行政人事主管是做什么的

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行政人事主管工作职责主要内容(5篇)

行政人事主管工作职责主要内容(5篇)

行政人事主管工作职责主要内容1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。

2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。

3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。

5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。

处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。

6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。

7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。

8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。

行政人事主管工作职责主要内容(2)行政人事主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和执行人力资源战略和政策:负责制定和执行公司的人力资源战略和政策,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的策略,并与管理层协商和沟通。

2. 招聘和员工入职管理:负责招聘流程,包括编写职位描述、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作,并负责新员工的入职管理、合同签订和员工档案管理。

3. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、员工激励等方面的工作,确保公司员工的工作绩效和个人发展与公司战略目标的一致性。

4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训计划,包括制定培训需求分析、选定培训提供商、组织培训课程等工作,同时负责员工职业发展规划和晋升评定。

5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利政策和制度,包括薪资制定、奖金发放、福利福利待遇等方面的工作,同时负责员工离职、退休、解聘等相关事务的处理。

6. 人力资源信息管理:负责维护和管理员工档案和人力资源信息系统,确保员工信息的准确性和保密性,提供人事统计和数据分析支持。

7. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体的谈判和协商,处理员工投诉和劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法规和政策。

8. 建立和维护良好的员工关系:积极主导和参与员工活动和团队建设,提高员工满意度和归属感,促进良好的员工关系。

行政人事主管岗位职责说明(三篇)

行政人事主管岗位职责说明(三篇)

行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是一个非常重要的职位,他负责管理公司的人力资源部门并确保人事相关事务的顺利运作。

以下是行政人事主管岗位的职责说明:1. 人力资源规划:行政人事主管负责与高层管理层合作,制定公司的人力资源规划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。

2. 招聘和面试:行政人事主管负责招聘和面试合适的员工,确保公司有能力培养和留住优秀的人才。

他需要与部门经理合作,确定需要招聘的职位,并制定招聘策略。

3. 培训和发展:行政人事主管负责规划和组织员工的培训和发展计划,确保员工获得必要的技能和知识以适应公司的发展需求。

他需要评估员工的培训需求,并选择合适的培训方式,如内部培训、外部培训或在线培训。

4. 绩效管理:行政人事主管负责制定和管理公司的绩效管理系统,确保员工的绩效与公司的目标和要求保持一致。

他需要与各个部门经理合作,制定绩效目标和标准,并进行绩效评估和奖励分发。

5. 薪酬福利:行政人事主管负责制定和管理公司的薪酬福利政策,确保公司能够提供具有竞争力的薪酬福利,吸引和留住优秀的员工。

他需要进行市场调研,确定适当的薪酬水平,并与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和可持续性。

6. 人事行政管理:行政人事主管负责处理公司的人事行政事务,包括员工的入职、离职、转岗和调薪等。

他需要了解和遵守相关法律法规,并确保公司的人事行政工作符合法规要求。

7. 员工关系管理:行政人事主管负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解以及员工活动和福利活动的组织。

他需要与员工建立良好的关系,解决员工的问题,并维护公司的良好形象。

8. 人力资源信息系统:行政人事主管负责管理和维护人力资源信息系统,确保员工的信息和数据的准确性和安全性。

他需要了解和掌握人力资源信息系统的运作原理,并与IT部门合作,确保系统的正常运行。

9. 法律合规:行政人事主管需要熟悉并遵守相关的劳动法律法规,确保公司的人事管理工作符合法律的要求。

人事行政主管岗位职责(5篇)

人事行政主管岗位职责(5篇)

