人事档案保密协议模板
人事档案室保密协议范本
人事档案室保密协议甲方：____________乙方：____________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，就乙方在甲方人事档案室工作期间所涉及的保密信息事项达成如下协议：一、保密信息的定义1.1 保密信息是指甲方在经营活动中形成的、不为公众所知悉、具有商业价值并需要采取保密措施的信息。
保密信息包括但不限于：（1）甲方的经营计划、战略规划、市场分析、客户数据、财务报表等商业秘密；（2）甲方的技术秘密，包括技术方案、设计图纸、研发资料、生产工艺等；（3）甲方的知识产权，包括专利、商标、著作权等；（4）甲方与员工、合作伙伴、客户之间的合同、协议、通信等涉及敏感信息的内容；（5）甲方其他需要保密的信息。
1.2 乙方在工作中接触到的所有保密信息，无论是否属于甲方，均应予以保密。
二、保密义务2.1 乙方向甲方承诺，在甲方工作期间及离职后一定期限内，不得以任何方式泄露、披露、使用或者允许他人使用甲方的保密信息。
2.2 乙方应采取适当措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被非法使用或泄露。
2.3 乙方在离职时，应将所有与保密信息相关的资料、文件、存储设备等交还给甲方，并办理相关手续。
三、保密期限3.1 本协议的保密期限为____年，自乙方签署本协议之日起计算。
3.2 如果乙方因违反本协议而泄露了保密信息，甲方有权要求乙方继续履行保密义务，直至保密信息被公开或不再具有商业价值。
四、违约责任4.1 如果乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
4.2 如果乙方泄露的保密信息给甲方造成了重大损失，甲方有权要求乙方承担相应的刑事责任。
五、其他约定5.1 本协议自双方签署之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2 本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。
5.3 本协议解除或者终止，不影响双方在保密义务方面的权利和义务。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事档案整理保密协议模板
甲方（委托方）：[单位名称]乙方（受托方）：[单位名称]鉴于甲方委托乙方对其人事档案进行整理，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，特订立本保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容1. 甲方的人事档案信息，包括但不限于：个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、考核评价等。
2. 甲方在人事档案整理过程中产生的相关资料、数据、报告等。
3. 甲方与乙方在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
二、保密义务1. 乙方应严格按照国家有关法律法规和甲方的要求，对甲方的人事档案信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。
2. 乙方在整理甲方人事档案过程中，应采取必要的技术和管理措施，确保档案信息的完整性和安全性。
3. 乙方应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识，确保档案信息不被泄露。
4. 乙方在合同履行期间及合同终止后，仍应履行保密义务，不得以任何形式泄露甲方的人事档案信息。
三、保密期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方人事档案整理工作完成之日止。
四、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，泄露甲方人事档案信息，造成甲方损失的，应承担相应的法律责任。
2. 违约方应赔偿因违约行为给对方造成的经济损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用等。
五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、效力、解释、履行、终止均适用中华人民共和国法律。
六、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________代表人（签字）：________代表人（签字）：________签订日期：____年____月____日。
档案人员保密协议承诺书范本
档案人员保密协议承诺书范本第一篇范文：合同编号：[填写合同编号]合同名称：档案人员保密协议承诺书甲方： [填写甲方名称]地址： [填写甲方地址]联系方式： [填写甲方联系方式]乙方： [填写乙方名称]地址： [填写乙方地址]联系方式： [填写乙方联系方式]鉴于甲方是一家依法成立的组织，拥有并掌握了一定的机密信息，乙方愿意加入甲方，担任甲方档案工作人员，为维护双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本保密协议。
第一条保密信息的定义1.1 保密信息是指在协议有效期内，甲方依法拥有或掌握的所有不为公众所知悉的、具有实际或潜在经济价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、员工信息等。
第二条保密义务2.1 乙方作为甲方的档案工作人员，应对甲方的所有保密信息承担保密义务。
未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制、传播、披露或利用甲方的保密信息。
2.2 乙方应在协议有效期内及终止后继续履行保密义务，无论乙方是否继续在甲方工作。
第三条保密信息的保管3.1 乙方应采取一切合理措施，确保甲方的保密信息不被未授权的人员获取。
3.2 乙方不得将甲方的保密信息存储在任何私人设备中，包括但不限于硬盘、U 盘、手机等。
第四条违约责任4.1 如乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。
4.2 乙方应赔偿甲方因违约所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第五条争议解决5.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。
