关于信息采编工作的几点体会

关于信息采编工作的几点体会如何做好信息工作是每一位信息员都在思考的课题，笔者结合在办公室学习和从事信息工作发现的问题，从五个方面浅谈信息采编工作的体会和感受。

一、如何选题选择主题非常关键，它直接影响信息的价值。

选得准，报送的信息参谋价值就大，领导就比较关注；否则，即使费了很多心思，也很难引起领导的注意，就很难被采用。

我们在写一篇信息之前，首先要思考就是：要明确这篇信息将要写给谁看，要从受众的角度选择题材。

一篇信息在某个街道、全区范围内来看，可能是一篇不错的信息，但若放在全市的层面，可能不一定具有决策参考价值。

因此，只有善于站在全局高度，尽可能地把握上级部门及本单位某一时期中心工作和领导关注的问题，以此为切入点来搜集素材，编辑报送信息，这样的信息才会有的放矢，采用率就会高。

在信息选题上，要关注“四点”：热点。

所谓热点，就是各级领导、各级单位高度关注的问题，也即是各单位的重点工作、中心工作。

例如，5月中旬以来，受供求关系和国内外饲料价格上涨影响，我国猪肉价格上涨幅度较大，国家陆续采取多项措施补贴和保障生猪养殖以增加供应平抑猪肉价格。

受其影响，猪肉替代品市场进一步活跃，不法商贩走私进口国家禁止入境的疫区猪、牛、羊肉副产品和禽蛋产品，成为热点问题。

某外贸管理部门认真进行了调研，撰写了《受国内猪肉价格上涨影响重点地区应加强对肉类走私的查缉》，受到了领导的好评。

难点。

所谓难点，就是一定时期内影响制约地方发展及各项工作开展的困难所在。

近年来，基层的计生、查违、信访等领域都出现了一些新情况、新趋势,对我们的工作提出了新的挑战。

另外,特区内外一体化、迎办大运会、应对金融危机等都对我们提出了新要求、新挑战,这些新情况、新问题,都要求从事信息的同志及时掌握,及时反馈，以信息的形式,及时提供给领导,以服务领导决策，为地方工作服务。

新点。

所谓新点，就是选择新的观察点、新的视角，研究问题，分析情况，发现的新特点、新趋势、新经验。

各街道所作的很多工作是相同的。

因此，对同一问题或别人已编发过的信息，就要寻找新的观察点，从新的角度进行分析总结，编出新鲜、新颖的信息。

如交通治理等问题，很多街道都有报送，有的“新点”很突出，很有特色，市里编发很多。

特点。

所谓“特点”，就是受所在地区的地理位臵、社会环境、经济发展、执法环境等因素影响，形成的自身特色。

如我们布吉街道特点就是人多、城中村多，社会管理任务重。

针对这一点，我们可以做更多的挖掘和对工作的总结，推广我们的经验。

二、如何提炼标题标题是文章的眼睛，是信息编写工作的一道重要工序，对于一篇信息来讲，标题所起的作用很大，往往直接决定者阅读者的第一印象，通过它，阅读者可以直接明白信息主题，概括地了解信息的主要内容。

（一）题文要一致。

标题是从内容中提炼出来的，要忠实于原文，做到题文相符。

这也是对标题制作的基本要求。

标题还要与正文内容相匹配，即标题的内涵不能大于或小于正文阐述的范围，而应对等一致。

另外，对于篇幅较长的正文，为了条理清楚，往往需要准确二级、三级标题，以增加层次性。

（二）要高度提炼。

从信息内容中，选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实拟定标题，才能起到画龙点睛的作用。

(三)要简洁明快。

信息的标题要采用简洁明快的形式，增强可读性。

实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简练，短小精悍，给人的印象也就越深刻。

三、如何开好头开头是一篇文章的起点，在文章的显著位臵，具有特殊的意义。

一篇信息的开头，基本采用开门见山、直述不曲的写法。

在编发信息过程中，经常会发现一些直属局上报的信息，开头过于繁琐，虚话、套话太多，存在“戴高帽”现象。

比如，“领导高度重视”、“成绩十分突出”等表述经常出现。

不同的信息载体有着不同的基本模式。

情况通报类信息，其基本模式是：一种是以统计数据开始，接着通过对统计数据的对比分析发现，最后写“主要有以下特点”，提起下文；另一种是以具体工作简述开始，接着写取得了什么成绩，最后可以写“出现什么新动向”。

