办公室业务培训
办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容
办公室业务培训讲稿doc办公室业务培训内容.doc尊敬的同事们：大家好！今天，我们聚集在这里，共同参与办公室业务培训。
这次培训的目的是为了提高我们办公室工作人员的业务能力和工作效率，确保我们能够更好地服务于公司的发展。
一、培训的目的和意义首先，我想谈谈这次培训的目的和意义。
办公室作为公司的核心部门之一，承担着行政管理、文件处理、会议组织等多项重要职责。
因此，提高办公室工作人员的业务能力，对于提升整个公司的运行效率和服务质量具有重要意义。
二、培训内容概览接下来，我将为大家简要介绍一下这次培训的主要内容。
我们的培训将涵盖以下几个方面：行政管理：包括日常行政事务处理、文件管理、物资采购等。
文件处理：涉及文件的撰写、审核、归档等流程。
会议组织：包括会议的筹备、组织、记录和后续跟进。
沟通协调：提高与内外部沟通的能力，包括电话礼仪、邮件沟通等。
时间管理：教授如何有效管理时间，提高工作效率。
信息技术应用：包括办公软件的使用、网络资源的利用等。
三、行政管理培训在行政管理方面，我们将重点培训以下几个方面：物资采购流程：如何制定采购计划，选择合适的供应商，以及采购后的物资管理。
文件管理：学习如何分类、存储和检索文件，确保文件的安全和完整。
日常行政事务处理：包括员工考勤、出差管理、车辆调度等。
四、文件处理培训文件处理是办公室工作的重要组成部分。
我们将学习：文件撰写技巧：如何撰写清晰、准确、规范的文件。
文件审核流程：学习如何进行文件的审核和修改，确保文件的质量。
文件归档管理：掌握文件归档的方法和技巧，便于日后的查找和使用。
五、会议组织培训会议是公司决策和沟通的重要方式。
在会议组织方面，我们将学习：会议筹备：如何制定会议计划，准备会议资料，安排会议室等。
会议组织：学习如何有效地控制会议进程，确保会议的顺利进行。
会议记录和跟进：掌握会议记录的技巧，以及会后的跟进工作。
六、沟通协调培训沟通协调能力对于办公室工作人员至关重要。
办公室业务培训
办公室业务培训一、引言随着经济的发展和公司规模的扩大，办公室业务的重要性不断提升。
办公室业务包括文秘办公、设备管理、文件归档、行政事务等方面，是公司正常运营的基础。
为提高员工的工作效率和业务水平，公司决定组织办公室业务培训，使员工能够全面掌握办公室业务的相关知识和技能。
二、培训内容1.文秘办公文秘办公是办公室的核心工作之一，包括文件起草、处理文件传递、安排会议等。
培训内容主要包括：文书起草技巧、办公用品管理、文件传递与归档、会议组织与记录等。
2.设备管理现代办公室离不开各种办公设备的支持，包括打印机、复印机、传真机等。
培训内容主要包括：设备的基本操作和维护、设备故障排除、耗材采购与使用等。
3.文件归档文件归档是办公室工作的一项重要任务，合理的归档有助于提高工作效率和文件检索的方便性。
培训内容主要包括：文件分类和编号、电子文件管理、保密文件的管理措施等。
4.行政事务行政事务是办公室的综合性工作，包括办公区域的管理、办公用品的采购、接待访客等。
培训内容主要包括：办公区域的日常维护、采购流程与供应商管理、接待礼仪等。
三、培训方法和工具1.讲座式授课通过邀请相关领域的专家进行讲座式授课，让员工学习最前沿的理论知识和实践经验。
2.案例分析通过实际案例的分析和讨论，让员工学习如何应对各种办公室业务问题，提高解决问题的能力。
3.角色扮演通过分组让员工扮演办公室工作中的各个角色，模拟真实的工作场景，锻炼员工的应变能力和团队合作精神。
4.电子学习平台通过建立电子学习平台，提供在线学习资源和培训资料，使员工可以随时随地进行学习和复习。
四、培训评估和反馈1.考试评估培训结束后，进行培训成果的考试评估，以检验员工对培训内容的掌握程度。
2.满意度调查通过员工的满意度调查，了解培训过程中的不足之处，及时改进培训计划和方法。
3.反馈机制建立员工给予反馈的机制，鼓励员工提出对培训内容和方法的建议和意见，以提高培训的有效性。
五、培训效果和持续改进1.提高员工的业务水平通过办公室业务培训，提升员工的专业知识和技能，使其能够胜任办公室业务工作，提高工作效率和质量。
单位办公室工作业务培训内容
