企业安全档案管理培训课件

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安全档案管理课件

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整理标准
采用统一的标准和格式,如字体、字号、纸张等,确保安全 档案的规范性和读性。
安全档案的归档与存储
归档方式
将整理好的安全档案按照一定的顺序 归档,并建立相应的索引和目录,以 便于查找和检索。
存储方式
采用电子和纸质两种存储方式,并定 期进行备份和更新,以确保安全档案 的安全性和可靠性。
03 安全档案的利用与开发
实践经验结论
提出针对该政府部门安全 档案管理的改进建议和未 来发展方向。
某高校安全档案管理案例分析
案例概述
某高校在安全档案管理方面面临的问 题和挑战,以及采取的措施和解决方 案。
案例分析
案例结论
提出针对该高校安全档案管理的改进 建议和未来发展方向。
分析该高校安全档案管理的成功之处 和不足之处,总结其经验和教训。
02 安全档案的收集与整理
安全档案的收集范围与方式
收集范围
包括但不限于安全培训、安全检 查、安全事故处理等方面的记录 和资料。
收集方式
采用定期收集、定向收集、专项 收集等多种方式,确保安全档案 的全面性和准确性。
安全档案的整理流程与标准
整理流程
按照时间顺序或事件类型对安全档案进行分类、编目、装订 、装盒,以便于检索和查阅。
效性。
安全档案的数字化与网络化
数字化管理
采用数字化技术,将传统纸质档案转化为数字格式,便于存储、检索和传输。同时,加强数字化档案 的安全保护,防止数据泄露和损坏。
网络化管理
建立安全档案网络管理系统,实现档案信息的在线管理和共享。通过设置不同的访问权限,保证档案 信息的安全性和保密性。同时,加强网络系统的安全防护,防止网络攻击和病毒入侵。
案管理工作,提高其规范化和准确性。

企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件

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档案的排列
大类按管理档案—科技档案(产品、科研、基建、设备)—会计档案 管理类档案:按年度-—期限-—(机构)—时间顺序排列 科技类档案:各大类按性质—项目(一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题)—阶段系统排列
会计档案:综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段,档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法,许 多种,今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法,比任何一种方法实用、 便捷。优点是:1、简单易学;2、字 体无要求;3、不易错号;5、简化归 档手续;6、提高工作效率;7、用途 广广泛。
1. 履历表(履历表、个人简历) 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他(独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等)
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理

某企业档案管理培训课程PPT课件

某企业档案管理培训课程PPT课件
第一節 檔案管理簡介 10分鐘
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
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第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催: a. 第一時間內各知相關人員知悉; b. 經常檢查公文登記表,根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理,應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類:根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔:分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
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3. 統計分析
隨著ISO9000的深入,每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力,同時還要具備對原始數據的統計分析能力,特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系,得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
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3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
如:01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件(电子\纸质类型)中的第一件档案。
件号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,件号从0001开始生成。 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件,需要装入档案盒,档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是: 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识(类号) 类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如:01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目,工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件(纸质类型)中的第一卷档案。
案卷号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号,以明确卷内文件的排序,卷内文件顺序号排序规则:按成文日期进行排序。

安全档案管理ppt课件

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4、本要求只针对资料局部,现场局部请按照各专业考评 标准对照检查和整改。
公司简称
档案编号
02
二、
组织机构和 职责
2.1 组织机构
资料盒序列号即:盒号 13个一级要素名称 二级要素
依据:
?平安生产法? ?国务院关于进一步加强企业平安生产工作的通知?(国发
〔2010〕23号) 国家平安监管总局?企业平安生产标准化评审工作管理方
企业应确定平安教育培训主管部门,按规 定及岗位需要,定期识别平安教育培训需求, 制定、实施平安教育培训方案,提供相应的资 源保证。 应做好平安教育培训记录,建立平安教育培训 档案,实施分级管理,并对培训效果进展评估 和满改足根进本。要求:
?生产经营单位平安培训规定? 〔总局3号令,自2006年3月1日起施行 〕
要素三: 平安生产投入
企业应建立平安生产投入保障制度,
完善和改进平安生产条件,按规定提取平
安费用,专项用于平安生产,并建立平安
财企〔2012〕16 号〔财政部 平安生产监管总局关于印发
费?用企业台平账安生。产费用提取和使用管理方法?的通知
1、 平安生产费用方案 2、 平安生产费用台账 3、 工伤保险票据 4、 工伤认定、伤残等级鉴定、赔偿资料 5、 工伤保险评估、年费等资料 6、 绩效考核费用
公司平安生产标准化档案建立要求
根据?企业平安生产标准化根本标准要求?的13项一级要素、 42项二级要素及194条企业达标标准进展了梳理。提出以 下档案建立要求:
1、按照标准化13个一级要素分类建档,建议建立25个文 件资料盒〔可以根据本单位情况增加或合并,但最少不得 少于13个要素每个要素一个档案盒〕。
要素九: 重大危险源监控
依据: ?平安生产法? ?危险化学品平安管理条例? ?危险化学品重大危险源辨识?〔GB18218-2009〕 ?关于开展重大危险源监视管理工作的指导意见?〔安监管协调