工作经验类信息，一般是根据什么安排或精神，为了开展什么活动或做好什么工作，采取什么措施，取得什么效果，最后以“主要做法如下”，提起下文。

四、如何写好正文信息内容要真实准确，观点鲜明，逻辑严谨，对于不同的信息载体，要有所侧重。

我们的信息要有新意，新举措，新做法，对其他兄弟街道的工作有所借鉴和启发，如果仅仅是把所做的工作写出来，那是工作总结，起不到推广经验、交流工作、启发促进的目的，所以措施要有新意，有借鉴意义，借鉴意义越大，被采用的几率就越大。

一些分析类信息，要有对新问题、新特点的深入分析，揭示出问题的本质和内涵，突出性、苗头性、预警性，站在全市和全区层面，提出具有宏观性、可操作性的建议和对策。

具体来讲，一篇好的信息应做好以下二点：（一）结构要严谨。

即上下文要有严谨的逻辑关系，相互不冲突，不重复累赘。

编辑中对问题的来龙去脉、论述的起承转合，要清晰完整。

逻辑上的把关，需要信息编辑人员认真揣摩好段落和层次的关系，做到层次清楚、段落分明，要“言之有序”。

为了让信息条理清楚、能够一目了然，要有层次，该分段的还得分段，不能随意将几层意思揉和，这也不便于上级信息采编人员的编辑。

在编发过程中，采编人员经常发现有些信息，结构混乱，缺少逻辑，阅读起来非常吃力，往往要花费很多时间去理解。

一些上报的信息，主题选得很好，材料也很充实，但结构混乱，主题被隐藏在内容之中，不编发很可惜。

这种情况下，采编人员往往要花费很多精力去修改，有的甚至要动大手术，重新布局谋篇，归纳标题。

（二）内容上要准确，逻辑性、概括性要强。

上报信息要注意其准确性、逻辑性和概括性。

在内容上切忌空话、套话、累赘话，更不能有假话。

在个别单位上报的信息，我们发现，有些直接从领导讲话、上级文件中照搬照抄原句，根本没有认真消化理解。

准确：一是要注意时间的表述。

避免使用“近日”、“截至目前”、“至今”等模糊性表述，尤其在同比上，一定要将同比的时间写精楚；二是要避免错别字。

信息员要以高度的责任感和敬业精神，对信息的来源、材料的真实性和准确性加强审核把关，尽量做到零差错，杜绝劣质信息产出。

逻辑：逻辑严谨，是指说明问题、归纳整理特点、分析原因等环节，前后要有严谨的逻辑关系，相互不矛盾，不重复累赘。

问题的来龙去脉，表述的承上启下，要很自然，很完整，一篇信息无论长短，都应该是条理清晰的，顺畅的。

概括：要注意在每段的短首用一句概括性的话来开头，来提示整个段落的中心思想这样不仅便于阅读，而且简洁明了，一语中的，层次感也强。

目前，各单位报送的信息中普遍存在的问题主要有：一是选题上。

抓不住主题，日常的、琐碎的情况频繁报送，有些对于一些热点信息，没有及时组织人力去写。

因为各单位所处的地理位臵、工作量、工作任务、队伍情况，各有不同，开展各项工作的措施、方法也可能有所不同，只要深入地进行深入挖掘，认真总结，就会提炼出自己特有的“闪光点”。

