湖南财政经济学院校青年志愿者协会部门职能简介

校青年志愿者协会部门职能简介

策划部

1、负责协会内部的策划修改，以及策划和摆台的审批；

2、负责协会内部的活动策划、活动实施过程、活动总结等资料的存档保存（包括电子档）;

3、负责协会活动、开幕式等教室的审批。

传媒部

1、负责管理建设五大网络平台（微信、QQ、微博、贴吧、易班网APP）并定期进行更新，将活动通讯稿投稿至学校各新媒体。

2、负责活动过程的照片拍摄，并将照片进行归档整理。

3、负责换届资料的整理制作；负责视频的剪辑。

4、负责活动宣传海报的审批及制作；负责板报的定期更新。

5、利用PS软件进行活动宣传喷绘、写真、会刊的制作。

6、负责会服、会旗的设计。

7、负责联系学校其他有关组织，支持其工作。

社会实践部

1、负责月度关爱计划的组织、落实，维护各志愿服务点关系。

2、负责志愿服务岗及其他校内志愿活动的组织、落实。

3、负责失物招领、衣物捐赠、收发室的线下运营。

办公室

1.负责协会物资采购、报销、清查，整理，借出以及借入。

2.例会主持以及记录。

3.负责记录协会日常支出的做账，并向秘书长汇报。

人事交流部

1.负责协会内部部门及干部之间的交流及（利用值班时间组织各部门成员做游戏下棋促进交流）。

2.考核和对干部的考核和活动的评比。

3.负责对各部门进行培训安排，策划交流培训大会等。

4.全协会的趣味运动赛以及期末的总结大会。

5.负责协会内部人员安排与调配，摆台活动的人员安排。

志愿者管理部

1.办理湖南财政经济学院志愿者证，保存全校志愿者的资料；

2.负责每次志愿活动的签到签退，留存活动档案，并负责志愿活动后的登记工作；

3.负责志愿活动后，为志愿者盖活动章认证；

4.管理志愿者群，解决全校3000多名志愿者提出的问题；

5.发布将要开展的志愿活动的志愿者招募信息；

6.与社会实践部共同负责学校失物招领工作，在志愿者群和失物招领班长群发布失物招领信息；

7.在每学年末组织学分认定工作；

8.管理湖南财政经济学院微信志愿者系统。

文工团

1、负责协会内部各种文艺活动，策划和编排不同形式和内容的文艺节目；

2、负责出演有关爱心慈善的公益节目，并对志愿者进行技能培训；

3、负责与学校其他组织，外校组织进行文艺活动的交流合作；

4、负责筹划各种大型文艺晚会演出。

外联部

1.负责协会外联基本工作，为协会活动寻找赞助商家，为协会活动准备活动资金；

2.负责协会与校内社团的交流活动及长沙各高校之间的活动交流，学习经验。

志愿服务队

1.负责地铁志愿服务活动；

2.负责科技馆志愿服务活动；

3.负责圈圈故事会活动。

4.负责阳光周末（每周都有）。

注：部门排列顺序不分先后。