单位办公室工作业务培训内容单位办公室的工作培训，听上去是不是很枯燥？我敢打赌，光是想象那个场景，大家就已经有点提不起劲了。
坐在办公室里，面对一堆堆看似无聊的文件，和一大堆“必须”掌握的技能，心里是不是已经有点小崩溃了？但是，别急，咱们今天就来聊聊这个“办公室工作业务培训”，保证让你在轻松的气氛下，既能学到东西，又不会感到疲惫。
要说到办公室工作嘛，其实就是这么一回事：一边忙着敲键盘，一边得处理各种事务，既得按时完成任务，又要和同事搞好关系，不能掉链子，不能失误。
这样一看，是不是压力山大？但你要知道，任何工作都有它的窍门和技巧，掌握了这些，你就能轻松应对各种挑战，甚至可能还会觉得有点乐趣呢。
比如说，首先要掌握的，就是沟通技巧。
说白了，就是你得知道怎么和同事、上司打交道。
别看大家表面上都很有礼貌，其实背地里谁不是在偷偷吐槽呢？不过吐槽归吐槽，工作上沟通可得讲究点。
尤其是在开会或者讨论问题时，你得清楚自己想表达的意思，不能讲了一大堆，别人还没搞清楚你到底说了什么。
别小看这个，办公室里很多小摩擦不就是因为沟通不畅吗？你得学会说话有分寸，语气得温和，但意思得明确，不然让别人觉得你说的什么都不重要，那就大错特错了。
再来就是处理文件的能力。
大家都知道，办公室离不开各种文书材料，文件一堆一堆的，搞得你眼花缭乱。
你得会整理归档，也得知道如何有效率地处理这些文件，什么该马上做，什么可以先放一放，什么该优先处理，什么该转交给别人。
千万别让一堆未处理的文件压得你喘不过气来。
要是你能有条不紊地处理好这些事务，其他同事看到你，都会悄悄佩服你的工作能力。
哎呀，你可是办公室的“整理大王”啊！要说到办公室工作的“生存法则”，那就得提到时间管理了。
办公室不缺时间，缺的就是如何合理分配时间。
大家都知道，工作上你要完成的事情很多，但最重要的是，你要先清楚自己最重要的任务是什么，然后去做。
你要有计划，不是随便一整天东奔西跑，最后啥也没做成。
领导办公室业务培训上的讲话
领导办公室业务培训上的讲话尊敬的领导、各位同事：大家好！今天，我非常荣幸地站在这里，为大家进行一次关于领导办公室业务培训的讲话。
首先，我要感谢领导给予我这个机会，让我能够与大家一起交流和学习。
办公室是每个企业的核心，也是领导层工作的重要场所。
准确而高效地处理办公室业务对于领导履行工作职责、提高工作效率至关重要。
因此，办公室业务的培训是我们共同需要关注的问题。
首先，我想强调的是我们在办公室业务中的使命和责任。
作为领导办公室的工作人员，我们要时刻牢记自己是企业的形象代表和信息的传递者。
我们要高度重视自己的言行举止，保持良好的工作态度和专业形象，以充分展现企业的形象和文化。
我们要做到勤勉、细心，尽职尽责地处理各类办公室业务，确保各项工作能够顺利进行。
其次，我们要扎实掌握办公室业务的基本知识和技巧。
办公室业务的范围广泛，包括文件管理、会议组织、办公用品采购、信息管理等等。
我们需要了解并掌握相关法规、政策及企业内部制度，并灵活运用于实际工作中，使办公室工作能够更加高效有序地进行。
我们还需要提高办公软件应用的能力，掌握各类办公软件的基本操作和功能，以提高工作效率。
第三，沟通和协调能力也是我们在办公室工作中不可缺少的素质。
作为领导办公室工作人员，我们经常需要与各部门的同事进行沟通和协调，协助领导处理各类工作。
因此，我们要善于倾听，与人为善，处理好与他人的关系，从而建立和谐的工作氛围。
同时，我们还要积极主动地沟通和协调，及时了解各个部门的需求和问题，为领导提供及时准确的信息支持。
最后，我想谈谈自我学习和提升的重要性。
办公室工作是一个不断迭代的过程，新的技术和理念不断涌现，我们需要不断学习和更新自己的知识和技能，以适应新的工作要求。
我们要积极参加培训、研讨会等学习机会，提高自己的专业素养和工作能力。
同时，我们还需要时刻保持对新事物的敏感性和学习的心态，不断拓宽自己的视野，以适应变化多样的工作环境。
在这里，我要强调一点，领导层对我们的培训和学习都非常重视，他们期待我们能够不断提升自己的能力，为企业的发展做出更大的贡献。
办公室业务培训
办公室业务培训引言办公室作为一个组织的核心部门，起到协调、沟通和管理的重要作用。
为了提高办公室员工的工作效率和业务素质，培训是必不可少的环节。
本文将介绍办公室业务培训的重要性和必要性，并提供一些建议，帮助办公室开展有效的业务培训。
