能型的区别在于直线职能型只有一个领导者而职能型有多个领导。选择直线职能型为企业组织结构易于研究。
二、公司组织结构图
2.1组织结构图解释:
公司设总公司一处,总公司下设华东、华北、华南、华西、华中等五大区分公司。总公司设6处职能部门。分别是负责人事调度、考评的人事本部;负责采购所有公司所需的物件的采购本部;负责树立公司形象、与客户以及政府打交道的公关本部;为公司制作财务报表、处理公司税务的财务本部;为公司提供法律咨询的法务本部;负责公司信息系统开发与维护的信息本部。分区公司设负责分公司人员招聘、考评的人事部;负责向总公司提供财务信息的财务部等两处职能部门。同时设置负责处理订单的订单管理部;负责揽件的收货部;负责仓储保管、理货拣货的仓储部;负责运输的运输部;负责将货物运到客户手中的派货部等5处业务部门。分区公司职能部门为分区精力提供决策的信息,具有参谋权;业务部门负责处理日常业务;分区经理拥有分公司的决策权但必须接受总经理的指导。
直线型适合企业发展初期规模较小的情况矩阵型适合有多个项目的企业比如工程类企业房地产建设等事业部型适合企业有十分不同的业务比如万达集团横跨地产影视等3
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连锁企业管理信息系统的结构组成
1.组成
连锁企业管理信息系统由总部管理信息系统、配送中心管理信息系统、连锁分店管理信息系统及远程联网系统等四部分组成。

各部分分别采用局域网络,各部分之间则采用广域网络,通过通讯线路、电话线或其他传输介质实现异地数据通信。

连锁企业管理信息系统结构与网络,如下图所示:
(1)连锁总部
连锁总部管理信息系统,不仅要对其各职能部门实行管理,更重要的是指导、协调各部门之间的业务及采集配送中心、各连锁分店的信息,以便正确决策、统一指挥。

(2)连锁配送中心
配送中心管理信息系统,主要实现商品库存的静态和动态管理,统一调度商品流向、车辆运输及仓储管理等。

(3)连锁分店
连锁分店管理信息系统,一般包括:POS系统、EOS系统及店内管理系统等。

(4)远程联网系统
远程联网系统是沟通总部、配送中心、各连锁分店之间的信息交流桥梁,是整个企业成为一个有机整体、发挥规模效益的重要环节。

通过总部,配送中心和各连锁分店三部分管理信息系统的联网,总部能够及时获得配送中心和各连锁分店的有关业务资料,并能及时将有关信息反馈给配送中心和连锁分店,加速信息的流转。

2.结构
目前连锁企业的管理信息系统,多是以通信联网系统为中心,采用客户机/服务器结构,并采用ECR、POS、EOS、EDI等技术手段联接零售业、批发业和制造业,构成了全面的信息管理系统。

随着连锁业的不断扩大和发展,业务领域、经营内容和服务质量也会不断提高,所需要的经营信息、服务信息也更为完整、全面和灵活。

连锁业的信息管理系统除了包括零售业、批发业、制造业外,还将把服务业和金融业结合在内。

3.远程联网
大中型连锁企业由于总部、配送中心和各连锁分店的计算机管理信息系统的远程分布,远程联网成为整个企业计算机管理总体规划的关键。

远程联网形式很多,可以从不同的角度进行分类。

(1)按组成方式划分
①终端型。

是指整个远程联网系统只在总部设立一台系统主机作为网络的主服务器,而在总
部的各职能部门、配送中心和各连锁分店设立本地工作站终端,直接通过异步通讯线联机通讯。

②网络型。

是指总部、配送中心和各连锁分店都建立各自的局域网络,通过分布式互联网络将各自的局域网络,联成更大的广域网。

③混合型。

介于上述两种型式之间,在整个系统中部分远程站直接作为总部计算机系统主服务器的终端工作站,而有些远程站自成局域网系统与总部网络互连。

(2)按系统机型划分
①小型机。

以小型机作为主机的系统,具有较大的数据吞吐量和较快的处理速度、较强的通讯和联网扩充能力,但是需要配有专用的系统软件。

②高档微机。

以高档微机作为系统主机,其系统软件和数据库等通用性好,具有上网简单灵活、功能较强等优点。

③网络服务器。

计算机的连接结构可采用C—S(客户机/服务器)和B—S方式实现。

以客户机/务器作为系统的主要支撑设备,是目前最为流行的系统集成方式。

具有数据吞吐量大、处理速度快、联网通讯能力强、系统扩充性好等特点,但是需要配有专用的系统软件。

B—S 是当前发展较快的一种新型结构系列,是适应当前网上业务发展要求的。

(3)按传输方式划分
①电话交换网。

指利用现有公众自动交换网或租用电话专线进行远程数据通信,通信速率以中低速为主,各点之间通过调制解调器、网络控制器等数据电路终端设备,实行点对点的通信。

②数据交换网。

数据交换网特点是适合计算机之间的通讯,采用存储式的数据交换,即将要传送的数据分解成具有一定格式的分组,并以分组为单位进行存储和传输。

采用这种方式,很容易实现不同类型、不同速度计算机之间、计算机与终端之间、终端与终端之间的数据传送。

连锁企业管理信息系统的开发实施阶段
连锁企业管理信息系统的开发,一般要经历系统分析、系统设计、系统实施、系统评价与系统维护等四个阶段,而在每个实施阶段中又具体划分出许多分解的阶段性目标和实施步骤。

