word批量设计信封的方法

word批量设计信封的方法

word批量设计信封的方法一、制作单个信封

1、打开word文档。点邮件选项卡，再点中文信封

2、弹出信封制作向导，点下一步。进入第二步的信封样式，点下信封样式的下拉按钮，弹出的菜单中选择一种样式。

3、下面，还有四项，左上角邮政编码框;邮票;打印书写线;右下角邮政编码框，需要哪个就勾选哪下。下方还有一个预览区，可以看到效果。

4、点下一步，转到第三项，信封数量;在这里，有两项，第一项是生成单个信封的。我们现在是需要单个信息，所以点选这项。

5、点下一步，转到收件人信息这里;然后，按选项，逐一手动输入。

6、点下一步，转到寄信人信息，然后，再填写，填写完成后。点下一步，转到完成这一步，点完成。然后，等一会儿，等软件生成信封。一会儿，生成了另一个文档，文档上显示出了信封，信封信息就是刚才我们输入的信息。

二、批量制作信封

1、因为要批量生成，所以，我们要先用excel工作表输入收件人信息，姓名，地址，邮编等等信息。

2、地址薄制作弄好后，保存excel文件，返回到word文档

中，如果制作大批量的信封，我们同样要调出制作信封向导。然后，操作到信封向导的第三项：信封数量

3、然后，点选第二个的：基于地址薄文件，批量生成信封，点下一步;转到第四项：收件人信息;点下选择地址薄，选择刚才做好的收件人信息excel文件。

4、然后，在收件人信息这里，一一选择对应项。接着，点下一步，寄信人的信息;点下一步，再点完成。等一会儿，软件自动生成一个新word文档，文档中显示着多个信封。