1. 办公室业务培训的重要性办公室业务培训对于组织和员工都具有重要意义。
以下是办公室业务培训的重要性：1.1 提高工作效率办公室业务培训可以帮助员工学习和掌握各种办公技巧和工具，提高工作效率。
比如，办公软件的使用、文件管理、时间管理等技能的培训，可以让员工更加熟练地处理日常工作，提高工作效率。
1.2 提升业务素质办公室员工需要具备一定的业务素质，以应对日常工作中的各种挑战。
通过业务培训，员工可以学习到相关的知识和技巧，提升自己的业务能力和素质。
比如，学习项目管理、沟通技巧、决策能力等，可以帮助员工更好地处理工作中的问题和挑战。
1.3 促进团队合作办公室业务培训可以促进团队内部的合作和协作。
通过集体学习和讨论，员工可以相互交流和分享经验，增强团队的凝聚力和合作意识。
比如，开展团队建设训练、团队合作项目等，可以培养员工间的良好合作习惯和团队精神。
2. 办公室业务培训的内容和形式办公室业务培训的内容和形式需要根据组织的需要和员工的实际情况进行设计。
以下是一些常见的办公室业务培训内容和形式的建议：2.1 办公技能培训办公技能培训是办公室业务培训的基础，包括办公软件的使用、文件管理、时间管理等。
可以通过面对面培训、在线视频教程、电子书籍等方式进行培训，让员工学习和掌握各种办公技能。
2.2 业务素质培训业务素质培训包括项目管理、沟通技巧、决策能力等方面的培训。
可以通过内部培训、外部培训、专业讲座等方式进行培训，让员工掌握业务知识和技巧，提升自己的业务素质。
2.3 团队建设培训团队建设培训可以促进团队内部的合作和协作，包括团队合作项目、团队建设训练等。
可以通过团队活动、团队讨论等方式进行培训，培养员工间的合作意识和团队精神。
办公室基础业务培训
办公室基础业务培训办公室基础业务培训：从菜鸟到高手的蜕变之旅各位小伙伴们，今天咱来唠唠办公室基础业务培训这档子事儿。
你可别小瞧了这些基础业务，就像建房子得先打好地基一样，把这些基础搞扎实了，咱在办公室这片小天地里才能混得风生水起。
先说说这文件整理吧。
我刚进办公室那会，那文件堆得像小山似的，找个东西简直比大海捞针还难。
有一次，老板急着要一份上个月的销售报告，我在那堆文件里翻了半天，满头大汗，心里急得像热锅上的蚂蚁。
最后好不容易找到了，却发现因为我之前随手一放，文件都皱巴巴的，还有点破损，那场面，别提多尴尬了。
从那以后，我就知道了，文件整理可不是闹着玩的。
得先把文件按照类别分好，比如合同类、报告类、通知类等等。
然后给每个文件夹贴上标签，注明里面装的是什么。
再把这些文件夹按照时间顺序或者重要程度依次排列在文件柜里。
这样一来，找文件的时候就轻松多了，只要按照标签和顺序找，分分钟就能搞定。
接下来说说办公软件的使用。
这可是咱办公室人的必备技能啊。
就说 Excel 吧，我之前做个数据统计，那可费了老劲了。
要算员工的考勤数据，一个个加起来，眼睛都看花了，还老是出错。
后来我才知道，Excel 有好多好用的函数，像 SUM 函数用来求和，AVERAGE 函数用来求平均值，简直不要太方便。
还有 Word，排版也是个大学问。
我有一回写个项目计划书，文字倒是写得挺顺，可排版的时候就乱套了。
字体大小不一样，行距也不统一，看起来乱糟糟的。
后来我就慢慢摸索，知道了标题用什么字体、字号，正文怎么分段、设置行距，这才让文档看起来美观大方。
再讲讲和同事沟通协作这事儿。
有一次我们团队要做一个活动策划，我负责联系场地和供应商。
我想着自己能搞定，就没和同事们好好沟通，自己闷头干。
结果呢，我找的场地交通不方便，供应商的价格也超出了预算，差点把活动搞砸了。
从那以后我就明白了，团队协作的时候，一定要多和同事交流。
开会的时候把自己的想法和计划说清楚，听听大家的意见。
2024年办公室业务培训心得体会范文(2篇)
2024年办公室业务培训心得体会范文一、培训内容1. 介绍培训的主题、目标和内容，明确培训的重点和重要性。
2. 提供实际案例和案例分析，以便学员更好地理解和应用知识。
3. 引导学员进行讨论和互动，促进学员之间的交流和合作。
4. 提供实操环节，让学员亲自动手实践，并及时给予反馈和指导。
5. 对于学员的提问和问题，及时进行解答和解决。
二、学习收获1. 了解了办公室业务的基本知识和流程，加深了对办公室管理的理解。