5.2 若协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款6.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为 [填写有效期]，期满后自动终止。
6.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）： [填写甲方盖章]乙方（签名）： [填写乙方签名]签订日期： [填写签订日期]请根据实际情况填写相应的信息。
人事档案保密协议模板5篇
人事档案保密协议模板5篇篇1协议人：甲方：[单位名称]乙方：[个人姓名]鉴于甲方需要管理其人事档案，并需要对这些档案进行保密，因此，甲方和乙方经过友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保密方面的权利和义务，确保人事档案的安全性和保密性，以及保护甲乙双方的合法权益。
二、协议内容1. 甲方权利义务甲方有权要求乙方遵守本协议规定的保密义务，并有权要求乙方赔偿因违反保密义务而给甲方造成的一切损失。
同时，甲方也有义务向乙方说明保密要求，并提供必要的技术支持。
2. 乙方权利义务乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和协助，以确保其能够履行保密义务。
同时，乙方也有义务严格遵守本协议规定的保密要求，并赔偿因违反保密要求而给甲方造成的一切损失。
3. 保密要求（1）乙方在管理和使用甲方人事档案时，必须严格遵守保密规定，不得擅自泄露、披露或公开甲方人事档案的内容。
（2）乙方必须采取有效措施保护甲方人事档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。
（3）乙方在需要向第三方提供甲方人事档案时，必须事先获得甲方的书面同意，并告知第三方需要遵守的保密要求。
4. 违约责任如果乙方违反本协议规定的保密要求，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
同时，甲方也有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
三、协议生效与终止1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2. 如果乙方违反本协议规定的保密要求，甲方有权解除本协议并要求乙方立即返还甲方人事档案。
3. 本协议终止后，乙方必须立即返还甲方人事档案，并销毁所有副本和复印件。
四、争议解决如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他条款1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充并书面约定。
2. 本协议的修改和补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。
人事档案保密协议范本
人事档案保密协议范本甲方（单位）：________________乙方（个人）：________________身份证号：________________家庭住址：________________联系电话：________________邮政编码：________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方的人事档案保密事宜达成如下协议：第一条保密内容1.1 乙方的人事档案包括个人基本信息、履历、考核、培训、薪酬、劳动关系等所有相关信息。
1.2 乙方在甲方工作期间产生的所有业务资料、文件、图纸、数据、技术资料等。
第二条保密义务2.1 乙方必须对甲方的人事档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公开。
2.2 乙方不得将甲方的人事档案信息用于与甲方无关的个人或者单位。
2.3 乙方不得在离职后以任何方式、任何理由泄露、透露或者公开甲方的人事档案信息。
第三条保密期限3.1 本协议的保密期限为自乙方与甲方签订劳动合同之日起至合同解除或者终止之日止。
3.2 如果乙方因违反本协议而给甲方造成损失的，乙方应承担相应的违约责任，并且保密期限将自动延长至乙方完全履行完毕违约责任之日。
第四条违约责任4.1 如果乙方违反本协议，泄露、透露或者公开甲方的人事档案信息，乙方应承担相应的民事责任，赔偿甲方的损失。
4.2 如果乙方的行为构成犯罪的，乙方应承担相应的刑事责任。
第五条其他5.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
5.2 本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。
甲方（单位）：________________乙方（个人）：________________签订日期：________________注：本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
人事档案保密协议模板5篇
人事档案保密协议模板5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（保密方）：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法人姓名]乙方（接收方）：[个人姓名]身份证号码：[身份证号码]住址：[住址]鉴于甲方拥有人事档案资料，且该资料涉及保密信息，乙方希望获取该保密信息，为明确双方的权利和义务，特此签订本协议。
一、保密信息的内容和范围甲方所拥有的人事档案资料中包含以下保密信息：1. 员工个人信息：包括但不限于身份证号码、住址、联系方式等；2. 员工背景调查资料：包括但不限于学历证明、工作经历、家庭状况等；3. 公司内部文件：包括但不限于公司内部规章制度、人事任免决定、商业机密等。
二、保密义务1. 乙方应对所获取的保密信息承担严格的保密义务，不得擅自披露、复制、传播或以其他方式泄露给任何第三方；2. 乙方仅可将保密信息用于双方约定的目的，即为了完成乙方的相关工作或提供服务给甲方；3. 乙方应对所获取的保密信息采取合理的安全措施，防止其被非法获取或滥用；4. 乙方应在合同终止或解除后，立即归还所有保密信息及其相关文件，并承诺不再使用或披露该等信息。
三、例外情况1. 乙方可向以下实体披露保密信息，但应确保披露过程符合本协议的规定：- 乙方的直接上级或下级；- 甲方明确同意披露的其他实体。
