WPS文字的基本操作教程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

六、简单编辑文本
1.如何打字:将鼠标光标移到需要输入文本的地方,然后直接用 输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。
2.如何换行:直接在需要换行的地方按Enter键。
3.如何更改字体大小、颜色、字体格式:首先将需要编辑的文本 用鼠标左键全选住(注意!一定要全选),然后在工具下拉栏中选 择合适的字体,大小,颜色等。也可在全选需要编辑的文本后, 直接用鼠标右键,在弹出的选框内找到“字体(F)…”,在弹 出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。
八、如何插入页角/页码?
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现的称作页 眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码 2)启动WPS文字,自动打开一个空白文档; 3)单击菜单栏“插入-页码”命令,选择对应的格式即可,如图:
4)选择后页码自动插在每一页。
九、如何进行页面设置?
三、如何退出WPS文字?
1)点“WPS文字”菜单中,最下面的“退出”命令,就 可以退出WPS文字程序,也可以点右上角的叉按钮,关 闭窗口退出,还可以按快捷键Alt+F4退出。
2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个 提示框,黄色是提醒、警告的意思;
3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退 出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退 出;
十、如何打印?
1)使用打印功能,需要安装一个打印机; 2)点菜单“WPS文字-打印”,出现打印对话框(如下图):
3) 如图,默认的是全部打 印,如果你只想打印某一页, 可以选择“当前页”,也可以 输入Fra Baidu bibliotek码范围; 4)选好后单击“确定”即 可开始打印。
5)简单的打印,可以直接 点击工具栏中的打印图标, 直接打印所有页面。
整个文档
选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键
六、简单编辑文本
5.如何调整段落间距:用鼠标左键全选住需要编辑的 段落,再用鼠标右键,在弹出的选项中选择“段落 (P)…”,在弹出的段落选框中,可更改对齐方式、 缩进、间距、行距等数据。
6.常用的编辑的快捷键: 复制:Ctrl +C 剪切:Ctrl +X 粘贴:Ctrl +V 撤销:Ctrl+Z 查找:Ctrl +F 替换:Ctrl +H 注意:粘贴后注意格式的改变。
我们日常办公时,常常要将文档打印出来,而在打印之前就往往 需要根据纸张设置一下页面,包括纸张大小、页边距、打印方向 等等,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、页边距的调整
1)点菜单栏“页面布局”; 2)点击“页边距”按钮,有“普通” “窄”“适中”“宽”选项,如果还需 要调整可以选择“自定义页边距”。 3)默认的上、下页边距是25.4毫 米,左右页边距是31.8毫米,页边距 是页面四边的空白,如果你想少一下 空白,可以把页边距改小一下。
WPS文字的基本操作学习
一、什么是WPS文字?
WPS是一款由金山公司推出的办公处理软件,也 可以叫它为WPS Office。
WPS Office中包含了三款软件,WPS文字、WPS 表格、WPS演示。
WPS文字就是专门用了处理文字和排版用的,相 当于微软的Word;WPS表格专门用了制作表格 和图表或运算公式的,相当于微软的Excel; WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT 的,相当于微软的PowerPoint。
七、简单的图片编辑
5)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一 个图片工具栏;工具栏上那个“小马”图标挺重要, (如图)
点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行; 还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要 选择;
注意:插入后选中也会出现工具栏,图像 边上有控制点出现,可以拖动改变大小, 拖动控制点的时候,最好拖顶点,这样同 时缩放高和宽,保持比例;
六、简单编辑文本
4.使用鼠标选定文本的方法
要选的文本
操作方法
任意连续文本 在文本起始位置单击,并拖过这些文本
一个单词
双击该单词
一行文本
单击该行左侧的选定区
一个段落
双击选定区,或在段内任意位置三击
矩形区域
将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖 动鼠标到结尾处
不连续的区域
先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他 的文本区域
二、如何打开WPS文字?
1. 打开一个空白的文档:如果桌面上有WPS文 字图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档, 随后可进行编辑。 如果桌面上没有WPS文字图标,则可以鼠标左 键单击开始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。
2.打开一个已经编辑的文档,则首先在盘中找 到该文档,直接用鼠标左键双击。
七、简单的图片编辑
有时我们会碰到文章中需要插入图片,既美观也增加了文章的内 容,下面我们通过一个练习来学习;
1)启动WPS文字,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“WPS文字-打开”命令,找到自己的要编辑的文档,打开。 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接 下来插入图片: 4)点菜单“插入-图片-来自文件”,在弹出的“插入图片”窗口中在电 脑中找到你需要插入文档的图片,然后点“插入”即可.
四、认识WPS文字窗口界面
五、如何保存WPS文字?
1)点击菜单“WPS文字-保存”命令,第一次 保存,出来一个“另存为”对话框;
五、如何保存WPS文字?
2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打 开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的 “保存”按钮;
3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就 可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;
九、如何进行页面设置?
4)中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上一行 一行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:
注意:大多数情况我们都用纵向排列,横向常常用在分两栏的 情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的.
九、如何进行页面设置?
2、纸张 1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;(如 右图) 2)默认的纸张为A4格式,如果要 打印的纸张是B5或其他大小,应该在 下拉菜单里相应调节。 3)如果纸张不规范,可以在“宽度、 高度”中,直接输入,此时上边的纸 张大小变成自定义。
相关文档
最新文档