2. 学到了一些实用的技巧和方法，可以更高效地处理办公室业务。
3. 通过与他人的讨论和交流，扩展了自己的视野和思维方式。
4. 在实操环节中，对自己的能力有了更准确的评估和认识。
5. 培训中的案例分析和讨论，帮助我更好地理解和应用知识。
三、培训体会1. 对于培训的主题和目标，我觉得非常清晰和明确，能够准确地指导学习。
2. 培训内容紧凑，但并不枯燥，通过实例分析和案例讨论，使学习更生动有趣。
3. 培训的方式多样，既有理论学习，也有实操训练，能够满足不同人不同需求。
4. 培训中的讨论和交流，让我学到了很多新的想法和观点，思维方式也得到了一定的拓展。
5. 培训中的实操环节，给了我一个很好的机会去尝试新的方法和技巧，对自己的能力有了更准确的认识。
6. 培训中的讲师给予了我很多指导和建议，让我更加自信和有信心地面对办公室业务。
7. 学习的过程并不容易，但通过努力和坚持，我取得了一些进步和提高。
四、反思与展望1. 在今后的工作中，我将更加注重对办公室业务的学习和实践，提高自己的专业素养。
2. 我计划将培训中学到的知识和技巧运用到实际工作中，提高工作效率和质量。
3. 我还需要继续提高自己的沟通和协作能力，与同事之间建立更好的合作关系。
4. 我要保持学习的热情和动力，不断学习新知识，提升自己的职业竞争力。
5. 我希望今后能有更多的机会参加类似的培训，不断提高自己的能力和水平。
五、总结通过本次办公室业务培训，我对办公室业务有了更深入的了解，学到了很多实用的知识和技巧。
办公室业务培训讲话
办公室业务培训讲话一、引言尊敬的各位员工：大家好！我很荣幸能够在这次办公室业务培训中向大家发表讲话。
今天我想和大家分享一些关于办公室业务的重要事项，希望对大家在工作中提供一些参考和指导。
二、提升业务素养的重要性在现代办公环境中，一个人的业务素养起着至关重要的作用。
业务素养包括专业知识、沟通能力、协作能力、创新思维等多个方面。
只有拥有全面的业务素养，我们才能在办公室中更好地发挥我们的职能和作用。
首先，专业知识是我们工作的基础。
我们作为办公室员工，需要熟悉并掌握我们所从事工作的专业知识和技能。
只有不断学习和提升自己的专业知识，我们才能适应不断变化的工作环境，更好地完成我们的工作。
其次，沟通能力和协作能力也是至关重要的。
在办公室中，我们需要与同事、上级和客户进行高效的沟通和协作。
良好的沟通能力和协作能力可以减少误解和冲突，提高工作效率，促进团队的协作和合作。
最后，创新思维是在办公室中不可或缺的素养之一。
我们需要持续地思考和寻找创新的方式来解决问题和改进工作流程。
只有不断推陈出新，我们才能在竞争激烈的市场环境中保持竞争力。
三、办公室业务培训的重要性为了提升我们的业务素养，在这个快速变化的时代，办公室业务培训变得尤为重要。
通过培训，我们可以学习到最新的业务知识和技能，了解行业的最新发展趋势，提高我们的工作能力和竞争力。
办公室业务培训可以帮助我们建立起良好的工作习惯和方法。
在培训中，我们可以学习到一些行之有效的工作方法和技巧，比如时间管理、任务分配和团队协作等。
这些都是提高我们个人和团队工作效率的关键。
此外，办公室业务培训还可以提供一个学习和交流的平台。
在培训中，我们可以结识到来自不同部门和行业的同行，与他们共同学习和交流经验，拓宽我们的眼界，加深我们的理解和认识。
最重要的是，办公室业务培训可以为我们提供职业发展的机会。
通过培训，我们可以拓宽我们的知识面和技能，提高我们的能力和竞争力，从而更好地发展职业生涯。
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办公室业务培训办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质，主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。
明显地有别于其他各类股室，具有其自身的特殊性。
一、办公室的涵义办公室这个词的概念，有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构，是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅，小的一般叫办公室。