2. 乙方在以下情况下披露保密信息不视为违约：- 法律要求或法院裁决要求披露；- 为维护国家安全或公共安全而披露。
四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的保密义务，应承担以下责任：- 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方因违约所获得的利益或甲方因违约所遭受的损失；- 归还所有保密信息及其相关文件，并承诺不再使用或披露该等信息；- 赔偿甲方因违约所导致的其他合理损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。
2. 甲方有权在乙方违约时采取法律手段维护自身权益，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。
五、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[协议有效期]年；2. 本协议的修改和补充应以书面形式进行，并经双方签字或盖章确认；3. 未尽事宜，双方可友好协商解决。
人事档案保密协议范本
人事档案保密协议范本甲方：＿_________________________乙方：＿_________________________鉴于甲乙双方基于雇佣关系或合作关系而接触到的人事档案资料具有高度敏感性和保密性为确保上述资料的安全及合理使用双方经友好协商达成如下协议11 双方义务111 甲方应确保所提供的人事档案资料的真实性和完整性112 乙方承诺对所接触的人事档案资料严格保密不得以任何形式泄露给第三方113 乙方仅可将档案用于双方约定的工作范围内未经甲方书面同意不得超出此范围使用114 乙方在使用过程中应采取必要措施防止档案资料的丢失损毁或被未经授权的人员访问115 在合作终止后乙方应及时归还所有档案资料及其副本不得保留任何形式的备份116 乙方需定期对档案保管情况进行自查发现问题立即通知甲方并采取补救措施117 乙方应对其员工进行保密教育确保所有接触档案的人员都了解并遵守本协议条款12 违约责任121 若乙方违反本协议任一条款甲方有权要求其立即停止违约行为并采取补救措施122 因违反本协议导致对方损失的违约方应承担赔偿责任包括但不限于直接经济损失名誉损害等123 对于严重违反者甲方有权单方面解除与乙方的合作关系13 其他事项131 本协议自双方签字盖章之日起生效有效期至双方合作终止后五年132 协议履行过程中如发生争议双方应首先通过友好协商解决协商不成时可提交甲方所在地人民法院诉讼解决133 未尽事宜由双方另行协商补充补充协议与本协议具有同等法律效力134 本协议一式两份甲乙双方各执一份均具有同等法律效力甲方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________乙方代表签字：＿___________________ 日期：＿_________。
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附件：
档案整理保密协议
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。
所有参加档案整理加工人员必须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。
二、甲方责任
1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。
?
3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。
?
4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。
三、乙方责任
1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。
对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
?
3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。
4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。
5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。
6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相应的工作人员，并追究乙方相应的责任。
7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方书面同意。
8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员到现场参观。
甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。
在工结束时，各种证件要交还档案室。
9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。
10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。
11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。
切实采取有效措施，防止发生泄密问题。
四、本约协议的有效期
本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终止。
五、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。
六、终止条款
1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。
2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的档案整理服务项目所做的工作收取合理的费用。
七、违约责任
若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作为惩处。
八、双方对其他有关事项的约定
1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。
2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
签订地点：鄂尔多斯市
签订时间：年月日。