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
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2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式,满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表,经审批后方可获取所需档案。同时,需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度,加强档 案室的安全防范工作,确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准,正确处理档案的保存与销毁问 题,确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则,确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识,提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法,提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序,正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范,明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理

安全生产档案管理ppt课件

安全生产档案管理ppt课件

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4
第一部分 档案管理基础篇
第二章 安全生产档案管理的组织机构与职责 第一节 安全生产档案管理的组织机构 一、档案馆(室、库)的筹建主要内容包括
哪些? 1、专门档案室和人员. 2、档案柜具(文件柜、文件盒、贮存架)。 3、由市档案局提供的档案包装材料。 4、电哪些文件应该归档,哪 些文件不该归档。
1、安全生产应归档的范围(见《生产经营单位安全生产管 理》P71)
2、不归档的文件材料范围: (1)无查证利用价值的事务性、临时性文件。 (2)仅供参考、参阅、征求意见,不需要办理的文件。 (3)未经领导审批或会议讨论通过的未定稿文件、未生效
安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执 法文书; 2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落 实情况及其上报上级主管部门的报告及记录; 3、安全监督执法方面的其他文件、文书和记 录。
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25
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
(四)安全检查方面的内容。
1、历次(本单位和上级)、日常检查记录及处理 情况记录;
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21
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内 容。
1、企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制; 2、企业各部门安全生产责任制; 3、企业各级人员安全生产责任制; 4、安全检查制度; 5、隐患整改制度; 6、安全教育培训制度; 7、安全奖惩制度; 8、消防安全管理制度;
员及班组长安全培训的记录; 3、员工三级安全教育记录;安全生产宣传教育知
识竞赛活动记录, 4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及
教育培训记录; 5、换岗教育培训记录;职工安全教育记录, 6、日常安全、宣传、教育培训记录及总结; 7、应急救援预案、演练记录及总结。

企业档案规范管理课件.ppt

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5
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类: 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---(如:XXX字【2011】XX号 套印成红 头,加盖公章后装订归档二份,正文在前、发文稿纸 在后; 归档时间---随时归档; 归档要求---成文规格,A4
归档时间---随时归档(1~~5项) 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知;施工定位放线;土(岩)试验报告、 地基验槽记录;施工日志;隐蔽工程验收记录;工 程质量检查、评定报告;技术总结,施工预,决算; 交工验收记录证明;竣工报告、竣工验收报告;竣 工图(施工图纸的最终版,在空白处逐份加盖竣工 图章);声像材料。
属公司绝密的档案,只允许查阅,不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案, 查阅者不得在档案上钩画裁剪,污损、涂改等。
查阅结束后,查阅者应立即离开档案库,不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如:xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月,将第一季度的文件材料套 印成红头,并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份,以此类推。另外:每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档,还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档);
归档时间---定时归档;
15
设备(纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等)
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

内容
7、工伤保险方面的内容 13、其它与安全生产相关
的内容

二、企业安全档案的建立
❖ (一)、企业基本情况内容
1、企业基本情况表。内容包括:企业名称、地址、法 定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要 原材料及产品、工艺流程、安全员等。 2、企业安全生产重点监控部位一览表(重大危险源、 消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地 点及相关危险危害因素分析)。 3、应急救援体系建设情况。内容包括:企业的事故应 急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急 救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练情况等。
应急救援预案 组织领导到位 技术指导到位 物资资金到位
❖ 3、事后补救对策
工伤保险 责任追究与处罚 亡羊补牢、整改措 施 “四不放过”原则

第二讲 企业安全档案内容与建立
❖ 安全法规定:企业安全生产档案是企业 安全管理的基础性工作,是维护企业安 全生产、经济利益、合法权益的重要依 据,是企业信息资源的重要组成部分。 企业对本单位安全生产档案具有依法管 理、保护、使用的义务和权利。任何个 人不得将安全生产档案据为己有或拒绝 归档。
❖ 2、“三同时”原则: 新建、改建、扩建的同时其安全卫生设施和措施要与生 产设施同时设计,同时施工,同时投入生产。
❖ 3、“五同时”原则: 企业领导在计划、布置、检查、总结、评比生产的同 时,计划、布置、检查、总结、评比安全。