二是载体上。

载体使用不当，《信息快报》、《信息专刊》、《龙岗信息》等载体没有规范使用。

三是内容上。

主要有两种现象：一是逻辑混乱。

有的要素不全，内容不完整；有的信息内容冗长，把所有情况都罗列在一起，杂乱无章。

二是文不对题：报送的信息内容支撑不起标题，信息内容空洞，甚至与标题没有关系。

有的只列举数据，没有对比；有的有事实说明，没有材料证明；有的有分析，但缺少建议对策。

四是价值不高。

主要表现在：一是只谈数据，没有对比，缺乏定性分析，枯燥乏味，影响信息可读性；二是信息的选题、结构、内容固定不变，这个月的信息和上个月的信息、上条信息和下条信息相比，只是改了其中几个数字、时间，其它内容只字未变；三是大量信息集中在对日常事务性工作的反映，采取的是常见的措施，制定的是雷同的规定，缺少新意，参考借鉴价值不大；四是反映的问题只是偶发性，只是局部的琐事，不具有普遍性或代表性，不足以在整个全局层面上来讲。

五是经常出现错误。

在信息采编过程中，发现的常见错误主要有：1．数字大小写错误。

按照要求，部分结构序数、词和成语中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。

2.计量单位错误。

如把万元写成亿元，亿元写成万元，千克写成克，克写成公斤，或者遗漏单位，另外，文中计量单位前后不统一等。

（总署局，案件数量的表述通常用“起”，而不是“宗”）3.引文错误。

有的信息提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

4.名称表述混乱。

信息中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：同一名词在一篇信息中前后表述不一致，随意用简称。

5.时间表述模糊。

用时间代名词而不用具体日期；年份随意省略，如将2007年写成07年。

6.用词不规范。

词语混用，广东话与普通话混淆，如“不留麻烦”与“不留手尾”，“未申报”与“无申报”等等。

五、做一名合格的信息员需具备的素质信息工作是一项基础工作，需要“厚积薄发”。

信息员只有平时通过坚持不懈地学习，博采众长，不断充实和提高自己，才能多出品、出精品。

笔者个人体会，做好信息采编工作要树立“三种意识”，培养“三种能力”。

三种意识：(一)要树立大局意识。

要做好信息，应牢固树立大局观念，站在全局的角度、立场，收集题材，撰写信息，提炼观点，使其反映问题更具普遍性、宏观性、可操作性，从更高层次上实现信息价值的最大化，使其更好地为领导决策服务，为全局工作服务。

(二)要树立服务意识。

在信息工作中，要主动掌握领导对信息的需求，主动到基层开展调研，确保信息的服务价值。

既要服务好领导，也要服务好基层、服务好工作一线。

要从工作重点入手，把领导关注的、思考的、想知的问题作为信息工作的切入点，采编针对性强的信息，及时为领导科学决策提供服务。

要从广大人民群众、干部职工普遍关心的热点、难点入手，及时反映工作中的新情况、新举措。

此外，还要从反映问题入手，加强问题类、建议类信息报送，为完善各类政策规定提供基层、一线实际情况。

(三)要树立精品意识。

在信息的综合、挖掘、提炼、深加工上下功夫，把零散的信息通过综合归纳整理，从偶然中分析必然，从细微中洞察倾向，发掘规律，反映本质，形成能够说明某一方面问题的“精品意识”，精益求精，努力提高信息质量，为领导的决策提供帮助或提示。

三种能力：（一）文字表达能力。

要想成为一名优秀信息员，文字表达能力是一项基本功，没有扎实过硬的文字表达功底，做好信息工作是纸上谈兵。

要想提高自己的语言文字表达能力，必须多写，多练，多总结，多积累，另外通过学习借鉴他人的优秀信息作品，也是一个有效的渠道。

通过认真学习，不断提升自己的文字表达能力，力争以准确简明的文字表达真情实意，以有限的文字展现无限的内涵。

（二）提炼归纳能力。