作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。
二、办公室的地位和作用在各级组织中，办公室处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下三点。
1、中心的地位和作用尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系，与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调，是一种平级间的协调，不存在谁领导谁的问题。
但是，当办公室参与(或牵头)协调时，就或多或少地代表着领导的意图和要求，或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。
办公室又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地。
党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料，下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映，各方面的动态、情报资料等等，上下左右、四面八方的信息，都在办公室汇集和综合。
办公室的中心地位扩还体现在办公室工作的多向性上。
办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络，与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。
整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。
因此，办公室不同于具体的业务股室。
业务股室是部门的执行机构。
而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作，它是综合管理机构，看上去游离于管理之外，实际上又存在于各种管理之中。
2、枢纽的地位和作用办公室在一个机关中，是沟通上下、协调左右、联系各方，保证机关工作正常运转的枢纽。
如果把一单位比作一个人的话，那么，领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。
是办公室把大脑的指令传递给四肢，又把四肢的信息反映给大脑，以便让大脑及时调整决策，推动整个肌体的正常运行。
办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站，水陆联运的交会点。
3、窗口的地位和作用办公室是一个单位的总进出口，处于联络站的地位，是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。
办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函，接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习，处理各种公务往来，接待人民群众来访等等。
一般与外界的联系，都首先要经过办公室，外界对一个单位的第一印象也常常是看办公室的精神面貌、思想作风、管理水平与工作效率等。
本单位领导得到外界的各种信息，一般也是靠办公室这个“窗口”。
总之，办公室是沟通上下的咽喉，是联系左右的纽带，是传递信息的中枢，又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。
因此，办公室工作做得好坏直接关系到党和国家的路线、方针政策能否在本单位的贯彻落实,直接关系到本单位的形象和声誉。
三、办公室工作的性质和特点1、性质办公室是一个单位的综合管理机构，具有明显的综合性和服务性:(1)综合性。
办公室的综合性主要是由以下四个方面组合形成:首先是多方面基础工作的组合。
办公室的业务范围很广，诸如调查研究、公文撰写、文印收发、会务接待、信访工作、上下联络、档案管理、机要保密等大量的政务性和事务性的基础工作，都在办公室综合承办。
其次是多方面信息的组合。
办公室作为一个单位的信息网络中心,四面八方，上下左右的信息，都在办公室汇集与综合，并且发挥出信息的综合效应。
第三是多知识、多技能结构人员的组合。
