社团工作总结暨表彰大会策划书
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关于2009—2010学年社团表彰大会暨
社团工作总结大会
策划书
为进一步丰富校园文化生活,加强和促进学生社团的管理,充分调动学生社团干部的积极性,鼓励和树立一批学生社团和社团成员的优秀典型,从而提高我院学生社团建设的整体水平,特举行2009-2010年度优秀学生社团、优秀社团干部和社团积极分子表彰大会。
一、举办单位:主办:学工处(团委)
承办:院大学生社团联合会
二、表彰对象:院大学生社团联合会、各社团干部
三、大会时间:2010年6月9日中午12:30
四、大会地点:院大礼堂
五、工作安排:
1、主要工作部门:秘书部、财务部、督察部
协助部门:外联部礼仪队、音控室、组织部、宣传部注:秘书部通知各协会12:10到礼堂签到。
2、6月6日确定表彰名单,并上交学工处(团委)审核;
3、6月6日—6月8日制定荣誉证书和奖状;
4、6月8日下午,布置现场:
A、宣传部挂横幅“江西建设职业技术学院2009—2010年度
社团表彰暨社团工作总结大会”及现场坐位的安排;
B、组织部挂彩带、插旗子,负责领导席的布置(红布、及领导
牌的摆放)。
5、音控室准备伴奏乐:国歌、团歌及颁奖进行曲;
6、6月9日大会当天所有工作人员必须12:00到场,秘书部负责领奖人员、工作人员签到,财务部负责荣誉证书的保管与核实,督察部负责大会秩序。
六、大会进行顺序:
1、全体起立,奏国歌;
2、主持人介绍到场嘉宾:学工处处长、团委书记李淑林老师,学工处副处长、副团委书记廖凯老师,学工处王刚老师,学工处陈煜琴老师、宋芳老师、江薇老师及主席团成员;
3、学生会主席张磊同学做社团工作总结报告;
4、学工处副处长、团委副书记廖凯老师宣读本次表彰大会对
“优秀社团”、“优秀社团干部”、“社团积极分子”的表彰决定;
5、领导颁发“优秀社团干部”“社团积极分子”荣誉证书及
“优秀社团”奖状;
6、学工处处长、团委书记李淑林老师讲话
7、全体起立,奏共青团团歌
8、主持人宣布大会结束,并欢送领导离席。
学工处(团委)
2010年6月6日