人事行政主管岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

人事行政主管岗位职责(2)人事行政主管是一种高级管理职位,通常负责组织内的人事和行政事务。

其岗位职责包括但不限于:1. 制定和实施人事行政策略和规划,根据组织目标和需求,制定人力资源需求计划。

2. 负责招聘和选拔员工,包括发布招聘广告、筛选简历,组织面试和参加面试等。

3. 管理员工入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行员工培训等。

4. 开展员工绩效评估和激励制度,确保员工的工作表现符合组织目标,并激励员工提高工作绩效。

5. 管理员工福利和保险福利计划,确保员工的基本福利和社会保险保障。

6. 管理员工的薪酬和福利制度,根据组织的薪酬策略和员工的贡献,制定和调整薪酬和福利待遇。

7. 管理员工关系,包括处理员工投诉、纠纷和解雇等。

维护和改善与员工的沟通和合作关系。

8. 管理员工培训和发展计划,制定并执行员工培训计划,提升员工的能力和专业素质。

9. 管理组织的行政事务,包括对办公环境、设备和供应品的管理和采购等。

10. 与相关机构和部门进行联系和协调,确保人事行政工作的顺利进行。

总之,人事行政主管负责管理和协调组织内的人事和行政事务,以保证组织能够拥有合适的人力资源,同时营造良好的员工工作环境和关系,为组织的发展提供支持和保障。

行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。

3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。

4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。

行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。

行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书(5篇)

人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。

2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。

3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。

4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。

5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。

6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。

7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。

8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。

9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。

2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。

3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。

4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。

5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。

6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。

以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。

行政人事主管工作职责内容12篇

行政人事主管工作职责内容12篇

行政人事主管工作职责内容行政人事主管工作职责内容12篇行政人事主管要求有很强的计划性和执行力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

今天小编在这给大家整理了一些行政人事主管工作职责内容,我们一起来看看吧!行政人事主管工作职责内容(篇1)1、负责公司各项目的人事行政综合事物,包括但不限于各项目的工作对接、员工招聘培训绩效考核、办公环境优化、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、人工成本控制等;2、负责建立健全公司各项管理制度,梳理工作流程、工作计划及其实施;3、对各项目执行公司人事行政管理政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;4、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;5、定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;6、主持月度月度项目管理工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;行政人事主管工作职责内容(篇2)1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;7、负责完成董事长交办的其它各项工作。

行政人事主管工作职责内容(篇3)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。

行政人事主管工作职责范围范文(3篇)

行政人事主管工作职责范围范文行政人事主管是企业中的一名关键职位,负责管理和协调与人力资源相关的工作。

下面是行政人事主管的工作职责范本:一、人力资源规划与招聘1. 研究和制定人力资源规划,根据公司的战略目标和需求,确定合理的员工编制和组织结构。

2. 负责制定并执行招聘计划,招募、筛选和录用符合要求的人才,与部门经理沟通,了解部门的人力资源需求。

二、员工关系管理1. 负责建立和维护公司的员工关系制度,制定相关的政策和程序,确保员工的权益得到保障。

2. 监督和处理员工的纠纷和投诉,采取适当的解决措施,确保公司的员工关系和谐稳定。

三、绩效管理与培训发展1. 设计和实施有效的绩效管理制度,制定绩效评估标准和流程,帮助员工明确目标,提升能力,达到工作绩效的要求。

2. 分析和评估员工的培训需求,制定培训计划并组织具体的培训活动,提高员工的专业知识和技能水平。

四、员工福利与待遇管理1. 负责设计和管理公司的薪酬制度,确保薪酬政策公平合理,与市场水平相符,并监督薪酬发放的准确性和及时性。

2. 参与员工福利计划的制定和管理,包括保险、健康计划、员工活动等,提高员工的满意度和忠诚度。

五、员工发展与离职管理1. 了解员工的职业规划和发展需求,提供相应的发展机会和培训支持,激励员工的成长和提升。

2. 负责处理员工的离职手续,与相关部门协调,确保离职程序的顺利进行,并进行离职数据的统计和分析。

六、员工档案和信息管理1. 负责员工档案的建立、管理和保密,确保档案的完整性和准确性。

2. 维护员工信息系统,包括员工基本信息、合同信息、绩效评估、薪酬变动等,提供及时准确的数据支持。

七、法律法规与政策管理1. 跟踪和研究与人力资源相关的法律法规和政策,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规的要求。