由于办公室的工作的多向性、多功能，要求办公室人员的知识和技能结构也必须多种多样，形成一个“通才”与“专才”相结合的有机整体。
例如:办公室负责人要当领导的参谋和助手，必须具备较好的政治素质、知识文化修养和组织协调能力，能比较敏捷地领会领导的意图，善于统揽全局，善于集中领导的意见和群众的智慧;从事文秘工作的人员，必须具备较强写作能力和较高的政策水平，吃透上情下情,熟悉业务，视野开阔，视觉敏锐，善于思考;从事接待工作的人员，必须朝气蓬勃，热情、耐心，任劳任怨，不怕麻烦，灵活周到;其他方面的工作人员，也要有相应的专业知识与技能。
第四是多学科组成的综合体。
办公室管理的基础理论就是在管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的基础上形成的，办公室本身也是由多种专业组成，并相互渗透、综合交叉形成的一个整体。
(2)服务性。
办公室除了具有综合性外，还具有服务性。
不论是参与政务，还是管理事务，都是为了搞好服务;为领导工作服务，为同级、上下级单位服务。
服务是做好办公室一切工作的指导思想。
2、特点任何事物都有它的特点和规律。
从上述办公室的性质中，可以初步看出办公室具有以下七个明显特点:(1)工作政策性强。
办公室的重要任务是处理公文，传递信息，办理公务，答复问题。
这些都是政策性很强的工作。
特别是对于重要公文，重要电话，重要信件，一字之差，就会造成重大差错;说话办事，稍有不慎，就有可能造成一个部门乃至全局的被动。
(2)头绪多，综合性强。
所谓头绪多，一是接触面广，既要承上启下，又要横向联系;二是工作范围广，既要参与政务，又要管理事务。
所谓综合性强，首先办公室作为综合管理机构,上下左右的各种信息都要在这里汇集综合。
其次，办公室本身就是多功能、多向性的综合体。
另外,目标管理、工作总结等也往往先由各股室提出，再由办公室综合。
(3)要求高，时间性强。
办公室要充分发挥助手作用，必须从偏重办文办事转变为既要办文办事，又出谋划策，从收发传递信息转变为综合处理信息，从单凭经验办事转变为实行科学化管理，从被动服务转变为主动服务。
办公室各项工作如果没有高标准、严要求，就不能保证工作质量，没有质量的服务是不会受到欢迎的。
同时办公室人员应有很强的时间观念。
没有时间观念，就谈不上工作效率，更当不好领导的助手，(4)内容杂，服务面宽。
办公室是具体办事机构，上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来，工作内容极其繁杂。
但这些工作都是为单位发挥人、财、物的最佳效益而服务，为实现单位总体计划，管理目标而服务,必须认真落实。
(5)联系广，协调任务重。
办公室处于枢纽中心地位，工作头绪多，涉及面广，来往人员复杂，很多问题都需要办公室来协调或牵头解决。
(6)机要保密性强。
办公室保密范围很广，诸如:文件保密、会议保密、传真保密等等，这是办公室保密工作的一个主要特点。
另外，办公室人员在领导身边工作;接触机密的机会多，知道机密的时间早，所以办公室的保密工作与办公室每一位成员有直接的关系，办公室人员要有很强的保密观念，自觉遵守保密制度。
(7)工作被动性强。
办公室的辅助地位决定了它的工作的被动性。
办公室工作的被动性主要表现在两个方面:第一，作为领导的辅助层，处于从属地位，办公室必须随时按照领导的指示和意图办事，不能自行其是。
第二，办公室又是单位的枢纽，每天要面对与处理一些事先不可能都估计到的事件，这是被动性的另一方面。
四、办公室的职责和任务办公室的工作性质和地位作用，决定了其职责涉及的范围很广，头绪繁多。
其主要职贡和任务是:1、承办职责从承办的工作内容来看，大体有三个方面:(1)承办同级领导层的集体决策和领导同志个人交办的事项。
作为办公室，对本级领导层的集体决策和领导同志个人交办事项负有直接的承办责任。
有些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便于也不宜承担的事项，也须由办必公室去具体承担、落实。
(2)承办上一级办公部门交办事项。
上级领导机构的办公室向下级机构办公室交办的调研信息、来信来访、自身建设等任务和事项，办公室应主动牵头承办。
(3)承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