4、三同步原则 企业考虑经济发展,进行机制改革、技术
改造时,安全生产方面同步实施、同步投产 。 5、四不放过原则

1、事后型安全管理模式 •
效果评价 实施整改 提出整改 主要原因 分析原因 现场调查 事故发生
2、预防型安全管理模式 •
效果评 价
审核检 查
制定方 案
主要问 题
分析问 题
安全目 标
二、现代企业必须坚持的五个原则
❖ 1、生产与安全统一原则: “谁主管、谁负责”,“管生产必须管安全”,“搞技术必须 搞安全”。
2、人员安全管理制度
安全教育培训制度 ❖ 包括:生产经营单位各级领导人员安全管理知识培
训、新员工三级教育培训、转岗培训;特种作业人 员培训;岗位操作规程培训;应急培训等内容。 劳保用品发放使用和管理制度 ❖ 包括:生产经营单位劳动防护用品的种类、适用范 围、领取程序、使用前检查标准;用品寿命周期等 内容。 安全工器具的使用管理制度 ❖ 生产经营单位安全工器具的种类、使用前检查标准 、定期检验、用品寿命周期等内容。
企业安全档案管理培训 课件
2020年6月1日星期一
《企业安全档案管理》 主讲内容
❖ 第一讲:企业安全管理应知应会内 容
❖ 第二讲:企业安全档案内容与建立 ❖ 第三讲:如何做好企业安全档案的
管理

第一讲 现代企业安全管理应知应会内容
一、现代企业安全管理模式。 1、事后型安全管理模式 2、预防型安全管理模式
各称、数量;有权进行检测的部门或人员;检测的 标准及检测结果管理;安全使用证或者安全标志的 取得和管理等内容。 安全操作规程 ❖ 包括:生产经营单位涉及的电气、起重设备、锅炉 压力容器、内部机动车辆、建筑施工维护、机加工 等对人身安全分健康、生产工艺流程及周围环境有 较大影响的设备、装置的安全操作规程。

安全例会制度 ❖ 包括:至少一季度一次
事故调查报告处理制度 ❖ 包括:生产经营单位内部事故标准,报告程
序、现场保护、资料收集、相关当事人调查 、技术分析、调查报告编制等;还应包括向 上级主管部门报告事故的流程、内容等。
安全奖惩制度 ❖ 包括:生产经营单位安全奖惩的原则;奖励
或处分制度‘额度等。


特种作业及特殊作业管理制度 ❖ 包括:生产经营单位特种作业的岗位、人员
、作业的一般安全措施要求等。特殊作业是 指危险较大的作业,应包括作业的组织程序 ,保障安全的组织措施、技术措施的制定及 执行内容。
现场作业安全管理制度 ❖ 包括:现场作业的组织管理制度,如工作联
系单、工作票、操作票制度等内容。

3、设备、设施安全管理制度
定期巡视检查制度 ❖ 包括:生产经营所有调备、设施的种类、名
称、数量、及及日常检查的责任人员、检查 的周期、标准、线路、发现问题的处置等内 容。 定期维护检修制度 ❖ 包括:生产经营单位所有设备、设施的维护 周期、维护范围、维护标准等内容。

定期检测、检验制度 ❖ 包括:生产经营单位须进行定期检测的设备种类、
发生事故后,要做到事故原因没查清,当 事人没受到教育,整改措施未落实,责任人 未追究,四不放过。

三、安全生产管理的基本对策 (按时间逻辑分)
❖ 1、事前预防对策 工艺本质安全 预评价“三同时” 监督检查、消除隐患 安全教育、科学管理 经常检查所属部门开展安全生产工作的状况。

❖ 2、事中应急救援 对策

(二)、企业安全组织方面的内容 【安全生产法】
❖ 1、企业主要负责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ和企业安全管理人员的安全 培训证书。
❖ 2、企业安全管理机构及其负责人任命文件。 ❖ 3、企业签订的目标责任书。 ❖ 4、企业安全管理网络体系。 ❖ 5、其他与安全组织方面有关的内容。

(三)、企业安全管理制度及相关内容
❖ 按照系统工程原理建立安全规章制度体 系,一般有综合安全管理、人员安全管 理、设备设施安全管理、环境安全管理 四类组成。
附样:商电铝业集团公司安全制度汇编

1、综合安全管理制度
安全生产责任制
❖ 包括:一是纵向方面,即从上到下所有类型人员的 安全生产职责。在建立责任制时,可首先将本单 位从主要负责人一直到岗位工人分成相应的层级 ;然后结合本单位的实际工作,对不同层级的人 员在安全生产中应承担的职责做出规定。
❖ 二是横向方面,即各职能部门(包括党、政、工 、团)的安全生产职责。在建立责任制时,可按 照本单位职能部门(如安全、设备、计划、技术 、生产、人事、财务、工会等部门)分别对其在 安全生产中应承担的职责做出规定。生产经营单 位各级领导、各职能部门,管理人员及各生产岗 位的安全生产责任权力和义务等内容。

一、企业安全档案包括以下内容
1、企业基本情况内容
8、劳动职业病防治相关的
2、企业安全组织方面的内 文件、材料

9、“三同时”管理方面的
3、企业安全管理制度方面 内容
的内容 4、安全检查方面的内容
10、特种设备方面的内容
5、安全教育培训方面的内 11、安全例会方面的内容

12、事故调查处理方面的
6、安全投入方面的内容
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