(1)系统分析阶段
系统分析阶段包含了许多具体工作内容,主要是解决“做什么”的问题。

①提出任务。

用户提出建立新系统的初始设想和要求,以及新系统的功能需求。

针对连锁企业的业务情况进行分析,确定整体的需求,总部、配送中心及分店的功能要求,功能要求要考虑到未来发展的需要。

②初步调查。

在初步调查的基础上进一步补充、修改和完善功能要求。

使用者提出的初始要求往往是含糊、不明确的,需要通过初步调查研究,进一步明确需求、确定问题,并了解现行系统的运行情况。

另外在初步调查的基础上需要进一步明确企业的信息需求,确定信息选取的规则、格式、类别、存储要求,以及历史数据的保存量等。

③可行性分析。

在初步调查的基础上,对新系统要达到的功能目标、业务范围、系统配置、开发计划、资金投入、人员要求等提出建议。

论证开发新系统的必要性和可实现性、技术上的合理性、经济上的可行性等。

可行性分析还应包括环境可行性、效益可行性等。

最终提出可行性报告,供项目审核部门讨论批准。

④详细调查研究。

详细调查是形成开发方案的基础,不同于初步调查。

详细调查是要全面、深入、细致的调查和掌握现行系统的真实状况,为系统设计方案、功能指标分析提供素材。

调查内容包括:各组织机构及其功能、各职能部门的业务流程和管理情况,现行系统中的数据与信息结构、存储方式和业务处理流程中输入、输出信息要求,业务处理过程的逻辑关系和算法,资源及其利用情况等。

⑤逻辑设计。

在详细调查研究基础上形成逻辑模块,提出系统逻辑设计方案并绘制逻辑图。

逻辑设计要表示出达到新系统目标所具备的各种功能,同时还要表示输入、输出、数据存储、信息流程、系统界限和环境等新系统的全部概貌。

用户可以通过逻辑模型了解新系统,并可提出具体的改进意见和合理的业务处理要求。

⑥编写系统分析报告。

系统分析报告是系统分析阶段工作的总结,也是进行下一步系统设计的依据。

系统分析报告的内容包括:现行系统的现状及存在问题,全面描述新系统的功能和目标,新系统的逻辑模型,支持新系统方案的可行性分析等。

在系统分析报告上报项目主管审核部门经过批准之后,即可转入下一工作阶段进行系统设计。

(2)系统设计阶段
系统设计阶段主要是解决“怎么做”的问题,分为总体设计和详细设计两步。

①总体设计。

根据系统分析报告确定的系统目标、系统功能和逻辑模型为系统设计了一个基础构架,从总体上解决了在计算机系统中如何实现的问题。

包括:确定系统的输入、输出方式、内容以及介质;确定数据的发生、采集、介质和格式形式;根据系统的规模、数据量、性能要求和技术条件等,确定数据组织和存储形式、存储介质;对新系统进行划分,按功能划分子系统、明确各子系统的目标和功能,按层次结构划分功能模块,画出系统结构图、模块程序流程图,选择计算机系统的硬件和软件等。

②详细设计。

在总体设计的基础上,对系统的各个组成部分进行详细的、具体的物理设计。

内容包括:修改系统结构图、模块程序流程图,进行编码、代码设计,输入、输出设计,数据存储设计、处理过程设计以及编制程序设计说明书等。

(3)系统实施阶段
系统实施阶段,就是把物理设计转化成能实际运行的计算机管理信息系统。

①程序编制。

根据系统结构图、程序流程图、功能模块设计说明书,进行具体的程序编制。

②设备安装和软、硬件调试。

根据系统设计提出的设备配置方案,购置计算机系统、进行机房设计施工、网络布线、计算机系统及各种设备的安装和调试。

在软件试运行过程中,根据发现的问题和用户的实际要求需要不断的进行程序修改和功能增补,还需要人工系统并行以检验计算机系统的稳定性和正确性。

③系统转换。

软件系统在经试运行全面达到系统功能目标之后,新系统即可全面投入使用。

(4)系统评价与维护阶段
系统在经过一段时间的实际现场运行,即功能、稳定性、可靠性等均达到系统设计目标之后,就需要对其运行情况进行测试和评估。

①系统性能评价。

评价新系统是否达到确定的系统目标和各种功能要求,评价新系统的各种性能指标情况,评价用户及管理人员对系统的满意程度等。

②经济效果评价。

开发费用和运行费用评价,投资回收期估算、系统综合经济效益的评价等。

为使系统保持最佳的运行状态,延长其使用寿命,必须经常维护。

内容有:程序维护、数据维护、代码维护和硬件维护等。

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