为了保持领导机构工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机构、领导同志汇报请示问题，往往不应直接去找领导同志本人，而是先找办公室;办公室作为所本单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。
从办公室“承办”的具体形式看，主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。
2、参谋职贡这是办公室在辅助领导决策过程中，应当承担的重要职责具体原因有三点：(1)办公室的工作同领导层的工作同步运行与操作。
由于办公室工作的从属性的特点，领导层要抓的工作，也多是办公室着力办的事情，使得办公室的工作与领导同志的工作合拍，从而为办公室辅助领导同志决策提供了便利。
(2)办公室与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时向领导同志陈述自己的见解和主张。
(3)办公室接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导捉供咨询服务，为当好领导的“参谋”提供了便利。
要正确发挥办公室的参谋职责，还应当注意如下两点:(1)办公室既是领导办事机构的“管家”，又是协助领导决策的“参谋”。
作为“管家”，办公室是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会、贯彻的准确性和彻底性作为评价工作优劣的基本指标;作为“参谋”，则要独立地为领导服务，以能提出多少真知灼见作为评价工作成败的根本标志。
(2)作为办公室，应当做到领导决策前多参谋，领导决策后多反馈。
在领导决策前，办公室要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种情况，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工筛选，为领导提供可供选择的多种方案;在领导决策过程中，办公室要通过调查研究，收集和整理各个方面的意见，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据。
在领导决策后，办公室还要通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，协助领导抓好跟踪反馈，保证决策意见顺利地贯彻落实，或根据客观变化了的形势及时进行调整。
从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室的参谋职能可以分为三种类型:一是“顺向参谋”即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”。
二是“逆向参谋”，即领导的决策意图不符合实际情况时，办公室所进行的“劝阻性参谋”。
三是“侧向参谋”，即领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。
3、管理职贡对机关行政事务实行管理，是办公室应尽的职责。
主要包括以下四个方面。
(1)文书管理。
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。
公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记。
批办、催办、立卷、归档等环节所构成的整个流程。
(2)信息管理。
信息工作是领导决策的情报部、掌握工作进度的显示屏、把握工作情况的晴雨表、处理问题的预警器。
办公室辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要通过向领导提供适用信息出谋献策来实现。
办公室要始终把信息工作作为一项重要工作来抓。
(3)机关财务管理。
办公室还负责有关经费的领拔、运用、缴销、管理和监督等经济事务，主要通过合理安排和执行预算，指导、督促各有关股室和人员开源节流，加强财务监督，维护财经纪律，建立健全机关财务管理的各项规章制度，促进机关工作任务的完成和各项业务建设的发展。