2. 提供人力资源政策和流程的咨询和建议,支持公司各部门的人力资源管理工作。

八、部门管理和团队协作1. 组织和管理人事部门的日常工作,分配工作任务,确保工作效率和质量。

行政人事主管职责是什么(通用范文18篇)

行政人事主管职责是什么(通用范文18篇)行政人事主管职责是什么篇11、负责行政工作,建立文件使用管理办法。

2、负责公司规章制度建立工作。

负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。

3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的`控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。

7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。

9、负责公司档案管理工作。

行政人事主管职责是什么篇21、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的.审核与办理;6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事主管职责是什么篇31、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;3、负责向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并建立、优化集团行政管理的.管控模式和管理系统,致力于提高公司的综合管理水平;4、负责跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;5、负责公司高级骨干人员队伍建设,为公司主管以上的管理者进行薪酬管理及职业生涯规划设计;6、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并督导执行;7、及时处理公司管理过程中的重大人事及行政问题;8、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,营造积极向上的企业文化氛围;9、负责对本部门及各分公司的人事及行政工作进行管理、指导、监督,确保高效有序进行;10、建立公司总部人事及行政和各分公司对接的渠道枢纽;11、集中安排组织各分公司日常人事及行政工作;12、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;14、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;15、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管工作职责范围(4篇)

行政人事主管工作职责范围1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及社保住房公积金的购买;7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;行政人事主管工作职责范围(二)1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;7、协助帮助员工建立职业生涯规划;8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。

行政人事主管工作职责主要内容范文(三篇)

行政人事主管工作职责主要内容范文行政人事主管是一个关键职位,负责管理和组织公司的人力资源部门。

下面是行政人事主管工作职责的主要内容,以帮助了解该职位的工作范围和要求。

1. 人力资源策划和计划:行政人事主管负责制定和实施公司的人力资源策略和计划,确保人力资源与业务目标相一致。

他们需要分析和预测组织的人力资源需求,并提出相应的招聘、培训和绩效管理计划。

2. 招聘和人才管理:行政人事主管负责招聘和选拔公司的员工,采用适当的招聘方法,确保公司拥有优秀的人才。

他们需要编制招聘广告、筛选简历、面试候选人,并最终选择合适的候选人。

此外,他们还需要制定和执行人才培养和维护计划,以确保员工的专业能力和道德素质的持续发展。

3. 培训和发展:行政人事主管负责组织和管理员工的培训和发展计划。

他们需要根据公司的战略目标和员工的需求,设计和提供合适的培训课程和发展机会。

他们还需要评估培训效果,并持续改进培训计划,以提高员工的绩效和满意度。

4. 绩效管理和薪酬福利:行政人事主管制定和实施绩效管理政策和程序,确保员工的绩效评估公平和准确。

他们需要与员工和管理层合作,制定目标和工作标准,并监督员工的绩效。

此外,他们还负责制定和调整员工的薪酬福利计划,以保持薪酬制度的竞争力和公平性。

5. 劳动关系和法律合规:行政人事主管负责维护公司与员工之间的劳动关系,并确保遵守相关的劳动法规和政策。

他们需要处理员工的投诉和纠纷,并解决劳动关系问题。

此外,他们还负责编制和执行公司的员工手册和政策,以确保公司的工作环境健康、安全和合法。

6. 组织发展和变革管理:行政人事主管需要参与和推动组织发展和变革项目。

他们需要识别和分析组织的发展需求,并提出相应的改进措施。

此外,他们还需要与其他部门合作,确保变革计划的顺利实施,并促进组织的可持续发展。

7. 数据管理和报告:行政人事主管负责管理和分析人力资源的相关数据,提供准确和及时的人力资源报告。

他们需要监测人力资源指标,识别潜在问题,并提供相关建议和解决方案。

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行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。

她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。

那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为
本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。

首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。

员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意/。

识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求擅长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。

作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!。

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