宽带现场装维标准

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附件6:现场装维标准

一、上门之前需预约

1.维护人员接到家庭有线宽带投诉故障处理任务后,应在规定时限内主动与客户预约上门服务。与客户联系时要用商量的口吻听取用户的意见和要求,以用户提出的时间为优先,照顾用户的方便,并在根据约定时间上门服务前再次与客户确认,说明我方拟到达时间和工作内容。

3.维护人员应在预约时间前5 至10分钟到达现场。若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。

4.维护人员在约定时间内到达现场,若用户不在家,维护人员须在门口等候至少15分钟,若用户仍未回来,须与用户做好第二次预约,维护人员对第二次预约的,应优先处理。若与客户联系不上,可留下服务便利贴(附录五)记录到访留言后方可离去,到访留言上应写明客户称谓“尊敬的XXX(地址)XXX (用户)”、到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容,服务便利贴应张贴在明显位置并确保粘贴牢固。

二、入室之后需沟通

1.维护人员到达用户处,应首先做好与用户的沟通工作,

告知用户公司的一些纪律规定以及服务范围,主动向客户提供《宽带业务上门故障处理单》(附录六)让用户监督整个服务过程,然后需向用户了解室内布线及使用位置等情况。

2.面对用户咨询时,维护人员应予以耐心的解答,对业务进行详细说明,并介绍技术方案样例,从客户需求出发,为客户提供初步的技术解决方案。

3.维护人员在入户服务时,不得将工具包及工具放在客户的床、沙发等生活设施上。

2.现场实施需谨慎

1.现场实施时应遵循“三不动、三不离”原则,“三不动”原则指:1、未联系登记好不动;2、对设备性能状况不清楚不动;

3、正在使用中的设备不动。“三不离”原则指:1、工作完了,不彻底试验良好不离;2、影响正常使用的设备缺点未维修好前不离;3、发现设备有异状时,未查清原因不离。

2. 维护人员在进行设备安装、铺设线路、配电等操作前,应与用户确认设备安装位置、线路走向、取电方式等,事先征得客户同意。安装位置应选择安全、实用、方便的场所,尽量减免造成环境破坏,影响客户环境美观等情况。

3. 客户对维护有特殊要求,且按客户要求实施将影响使用质量时(如LAN接入的网线布放超过100米等),需做好客户解释工作,建议按照规范实施。若客户坚持,需与客户进行书面确认,并纳入维护资料备存。

4.室内维护时,工具、设备要轻拿轻放,并在下面铺垫防尘布,严禁擅自使用用户的工具或要求用户自己维护。

5.维护人员需要操作用户设备的,必须获得客户许可,并在用户监督之下进行,在操作过程中不得擅自更改用户设备配置。

6.在服务工作中,对用户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下,应予满足;对用户的不合理要求,应给予耐心解释并婉言拒绝;对不清楚或没有把握回答、解决的问题,不能当场承诺,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并详细记录,请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给用户。

7.维护人员应将手机调成静音或振动,不打与工作无关电话和回复短信;如确需打工作电话,需向客户表示歉意,并放低声音,简短通话。

三、综合布线需规范

当故障修复时涉及到综合布线,综合布线及相应标签应严格按照《中国移动集团客户及宽带接入(客户侧)工程施工工艺标准》执行。

四、安全规范需遵守

1.加强客户侧网络、设备、用电等安全管理,包括人员安全意识管理。

2.安全作业:维护支撑过程中,对于设备必须按照操作规

范进行维护作业。对于客户不符合安全规范的维护要求,应提醒客户并提出解决方案,若客户不采纳,在维护单中予以说明,由客户签名确认。

3.用电安全:维护支撑过程中,如要接触电力设备,从业人员必须持有电工作业证,严格按照电力设备的维护规程对设备进行维护。雷雨天严禁在室外带电作业。

4.防火安全:维护人员必须时刻注意防火安全,防范于未然,消除一切火灾隐患。

5.行车安全:维护支撑过程中,涉及行车的安全,必须严格遵守交通规则。

6.登高作业安全:服务过程中涉及到的登高作业,必须由具有登高作业证的相关人员操作,无证人员禁止进行登高作业,且登高作业过程中遵守登高安全规范。

五、实施完毕需认证

1.投诉故障修复后,维护人员应对网络进行调试。根据实际情况需测试时延、丢包率、网页浏览等相关基本指标,相关指标合格后方可通知用户使用,并如实填写附录六的网络运行测试情况。否则需和用户解释清楚并配合相关部门排查问题原因,直至网络质量达标为止。

2.投诉故障修复后维护人员应待客户在《宽带业务上门故障处理单》上签字确认修复后,方可离开现场或中止故障进度跟踪。

3.如因外在因素而导致投诉故障无法立即修复(如电力断电等),需做好相关解释工作并进行跟踪,在故障修复后主动与客户联系确认。

六、准确无误建档案

1.维护人员在客户确认故障处理后回复工单。工单或现场故障处理单中应体现客户帐户、故障处理人、故障时间、故障现象、处理过程、故障原因、故障历时、客户满意度、客户签名等。宽带业务上门故障处理单应在故障处理完毕第二天内填写电子版并提交宽带维护管理部门。

2.在故障处理过程中涉及资源信息变更的,必须在故障处理结束后对资源信息变更情况进行记录并反馈资源维护管理人员在资源系统上同步更新。

七、指导用户很关键

1.了解用户日常宽带网络使用过程中存在的问题,并针对相应问题对用户进行使用指导,指导内容包括但不限于以下几方面:

(1)拨号软件日常使用方法;

(2)浏览器的打开、网址的输入和常用网站的网址;

(3)经常会出现的拨号错误提示的含义及简单的处理方法。(4)移动宽带优化应用或网站推荐(如宽带助手、引入资源等)。

2.对于用户的账号、密码和一些需要再次提醒用户的关键信息,在取得用户的认可后,可以用服务便利贴记录并张贴在用

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